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文檔簡介
1、Word 檔案管理工作自查整改報告合集3篇 下面是我收集的檔案管理工作自查整改報告合集3篇 對檔案管理工作的自查報告,以供參考。 檔案管理工作自查整改報告合集1 為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果,今年以來,在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實,健全了檔案管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近,我們對比xx省檔案工作規(guī)范化管理方法進行了自查,自查得分分,認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現(xiàn)將狀況報告于后,請予驗收檢查。 一、檔案規(guī)范管理狀況 (一)組織保障。為加強對檔案工作的管理,我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并配備了政治牢靠、業(yè)務(wù)較強、具有大專文化的兼職檔案員詳細
2、抓,各股室親密協(xié)作,形成合力,共同完成檔案管理工作。 (二)制度健全。依據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,我局制定了檔案管理制度、平安保密制度、歸檔文件整理制度、檔案人員崗位責(zé)任制、檔案資料借閱制度、檔案鑒定銷毀制度等,為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅實基礎(chǔ)。 (三)規(guī)范整理。在檔案整理過程中,我局抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟識的同志集中整理,并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類精確 、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20 xx年正式達到省二級標準,20 xx年經(jīng)復(fù)查驗收合格。 二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況 依據(jù)檔案工作規(guī)范化管理方法的要求,我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔
3、案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購置檔案柜4個,保證了檔案資料的平安存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前,檔案室存放了20 xx年至20 xx年的文書檔案共計247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會計檔案139卷。 三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況 依據(jù)歸檔文件整理規(guī)章和xx省檔案工作規(guī)范化管理方法,我局實現(xiàn)了計算機管理檔案,并全部進行了著錄,使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,根據(jù)本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫
4、材料相宜檔案的長期保存,文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)精確 ,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。 四、檔案開發(fā)利用狀況 檔案管理的最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,樂觀搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開展供應(yīng)了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。 雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作
5、中取得了一些成果,但由于歷史和客觀條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將根據(jù)檔案目標管理的要求,改進不足,不斷探究檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺階。 國家辦:檔案管理自查整改報告 某單位檔案工作自查整改報告 檔案管理工作整改措施 檔案管理通報整改措施 檔案管理工作自查報告 檔案管理工作自查整改報告合集2 我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)國家委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行檔案法、省檔案法實施方法和關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施看法等文件精神,進一步健全機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高
6、,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。根據(jù)縣檔案局關(guān)于20 xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查狀況匯報如下: 一、管理機制與工作條件 進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作方案,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。 在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員仔細學(xué)習(xí)檔案法及有關(guān)資料,討論制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保
7、證了檔案工作地順當開展。檔案工作人員樂觀參與區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟識業(yè)務(wù),政治素養(yǎng)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。 依據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿意了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。 二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況 依據(jù)檔案法和機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的.狀況,每年我們根據(jù)區(qū)檔案局支配的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)覺問題準時訂正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)
8、督指導(dǎo),又削減了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們常常深化基層,要求仔細嚴格根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格根據(jù)程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。 三、檔案信息化建設(shè)狀況 我局從20 xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市檔案局推舉認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級名目數(shù)據(jù)庫,樂觀推動文件級名目數(shù)據(jù)庫建設(shè),探究建立電子文件數(shù)據(jù)庫。 四、檔案服務(wù)監(jiān)測狀況 根據(jù)檔案法的規(guī)定,結(jié)合我局實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材
9、料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。 五、下一步工作方案及準備 1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強討論、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延長,加大對重大大事(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。 2、整體推動檔案信息化進程,連續(xù)推動檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。 3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。 4、加
10、強檔案愛護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。 5、加強監(jiān)督,連續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。 6、加強指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。 總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了肯定成果,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康供應(yīng)良好的服務(wù)。 檔案管理工作自查整改報告合集3 依據(jù)興檔函20 xx5號文件精神,我單位嚴格根據(jù)相關(guān)檔案管理標準,仔細開展了省三級規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作,現(xiàn)將自查狀況報告如下: 一、機構(gòu)與組織管理 長期以來,我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程,在年度目標考核中作為一項重
11、要內(nèi)容予以考核。建立了相應(yīng)的管理體制,明確了國家委副書記為組長和各股室負責(zé)人為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,同時明確了各部門及人員的檔案管理職責(zé),檔案資料詳細由辦公室統(tǒng)一負責(zé)收集、整理、登記、歸檔、借閱,配備有業(yè)務(wù)力量強且相對穩(wěn)定的兼職檔案工作人員,并樂觀參與縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所需人員、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等基本能按時予以解決,做到了制度健全、管理規(guī)范,確保了檔案工作渠道暢通,能夠適應(yīng)本單位檔案工作的需要。 經(jīng)自查,我單位機構(gòu)組織與管理項目自查得分:18分。 二、基礎(chǔ)設(shè)施 我單位配備了特地庫房、計算機、復(fù)印機對檔案資料進行管理,配有特地檔案柜架基本能容納10年以上的檔案,檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購買。 經(jīng)自查,我單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施項目自查得分:分。 三、業(yè)務(wù)建設(shè) 我單位文件資料嚴格根據(jù)有關(guān)規(guī)范要求歸檔,各類檔案齊全完整,參照縣檔案局相關(guān)文件要求編制了我單位機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案
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