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文檔簡介
1、Word 辦公室文員工作總結(jié)(5篇) 總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等狀況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思索,不如馬上行動起來寫一份總結(jié)吧。下面是我為大家整理的辦公室文員工作總結(jié),盼望對你們有關(guān)心。 辦公室文員工作總結(jié) 篇1 辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就20_年的工作狀況總結(jié)如下: 一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點。 辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的
2、事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人常常利用休息時間來進(jìn)行補課,把一些文字工作帶回家去寫。 辦公室人手少,工作量大,特殊是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在20_年里,遇到各類活動與會議,本人都樂觀協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。 過去的20_年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人仔細(xì)做好各項服務(wù)
3、工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會準(zhǔn)時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。 二、盡心盡責(zé),做好本職工作,20_年以來,本人主要完成了一下工作: 文員工作嚴(yán)要求 1、公文傳閱歸檔準(zhǔn)時。 文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。 2、下發(fā)公文無差錯。 做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)
4、送,另外幫助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是認(rèn)真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20_年以來共下發(fā)紅文_份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。 3、編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,準(zhǔn)時整理睬議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱。 督辦工作強(qiáng)力度 督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20_年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書
5、面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項、基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。 1、內(nèi)外宣揚講效果。 宣揚工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20_年在內(nèi)部宣揚方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好辦公室報協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分企業(yè)更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。 2、完成辦公室文員職責(zé)工作。 辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作。各個部門的比較多請示、工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中認(rèn)
6、真、急躁。20_年以來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個工作的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,本人都毫無怨言,仔細(xì)完成工作。 3、企業(yè)文化活動樂觀參加。 20_年以來樂觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。20_年以來,無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的、例如工作總體思路不清
7、楚,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱忱與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有樂觀主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開頭動手,造成了工作上的被動。 20_年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。 辦公室文員工作總結(jié) 篇2 自參與工作以來,我始終從事學(xué)校辦公室文員工作,對辦公室的工作應(yīng)當(dāng)說很熟識。全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。工作以來,為了落實學(xué)校總體工作目標(biāo),全面貫徹學(xué)?!皣?yán)、新、實、快”的工
8、作作風(fēng),依托高立意、低起點、嚴(yán)要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項詳細(xì)工作按方案推動,各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)??傮w工作方案的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結(jié): 一、主要工作狀況 1、對辦公室工作,提前思索,樂觀參與學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為進(jìn)步自身素養(yǎng)的關(guān)鍵措施。在工作中,牢牢把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把學(xué)問用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工。增加了服務(wù)意識,注意自身形象。在落實各項工作的時候,能夠留意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的
9、支持和認(rèn)可。 2、仔細(xì)做好學(xué)校的文檔工作。對于檔案室的文件要根據(jù)挨次和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便治理和查閱,對于一些教職員和學(xué)校文件要加密放好。正確準(zhǔn)時打印各類文件和資料,仔細(xì)做好學(xué)校有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;學(xué)校全部的文件、審批表、協(xié)議書整理回檔進(jìn)冊,做好資料回檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。 3、治理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,正確登記使用狀況,準(zhǔn)時更換設(shè)備耗材。 4、按時將復(fù)印費、傳真費、水電費、等各項用度登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。照實做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏
10、,準(zhǔn)時收帳,對于全部現(xiàn)金復(fù)印客戶做到照實登記,準(zhǔn)時上交財務(wù)部。 5、與其他各部門加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動補位。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)覺了問題要說話,要準(zhǔn)時與其他系列溝通,不能讓工作消失真空。如有時由于其他科室打印機(jī)始終不能用,全校全部學(xué)校和老師的材料都是在辦公室打印的,我們始終樂觀主動幫忙。 二、存在的問題和今后努力方向。 自工作以來,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些題目和不足,主要表現(xiàn)在: 第一,工作主動性有待進(jìn)一步進(jìn)步; 其次,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是
11、非常到位; 第三,自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí); 第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。 在以后工作中,我想我應(yīng)努力做到: 第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。 其次,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作; 第三,注意本部分的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)治理,團(tuán)結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部分工作氛圍。精益求精辦公室對其他部分的支持力量、服務(wù)水平。遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,維護(hù)學(xué)校利益,力爭取得更大的工作成果。 以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何往做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作。 辦公室文員工作總結(jié) 篇3 來到我們企業(yè)已經(jīng)有半年的
12、時間了,我記得我剛來的時候,我還是個連領(lǐng)導(dǎo)都不敢叫的小姑娘,一轉(zhuǎn)瞬,六個月的試用期已經(jīng)過去,我也成長成了一位職場上的辦公室人員。這六個月,我有許多收獲,也有許多感慨,但是還有更多的是感謝和期盼。我感謝,我感謝企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)給我工作的機(jī)會,我感謝領(lǐng)導(dǎo)對我工作的指導(dǎo),我也感謝企業(yè)的同事對我的關(guān)照和鼓舞。我期盼,我期盼我能通過企業(yè)的轉(zhuǎn)正考核,我期盼我能在以后的工作里做的更好,我期盼我能關(guān)心企業(yè)獲得更加美妙的明天,我也期盼我能有這么榮幸能夠和_企業(yè)里的同事一起并肩作戰(zhàn)下去。 雖然在這半年的試用期里,我沒有為企業(yè)做出過什么重要的貢獻(xiàn)和付出,但是我靠著我自己的努力和力氣,我也完成了這半年里,領(lǐng)導(dǎo)交給我的大大小
13、小的任務(wù),完成了我每一天的工作任務(wù)。 在過去的半年里,我作為了一個辦公室文員,我每天需要完成的工作有:收集資料,整理資料,把這些資料文件歸入檔案,做表格,打掃辦公室衛(wèi)生,預(yù)備會議內(nèi)容,做好會議記錄等等,還包括領(lǐng)導(dǎo)交代下來的其他任務(wù)。 這些工作聽起起來很簡潔,但是實際做起來卻很繁瑣和簡單。我之前面試的時候也覺得很簡潔的樣子,但是只有當(dāng)自己真正的從事了這個職業(yè),真正去嘗試過了,我才能了解到一個新員工剛來到這個崗位的辛苦和委屈。我由于沒有閱歷,我起初連辦公里的辦公設(shè)備都不知道用,我連最簡潔的收集資料,我都收集錯了。我由于理解力量不強(qiáng),我常常誤會了領(lǐng)導(dǎo)的意思,常常挨領(lǐng)導(dǎo)的罵。我由于反應(yīng)遲鈍,我常常跟不
14、上大家的節(jié)奏,拖慢了大家的工作進(jìn)程。但是這些困難和委屈并沒有打倒我,反而還磨煉出了我頑強(qiáng)的意志,熬煉出了我高效的工作力量。沒有閱歷,我就漸漸積累閱歷,虛心向老員工們請教。常常犯錯挨罵,那我就反省自己,總結(jié)錯誤,在以后的工作做到改正。理解力量不強(qiáng),我就試著主動和辦公室的同事打交道,和他們多進(jìn)行溝通溝通,在和他們的通過溝通中漸漸的提升自己的理解力量。工作速度太慢,那我就做到有方案,有規(guī)劃的工作,嘗試找到適合自己的工作方法,來漸漸提升自己的辦公速度 這就樣我度過我半年的試用期,既有成長,也有許多辛酸,但是總歸來說,我還是挺為自己感到傲慢的。在以后的工作中,我也會更加的努力,更加的專心對待我每一天的工
15、作,所以盼望領(lǐng)導(dǎo)能給我一個轉(zhuǎn)正的機(jī)會,讓我能夠和_企業(yè)的員工一起努力下去。 辦公室文員工作總結(jié) 篇4 六月份我現(xiàn)在這個學(xué)校工作,擔(dān)當(dāng)學(xué)院行政秘書一職,幫助辦公室主任做好工作。瑣碎行政工作,但為了使工作做得更好,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)學(xué)院的工作已經(jīng)可以把握,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細(xì)的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。 在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,樂觀圓滿的完成了以下本職工作: (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件
16、按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件供應(yīng)了很大便利。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20_年底幫助好辦公室主任順當(dāng)?shù)赝瓿闪?0_年報刊書的收訂工作。為了不耽擱學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函準(zhǔn)時分發(fā)到部門及個人。 (3)幫助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要仔細(xì)負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清楚。我仔細(xì)學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并仔細(xì)登記,年底以前完成了學(xué)院20_年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。 (4)做
17、好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)仔細(xì)、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。 辦公室文員工作總結(jié) 篇5 我有幸在20_年后在公司工作。在這樣一個能充分發(fā)揮個人聰慧才智的舒適安逸的環(huán)境里工作了近三個月。在這幾個月的工作中,深深感受到了領(lǐng)導(dǎo)的無微不至的關(guān)懷,公司兩級管理人員的仔細(xì)務(wù)實的工作作風(fēng),同事團(tuán)結(jié)拼搏的干勁,體會到了做先鋒的艱辛和堅決,這在我剛開頭工作的時候受益匪淺,為我走向正確
18、的人生道路打下了良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在我簡潔總結(jié)一下這三個月的工作。 思想上,我深刻體會到,從其他行業(yè)轉(zhuǎn)到物流行業(yè),新環(huán)境,新領(lǐng)導(dǎo),新同事,新崗位,對我來說是一個很好的進(jìn)展機(jī)會,也是一個熬煉和提升自己各方面力量的好機(jī)會。在工作之初,我仔細(xì)了解了公司的進(jìn)展?fàn)顩r,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,熟識了一些辦公室日常管理事務(wù)和物流行業(yè)的基本學(xué)問。同時,我也努力從各方面探究工作方法和手段,樂觀熬煉自己的工作力量,努力盡快完成角色轉(zhuǎn)換,以全新的姿勢迎接新工作的挑戰(zhàn)。 工作上,主要從事辦公室的日常工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,我糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、內(nèi)外溝通、左右協(xié)調(diào)、全方位聯(lián)系的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室里有許多任務(wù),如文件處理、文件管理、文件審批、會議支配、迎送等。面對大量簡單瑣碎的事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,從容處理一切事務(wù),力求全面、精確 、恰當(dāng),避開遺漏和錯誤。在主管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,我基本上做到了一切搞定,一切落實。 這三個月來,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,基本保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),上級文件的處理和傳閱,飯票和油票的發(fā)放,以及辦公室主辦
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