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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年銷售行政主管職責(zé)1、根據(jù)年度招聘計劃,配合總部人力資源組織、開展區(qū)域內(nèi)招聘工作2、負(fù)責(zé)辦理區(qū)域內(nèi)給項目、案場員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、任免、離職等各項人事手續(xù)及人事檔案管理;3、根據(jù)培訓(xùn)計劃,協(xié)助總部組織新員工入職培訓(xùn)及在崗人員培訓(xùn)工作;4、負(fù)責(zé)會務(wù)組織、檔案管理、員工食堂、宿舍管理等工作。5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;6、負(fù)責(zé)項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;7、推廣企業(yè)文化,組織員工活動及員工團隊建設(shè)。8、完成上級安排的其他工作任務(wù)。2022年銷售行政主管職責(zé)(二)1、負(fù)責(zé)行政人事工作,
2、協(xié)助項目負(fù)責(zé)人做好項目的協(xié)調(diào)工作;2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,充分利用各種招聘渠道滿足項目的用工需求;3、負(fù)責(zé)各項人事手續(xù)的辦理及員工關(guān)系的管理;4、熟悉勞動法相關(guān)條款,了解安監(jiān)、環(huán)保辦事應(yīng)對流程;能識別相應(yīng)風(fēng)險點并進行規(guī)避;5、負(fù)責(zé)項目員工的入職培訓(xùn)、簽訂勞動合同、考勤、薪資審核、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。2022年銷售行政主管職責(zé)(三)1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用,制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。2、日常行政管理工作,包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實施。4、各部門間的協(xié)調(diào)
3、工作。5、管理和維護各類辦公自動化設(shè)備和相關(guān)耗材。2022年銷售行政主管職責(zé)(四)1、參與制定公司人力資源的規(guī)劃,為公司重大人事提供信息支持。2、根據(jù)公司的情況組織制訂公司的各項管理制度,并組織實施。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配,負(fù)責(zé)開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選。4、負(fù)責(zé)健全完善培訓(xùn)體系,組織培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)公司實際需求制定年度培訓(xùn)規(guī)劃。5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計相關(guān)部門績效指標(biāo)完成情況,核查各部門績效數(shù)據(jù)的真實性,分析并提交相應(yīng)報告。6、按考勤管理制度監(jiān)督考勤的統(tǒng)計結(jié)果,并審核公司員工每月的考勤。7、實施員工滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)受理公司勞動爭議和員工投訴事宜并組織相關(guān)
4、部門及時解決。8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的推廣,開展與公司企業(yè)文化相關(guān)的活動。9、負(fù)責(zé)部門隊伍的建設(shè),部門內(nèi)人員工作的合理分工。10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。(編制清單及固定資產(chǎn)的購買、調(diào)配、報廢等)。11、負(fù)責(zé)勞動安全保護,工傷事故的調(diào)查,善后處理。2022年銷售行政主管職責(zé)(五)1、熟悉人力資源各模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;3、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好監(jiān)督落實工作;4、負(fù)責(zé)行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持部門間良性有序運營;2022年銷售行政主管職責(zé)(六)1.構(gòu)架公司規(guī)章制度
5、、績效體系、工作計劃、工作的監(jiān)督2.合理安排人員規(guī)劃,負(fù)責(zé)招聘、調(diào)配、考核等管理工作3.負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會議記錄、紀(jì)要的草擬工作4.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,審核或批準(zhǔn)各類休假5.管理辦公用品的購買和申領(lǐng)下發(fā),辦公物品的維修和保養(yǎng)6.負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理2022年銷售行政主管職責(zé)(七)1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制訂和推行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),參與公司重大人事決策,并監(jiān)督執(zhí)行;2、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部
6、門各項工作;3、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;4、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;5、審核薪酬總額預(yù)算、福利計劃等方案,并組織執(zhí)行薪酬福利管理方案,保證實現(xiàn)合理控制人工成本、激勵員工的目標(biāo);6、做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;7、制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和完善公司人事規(guī)章制度、實施細則,保證人力資源各個模塊正常進行;8、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;9、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。10、執(zhí)行高層安排的其他部門工作。2
7、022年銷售行政主管職責(zé)(八)1.負(fù)責(zé)辦公行文的收發(fā)管理2.負(fù)責(zé)部門行政制度、流程的起草3.負(fù)責(zé)總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理,分之機構(gòu)辦公費用的審核4.負(fù)責(zé)總部快遞的收發(fā)5.負(fù)責(zé)公司活動的組織、費用的管控6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項2022年銷售行政主管職責(zé)(九)1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好各類_。_公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。9.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。10.接受領(lǐng)
8、導(dǎo)安排的其他工作.2022年銷售行政主管職責(zé)(十)1、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時養(yǎng)護和維修。4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。5、及時建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。7、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認(rèn)真
9、執(zhí)行。11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時銷毀到期檔案。12、認(rèn)真履行打印登記制度,嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象2022年銷售行政主管職責(zé)(十一)1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。2022年銷售行政主管職責(zé)(十二)(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;(4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光
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