2022年行政內(nèi)勤崗位的具體職責(zé)

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年行政內(nèi)勤崗位的具體職責(zé)職責(zé)1、普通工作人員職位，協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、標(biāo)書(shū)、合同的制作等;4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)工作;7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。8、交五險(xiǎn)。任職資格1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3、具備一定的行政管理知識(shí);4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;5、熟練使用office辦公軟件及自

2、動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);6、形象氣質(zhì)佳。2022年行政內(nèi)勤崗位的具體職責(zé)（二）職責(zé)1、協(xié)助制訂并完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;3、負(fù)責(zé)員工考勤、審核和辦理請(qǐng)、休假手續(xù);4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)。任職條件：1.大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷，能在學(xué)信網(wǎng)查詢(xún)到本人學(xué)歷信息，(可接受殘疾人)2.性格沉穩(wěn)，積極樂(lè)觀，有責(zé)任感，有良好的組織協(xié)調(diào)能力;3.有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)管理才能，善于溝通和交流，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，能制定高效方案，環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)，能獨(dú)當(dāng)一面，執(zhí)行力強(qiáng);5.吃苦耐勞，有較強(qiáng)的抗壓

3、能力和應(yīng)變處理能力，有獨(dú)特的個(gè)人魅力和氣場(chǎng);6.良好的計(jì)算機(jī)水平，熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;7.有豐富HR經(jīng)驗(yàn)者可放寬條件，金融專(zhuān)業(yè)、人力資源管理專(zhuān)業(yè)以及金融相關(guān)專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先。2022年行政內(nèi)勤崗位的具體職責(zé)（三）職責(zé)1、負(fù)責(zé)與公司各個(gè)部門(mén)工作對(duì)接。2、及時(shí)掌握國(guó)家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;3、協(xié)助經(jīng)理完成日常相關(guān)工作內(nèi)容;4、做好員工排班工作;5、為豐富員工化生活，組織策劃并安排各種活動(dòng);7、熟悉行政部其他崗位工作;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。任職資格1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;2、年齡22-30之間，

4、有責(zé)任心，男女不限;3、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);4、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力;5、熟練使用常用辦公軟件;6、具有應(yīng)變能力，懂得_擬定;7、品行端正，形象氣質(zhì)佳;2022年行政內(nèi)勤崗位的具體職責(zé)（四）1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報(bào)價(jià)，公司介紹等，搜尋和了解同行的價(jià)格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問(wèn)題，及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào)，以便盡早解決。3、登記備案每次下單的客戶(hù)，以及客戶(hù)的訂單數(shù)

5、量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報(bào)給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請(qǐng)假，曠工等記錄，月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表，并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字，然后交給會(huì)計(jì)備案，作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡(jiǎn)介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號(hào)領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機(jī)密。7、負(fù)責(zé)安排客戶(hù)參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶(hù)的接待，嚴(yán)格遵守公司制度，維護(hù)公司形象和公司

6、產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng)，做好記錄工作，并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理，負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。2022年行政內(nèi)勤崗位的具體職責(zé)（五）職責(zé);1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營(yíng)信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。任職要求:1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳;2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。2022年行政內(nèi)勤崗位的具體職責(zé)（六）職責(zé)1、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)并根據(jù)客戶(hù)要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作;4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序