2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程1、為客戶提供房屋咨詢、買(mǎi)賣(mài)、租賃服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù);2、在現(xiàn)有基礎(chǔ)上完善盤(pán)源客源,挖掘潛在客戶，及時(shí)將客戶信息、盤(pán)源信息錄入公司系.統(tǒng);了、熟練掌握所負(fù)責(zé)樓盤(pán)詳細(xì)情況，實(shí)地勘察物業(yè)狀況，確認(rèn)權(quán)屬，對(duì)物業(yè)進(jìn)行專業(yè)評(píng)估，簽訂業(yè)務(wù)委托書(shū),收取鑰匙;4、接待客戶，提供業(yè)務(wù)咨詢，帶客看房、跟進(jìn)磋商、談判簽約，收集相關(guān)資料;5、主動(dòng)收集市場(chǎng)信息,為公司發(fā)展提供合理化建議;6、樹(shù)立品牌意識(shí),注重把公司品牌宣傳貫穿到工作的全過(guò)程。2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程（二）1)參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制和重大決策的研討;2)協(xié)助董

2、事長(zhǎng)做好集團(tuán)人才配置、重要人才招聘與考核、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)搭建等;3)協(xié)助董事長(zhǎng)做好相關(guān)工作現(xiàn)場(chǎng)辦公管理與團(tuán)隊(duì)人員管理，做好綜合性協(xié)調(diào)與組織、落實(shí)獎(jiǎng)懲;4)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督、跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)布置的所有事項(xiàng)并能實(shí)時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)情況;5)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)部門(mén)六化工作、會(huì)務(wù)管理、決議傳達(dá)與落實(shí)、資源開(kāi)拓與公關(guān)外聯(lián)等工作;6)完成董事長(zhǎng)授權(quán)或交辦的其他事項(xiàng)。2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程（三）1、協(xié)助董事長(zhǎng)完成公司相關(guān)對(duì)接事務(wù)以及日常管理工作;2、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議出席、重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)安排工作以及前期文書(shū)工作(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析等);4、完成董事長(zhǎng)交辦的一切溝通，協(xié)調(diào)，

3、處理事情的工作等。2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程（四）1、協(xié)助總董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系;2、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展商務(wù)工作，陪同參加一些商務(wù)活動(dòng)、商務(wù)談判、商務(wù)公關(guān)等;3、負(fù)責(zé)公司重大公共關(guān)系維護(hù)、高層接待、會(huì)議管理與紀(jì)要跟蹤、董事長(zhǎng)商務(wù)隨行等對(duì)外公關(guān)關(guān)系活動(dòng);4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常行政事務(wù);2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程（五）1、代表公司參加或接待政企及對(duì)外商務(wù)活動(dòng);2、處理董事長(zhǎng)公務(wù)行程安排;3、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和研究企業(yè)發(fā)展模式、營(yíng)銷模式;2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程（六）1、根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制定OEM發(fā)展計(jì)劃，拓展業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)目標(biāo);2

4、、制定OEM部門(mén)組織架構(gòu)及管理制度，組建隊(duì)伍并管理;3、負(fù)責(zé)制定OEM的價(jià)格策略以及OEM區(qū)域規(guī)劃，及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理和反饋市場(chǎng)信息，并提供完整的解決方案;4、OEM客戶開(kāi)發(fā)，建立OEM客戶體系，開(kāi)發(fā)和維護(hù)公司新老客戶;5、監(jiān)督實(shí)施銷售全過(guò)程，負(fù)責(zé)OEM訂單的承接、業(yè)務(wù)洽談、生產(chǎn)進(jìn)度、出貨等整個(gè)流程的監(jiān)督、指導(dǎo)以及OEM客戶付款安排，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)完成合同計(jì)劃;6、完成上司交辦的其它臨時(shí)工作。2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程（七）1.協(xié)助董事長(zhǎng)準(zhǔn)備會(huì)議資料;2.整理演示內(nèi)容,會(huì)議記錄;3.代出席公司內(nèi)部會(huì)議及記錄重點(diǎn)內(nèi)容匯報(bào)給董事長(zhǎng);4.協(xié)助客戶到訪安排等一切相關(guān)工作事宜。2022年董事

5、長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程（八）1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草，修改，審核，整理各類公文資料。2、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)，協(xié)助推進(jìn)董事長(zhǎng)決策執(zhí)行落地。3、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。4、負(fù)責(zé)協(xié)助跟進(jìn)董事長(zhǎng)交辦的相關(guān)事宜，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度。5、負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助及陪董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)，聯(lián)絡(luò)工作。6、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程（九）協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、各階段工作目標(biāo)分解;負(fù)責(zé)公司各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)、會(huì)議工作的督辦及反饋;參與公司收并購(gòu)等項(xiàng)目合同談判，法律文件

6、審核等，提供全程合法性和風(fēng)險(xiǎn)分析法律支持;起草、審查和修改各類項(xiàng)目涉及的法律文件、重大合同，參與項(xiàng)目談判工作;協(xié)助董事長(zhǎng)完成投資項(xiàng)目的商務(wù)談判、接洽等相關(guān)事宜;積極完成董事長(zhǎng)交代的各項(xiàng)任務(wù)。2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程（十）1、依照董事長(zhǎng)的指示起草會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。2、掌握董事長(zhǎng)的日程安排，做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力;4、完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)工作。2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程（十一）1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大

7、決策商議;2、收集各類相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)、為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;3、協(xié)助董事長(zhǎng)建立分公司、各部門(mén)負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;4、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);5、檢查、督促董事長(zhǎng)布置工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、執(zhí)行情況。2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程（十二）1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常管理工作，完成上市前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系維護(hù);3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)指示的上傳下達(dá)，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋;4、負(fù)責(zé)起草各種文件，籌備相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄;5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作事項(xiàng)。2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程（十三）1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執(zhí)行情況，全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)工作，協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)、公司之間及各個(gè)項(xiàng)目工作的溝通、協(xié)調(diào)、組織、督辦反饋等工作;3、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及公司工作總結(jié)等的擬定工作，負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知。2022年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程（十四）1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的安排及跟進(jìn)。2.協(xié)助董事