設(shè)計(jì)文件管理制度

1、設(shè)計(jì)文件管理規(guī)定編號：版本號：A/0主責(zé)：工程管理部編寫： 實(shí)施日期：1范圍本方法適用于XX集團(tuán)簽約的所有工程工程。本方法包括自工程前期、工程施工過程中及工程竣工驗(yàn)收整個(gè)過程中，工程部的設(shè)計(jì)文件管理工作。設(shè)計(jì)文件包括以下內(nèi)容：設(shè)計(jì)說明、設(shè)計(jì)圖紙、主要設(shè)備材料清單、工程預(yù)算書、設(shè)計(jì)文件變更、圖 紙會審記錄、技術(shù)核定單。2管理內(nèi)容設(shè)計(jì)文件管理的內(nèi)容見表2. 1. 1-1。表2. 1.17設(shè)計(jì)文件管理工作內(nèi)容及分工設(shè)計(jì)文件管理工作負(fù)責(zé)單位/參加單位負(fù)責(zé)人/參加人員設(shè)計(jì)文件交底負(fù)責(zé)單位：工程部參加單位：分公司技術(shù)管理部、商 務(wù)部門負(fù)責(zé)人：工程總工參加人員：各專業(yè)施工技術(shù)員、商 務(wù)人員，專業(yè)分包技術(shù)人員

2、圖紙審學(xué)負(fù)責(zé)人：工程總工參加人員：各專業(yè)施工技術(shù)員、商 務(wù)人員、質(zhì)量員，分公司總工、商 務(wù)人員，專業(yè)分包技術(shù)人員圖紙會審負(fù)責(zé)人：工程總工參加人員：各專業(yè)施工技術(shù)員、商 務(wù)人員，專業(yè)分包技術(shù)人員設(shè)計(jì)文件變更負(fù)責(zé)單位：工程部負(fù)責(zé)人：工程總工參加人員：各專業(yè)施工技術(shù)員、商 務(wù)人員、資料員3管理方法3.1設(shè)計(jì)文件交底1）文件技術(shù)交底由業(yè)主組織，設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位共同參加。交底通過會議的形式，由 設(shè)計(jì)單位對設(shè)計(jì)文件、設(shè)備說明書等資料進(jìn)行交底，將工程特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖及施工重點(diǎn)部位、技術(shù)難點(diǎn)進(jìn) 行說明。2）工程總工組織工程部各專業(yè)的施工技術(shù)員、商務(wù)人員，以及專業(yè)分包的技術(shù)人員共同參加。I級 以上或技

3、術(shù)難度大的工程工程，需通知分公司技術(shù)管理部、商務(wù)部門的人員一起參加。3.2圖紙審學(xué)圖紙審學(xué)的組織應(yīng)符合以下要求：I級以上工程由工程總工組織，并通知分公司總工參加。工程部各專業(yè)施工人員、預(yù)算員、質(zhì)檢員, 以及專業(yè)分包的技術(shù)人員均參加圖紙的審學(xué)。2）其余工程，由工程總工組織工程部各專業(yè)施工人員、商務(wù)人員、質(zhì)檢員，以及專業(yè)分包的技術(shù)人 員共同參加圖紙的審學(xué)。3. 2.2工程部接到圖紙后，由工程總工牽頭，及時(shí)安排或組織各專業(yè)總工及分包總工進(jìn)行圖紙自審，分頭 對各專業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的問題及建議進(jìn)行討論，弄清設(shè)計(jì)意圖和工程的特點(diǎn)及要求，并提出各專業(yè)自審記錄。3. 2.3由工程總工組織并主持對各專業(yè)的自審記錄集中

4、進(jìn)行匯總，提出完整的圖紙審學(xué)記錄。2.4圖紙審學(xué)是保證工程順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，工程部應(yīng)著重審學(xué)施工圖中存在的影響結(jié)構(gòu)平安、施工 質(zhì)量和平安、工程進(jìn)度，以及施工本錢的設(shè)計(jì)問題，主要包括以下內(nèi)容：1）各專業(yè)施工圖的張數(shù)、編號、與圖紙目錄是否相符。2）施工圖紙、施工圖說明、設(shè)計(jì)總說明是否齊全，規(guī)定是否明確，三者有無矛盾；平面圖所標(biāo)注坐 標(biāo)、絕對標(biāo)高與總圖是否相符；圖面上的尺寸、標(biāo)高、預(yù)留孔及預(yù)埋件的位置以及構(gòu)件平、立面配筋與剖 面有無錯(cuò)誤。3）建筑施工圖與結(jié)構(gòu)施工圖，結(jié)構(gòu)施工圖與設(shè)備基礎(chǔ)、水、電、暖、衛(wèi)、通等專業(yè)施工圖的軸線、 位置（坐標(biāo)）、標(biāo)高及交叉點(diǎn)是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾；圖紙上構(gòu)

5、配件的編號、規(guī)格型號 及數(shù)量與構(gòu)配件一覽表是否相符。4）審學(xué)施工圖設(shè)計(jì)是否符合國家有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)政策和有關(guān)規(guī)定。5）審學(xué)施工圖的基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)與地基處理有無問題，是否符合現(xiàn)場實(shí)際地質(zhì)情況，是否符合基坑設(shè) 計(jì)要求。6）審學(xué)建設(shè)工程坐標(biāo)、標(biāo)高與總平面圖中標(biāo)注是否一致，與相關(guān)建設(shè)工程之間的幾何尺寸關(guān)系以及 軸線關(guān)系和方向等有無矛盾和過失。7）審學(xué)圖紙及說明是否齊全和清楚明確，核對建筑、結(jié)構(gòu)、上下水、暖衛(wèi)、通風(fēng)、電氣、設(shè)備安裝 等圖紙是否相符，相互間的關(guān)系尺寸、標(biāo)高是否一致。8）審學(xué)建筑平、立、剖面圖之間關(guān)系是否矛盾或標(biāo)注是否遺漏，建筑圖本身平面尺寸是否有過失， 各種標(biāo)高是否符合要求，與結(jié)構(gòu)圖的平面尺寸

6、及標(biāo)高是否一致。9）審學(xué)建設(shè)工程與地下構(gòu)筑物、管線等之間有無矛盾。10）審學(xué)結(jié)構(gòu)圖本身是否有過失及矛盾，結(jié)構(gòu)圖中是否有鋼筋明細(xì)表，假設(shè)無鋼筋明細(xì)表，鋼筋混凝土 關(guān)于鋼筋構(gòu)造方面的要求在圖中是否說明清楚，如鋼筋錨固長度與抗震要求長度等。11）審學(xué)施工圖中有哪些施工特別困難的部位，采用哪些特殊材料、構(gòu)件與配件，貨源如何組織。12）對設(shè)計(jì)采用的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝和新設(shè)備的可能性和應(yīng)采用的必要措施進(jìn)行商討。13）設(shè)計(jì)中的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)限于施工條件和施工機(jī)械設(shè)備能力以及平安施工等因素，要求設(shè)計(jì)單位 予以改變局部設(shè)計(jì)的，審查時(shí)必須提出，共同研討，求得圓滿的解決方案。圖紙經(jīng)審學(xué)后，應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的問題

7、以及有關(guān)建議，做好記錄，待圖紙會審時(shí)提交討論解決。3.3圖紙會審1）圖紙會審目的。了解設(shè)計(jì)意圖，明確質(zhì)量要求，將圖紙上存在的問題和錯(cuò)誤，專業(yè)之間的矛盾等, 盡最大可能解決在工程開工之前。2）圖紙會審由建設(shè)單位組織，設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位及專業(yè)分包單位各相關(guān)人員參加。項(xiàng) 目部總工組織各專業(yè)施工技術(shù)員、商務(wù)人員、專業(yè)分包的技術(shù)人員參加。I級以上或技術(shù)難度大的工程項(xiàng) 目，需通知分公司技術(shù)管理部、商務(wù)部門的人員一起參加。對工程制約大及難解決的設(shè)計(jì)問題，工程部應(yīng) 報(bào)請業(yè)主組織專家論證會，并形成論證意見，由設(shè)計(jì)根據(jù)論證意見進(jìn)行相應(yīng)修改。3）圖紙會審一般應(yīng)在開工14日內(nèi)進(jìn)行，特殊情況也可邊開工邊組織會

8、審（如圖紙不能及時(shí)供應(yīng)時(shí)）。 工程部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)報(bào)請業(yè)主組織會審。4）會審分“專業(yè)會審”和“綜合會審”，以解決專業(yè)自身和專業(yè)與專業(yè)之間存在的各種矛盾及施工配 合問題。無論“專業(yè)”或“綜合”會審，在會審之前，應(yīng)先由設(shè)計(jì)單位交底，交待設(shè)計(jì)意圖、重要及關(guān)鍵 部位，采用的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料、新設(shè)備等的作法、要求、到達(dá)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而后再由各 單位提出問題。5）會審時(shí)，由工程技術(shù)人員提出自審時(shí)的統(tǒng)一意見并作記錄。會審后整理好圖紙會審記錄，由各參 加會審單位蓋章后生效。6）根據(jù)實(shí)際情況，圖紙也可分階段會審，如地下室工程、主體工程、裝修工程、水電暖等：當(dāng)圖紙 問題較多較大時(shí)，施工過程也

9、可重新會審，以解決施工中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題。7）會審記錄包括以下內(nèi)容：a.工程工程名稱（分階段會審時(shí)要標(biāo)明分項(xiàng)工程階段）。b.參加會審的單位（要全稱）及其人員名字（禁止用職稱代替）。c.會審地點(diǎn)（地點(diǎn)要具體），會審時(shí)間（年、月、日）。d.具體內(nèi)容包括：建設(shè)單位和施工單位對設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢龅拇嬖诿?、問題、由設(shè)計(jì)予以答復(fù)修改的。（要注明圖別、 圖號，必要時(shí)要附圖說明）施工單位為便于施工，施工平安或建筑材料等問題要求設(shè)計(jì)單位修改局部設(shè)計(jì)的會商結(jié)果與解決方 法。（要注明圖別、圖號，必要時(shí)附圖說明）會審中尚未得到解決或需要進(jìn)一步商討的問題。e.列出參加會審單位名稱，并蓋章后生效。8）會審記錄的發(fā)送。蓋章生效的

10、圖紙會審記錄由專業(yè)技術(shù)人員移交給工程資料員，工程總工簽字后 由資料員發(fā)送。9）會審記錄發(fā)送單位見表2. 1. 1-2。表2. 1.1-2會審記錄發(fā)送單位及人員表負(fù)責(zé)單位/負(fù)責(zé)人/發(fā)送人發(fā)送單位/發(fā)送部門/發(fā)送人員/發(fā)送份數(shù)負(fù)責(zé)單位：工程部 負(fù)責(zé)人：工程經(jīng)理 發(fā)送人：資料員發(fā)送單位：建設(shè)單位（業(yè)主） 發(fā)送份數(shù)：原件一份發(fā)送單位：設(shè)計(jì)單位 發(fā)送份數(shù)：原件一份發(fā)送部門：分公司總工室或技術(shù)管理部 發(fā)送份數(shù)：復(fù)印件一份發(fā)送部門：分公司商務(wù)部 發(fā)送份數(shù)：復(fù)印件一份發(fā)送部門：分公司資料室 發(fā)送份數(shù)：原件一份存檔用發(fā)送部門：工程部發(fā)送人員：技術(shù)、商務(wù)部門專業(yè)技術(shù)人員 發(fā)送份數(shù)：原件各一份存檔用發(fā)送部門 發(fā)送人

11、員 發(fā)送份數(shù)工程部工程部門專業(yè)技術(shù)人員 復(fù)印件各一份發(fā)送單位 發(fā)送人員 發(fā)送份數(shù)分包單位技術(shù)人員、預(yù)算員 復(fù)印件各一份發(fā)送部門 發(fā)送人員 發(fā)送份數(shù)工程部資料員原件三份作交工資料用3. 4設(shè)計(jì)變更1）設(shè)計(jì)變更程序。由業(yè)主將設(shè)計(jì)單位及業(yè)主共同簽字的變更文件（重大變更須通過審圖部門重新審 批）發(fā)往監(jiān)理單位，總監(jiān)理工程師簽字后，再由監(jiān)理單位發(fā)往施工單位。設(shè)計(jì)單位、業(yè)主以及監(jiān)理單位共 同簽字后，設(shè)計(jì)變更文件才正式生效。2）工程部在接到變更文件后，經(jīng)工程總工審核后，由資料員負(fù)責(zé)發(fā)放至各專業(yè)施工技術(shù)員、商務(wù)人 員、分包單位技術(shù)人員處。3）工程總工應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更及時(shí)組織有關(guān)人員研究并調(diào)整施工方案或施工組織設(shè)計(jì)

12、，商務(wù)經(jīng)理根據(jù) 變更和調(diào)整后的施工方案與監(jiān)理、業(yè)主洽商工期和經(jīng)濟(jì)的索賠。4）遇重大設(shè)計(jì)變更（如：結(jié)構(gòu)形式變更、建筑面積變更等需報(bào)施工圖審查機(jī)構(gòu)重新報(bào)審），工程部應(yīng) 及時(shí)通知分公司技術(shù)及商務(wù)部門。工程經(jīng)理應(yīng)組織工程總工、商務(wù)經(jīng)理、施工技術(shù)員、質(zhì)檢員、商務(wù)人員 共同參加的專題會議，研究針對變更需采取的施工組織和技術(shù)措施。5）對由業(yè)主或設(shè)計(jì)提出的能導(dǎo)致施工質(zhì)量、平安問題或延誤工期的變更，工程部應(yīng)發(fā)文向業(yè)主、監(jiān) 理說明原因和工程部的態(tài)度。對于能導(dǎo)致嚴(yán)重后果的設(shè)計(jì)變更，工程部應(yīng)報(bào)請分公司技術(shù)部門組織集團(tuán)內(nèi) 外的專家進(jìn)行論證，并將形成的論證意見報(bào)業(yè)主和監(jiān)理。6）施工單位無權(quán)擅自修改設(shè)計(jì)。由工程部或?qū)I(yè)分包單位進(jìn)行深化設(shè)計(jì)的圖紙（如：深基坑工程， 鋼結(jié)構(gòu)工程、玻璃幕墻工程、機(jī)電工程、精裝修工程），必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3. 5深化設(shè)計(jì)對于施工圖中僅有初步設(shè)計(jì)的專業(yè)工程，如：鋼結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力、幕墻、精裝修、機(jī)電設(shè)備管線排布， 以及需要根據(jù)規(guī)范、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化的設(shè)計(jì)構(gòu)造，工程總工應(yīng)安排專業(yè)承包單位