2022年物業(yè)行政經(jīng)理職責(zé)

1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)2022年物業(yè)行政經(jīng)理職責(zé)1、完成公司行政條線管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;2、統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù);3、具有合理調(diào)配費(fèi)用管控意識(shí),對(duì)各類費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)性分析和總結(jié),并提出優(yōu)化方案;4、維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的，執(zhí)行與追蹤，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行;5、了解勞動(dòng)法相關(guān)法規(guī)，熟悉人力資源招聘、培訓(xùn)及薪酬版塊，能高效組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);6、熟悉固定資產(chǎn)管理，采購(gòu)及招投標(biāo)流程。2022年物業(yè)行政經(jīng)理職責(zé)（二）1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理

2、、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。2022年物業(yè)行政經(jīng)理職責(zé)（三）1、主要負(fù)責(zé)和客戶的現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接，涉及的業(yè)務(wù)包含設(shè)施、環(huán)境、安全、班車等業(yè)務(wù);2、需要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理建設(shè);2022年物業(yè)行政經(jīng)理職責(zé)（四）1、完成公司行政條線管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;2、統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù);3、具有合理調(diào)配費(fèi)用管控意識(shí)

3、,對(duì)各類費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)性分析和總結(jié),并提出優(yōu)化方案;4、維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的，執(zhí)行與追蹤，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行;5、了解勞動(dòng)法相關(guān)法規(guī)，熟悉人力資源招聘、培訓(xùn)及薪酬版塊，能高效組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);6、熟悉固定資產(chǎn)管理，采購(gòu)及招投標(biāo)流程。2022年物業(yè)行政經(jīng)理職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目的物業(yè)管理工作，建立、規(guī)范并健全維護(hù)物業(yè)管理運(yùn)作體系;檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作，協(xié)同園區(qū)其他部門籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計(jì)劃、措施;對(duì)整個(gè)園區(qū)內(nèi)的安全防范、日常工作進(jìn)行疏導(dǎo);2、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理園區(qū)物業(yè)相關(guān)方面問題;3、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)建設(shè)、設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修維護(hù)管理等相

4、關(guān)工作;負(fù)責(zé)裝修的申報(bào)審核工作，督導(dǎo)進(jìn)行裝修監(jiān)理工作4、建立、健全園區(qū)物業(yè)規(guī)章制度及流程，并組織執(zhí)行，及時(shí)向公司反饋過程與結(jié)果;5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)投訴，維持園區(qū)內(nèi)的管理秩序相關(guān)工作，保證企業(yè)高滿意度;6、拓展公司級(jí)經(jīng)營(yíng)資源，開辟新的經(jīng)營(yíng)渠道，并能夠監(jiān)控和分析多種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，把控各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為公司各版塊提供經(jīng)營(yíng)管理建議與支持;7、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法，積極配合財(cái)務(wù)部做好租戶的各項(xiàng)費(fèi)用的繳交工作做好各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作;8、負(fù)責(zé)與公司審計(jì)、監(jiān)督部門保持良好溝通，定期向匯報(bào)經(jīng)營(yíng)和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;9、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，協(xié)助完成公司行

5、政管理規(guī)劃，完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施，運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;10、負(fù)責(zé)與相關(guān)管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持良好的聯(lián)系。2022年物業(yè)行政經(jīng)理職責(zé)（六）1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;2.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施、宣傳;3.負(fù)責(zé)公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;4.負(fù)責(zé)新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對(duì)接等工作;5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算、付款等相關(guān)事宜;6.負(fù)責(zé)或協(xié)助各項(xiàng)行政接待、項(xiàng)目考察等工作。2022年物業(yè)行政經(jīng)理職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理工作2、負(fù)責(zé)對(duì)外政府部門和其他機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)工作3、負(fù)

6、責(zé)辦公用品采購(gòu)、相關(guān)發(fā)票審批工作4、負(fù)責(zé)工廠綠化、衛(wèi)生監(jiān)督與管理5、負(fù)責(zé)公寓樓物業(yè)管理工作6、負(fù)責(zé)食堂、車輛、接待管理工作2022年物業(yè)行政經(jīng)理職責(zé)（八）1.申請(qǐng)裝修前，業(yè)主及裝修施工單位須認(rèn)真了解房屋結(jié)構(gòu)及物業(yè)公司的相關(guān)規(guī)定。2.業(yè)主須會(huì)同其委托的裝修施工隊(duì)向管理中心申報(bào)，如實(shí)申報(bào)裝修項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、施工人數(shù)、擬開工時(shí)間和竣工時(shí)間等內(nèi)容，并提供裝修圖紙，逐項(xiàng)列出所需裝修內(nèi)容，對(duì)于不合格項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)商。物業(yè)公司與裝修業(yè)主雙方簽定裝修管理協(xié)議，并繳納裝修押金_元。3.裝修施工隊(duì)裝修前統(tǒng)一到物業(yè)公司辦理入場(chǎng)作業(yè)手續(xù)。(具體見裝修施工隊(duì)管理辦法。物業(yè)裝修押金管理規(guī)定：裝修管理要求1.裝修施工時(shí)間為：周一至

7、周五上午8：_至12：00下午14：_至19：00周六至周日9：_至12：0014：_至19：00節(jié)假日9：_至12：0014：_至19：00不得擅自延長(zhǎng)時(shí)間，否則物業(yè)公司有權(quán)采取措施責(zé)令停工。節(jié)假日及周六、周日只允許進(jìn)行不產(chǎn)生噪音的施工作業(yè)。2.裝修活動(dòng)必須保證建筑物結(jié)構(gòu)和使用安全，并嚴(yán)格按照業(yè)主申請(qǐng)的項(xiàng)目進(jìn)行，嚴(yán)禁下列行為：(1)拆除破壞房屋的墻、柱、梁、樓道等主體結(jié)構(gòu)部件，剔鑿地面和屋頂?shù)乃鄬印?2)拆除連接陽(yáng)臺(tái)的墻體、門窗。(3)不適當(dāng)增加樓面凈荷載，包括在室內(nèi)砌墻、吊頂、安裝大型燈具等。(4)隨意改動(dòng)上、下水管線、通風(fēng)道、防盜系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng)線路、排煙道、電話線及衛(wèi)星電視接收線等，或

8、不經(jīng)穿管直接埋設(shè)電線。(5)破壞或拆改廚房、廁所的地面防水層。(6)其他違章裝修活動(dòng)。對(duì)于以上行為和其他不經(jīng)批準(zhǔn)私自改變房屋結(jié)構(gòu)及用途者，除恢復(fù)原樣外，業(yè)主及裝修施工隊(duì)還應(yīng)該承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。3.為保證建筑物外觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，樓頂、平臺(tái)、外門、窗、陽(yáng)臺(tái)均不得改變其原有外形與顏色?？照{(diào)應(yīng)安裝在指定的特別設(shè)計(jì)之處。如有違反，須恢復(fù)原樣。4.嚴(yán)禁擅自改動(dòng)、包封燃?xì)夤芾淼涝O(shè)施;確需改動(dòng)的，應(yīng)提前一個(gè)月向供氣單位申請(qǐng)，由供氣單位組織實(shí)施。5.不得改變室內(nèi)的采暖設(shè)施。如有改動(dòng)，由此造成采暖不熱、室內(nèi)溫度不夠等問題，物業(yè)管理人不承擔(dān)任何責(zé)任。6.裝修施工單位在裝修衛(wèi)生間前必須重新做防水，并經(jīng)_小時(shí)封水試

9、驗(yàn)無(wú)滲漏情況發(fā)生，由施工單位或裝修業(yè)主賠償其他受損住戶的全部損失。7.裝修材料與裝修垃圾的管理(1)砂子、石子等散性材料必須在小區(qū)外先用袋裝好，否則門崗不予放行。(2)裝修垃圾須及時(shí)入袋搬運(yùn)，并按照物業(yè)公司指定的位置、方式和時(shí)間進(jìn)行堆放、清運(yùn)。(3)裝修垃圾嚴(yán)禁在窗外、陽(yáng)臺(tái)外、樓梯、過道、天臺(tái)等公共場(chǎng)所堆放、拋散裝修垃圾，對(duì)違章堆放、拋散裝修垃圾者，物業(yè)公司有權(quán)責(zé)令限期清理。(4)裝修垃圾在搬運(yùn)過程中不得在地面拖拉造成地面損壞磨花，不得損壞電梯等公用設(shè)施，否則將按責(zé)任給予處罰。8.如建筑材料的運(yùn)輸確須使用電梯，可向物業(yè)公司提出申請(qǐng)經(jīng)允許后使用指定的電梯，并由物業(yè)公司指定人員開動(dòng)，不得私自使用，

10、并在使用中遵守電梯管理使用規(guī)定。9.施工隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)消防工作，遵守消防規(guī)定，物業(yè)公司建議作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備滅火器，并做好防火措施。(物業(yè)公司可提供租用滅火器服務(wù))。10.裝修時(shí)必須關(guān)閉戶門，避免灰塵或噪音影響公共環(huán)境。11.裝修過程中若出現(xiàn)不可逆轉(zhuǎn)的改動(dòng)，業(yè)主須寫出改動(dòng)備忘錄，并保證今后若因此引起自家及毗鄰產(chǎn)生相關(guān)的損失由業(yè)主本人負(fù)責(zé)修復(fù)，并賠償相應(yīng)的損失。12.物業(yè)公司的裝修管理人員負(fù)責(zé)整個(gè)裝修工程的管理工作，監(jiān)督裝修施工單位及業(yè)主是否按裝修管理合同及裝修管理?xiàng)l例進(jìn)行裝修。13.裝修完畢，業(yè)主驗(yàn)收合格后，由業(yè)主向物業(yè)公司提出驗(yàn)收申請(qǐng)，物業(yè)公司指定專人對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。14.在裝修期間，若需搬運(yùn)任何

11、物資出小區(qū)，請(qǐng)?zhí)崆芭c管理中心聯(lián)系，填寫放行條經(jīng)管理中心確認(rèn)后，方可出行。15.如業(yè)主與裝修施工隊(duì)因裝修問題產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方自行協(xié)調(diào)解決，管理中心無(wú)權(quán)處理雙方的糾紛，也無(wú)權(quán)代其中一方對(duì)他方履行約束或追繳行為，且也不承擔(dān)由雙方的糾紛產(chǎn)生的任何后果。2022年物業(yè)行政經(jīng)理職責(zé)（九）1.裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)本園區(qū)裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)為_元/戶，用于支付清運(yùn)業(yè)主裝修垃圾時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用。2.裝修管理費(fèi)本園區(qū)裝修管理費(fèi)為_元/天/戶，用于支付在業(yè)主裝修過程中，物業(yè)公司對(duì)園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域的保潔、綠化、安全進(jìn)行管理時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用。該項(xiàng)費(fèi)用還包括裝修人員的出入證工本費(fèi)和專用服裝磨損費(fèi)。3.滅火器租金裝修施工時(shí)，應(yīng)注意

12、防火。如沒有滅火器，可向物業(yè)公司租賃，租金每日每個(gè)_元。4.裝修保證金本園區(qū)裝修保證金為_元/戶，用于保證業(yè)主裝修能夠依據(jù)裝修管理?xiàng)l例及裝修管理協(xié)議的要求正確實(shí)施。經(jīng)物業(yè)公司驗(yàn)收合格并使用一個(gè)月后，如無(wú)違約裝修或滲、漏、堵、損壞等情況，業(yè)主憑收據(jù)在扣除裝修管理費(fèi)、滅火器租金后可取回剩余裝修管理保證金。如有違約行為，按責(zé)任承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償費(fèi)用從裝修管理保證金中扣除，多退少補(bǔ)。2022年物業(yè)行政經(jīng)理職責(zé)（十）_對(duì)違反裝修管理協(xié)議的任何違約裝修行為，物業(yè)公司均有權(quán)制止，責(zé)令改正，并視其情節(jié)輕重給予停水停電的處罰。2.業(yè)主如因拆改戶內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備需造成的一切損失由業(yè)主自行承擔(dān)賠償.3.因業(yè)主未盡管理