倉庫管理系統(tǒng)概述

1、目錄 TOC o 1-5 h z 一、管理信息系統(tǒng)概述 11、管理信息系統(tǒng)的概念及構(gòu)成 1（ 1 ）管理信息系統(tǒng)的概念 1 HYPERLINK l bookmark3 o Current Document （ 2）管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成 2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 2、管理信息系統(tǒng)的特性與劃分 2（ 1 ）管理信息系統(tǒng)的特性 2（ 2）管理信息系統(tǒng)的劃分 33、倉儲管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展 3二、倉儲管理 4 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 1、倉儲管理的概念 42、倉儲管理的目的 錯誤!

2、 未定義書簽。 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 3、倉儲管理的功能 5 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 4、倉儲管理的作業(yè)流程 5 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 三、倉儲管理信息系統(tǒng)的功能分析 6 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 1、倉儲管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工具 72、倉儲管理信息系統(tǒng)的功能模塊圖 8 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 3、

3、倉儲管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 8 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 4、倉儲管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織 9結(jié)論 13參考文獻 14在21世紀，計算機飛速發(fā)展的今天，將計算機這一信息處理技術(shù)應(yīng)用于倉 儲管理已是勢必所然，而且這也將為倉儲管理帶來前所未有的改變， 它可以帶來 意想不到的經(jīng)濟效益和社會效益，同時也會為企業(yè)的飛速發(fā)展貢獻一份力量。采 用計算機管理信息系統(tǒng)對倉儲進行管理， 使其更加科學化和現(xiàn)代化，它可以極大 地提高倉庫工作人員的工作效率，減少了以往入庫、出庫流程繁瑣，雜亂，周期 長的弊端?；趥}儲管理的全面自動化，可以減少入庫管理、出庫管理及

4、庫存管 理中的漏洞，可以節(jié)約不少管理開支，增加企業(yè)收入。為了加快倉儲管理自動化 的步伐，提高倉庫的管理業(yè)務(wù)處理效率， 建立倉儲管理系統(tǒng)已變得十分重要。 倉 儲管理的核心是入庫、庫存和出庫之間的聯(lián)系，如何處理好三者之間的關(guān)系是系 統(tǒng)最為關(guān)鍵的部分。一、管理信息系統(tǒng)概述隨著經(jīng)濟全球化進程的加快和信息技術(shù)的飛速發(fā)展、Internet的日益普及與廣泛應(yīng)用。信息技術(shù)已深入到社會的各個方面，并將對社會未來的發(fā)展產(chǎn)生深 刻的影響。信息系統(tǒng)已成為當代企業(yè)在激烈競爭中迎接挑戰(zhàn)、實現(xiàn)管理變革、獲取新的競爭優(yōu)勢的強有力的工具和戰(zhàn)略手段。 為此，企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡(luò)獲得信 息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益和社會效益，企業(yè)

5、的辦公及管理都將朝著高 效、快速、無紙化的方向發(fā)展。管理信息系統(tǒng)是一門科學，它的主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng) 絡(luò)通訊技術(shù)加強企業(yè)的信息管理，通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、 技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時 提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。 目前，企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手 段。1、管理信息系統(tǒng)的概念及構(gòu)成(1)管理信息系統(tǒng)的概念管理信息系統(tǒng)(Management Information System ,簡稱 MIS)是一個以人 為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)

6、通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目 的，支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。（2）管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成管理信息系統(tǒng)是一個一體化的系統(tǒng)，將企業(yè)中的各個子系統(tǒng)有機地結(jié)合在一 起。通常管理信息系統(tǒng)由以下子系統(tǒng)構(gòu)成：經(jīng)營決策子系統(tǒng)，綜合統(tǒng)計分析子系統(tǒng)，計劃管理子系統(tǒng)，辦公自動化子系統(tǒng)，財務(wù)管理子系統(tǒng)，銷售管理子系統(tǒng)， 生產(chǎn)管理子系統(tǒng)，庫存管理子系統(tǒng)，車間數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)，技術(shù)管理子系統(tǒng)，新產(chǎn)品開發(fā)子系統(tǒng)，物資供應(yīng)子系統(tǒng)，設(shè)備管理子系統(tǒng)，能源管理子系統(tǒng)，人 事勞資管理子系統(tǒng)，工業(yè)控制子系統(tǒng)、基建管理子系統(tǒng)，情報管理

7、子系統(tǒng)，海外 事務(wù)管理子系統(tǒng)等以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關(guān)及外界交 換信息的接口。其中，特別是辦公自動化子系統(tǒng)（OA、與上級機關(guān)及外界交換 信息等都離不開Intranet （企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）的應(yīng)用?？梢赃@樣說，現(xiàn)代企業(yè)管理 信息系統(tǒng)不能沒有Intranet，但Intranet的建立又必須依賴于MIS的體系結(jié)構(gòu) 和軟硬件環(huán)境。傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的核心是 CS （Client/Server 客戶端/服務(wù)器） 架構(gòu)，而基于Internet的管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的核心是 BS （Browser/Server瀏覽器/服務(wù)器）架構(gòu)。BS架構(gòu)比起CS架構(gòu)有著很大的優(yōu)越性，傳統(tǒng)的管理信 息系統(tǒng)系

8、統(tǒng)依賴于專門的操作環(huán)境，這意味著操作者的活動空間受到極大限制； 而BS架構(gòu)則不需要專門的操作環(huán)境，在任何地方，只要能上網(wǎng)，就能夠?qū)芾?信息系統(tǒng)進行操作。2、管理信息系統(tǒng)的特性與劃分（1）管理信息系統(tǒng)的特性完善的管理信息系統(tǒng)具有以下四個標準：確定的信息需求、信息的可 采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。 具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)成熟的重要標志，它象征著管理信 息系統(tǒng)是軟件工程的產(chǎn)物。通過管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息增值，用數(shù)學模型統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)輔助決策。管理信息系統(tǒng)是發(fā)展變化的，管理信息系統(tǒng)有生命周期。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)必須具有一定的科學管理工作基礎(chǔ)。只有在

9、合理 的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學的管理方法和準確 的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能進行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。因此，為適應(yīng)管理 信息系統(tǒng)的開發(fā)需求，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作：管理工作的 程序化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)流程，管理業(yè)務(wù)的標準化，各部門都有相 應(yīng)的作業(yè)規(guī)范，報表文件的統(tǒng)一化，固定的內(nèi)容、周期、格式 ；數(shù)據(jù)資料的 完善化和代碼化。(2)管理信息系統(tǒng)的劃分按組織職能進行劃分管理信息系統(tǒng)按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng) 和信息系統(tǒng)。按信息處理層次進行劃分管理信息系統(tǒng)按信息處理層次可以劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向 價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng)，分析信息系統(tǒng)、

10、規(guī)劃決策系統(tǒng)，自底向 上形成信息金字塔。按歷史發(fā)展進行劃分第一代管理信息系統(tǒng) 是由手工操作，使用工具是文件柜、筆記本等。 第二代管理信息系統(tǒng)增加了機械輔助辦公設(shè)備，如打字機、收款機、自動 記賬機等。第三代管理信息系統(tǒng)使用計算機、電傳、電話、打印機等電子 設(shè)備。按規(guī)模進行劃分隨著電信技術(shù)和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)從地域上 劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。按管理信息系統(tǒng)的綜合結(jié)構(gòu)進行劃分管理信息系統(tǒng)可以劃分為橫向綜合結(jié)構(gòu)和縱向綜合結(jié)構(gòu)，橫向綜合結(jié) 構(gòu)指同一管理層次各種職能部門的綜合，如勞資、人事部門?？v向綜合結(jié)構(gòu)指具有某種職能的各管理層的業(yè)務(wù)組織在一起，如上下級的對口部門。3、倉儲

11、管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展如今，倉儲管理系統(tǒng)已經(jīng)在世界各發(fā)達國家廣泛應(yīng)用了，而且應(yīng)用范圍越來越廣，功能越來越全面，操作越來越簡便，成本越來越低廉。主要應(yīng)用于大中小 型企業(yè)，工廠，物流公司，超市以及一些科研單位。倉儲管理信息系統(tǒng)可以給倉庫帶來切實的效果：(1)為倉庫作業(yè)全過程提供自動化和全面紀錄的途徑；(2)改變傳統(tǒng)上的固定貨位，實現(xiàn)全庫隨機儲存。從而最大限度利用倉庫；(3)提高發(fā)貨的質(zhì)量和正確性，減少斷檔和退貨，從而提高顧客的滿意程度；(4)為倉庫的所有活動、資源和庫存水平提供即時的正確信息。以上這些效果無疑會帶給倉庫明顯的效益，據(jù)估算，配進能力一般可 提高20-30% ,庫存和發(fā)貨正確率超過

12、99%。倉庫空間利用率提高，數(shù)據(jù) 輸入誤差減少，庫存和短缺損耗減少，勞動、設(shè)備、消耗等費用降低。這 些最終將為倉庫帶來巨大的經(jīng)濟效益。二、倉儲管理1、倉儲管理的概念倉儲管理(英文 Warehouse Management,簡稱 WM ,指的是對倉儲貨 物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好 無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀 況進行分類記錄，以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀 況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的 綜合管理形式。2、倉儲管理的目的倉儲管理的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。這與過去

13、僅僅滿足客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰委托、誰提出需求，誰就 是客戶；客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是下游的零售業(yè)者，也可能是企 業(yè)內(nèi)部，但倉儲不能僅僅滿足直接客戶”的需求，也應(yīng)滿足 間接”客戶即客戶的客戶需求；倉儲應(yīng)該融入到供應(yīng)鏈上下游之中，根據(jù)供應(yīng)鏈的整體需 求確立倉儲的角色定位與服務(wù)功能。3、倉儲管理的功能倉儲管理的基本功能包括了物品的進出、庫存、分揀、包裝、配送及 其信息處理等六個方面，其中，物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲管 理的最基本的活動，也是傳統(tǒng)倉儲管理的基本功能，只不過管理手段與管 理水平得到了提升；物品的分揀與包裝，過去也是有的，只不過現(xiàn)在更普 遍、更深入、更

14、精細，甚至已經(jīng)與物品的出入庫及庫存管理相結(jié)合、共同 構(gòu)成現(xiàn)代倉儲管理的基本功能；之所以將“配送”作為倉儲管理活動、作 為倉儲管理的基本功能之一，是因為配送不是一般意義上的運輸，而是倉儲管理的自然延伸，是倉儲發(fā)展為配送中心的內(nèi)存要求，如果沒有配送， 倉儲也就仍然是孤立的倉庫；至于信息處理，已經(jīng)是現(xiàn)代經(jīng)濟活動的普遍 現(xiàn)象，當然也應(yīng)是倉儲管理活動的內(nèi)容之一，離開了信息處理，也就不成 其為現(xiàn)代倉儲管理了。4、倉儲管理的作業(yè)流程倉儲管理作業(yè)流程，包括如下環(huán)節(jié)：簽訂倉儲合同、驗收貨物、辦理入庫手續(xù)、貨物保管、貨物出庫，如圖 1所示。圖1倉儲管理作業(yè)流程圖三、倉儲管理信息系統(tǒng)的分析倉儲管理系統(tǒng)（WMS ,是

15、通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存 調(diào)撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、 虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉 庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng) 可以獨立執(zhí)行庫存操作，與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可提供更 為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理信息。利用倉儲管理可以對企業(yè)中雜亂無章的庫存進行管理，如在高架位閑 置的存儲、可用存儲、凍結(jié)存儲和固定的倉位提取區(qū)域等，以及生產(chǎn)供應(yīng)、 發(fā)貨和收貨區(qū)域等。倉儲管理對相關(guān)貨物移動的處理，包括由存儲系統(tǒng)激 發(fā)的收貨和發(fā)貨，由銷售和分銷系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉庫

16、內(nèi)的移 動。總之，倉儲管理在先進物流管理上占據(jù)著十分重要的地位。1、倉儲管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工具倉儲管理系統(tǒng)可以以Visual Basic 為編程語言，以 ACCESS200O乍為后臺數(shù)據(jù)庫而開發(fā)的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Visual Basic提供了開發(fā) Windows應(yīng)用程序最迅速、最簡潔的方法，它提供了一整套工具，供用戶開發(fā)應(yīng)用程序。Visual指的是開發(fā)圖形用戶界面(GUI)的方法，在圖形用戶界面下，不需要編寫大量代碼去描述界面 元素的外觀和位置，而只需要把預先建立的對象加到屏幕上的適當位置再 進行簡單設(shè)置即可；Basic 指的是 BASIC(Beginners All-Purpose Sy

17、mbolInstruction Code)語言，是一種應(yīng)用十分廣泛的計算機語言。Visual Basic在原有BASIC語言的基礎(chǔ)上進一步發(fā)展，至今包含了數(shù)百條語句、函數(shù)和 關(guān)鍵詞，其中很多和 Windows GUI有直接關(guān)系，專業(yè)人員可以用 Visual Basic 實現(xiàn)其他任何 Windows編程語言的功能，而初學者只要掌握幾個關(guān)鍵詞就 可以建立簡單的應(yīng)用程序。Visual Basic還是一個快速可視化程序開發(fā)工具，是極有特色和功能強大的軟件。它使用了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法，大大的增強了程序的可重用性，進而簡化了程序設(shè)計。Visual Basic 提供了眾多的ActiveX控件，提高了軟件

18、開發(fā)人員的編程效率。它有其獨特的特 點，主要特點如下：(1)可視化設(shè)計。VB具有所見即所得的功能，在程序設(shè)計時，頭腦中 所想象的應(yīng)用程序界面，完全可以通過鍵盤和鼠標完成，而不用編 制大量代碼，如果需要修改也可利用鍵盤或鼠標完成，而底層的一 些程序代碼，可由 VB自動生成或修改。(2)事件驅(qū)動編程，在 VB中把“窗體”及“控件”稱為對象。(3)面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計，VB是面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計語言，他將代碼和數(shù)據(jù)結(jié)合在一個對象中，用戶只需要了解每個對象能完成何種任務(wù) 而不需要知道對象是如何工做作的。(4)易學易用，開發(fā)周期短。VB簡單易學，界面友好，容易使用。VB提供了大量功能強大的“控件”，能幫助開

19、發(fā)人員在較短的時間內(nèi) 用少量語句編寫出應(yīng)用程序，縮短了開發(fā)周期。2、倉儲管理信息系統(tǒng)的功能模塊圖倉儲管理系統(tǒng)的功能模塊圖，如圖2所示倉儲管理系統(tǒng)基本信息查詢統(tǒng)計維護設(shè)置圖2倉儲管理信息系統(tǒng)的功能模塊圖3、倉儲管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、 保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù) 庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。仔細分析調(diào)查有關(guān)倉儲管理信息需求的基礎(chǔ)上，得到如圖3所示的倉儲管理 信息系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。銷售科P4查詢應(yīng)供查詢信偲 *商反饋信息反饋信息查詢信息出庫 存P2盤庫會計科庫存臺與報 圭圖3倉儲管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖4、倉儲管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織實體型轉(zhuǎn)換為

20、關(guān)系模式。實體的屬性就是關(guān)系的屬性，實體的碼就是 關(guān)系的碼。對于實體間的聯(lián)系則有以下不同的情況：一個m n聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模式。與該聯(lián)系相連的各實體的碼 以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性，而關(guān)系的碼為各實體碼的組合。一個1： n聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式，也可以與n端對應(yīng)的關(guān)系模式合并。如果轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式，則與該聯(lián)系相連的 各實體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性，而關(guān)系的碼為n端實體的碼。一個1: 1聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式，也可以與任意一 端對應(yīng)的關(guān)系模式合并。三個或三個以上實體間的一個多元聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換 為一個關(guān)系模式。與該多元聯(lián)系相連的各實體的碼以及聯(lián)

21、系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性，而關(guān)系的碼為各實體碼的組合。通過對倉儲管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程進行分析，數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下: 貨物信息表，如表1所示字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編R數(shù)字長整型/、可貨物名稱文本64/、可貨物類別文本50可貨物規(guī)格文本50可計量單位文本50可最高限量數(shù)字長整型/、可最低限量數(shù)字長整型/、可表1貨物信息表倉庫信息表，如表2所小字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編R數(shù)字長整型/、可倉庫名稱文本50/、可倉庫地點文本255可保管理員編號數(shù)字長整型可表2倉庫信息表庫存狀況信息表，如表3所小。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編R數(shù)字長整型/、可貨物編號數(shù)字長整型/、可庫存數(shù)

22、量數(shù)字長整型/、可倉庫編號數(shù)字長整型/、可表3庫存狀況信息表入庫單信息表，如表4所示。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編R數(shù)字長整型/、可貨物編號數(shù)字長整型/、可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型/、可入庫時間日期/時間/、可入庫單價貨幣/、可入庫數(shù)量數(shù)字長整型/、可供應(yīng)商編數(shù)字長整型可倉庫編號數(shù)字長整型/、可訂單狀況文本50/、可其它金額貨幣可表4入庫單信息表出庫單信息表，如表5所示字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編R數(shù)字長整型/、可貨物編號數(shù)字長整型/、可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型/、可出庫時間日期/時間/、可出庫單價貨幣/、可出庫數(shù)量數(shù)字長整型/、可客戶編號數(shù)字長整型可倉庫編號數(shù)字長整型/、可訂單狀況文本5

23、0/、可表5出庫單信息表調(diào)配單信息表，如表6所示。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編R數(shù)字長整型/、可貨物編號數(shù)字長整型/、可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型/、可調(diào)撥時間日期/時間/、可調(diào)撥數(shù)量數(shù)字長整型/、可原倉庫編號數(shù)字長整型/、可目標倉庫編號數(shù)字長整型/、可其它金額貨幣可表6調(diào)配單信息表系統(tǒng)日志信息表，如表7所示。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空用戶名文本50/、可操作時間日期/時間/、可表 7系統(tǒng)日志信息表用戶管理信息表，如表8所示。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空用戶名文本64/、可用戶密碼文本50/、可用戶權(quán)限數(shù)字長整型/、可表7用戶管理信息表結(jié)論一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式對倉儲進行管理，這種管理方式的 效率低、保密性差等。而且，如果時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)， 這對于查找、更新和維護產(chǎn)品都帶來了不少的困難。計算機快速發(fā)展的今天