2022年工程資料員工作職責

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年工程資料員工作職責1、負責合作單位資質文件的檢查，對開工前“四證”進行存檔;2、做好有關會議的會議籌備與服務工作，負責會議記錄和_的整理;3、接收有關文件、資料、圖紙，進行簽收、保存、登記;并將相關文件、資料、圖紙轉發(fā)各相關專業(yè)單位;收集分類整理、歸檔和移交工作;及時進行與總部相關部門的文件、圖紙、表格等資料的傳遞工作;5、對圖紙進行分類管理，并根據設計變更及時做好圖紙的更新以及管理工作;6、根據公司檔案管理要求，建立電子檔案，做好相關資料的定期收集、整理與更新工作;2022年工程資料員工作職責（二）1、負責所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函

2、件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料，對有關項目資料的有效性和完整性進行驗證，并匯報反饋相關問題3、編制各種技術資料文件的目錄或臺賬，協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;4、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;5、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;6、負責資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現問題及時向分管經理匯報;7、工程完工后，負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;2022年工程資料員工作職責（三）1、按照一體化管理體系文件規(guī)定，做好工程資料和安

3、全管理資料的編寫、收集、整理等工作。2、根據工程內容、特點，進行施工質量技術資料和安全管理資料的編寫、收集計劃，并向項目部的直接相關崗位人員交底;3、及時與項目部直接相關崗位人員溝通，協(xié)助編寫工程施工資料，并對編寫的資料質量負責校核;4、與施工進度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產許可證及其他資料，并協(xié)助編寫及對編寫的資料質量負責校核。5、做好項目的施工圖紙、設計變更文件、合同及合同變更文件會議紀要、工作來往文件等資料的收集、整理工作;6、按進度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料簽認手續(xù)和中間安全評價手續(xù);7、確保工程資料達到及時、準確齊全、有效的要求。2022年工程資料員工作職責

4、（四）1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;2、參與或獨立編制管理計劃與規(guī)章制度;3、負責竣工資料的驗收與移交;4、負責施工技術資料管理工作;5、負責工程項目的內業(yè)管理工作;6、完成工程部經理交辦的其他任務。2022年工程資料員工作職責（五）(1)負責工程項目資料的編制、收集與管理，配合現場簽證及變更有關工程量的申報(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。(3)隨著工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。(4)對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。(5)收

5、集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔(6)完成領導交辦的其他事務性工作2022年工程資料員工作職責（六）1、負責按工程進度將竣工資料、合同、文件圖紙歸類存檔2、負責協(xié)助工程經理監(jiān)督施工的質量、安全、進度等施工情況3、負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作;4、負責工程結算款進度款等資料。2022年工程資料員工作職責（七）1.負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。2.負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。3.負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。4.貫徹執(zhí)行公司文件

6、和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。6.協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。7.完成領導交辦的其他工作2022年工程資料員工作職責（八）1總則2編制依據(1)、依據國家、政府有關法律、法規(guī)、規(guī)定。如_審計法、合同法、招投標法等。(2)、國家、_省、市頒發(fā)的建設工程計價的有關規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定及辦法。(3)、_申新泰富總公司有關工作制度及技術管理辦法。_項目審計部的工作紀律(1)、在工作中，自覺遵守審計人員的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)準則，守法、誠信、公正、科學。(2)、認真履行各項義務，主動積極、勤奮刻苦、虛心

7、謹慎地工作。(3)、不得從事與審計項目有關的設計、施工、材料和設備供應等業(yè)務的中介活動。(4)、不得泄漏工程項目的技術_、經濟_、商務_及其它_。(5)、不得接受與審計業(yè)務有關的其它非直接支付(包括現金、信_卡、購物卡、禮品等)。4文件往來規(guī)定本工程各單位、部門之間的聯系應以書面形式為準，并按正規(guī)手續(xù)辦理文件的收發(fā)和簽字。涉及工程造價的所有文件及審計部發(fā)出的所有文件均應有審計部工程師簽字才能有效，否則視為無效，本審計部也不予以認可?，F場使用的各種報表、簽證單及其它填寫資料，凡屬建設行政主管部門、質量監(jiān)督部門規(guī)定使用的表格，均應按規(guī)定的要求進行呈報；其它按本配合細則所附表樣進行呈報，否則建設單位

8、各部門將不予以認可。所有文件、報表一律使用打字或用鋼筆、簽字筆填寫。要求書寫工整、沒有涂改。文件、報表不能使用復寫紙?zhí)顚?，可以復印，但簽字和印章不能復印。除有單位特別聲明外，各參建單位項目人員均可代表本單位簽收文件，依簽字為據，則視為文件已收到。5審計部主要工作內容(1)審核招標文件、工程量清單、合同條款及補充協(xié)議書，參與合同談判過程，并從造價管理的角度提供意見。(2)發(fā)現并提出招標用圖紙不完善的地方，分析施工中可能遇到的增加投資風險的項目及風險金額。(3)參加施工圖會審及技術交底會議。(1)審核月進度計量支付報表，并出具月進度支付審核意見；(2)參與設計變更、現場簽證合理化的論證，并在實施后

9、對工程量及造價進行審核，一單一算；(3)對暫定價材料、新增材料和甲供材料價格的審核；(4)對重大變更、新技術、新工藝、新材料進行審核；(5)對調整和新增項目綜合單價的審核；(6)對項目有關的零星施工、返工、遷改等項目進行造價審核；(7)參加參建單位_的各種會議，并發(fā)表審計意見；(8)與工程造價有關的其他工作。(1)在施工過程中分階段、分專業(yè)辦理工程結算審核;(2)在法規(guī)及合同約定時間內辦理完所有工程結算審核;(3)編制竣工結算審核報告。6招標文件、工程量清單、合同及補充合同的審核招標文件(及答疑)、工程量清單、合同(協(xié)議)及補充合同(協(xié)議)等文件，必須提前三日報送審計部，經審計部審核同意后方能

10、發(fā)出或簽訂。7工程量月報審核現場工程計量、現場工程簽證及工程變更所涉及到的工程量或材料價格簽證，各配合部門應及時向審計部辦理有關簽認手續(xù)，同時提交工程計量清單及相關附件。在申請_工程(進度)款的支付時，應同時報送月完成工程量統(tǒng)計表、月完成工程費用匯簽表、月支付報表、工程款支付申請表，審計部按照有關規(guī)定進行審核。月完成工程量統(tǒng)計表、月完成工程費用匯簽表、月支付報表、工程款支付申請表表樣詳附表格式。1、工程進度結算報表；2、工程量計算書(表)；3、主要材料分析表；4、建設單位提供的設備、材料清單及價格審核單；5、施工單位采購的設備、材料清單及價格審核單；6、建設單位預付工程款、材料款及墊付款項明細

11、表；7、隱蔽工程記錄；8、設計變更圖紙、設計變更簽證單；9、施工過程中的有效協(xié)議和簽證；10、其它與本階段施工有關的文件資料。8工程變更(包括設計變更、簽證、新增項目、清單漏項等)的審核公司各配合部門應對其資料完整性負責。工程變更項目費用核定匯簽表、設計變更項目費用核定匯簽表表樣詳附表格式。9工程材料/構配件/設備報審采購報告附件包括：1、工程材料/構配件/設備采購清單。采購清單欄目包括：材料/設備名稱、規(guī)格型號、單位、數量、單價、合計金額、品牌名稱、生產/經銷單位名稱、聯系電話。2、有關質量證明，產品技術標準及生產/經銷單位資質資料。3、材料設備報價明細表及材料設備報價審核單。材料設備報價明細表、材料設備報價審核單表樣詳附表格式。10隱蔽工程報審隱蔽工程報審申請表表樣詳附表格式。11工地會議12工程竣工結算審計為了便于本工程的竣工結算審計，建設單位應按檔案管理和有關送審資料的要求，整理并提交下列工程資料：1、招、投標文件；2、工程施工合同(包括分包合同)、補充合同或施工協(xié)議書；3、全套工程施工圖紙及圖紙會審紀要；4、設計變更圖紙、設計變更簽證單；5、施工_設計(方案)；6、竣工圖