2022年工程資料員工作職責(zé)

1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)2022年工程資料員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)文件的檢查，對(duì)開工前“四證”進(jìn)行存檔;2、做好有關(guān)會(huì)議的會(huì)議籌備與服務(wù)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和_的整理;3、接收有關(guān)文件、資料、圖紙，進(jìn)行簽收、保存、登記;并將相關(guān)文件、資料、圖紙轉(zhuǎn)發(fā)各相關(guān)專業(yè)單位;收集分類整理、歸檔和移交工作;及時(shí)進(jìn)行與總部相關(guān)部門的文件、圖紙、表格等資料的傳遞工作;5、對(duì)圖紙進(jìn)行分類管理，并根據(jù)設(shè)計(jì)變更及時(shí)做好圖紙的更新以及管理工作;6、根據(jù)公司檔案管理要求，建立電子檔案，做好相關(guān)資料的定期收集、整理與更新工作;2022年工程資料員工作職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函

2、件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作;2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料，對(duì)有關(guān)項(xiàng)目資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證，并匯報(bào)反饋相關(guān)問(wèn)題3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)賬，協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;4、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;5、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;6、負(fù)責(zé)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào);7、工程完工后，負(fù)責(zé)移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;2022年工程資料員工作職責(zé)（三）1、按照一體化管理體系文件規(guī)定，做好工程資料和安

3、全管理資料的編寫、收集、整理等工作。2、根據(jù)工程內(nèi)容、特點(diǎn)，進(jìn)行施工質(zhì)量技術(shù)資料和安全管理資料的編寫、收集計(jì)劃，并向項(xiàng)目部的直接相關(guān)崗位人員交底;3、及時(shí)與項(xiàng)目部直接相關(guān)崗位人員溝通，協(xié)助編寫工程施工資料，并對(duì)編寫的資料質(zhì)量負(fù)責(zé)校核;4、與施工進(jìn)度同步收集檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料、出廠合格證、生產(chǎn)許可證及其他資料，并協(xié)助編寫及對(duì)編寫的資料質(zhì)量負(fù)責(zé)校核。5、做好項(xiàng)目的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更文件、合同及合同變更文件會(huì)議紀(jì)要、工作來(lái)往文件等資料的收集、整理工作;6、按進(jìn)度及時(shí)辦理檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部工程驗(yàn)收資料簽認(rèn)手續(xù)和中間安全評(píng)價(jià)手續(xù);7、確保工程資料達(dá)到及時(shí)、準(zhǔn)確齊全、有效的要求。2022年工程資料員工作職責(zé)

4、（四）1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;2、參與或獨(dú)立編制管理計(jì)劃與規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)竣工資料的驗(yàn)收與移交;4、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料管理工作;5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;6、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。2022年工程資料員工作職責(zé)（五）(1)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、收集與管理，配合現(xiàn)場(chǎng)簽證及變更有關(guān)工程量的申報(bào)(2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。(3)隨著工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。(4)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。(5)收

5、集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作2022年工程資料員工作職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度將竣工資料、合同、文件圖紙歸類存檔2、負(fù)責(zé)協(xié)助工程經(jīng)理監(jiān)督施工的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等施工情況3、負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作;4、負(fù)責(zé)工程結(jié)算款進(jìn)度款等資料。2022年工程資料員工作職責(zé)（七）1.負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。2.負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。3.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。4.貫徹執(zhí)行公司文件

6、和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。6.協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作2022年工程資料員工作職責(zé)（八）1總則2編制依據(jù)(1)、依據(jù)國(guó)家、政府有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定。如_審計(jì)法、合同法、招投標(biāo)法等。(2)、國(guó)家、_省、市頒發(fā)的建設(shè)工程計(jì)價(jià)的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定及辦法。(3)、_申新泰富總公司有關(guān)工作制度及技術(shù)管理辦法。_項(xiàng)目審計(jì)部的工作紀(jì)律(1)、在工作中，自覺(jué)遵守審計(jì)人員的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則，守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)。(2)、認(rèn)真履行各項(xiàng)義務(wù)，主動(dòng)積極、勤奮刻苦、虛心

7、謹(jǐn)慎地工作。(3)、不得從事與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)、施工、材料和設(shè)備供應(yīng)等業(yè)務(wù)的中介活動(dòng)。(4)、不得泄漏工程項(xiàng)目的技術(shù)_、經(jīng)濟(jì)_、商務(wù)_及其它_。(5)、不得接受與審計(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的其它非直接支付(包括現(xiàn)金、信_(tái)卡、購(gòu)物卡、禮品等)。4文件往來(lái)規(guī)定本工程各單位、部門之間的聯(lián)系應(yīng)以書面形式為準(zhǔn)，并按正規(guī)手續(xù)辦理文件的收發(fā)和簽字。涉及工程造價(jià)的所有文件及審計(jì)部發(fā)出的所有文件均應(yīng)有審計(jì)部工程師簽字才能有效，否則視為無(wú)效，本審計(jì)部也不予以認(rèn)可?，F(xiàn)場(chǎng)使用的各種報(bào)表、簽證單及其它填寫資料，凡屬建設(shè)行政主管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門規(guī)定使用的表格，均應(yīng)按規(guī)定的要求進(jìn)行呈報(bào)；其它按本配合細(xì)則所附表樣進(jìn)行呈報(bào)，否則建設(shè)單位

8、各部門將不予以認(rèn)可。所有文件、報(bào)表一律使用打字或用鋼筆、簽字筆填寫。要求書寫工整、沒(méi)有涂改。文件、報(bào)表不能使用復(fù)寫紙?zhí)顚?，可以?fù)印，但簽字和印章不能復(fù)印。除有單位特別聲明外，各參建單位項(xiàng)目人員均可代表本單位簽收文件，依簽字為據(jù)，則視為文件已收到。5審計(jì)部主要工作內(nèi)容(1)審核招標(biāo)文件、工程量清單、合同條款及補(bǔ)充協(xié)議書，參與合同談判過(guò)程，并從造價(jià)管理的角度提供意見。(2)發(fā)現(xiàn)并提出招標(biāo)用圖紙不完善的地方，分析施工中可能遇到的增加投資風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目及風(fēng)險(xiǎn)金額。(3)參加施工圖會(huì)審及技術(shù)交底會(huì)議。(1)審核月進(jìn)度計(jì)量支付報(bào)表，并出具月進(jìn)度支付審核意見；(2)參與設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證合理化的論證，并在實(shí)施后

9、對(duì)工程量及造價(jià)進(jìn)行審核，一單一算；(3)對(duì)暫定價(jià)材料、新增材料和甲供材料價(jià)格的審核；(4)對(duì)重大變更、新技術(shù)、新工藝、新材料進(jìn)行審核；(5)對(duì)調(diào)整和新增項(xiàng)目綜合單價(jià)的審核；(6)對(duì)項(xiàng)目有關(guān)的零星施工、返工、遷改等項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)審核；(7)參加參建單位_的各種會(huì)議，并發(fā)表審計(jì)意見；(8)與工程造價(jià)有關(guān)的其他工作。(1)在施工過(guò)程中分階段、分專業(yè)辦理工程結(jié)算審核;(2)在法規(guī)及合同約定時(shí)間內(nèi)辦理完所有工程結(jié)算審核;(3)編制竣工結(jié)算審核報(bào)告。6招標(biāo)文件、工程量清單、合同及補(bǔ)充合同的審核招標(biāo)文件(及答疑)、工程量清單、合同(協(xié)議)及補(bǔ)充合同(協(xié)議)等文件，必須提前三日?qǐng)?bào)送審計(jì)部，經(jīng)審計(jì)部審核同意后方能

10、發(fā)出或簽訂。7工程量月報(bào)審核現(xiàn)場(chǎng)工程計(jì)量、現(xiàn)場(chǎng)工程簽證及工程變更所涉及到的工程量或材料價(jià)格簽證，各配合部門應(yīng)及時(shí)向?qū)徲?jì)部辦理有關(guān)簽認(rèn)手續(xù)，同時(shí)提交工程計(jì)量清單及相關(guān)附件。在申請(qǐng)_工程(進(jìn)度)款的支付時(shí)，應(yīng)同時(shí)報(bào)送月完成工程量統(tǒng)計(jì)表、月完成工程費(fèi)用匯簽表、月支付報(bào)表、工程款支付申請(qǐng)表，審計(jì)部按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。月完成工程量統(tǒng)計(jì)表、月完成工程費(fèi)用匯簽表、月支付報(bào)表、工程款支付申請(qǐng)表表樣詳附表格式。1、工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)表；2、工程量計(jì)算書(表)；3、主要材料分析表；4、建設(shè)單位提供的設(shè)備、材料清單及價(jià)格審核單；5、施工單位采購(gòu)的設(shè)備、材料清單及價(jià)格審核單；6、建設(shè)單位預(yù)付工程款、材料款及墊付款項(xiàng)明細(xì)

11、表；7、隱蔽工程記錄；8、設(shè)計(jì)變更圖紙、設(shè)計(jì)變更簽證單；9、施工過(guò)程中的有效協(xié)議和簽證；10、其它與本階段施工有關(guān)的文件資料。8工程變更(包括設(shè)計(jì)變更、簽證、新增項(xiàng)目、清單漏項(xiàng)等)的審核公司各配合部門應(yīng)對(duì)其資料完整性負(fù)責(zé)。工程變更項(xiàng)目費(fèi)用核定匯簽表、設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目費(fèi)用核定匯簽表表樣詳附表格式。9工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審采購(gòu)報(bào)告附件包括：1、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備采購(gòu)清單。采購(gòu)清單欄目包括：材料/設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額、品牌名稱、生產(chǎn)/經(jīng)銷單位名稱、聯(lián)系電話。2、有關(guān)質(zhì)量證明，產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及生產(chǎn)/經(jīng)銷單位資質(zhì)資料。3、材料設(shè)備報(bào)價(jià)明細(xì)表及材料設(shè)備報(bào)價(jià)審核單。材料設(shè)備報(bào)價(jià)明細(xì)表、材料設(shè)備報(bào)價(jià)審核單表樣詳附表格式。10隱蔽工程報(bào)審隱蔽工程報(bào)審申請(qǐng)表表樣詳附表格式。11工地會(huì)議12工程竣工結(jié)算審計(jì)為了便于本工程的竣工結(jié)算審計(jì)，建設(shè)單位應(yīng)按檔案管理和有關(guān)送審資料的要求，整理并提交下列工程資料：1、招、投標(biāo)文件；2、工程施工合同(包括分包合同)、補(bǔ)充合同或施工協(xié)議書；3、全套工程施工圖紙及圖紙會(huì)審紀(jì)要；4、設(shè)計(jì)變更圖紙、設(shè)計(jì)變更簽證單；5、施工_設(shè)計(jì)(方案)；6、竣工圖