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文檔簡介
1、代銷金融產品適當性管理常見問題解答合同領用表經辦人,復核人誰簽字?經辦人可為具體業(yè)務辦理人員,復核人為總監(jiān),可為運營總監(jiān)或營銷總監(jiān)及以上領導。所填資料有涂改怎么辦?在涂改處客戶簽字確認即可。如有任何涂改,都必須簽字確認,否則視為無效。合同到底要寄幾份給總部?合同一般一式三份,不排除有一式四份情況。情況分兩種:1.合同已蓋有產品方印章,在客戶填寫后,將復印留存后可當即給客戶,其余合同隨適當性材料寄總部。2.合同沒有蓋產品方印章,則在客戶填寫后將全部合同寄總部,待蓋完章后總部會寄回一份,到時營業(yè)部復印后將合同原件給客戶。然后將合同復印件及適當性材料一起掃描按細則規(guī)定操作總部歸檔。所填材料用鉛筆畫了
2、客戶要填寫的部分怎么辦?為方便客戶填寫,工作人員往往會用鉛筆圈出要填寫的部分,但請?zhí)顚懲旰髮U筆字跡擦去,保持頁面干凈整潔。合同是否要全部寄送到總部?產品方如果在合同中已蓋章,則只需寄送兩份合同即可,另外一份復印后即可給客戶。合同是否要全部復印留存?營業(yè)部至少留有一份完整的合同復印件以便外部檢查,另外客戶留存關鍵頁復印件即可??偛繗w檔時只需關鍵頁掃描件。合同關鍵頁指的是哪些頁面?合同關鍵頁指的是涉及到客戶任何有填寫的頁面,如填寫相關信息,簽字的頁面。為何有時候要求寄送身份證、銀行卡和匯款憑證復印件,有時候又只需要寄送身份證?當產品是在公司交易系統(tǒng)中購買時,只需寄送身份證復印件(兩份),如產品是
3、在匯款到指定賬戶購買,則需要寄送身份證、銀行卡及匯款憑證復印件各兩份。為何材料寄送環(huán)節(jié)有時候要寄到分公司,有時候是直接寄往總部,而總部寄回是為何有時候是寄到分公司再轉寄營業(yè)部,有時直接寄送到營業(yè)部?原則上產品材料都從營業(yè)部寄送到總部。蓋章后,總部視產品銷售營業(yè)部分布情況統(tǒng)一寄回分公司或直接寄送到營業(yè)部。如有時候涉及到個別營業(yè)部補寄的材料,則直接點對點寄送,一切提高效率為準,具體寄送情況將會及時在QQ群公布??蛻舨牧咸顚憰r簽署日期有何要求?所有材料填寫時簽署日期請保持一致性,同時請在客戶下單前或當天。簽署日期請勿留空,待日后補,因為這樣往往會補錯。適當性材料用章有何要求?適當性材料都要寄送到總部
4、蓋營業(yè)部一級公章,請營業(yè)部不要加蓋開戶章或其他業(yè)務章。存檔環(huán)節(jié),分公司收集匯總的存檔材料掃描件太大,無法通過公司郵箱發(fā)送怎么辦?建議將所有材料掃描件打包后通過qq郵箱超大附件形式發(fā)送郵件。適當性及合同掃描件為何不是營業(yè)部直接發(fā)送到總部,而是分公司統(tǒng)一匯總再發(fā)郵件給總部?因為營業(yè)部直接發(fā)郵件給總部,一是產品種類太多,營業(yè)部太多,導致郵件多且雜,難免遺漏。而通過營業(yè)部先匯總到分公司,分公司統(tǒng)一發(fā)給總部,這樣做既做到了整齊有序,同時分公司,總部層面都保存了適當性及合同電子檔,便于分公司掌握了解轄區(qū)營業(yè)部的適當性管理工作情況。為何所有掃描件要嚴格統(tǒng)一按照總部提供命名規(guī)則進行命名?材料掃描件統(tǒng)一規(guī)則命名有以下幾個好處:便于營業(yè)部掃描時檢查是否漏掃,便于分公司,總部匯總后檢查是否漏掃;便于提高各部門工作效率,因為大量無規(guī)則,無序的材料命名,打包,將耗費大量的時間用于檢查,提高分公司總部的工作效率,就是提高營業(yè)部的工作效率,同時增加客戶體驗。但在實踐過程中,在總部提供命名樣本后依然有個別營業(yè)部沒有嚴格執(zhí)行,請高度注意什么叫嚴格按照規(guī)則命名。材料寄送環(huán)節(jié)為何都要求營業(yè)部打印寄送材料的客戶清單,并按客戶清單順序擺放?分公司或營業(yè)部在收集匯總材料寄送到公司蓋章時,打印客戶清單,建議客戶清單順序按照提交給總部的銷售統(tǒng)計表中的順序一樣,做到統(tǒng)一順序。并將
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