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文檔簡介
1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年辦公室行政管理實施計劃范文1、在行政副總經(jīng)理的領導下,組織實施辦公室職責范圍內的各項工作,調動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務;根據(jù)公司目標分解辦公室工作任務,定工作進程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作。2、貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質、任務,制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會,檢查督促辦公室職責的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定。做好公司規(guī)章
2、制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導督促部門做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范、崗位職責的制定、執(zhí)行。4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據(jù)和建設性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學分析信息內容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領導協(xié)調各部門之間業(yè)務工作,依公司主要活
3、動為主線,編寫公司年度大事記。6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發(fā)、專家建設、科技園區(qū)建設等與公司業(yè)務有關的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務提供政策支持性服務,協(xié)助各部門加快工作進度。7、根據(jù)公司業(yè)務工作需要,開展調研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學合理實事求實得出調研結論。8、根據(jù)會議決議、領導目的和意圖,制作企劃方案,提供領導決策備選,協(xié)助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實施的總結工作,提高工作效率。9、搭建信息
4、溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍,定期進行信息反饋,起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。10、積極開展對內對外宣傳。在現(xiàn)有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,指導通訊員采用用稿素材,擴大用稿范圍,動員臨床觀察員收集專家意見、稿件,與公司有份量級的專家、公司骨干約稿,增強號召力。突出中人月刊各版塊風格,積極推動公司文化建設。積累經(jīng)驗,積蓄力量,向對外宣傳、對醫(yī)生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展。11、協(xié)助市場部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負責的原則,與各部門協(xié)商
5、協(xié)調,整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,重大問題排定時間表,按進度跟蹤。動態(tài)管理,及時溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭,為領導決策提供依據(jù)性材料。12、做好具體的事務管理工作、以及臨時性、突發(fā)性事務的處理工作。具體事務大致為:食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調等。13、工作建議:設立督查部(可暫由財務人員、辦公室人員兼任),制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細則等,開展督有力的督查,有利于提高員工的工作效率及責任心,經(jīng)濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經(jīng)理或董事會負責。1
6、4、具體工作(食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調):總體目標:A、有范可依制定、完善辦公室各項具體工作制度,規(guī)范工作流程,嚴格按制度和流程辦事;建設健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境;B、建立民主、科學、合理的辦公室內部決策機制,逐步完善“企劃組織實施督導總結提高”內部執(zhí)行機制。2022年辦公室行政管理實施計劃范文(二)一、行動目標緊緊圍繞中心工作,實施“制度化、流程化、精細化、品牌化、”管理,全面加強辦公室工作的制度化、規(guī)范化管理水平,形成行為規(guī)范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效和充滿活力的工作運行體系,使全體工作人員的整體素養(yǎng)得到
7、進一步提高,干事創(chuàng)業(yè)的熱情進一步高漲,工作效率、服務質量和工作水平得到新的提升,更好地為建設發(fā)展服務。二、行動舉措1、實施“制度化”管理針對辦公室文字、信息、辦文、辦會、保障等各個環(huán)節(jié)的工作,在全面梳理已有制度的基礎上,根據(jù)管委會改革后的處室職能調整和相關規(guī)定,按照新的形勢、要求,結合工作實際,修改完善固定資產(chǎn)、政府采購、保密管理等一系列規(guī)章制度和辦公室內部管理各項制度、制訂管委會辦文辦會辦事各項工作規(guī)范,優(yōu)化工作流程,在充分討論和征求意見后制定出臺,形成全覆蓋、無縫隙的制度體系。同時強化制度落實,嚴格履行保密要求,提高執(zhí)行力,在實踐工作中不斷修正和完善管理制度,確保各項制度落到實處、真正管用
8、。2、實施“流程化”規(guī)范建立和完善流程管理體系,強化辦公室工作規(guī)范,把各項工作進行科學分解、設置、整理、歸類,建立起從始到終、環(huán)環(huán)緊扣、無縫銜接的工作流程。深入總結辦文、辦會、督查、接待等各項工作的規(guī)律和特點,優(yōu)化工作流程,嚴格工作程序,提高工作效率。堅持文字材料嚴格核稿、領導層層把關要求;及時處理公文、函件,嚴格公文傳閱,限時辦理完畢;強化固定資產(chǎn)管理,規(guī)范采購、盤點、轉移、登記等工作;加強檔案管理,做好保密工作。3、實施“精細化”分工辦公室工作無小事,提高辦公室管理水平,必須始終做到舉輕若重、精心安排、精心協(xié)作、精心服務。結合機構人員調整,細化崗位管理,結合各自的工作職能,對辦公室及內部各
9、個工作崗位的工作性質、職責權限、任務目標、工作量和失職處理等進行科學設定,使每名工作人員對所擔負的每項工作目標明確、責任清晰,真正做到人人有責任、事事有人管、事事都干好。細化工作目標,緊密聯(lián)系實際,按照日常工作抓“實”、重點工作抓“精”、特色工作抓“亮”的要求,對工作任務實行量化分解,落實責任人,使工作人員都明確各自的重點工作、日常工作和創(chuàng)新任務。4、實施“品牌化”建設結合文明素質提升要求,全面謀劃全年活動。組織籃球賽、運動會、演講比賽、聯(lián)歡會、攝影比賽等一系列文體活動,豐富企業(yè)職工業(yè)余文化生活,凝聚職工,增進感情,塑造健康活力的企業(yè)文化氛圍;經(jīng)常性組織垃圾撿拾、道路執(zhí)勤等志愿活動,推動公益文化建設,強化企業(yè)職工的社會責任意識,不斷提升社會聲譽和知名度;開展各種讀書活動,通過好書推薦、知識競賽、讀書演講、征文比賽、經(jīng)典誦讀等各具特色的職工讀書活動形
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