建筑裝飾工程有限公司辦公成本管理辦法

1、建筑裝飾工程有限公司辦公成本管理辦法為了更好地控制辦公成本、節(jié)約辦公費(fèi)用、有計(jì)劃、有控制的開支，特制公司成本控制管理辦法。1 、辦公用品的領(lǐng)用、采購(gòu)和使用（ 1 ）辦公用品領(lǐng)用實(shí)行控制標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用制，即每月25 日前，以部門為單位，按人均10 元的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)選購(gòu)辦公用品，填寫辦公用品選購(gòu)表，報(bào)公司辦公室，由辦公室綜合平衡后集中購(gòu)買，于次月5 日前集中發(fā)放。其他時(shí)間，一般不再辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。（ 2 ）辦公室應(yīng)選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品進(jìn)行購(gòu)買，確保質(zhì)量，降低成本。（ 3 ）各部室工作人員在工作開展過程中，應(yīng)妥善保管好領(lǐng)用的辦公用品、防止丟失。同時(shí)應(yīng)愛惜使用辦公用品，盡可能的延長(zhǎng)使用壽命。能再利用的

2、物品，就要充分發(fā)揮其使用價(jià)值。擬定文件草稿可以先用舊紙打印，復(fù)印紙雙面復(fù)印等等，千方百計(jì)的降低能源。2、車輛使用和油票控制（ 1 ）確因工作需要用車的，各部室可提出用車申請(qǐng)，在申請(qǐng)?zhí)岢鲞^程中，各部室應(yīng)把需辦事務(wù)安排妥當(dāng)，各類手續(xù)、資料帶齊備全。能一次外出辦理的，就不要跑二趟，能合并同類項(xiàng)的，就合并辦理，減少用車次數(shù)。（ 2）地鐵沿線、公交車3 站之內(nèi)，近距離的公務(wù)事情，各部室盡可能自行前往辦理，以減少車輛損耗。公司購(gòu)有貳張公用乘車IC 卡，外出公務(wù)人員可向辦公室申領(lǐng)，用后及時(shí)歸還。（ 3 ）物資部應(yīng)合理統(tǒng)籌安排車輛使用，即要考慮輕重緩急，又要兼顧統(tǒng)籌安排，能兩個(gè)部室合用一輛車的，就不要安排二輛

3、車外出。（ 4）車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)合理規(guī)范的操控車輛，并注意平時(shí)的檢查、維修和保養(yǎng)，使車輛保持良好狀態(tài)，減少車輛故障率，降低車輛維修費(fèi)用。（ 5 ）公司公務(wù)車輛和公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)配而沒配車輛，使用自 駕車輛，可按實(shí)際用油情況，予以加油。自駕車輛用于公務(wù) 工作的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以辦理加油事項(xiàng)。（ 6）因工作急需,且公司公務(wù)車輛暫時(shí)無法安排，在物資部確認(rèn)情況并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員可以一次性的乘坐出租車。特殊工作情況，又來不及按程序請(qǐng)示，員工乘坐出租車的，事后應(yīng)有合理說明。其他情況的乘坐出租車產(chǎn)生的費(fèi)用，均由乘車者自行支付。3、員工工作餐管理（ 1 ） 員工工作期間，由辦公室根據(jù)各部

4、室實(shí)際出勤人數(shù)、統(tǒng)計(jì)匯總就餐人數(shù)，通知送餐公司送餐或在指定餐廳就餐。辦公室統(tǒng)計(jì)匯總出勤人數(shù)時(shí)，要認(rèn)真記錄，準(zhǔn)確無誤。即要保證每一名員工的供餐，又要防止統(tǒng)計(jì)數(shù)字不準(zhǔn)確，造成浪費(fèi)。（ 2 ）各部室員工在出勤工作日有不在公司就餐時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知辦公室做訂餐人數(shù)的減少，特別是人數(shù)減少較多的情況時(shí)，請(qǐng)務(wù)必通知辦公室，以免訂了餐，又無人就餐的情況出現(xiàn)。3 ）不在公司本部工作的項(xiàng)目工作人員，按照項(xiàng)目工作人員餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)支付就餐費(fèi)用，節(jié)約歸已，超支自理。在 富華、美惠大廈工作的同志執(zhí)行集團(tuán)公司就餐管理辦法。4、電話費(fèi)管理控制（ 1 ） 各部室電話是為工作業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行而專項(xiàng)配置的，公司員工在工作中使用電話，應(yīng)簡(jiǎn)

5、潔、扼要、長(zhǎng)話短說，以減少通話時(shí)間。（ 2 ）公司各部室之間聯(lián)系應(yīng)使用內(nèi)部電話，直撥外線電話主要做為對(duì)外工作聯(lián)系時(shí)再用。（ 3 ）公司不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話，確因事務(wù)重要或緊急，應(yīng)簡(jiǎn)短通話，切不可將公務(wù)電話變成私人事務(wù)辦理或聊天的工具。（ 4）公司嚴(yán)禁員工用公務(wù)電話撥打信息電話。凡是在話費(fèi)清單中出現(xiàn)信息臺(tái)話費(fèi)的，一律由撥打責(zé)任者個(gè)人繳費(fèi)。責(zé)任者無法分清的，由話機(jī)所在部門負(fù)責(zé)繳納話費(fèi)。（ 5 ）做為公司內(nèi)部公務(wù)電話，各部室員工應(yīng)謝絕外部人員使用公司電話，特別是對(duì)分包單位工作人員使用公司電話的情況要加以控制，不能任其隨意撥打電話。（ 6 ）公司辦公室要加強(qiáng)電話話費(fèi)的監(jiān)督管理工作。對(duì)話費(fèi)明顯偏

6、高或長(zhǎng)期居高不下的電話話費(fèi)，要進(jìn)行清查，清查中不合理的話費(fèi)將由話機(jī)所在部室負(fù)責(zé)繳納。5、電腦使用管理（ 1 ）各部室員工在使用電腦過程中，要按照規(guī)范要求進(jìn)行操作，不得私自修改系統(tǒng)配置，不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備，不得違規(guī)魯莽操作和使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤，造成電腦損壞或出現(xiàn)故障、病毒，增加電腦的維修費(fèi)用。（ 2） 公司使用統(tǒng)一的寬帶上網(wǎng)方式，上網(wǎng)費(fèi)用限額包月，各部室員工不得再在此方式之外另行登記上網(wǎng)，造成費(fèi)用的增加。（ 3 ）公司在企業(yè)內(nèi)部建立了計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)，它具有共享數(shù)據(jù)、共享硬件、軟件、提高工作效率的作用，也為公司無紙化辦公創(chuàng)造了條件。公司與部門之間、部門與部門之間，凡是能夠在內(nèi)部局域

7、網(wǎng)上直接溝通信息的，就應(yīng)充分利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)去進(jìn)行溝通交流，形成彼此相互溝通的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，減少紙張的傳遞行為。6、辦公用具、辦公設(shè)備的使用及管理（ 1 ）各部室員工對(duì)所配置的辦公用具（桌、椅、柜、沙 發(fā)、電話等）負(fù)有使用和保管的責(zé)任。每名員工應(yīng)愛惜使用辦公用具，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┍ＷC辦公用具的完好，延長(zhǎng)辦公用具的使用壽命。（ 2 ）對(duì)于公司配置辦公用具，任何員工及所在部門不得 擅自挪用，更不允許私自處置，造成公司財(cái)產(chǎn)的損失。（ 3 ）公司內(nèi)的辦公設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、 空調(diào)、飲水機(jī)、吸塵器、電話機(jī)、冰箱、洗衣機(jī)、裝訂機(jī)、打圖機(jī)等，管理責(zé)任部門要盡到維護(hù)保管責(zé)任，使用者要盡到愛惜使用的義務(wù)，延

8、長(zhǎng)辦公設(shè)備的使用壽命，減少維修和新置設(shè)備的費(fèi)用。（ 4）辦公室每年最少一次要對(duì)公司的辦公用具、辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，查對(duì)帳物是否一致的情況。同時(shí)辦公用具、辦公設(shè)備的主管部門和使用部門要加強(qiáng)監(jiān)管，經(jīng)常察看，辦公用具、辦公設(shè)備使用與保管的情況，對(duì)不當(dāng)行為者要進(jìn)行批 評(píng)勸阻，對(duì)損壞和丟失辦公用具、辦公設(shè)備的責(zé)任人要追究責(zé)任，包括經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。7、水、電使用管理（ 1 ）公司員工在工作中要養(yǎng)成良好的節(jié)約用水、節(jié)約用電的意識(shí)，要像自己家里一樣隨時(shí)注意節(jié)水、節(jié)電。（ 2） 天氣晴朗、室內(nèi)光線充足時(shí)，可以不開室內(nèi)照明燈。已經(jīng)使用的照明及各種用電設(shè)備在工作人員離開時(shí)，要注意隨手關(guān)燈，隨手關(guān)機(jī)。（ 3 ）員工洗手或

9、其他需要用水時(shí)，要注意不要無節(jié)制的讓自來水白白流失。用水時(shí)，如有可能，應(yīng)加快用水速度，減少用水時(shí)間。天氣轉(zhuǎn)暖可以不用熱水時(shí)，建議員工不要用熱水洗手和做它用。8、招待費(fèi)、禮品費(fèi)的使用管理（ 1 ）各部室應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)、禮品費(fèi)的支出，能不花錢的就不要花錢，能少花錢就一定不要多花錢。（ 2 ）對(duì)于工作中必須支出的招待費(fèi)、禮品費(fèi)，各部室要有計(jì)劃的控制使用，全年招待費(fèi)、禮品費(fèi)一般情況下應(yīng)不能超出計(jì)劃框架。3 ）招待費(fèi)、禮品費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行一支筆審批制度，即公司最高管理者審批制度，其他公司領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)允諾招待費(fèi)、禮品費(fèi)的使用支出。9、加班費(fèi)控制管理（ 1 ）各部室安排日常工作，應(yīng)有序和飽滿，能在八小時(shí)內(nèi)完成的就不要向后拖延，能在工作日完成的就不要安排工休日、節(jié)假日加班。（ 2 ）確因工作需要加班的，各部室要將加班事由、加班工時(shí)、加班人員等情況向主管領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)，獲得批準(zhǔn)后，方可安排加班。員工本人和部門均無權(quán)自行安排加班事宜。（ 4）員工加班后，各部室考勤員、辦公室要認(rèn)真核對(duì)員工實(shí)際加班工時(shí)，按照真實(shí)、準(zhǔn)確的情況計(jì)算加班工時(shí)，并以