國(guó)企最新公司辦公用品管理制度

1、第一條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī) 范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公 方式，特制定本制度。第二條辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品和消耗性 辦公用品。（一）辦公設(shè)備類辦公用品，如：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、 筆記本電腦、投影儀、照相機(jī)、打孔機(jī)、保險(xiǎn)柜、汽車、辦公桌、辦 公椅、書柜、電話機(jī)、錄音筆、激光筆、飲水機(jī)、電暖風(fēng)機(jī)、碎紙機(jī) 等；（二）非消耗性辦公用品，如：訂書器、剪刀、長(zhǎng)尾夾、起釘器、 裁紙刀、文件夾、文件盒、文件筐、計(jì)算器、接線板、工具箱等；（三）消耗性辦公用品，如：硒鼓、復(fù)印紙、鉛筆、中性筆（芯）、 筆記本、回

2、形針、大頭針、訂書釘、便簽紙、橡皮、膠水、膠帶、紙 抽、印刷品、垃圾袋、洗手液、雙面膠等。第三條辦公用品的申購(gòu)非消耗性辦公用品與消耗性辦公用品類，各部門每年一月份和七 月份各申購(gòu)一次，各部門匯總本部門所需非消耗性辦公用品與消耗性 辦公用品并填寫辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表（附件一），由部門負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后提交至綜合辦公室匯總，由集團(tuán)負(fù)責(zé)采購(gòu)的行政 人員統(tǒng)一按程序購(gòu)買。第四條辦公用品入庫(kù)（一）公司采購(gòu)的辦公用品由辦公用品管理人員統(tǒng)一驗(yàn)收，并負(fù) 責(zé)辦公用品的登記入庫(kù);（二）對(duì)有質(zhì)量問題或不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換 或退貨手續(xù)。第五條辦公用品發(fā)放（一）各部門按季度領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時(shí)須填

3、寫辦公用品發(fā) 放清單（附件二）上簽字，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期、 領(lǐng)用人，待填寫正確無誤后，方可領(lǐng)??；（二）辦公用品的領(lǐng)取須以部門為單位，由部門申領(lǐng)負(fù)責(zé)人在一 定的時(shí)間進(jìn)行品名和數(shù)量統(tǒng)計(jì)，之后進(jìn)行申領(lǐng)，如遇特殊情況需個(gè)人 單獨(dú)申領(lǐng)消耗性辦公用品的，須在消耗性辦公用品領(lǐng)取登記表（附 件三）上寫明用品名稱和數(shù)量并簽字；（三）各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，申領(lǐng)負(fù)責(zé)人需先將統(tǒng)計(jì)好的辦公 用品品名和數(shù)量報(bào)給綜合辦公室，綜合辦公室審核無問題后，會(huì)及時(shí) 準(zhǔn)備好各部門所需辦公用品并通知各部門的申領(lǐng)負(fù)責(zé)人前來登記和 領(lǐng)?。唬ㄋ模┺k公用品使用、領(lǐng)用采取以舊換新制度，以最大限度地節(jié) 省、節(jié)約和控制日常辦公成本。領(lǐng)用

4、時(shí)須以舊換新的辦公用品包括辦 公設(shè)備類、非消耗性辦公用品、部分消耗性辦公用品，如硒鼓、簽字 筆，以及一些設(shè)備的維修零部件；（五）新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，包括簽字 筆、筆記本和文件夾等。第六條辦公設(shè)備的管理（一）各部門所需的辦公設(shè)備由集團(tuán)統(tǒng)一購(gòu)買；（二）如需申購(gòu)辦公設(shè)備，須填寫辦公設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃表（附件一），由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級(jí)審批后，由集團(tuán)負(fù)責(zé)采購(gòu)的行政人員統(tǒng)一購(gòu)買；（三）新購(gòu)的辦公設(shè)備編入固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表后，申請(qǐng)部門方 可申領(lǐng)，并遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則；（四）離職的員工必須將其領(lǐng)取的辦公設(shè)備全部交回。第七條處罰、賠償及追責(zé)（一）嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司 挪作私用，因挪作私用造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn) 行賠償；（二）員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與行政人員共同檢查其辦公 設(shè)備，若有損壞的，應(yīng)按市場(chǎng)價(jià)格賠償；（三）凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用