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文檔簡介
1、泓域/啤酒設備公司企業(yè)管理總結啤酒設備公司企業(yè)管理總結xxx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112392693 一、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112392693 h 3 HYPERLINK l _Toc112392694 二、 行業(yè)壁壘 PAGEREF _Toc112392694 h 4 HYPERLINK l _Toc112392695 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc112392695 h 6 HYPERLINK l _Toc112392696 四、 公司基本情況 PAGEREF _Toc112392696 h 6
2、HYPERLINK l _Toc112392697 五、 項目簡介 PAGEREF _Toc112392697 h 8 HYPERLINK l _Toc112392698 六、 制造過程的質量控制 PAGEREF _Toc112392698 h 12 HYPERLINK l _Toc112392699 七、 輔助服務過程的質量控制 PAGEREF _Toc112392699 h 15 HYPERLINK l _Toc112392700 八、 抽樣檢驗方法 PAGEREF _Toc112392700 h 16 HYPERLINK l _Toc112392701 九、 常用的分析方法 PAGERE
3、F _Toc112392701 h 17 HYPERLINK l _Toc112392702 十、 企業(yè)變革的原因 PAGEREF _Toc112392702 h 20 HYPERLINK l _Toc112392703 十一、 企業(yè)變革的阻力 PAGEREF _Toc112392703 h 21 HYPERLINK l _Toc112392704 十二、 直線制 PAGEREF _Toc112392704 h 24 HYPERLINK l _Toc112392705 十三、 直線參謀制 PAGEREF _Toc112392705 h 24 HYPERLINK l _Toc112392706
4、十四、 權變組織理論考慮的影響因素 PAGEREF _Toc112392706 h 25 HYPERLINK l _Toc112392707 十五、 有效組織管理的基本原則 PAGEREF _Toc112392707 h 28 HYPERLINK l _Toc112392708 十六、 ISO9000質量管理體系系列標準 PAGEREF _Toc112392708 h 29 HYPERLINK l _Toc112392709 十七、 ISO14000環(huán)境管理體系系列標準 PAGEREF _Toc112392709 h 42 HYPERLINK l _Toc112392710 十八、 一體化管理
5、體系的內涵 PAGEREF _Toc112392710 h 49 HYPERLINK l _Toc112392711 十九、 一體化管理體系的實現要求 PAGEREF _Toc112392711 h 51 HYPERLINK l _Toc112392712 二十、 企業(yè)實施管理體系一體化的必要性 PAGEREF _Toc112392712 h 54 HYPERLINK l _Toc112392713 二十一、 企業(yè)實施管理體系一體化的可行性 PAGEREF _Toc112392713 h 56 HYPERLINK l _Toc112392714 二十二、 戰(zhàn)略方案選擇及其標準 PAGEREF
6、_Toc112392714 h 56 HYPERLINK l _Toc112392715 二十三、 企業(yè)使命與宗旨 PAGEREF _Toc112392715 h 58 HYPERLINK l _Toc112392716 二十四、 基本的競爭戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc112392716 h 58 HYPERLINK l _Toc112392717 二十五、 企業(yè)競爭戰(zhàn)略的提出 PAGEREF _Toc112392717 h 62 HYPERLINK l _Toc112392718 二十六、 市場創(chuàng)新 PAGEREF _Toc112392718 h 63 HYPERLINK l _Toc11
7、2392719 二十七、 管理創(chuàng)新 PAGEREF _Toc112392719 h 66 HYPERLINK l _Toc112392720 二十八、 企業(yè)創(chuàng)新的含義 PAGEREF _Toc112392720 h 69 HYPERLINK l _Toc112392721 二十九、 企業(yè)創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展 PAGEREF _Toc112392721 h 70 HYPERLINK l _Toc112392722 三十、 技術創(chuàng)新管理 PAGEREF _Toc112392722 h 72 HYPERLINK l _Toc112392723 三十一、 制度創(chuàng)新管理 PAGEREF _Toc112392
8、723 h 83 HYPERLINK l _Toc112392724 三十二、 組織機構及人力資源 PAGEREF _Toc112392724 h 91 HYPERLINK l _Toc112392725 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112392725 h 91 HYPERLINK l _Toc112392726 三十三、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112392726 h 93 HYPERLINK l _Toc112392727 三十四、 項目風險對策 PAGEREF _Toc112392727 h 95 HYPERLINK l _Toc112392728 三十五、 S
9、WOT分析說明 PAGEREF _Toc112392728 h 97 HYPERLINK l _Toc112392729 三十六、 法人治理 PAGEREF _Toc112392729 h 103產業(yè)環(huán)境分析海南省,簡稱瓊,是中華人民共和國省級行政區(qū),省會海口。是中國的經濟特區(qū)、自由貿易試驗區(qū)(港),地處中國華南地區(qū),北以瓊州海峽與廣東劃界,西臨北部灣與廣西、越南相對,東瀕南海與臺灣對望,東南和南部在南海與菲律賓、文萊、馬來西亞為鄰。海南省陸地總面積3.54萬平方公里,其中海南島3.39萬平方公里,海域面積約200萬平方公里。是中國最南端的省級行政區(qū)。海南島島嶼輪廓形似一個橢圓形大雪梨,地勢四
10、周低平,中間高聳,呈穹隆山地形,以五指山、鸚哥嶺為隆起核心,向外圍逐級下降,由山地、丘陵、臺地、平原等地貌構成。海南屬熱帶海洋性季風氣候,全年暖熱,雨量充沛。截至2019年末,海南省轄4個地級市,5個縣級市、4個縣、6個自治縣。常住人口944.72萬人,實現地區(qū)生產總值5308.94億元,人均地區(qū)生產總值56507元。行業(yè)壁壘1、技術壁壘啤酒分發(fā)系統設計和設備制造是一項全面系統的工作,需要企業(yè)具備深厚的行業(yè)經驗積累、雄厚的研發(fā)力量以及較高的設計能力。因此,該行業(yè)對企業(yè)的綜合能力要求較高。同時,該行業(yè)下游應用處于中高端的消費水平,下游客戶對產品的質量、性能穩(wěn)定性、外觀設計、適用性有較高的要求,因
11、此,只有具備豐富的生產經驗、成熟的技術和系統化設計服務能力的生產企業(yè),才能制造出滿足各種客戶需求的高質量產品。2、人才壁壘啤酒分發(fā)系統設計和設備制造高度依賴市場研究、技術開發(fā)、項目管理、質量管理、原材料采購、生產制造、銷售供貨以及售后服務等方面的專業(yè)人才隊伍,并且人才成長的周期比較長,員工還需要在企業(yè)中經過長期生產管理的實踐和鍛煉才能勝任崗位,新進入者難以僅憑市場化招聘個別的專業(yè)人士,建立生產企業(yè)所要求的高素質專業(yè)人才團隊。3、資金壁壘面對行業(yè)內具有長期技術累計和較強競爭力的外資企業(yè),產品生產涉及到的模具設計開發(fā)及制造、產品的開發(fā)設計、樣品試制和檢測的成本也較高,國內民營企必須加大研發(fā)投入,更
12、新設備儀器,進行產品創(chuàng)新和技術升級。因此,較大的資金投入對新進入的投資者形成了較高的資金壁壘。4、品牌壁壘啤酒分發(fā)設備、太空桶、一體化整機設備等應用于鮮啤、生啤等高端啤酒消費場所,客戶一般具有較高的品質和品味要求。因而下游客戶在選擇供應商時,除了考慮產品本身的質量和性能外,更關注供應商的品牌和行業(yè)口碑。由于客戶對供應商選擇謹慎,建立了嚴格的供應商考核和準入體系。只有規(guī)模大、聲譽好的企業(yè)才具備競爭力。行業(yè)的新進入者由于沒有業(yè)績和信譽背景,難以取得用戶的信任。品牌知名度和美譽度的建立需要較長時間的技術研發(fā)投入、持續(xù)的產品質量改進以及不斷提高的售后服務能力。因此,品牌效應是行業(yè)新進入者與行業(yè)領先企業(yè)
13、競爭的重要壁壘之一。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產業(yè)升級,公司產品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅動,不斷研發(fā)新
14、產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內領先地位。公司基本情況(一)公司簡介當前,國內外經濟發(fā)展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經濟深度調整、復蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)外貿形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內看,發(fā)展階段的轉變使經濟發(fā)展進入新常態(tài),經濟增速從高速增長轉向中高速增長,經濟增長方式從規(guī)模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長,經濟增長動力從物質要素投入為主轉向創(chuàng)新驅動為主。新常態(tài)對經濟發(fā)展帶來新挑戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。
15、面對國際國內經濟發(fā)展新環(huán)境,公司依然面臨著較大的經營壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農業(yè)現代化的推進,以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、中國制造2025、“互聯網+”、“一帶一路”等重大戰(zhàn)略舉措的加速實施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內外發(fā)展形勢,利用好國際國內兩個市場、兩種資源,抓住發(fā)展機遇,轉變發(fā)展方式,提高發(fā)展質量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路徑,贏得發(fā)展主動權,實現發(fā)展新突破。未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時,公司以“和諧發(fā)展”為目標,踐行社會責任,秉承“責任、公平、開放、
16、求實”的企業(yè)責任,服務全國。(二)核心人員介紹1、呂xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。2、孟xx,中國國籍,無永久境外居留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經理。2017年8月至今任公司獨立董事。3、姜xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長、部長;2019年8月至
17、今任公司監(jiān)事會主席。4、袁xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經理。2017年3月至今任公司董事、副總經理、財務總監(jiān)。5、郭xx,中國國籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經理、總工程師。項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx投資管理公司(二)項目建設地點本期項
18、目選址位于xxx(待定),占地面積約63.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規(guī)模該項目總占地面積42000.00(折合約63.00畝),預計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積87486.39。其中:主體工程59102.78,倉儲工程14526.54,行政辦公及生活服務設施6247.93,公共工程7609.14。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx投資管理公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(五)項目提出的理
19、由1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產業(yè),伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發(fā)展。根據GrandViewResearch,Inc發(fā)布的2019-2025年啤酒桶市場規(guī)模、份額、行業(yè)研究報告,2018年全球啤酒桶市場規(guī)模為452億美元,鋼制啤酒桶占比為84.7%。預計到2025年全球啤
20、酒桶市場規(guī)模將達到620.6億美元,2019-2025年PET啤酒桶的復合年增長率為4.6%,保持快速增長。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資30133.27萬元,其中:建設投資23417.01萬元,占項目總投資的77.71%;建設期利息579.47萬元,占項目總投資的1.92%;流動資金6136.79萬元,占項目總投資的20.37%。2、建設投資構成本期項目建設投資23417.01萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用20397.31萬元,工程建設其他費用2334.32萬元,預備費685
21、.38萬元。(七)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業(yè)收入54000.00萬元,綜合總成本費用45715.93萬元,納稅總額4249.83萬元,凈利潤6033.15萬元,財務內部收益率12.30%,財務凈現值2772.70萬元,全部投資回收期7.14年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積42000.00約63.00畝1.1總建筑面積87486.39容積率2.081.2基底面積25620.00建筑系數61.00%1.3投資強度萬元/畝360.642總投資萬元30133.272.1建設投資萬元23417.012.1.1工程費
22、用萬元20397.312.1.2工程建設其他費用萬元2334.322.1.3預備費萬元685.382.2建設期利息萬元579.472.3流動資金萬元6136.793資金籌措萬元30133.273.1自籌資金萬元18307.383.2銀行貸款萬元11825.894營業(yè)收入萬元54000.00正常運營年份5總成本費用萬元45715.936利潤總額萬元8044.207凈利潤萬元6033.158所得稅萬元2011.059增值稅萬元1998.9110稅金及附加萬元239.8711納稅總額萬元4249.8312工業(yè)增加值萬元15529.5913盈虧平衡點萬元24415.87產值14回收期年7.14含建設期
23、24個月15財務內部收益率12.30%所得稅后16財務凈現值萬元2772.70所得稅后制造過程的質量控制制造過程控制是指從投料開始到制成產品的整個過程的質量控制。(一)過程控制的基本要求過程控制的基本要求主要有以下幾方面:1.技術文件控制制造過程所使用的技術文件必須是現行有效的版本,應做到正確、完整、協調、統一、清晰、文實相符。2.過程更改控制應明確規(guī)定過程更改批準程序,必要時還需征得顧客同意。當設計更改時,生產工具、設備、材料或過程的所有變更都應形成文件,并規(guī)定實施的程序。每次過程更改后應對產品進行評價以驗證所做的更改是否對產品質量產生了預期的效果。同時,還應將由于過程更,改引起的過程和產品
24、特性之間關系的任何變化形成文件并及時通知有關部門。3.物資控制進入制造過程的材料和零部件均應符合規(guī)定的要求,代用物資必須按規(guī)定辦理審批手續(xù);制造過程中的物資必須合理堆放、隔離、搬運、儲存和保管,防止磕碰、劃傷、生銹、變質、混料等,保持其適用性;對于有可追溯性要求的產品,在整個制造過程中都應保持其相應的標志,以確保原始物資的標志和驗證狀態(tài)的可追溯性。4.設備控制所有設備在使用前均應按規(guī)定進行驗收、驗證,確保其準確度,特別注意制造過程控制中使用的計算機以及軟件的維護。應制定預防性維修保養(yǎng)計劃,以確保持續(xù)的過程能力。5.人員控制各過程的操作人員、檢驗人員必須熟悉和掌握過程的技術要求,具備過程所要求的
25、技能、能力和知識,必要時經考核持證上崗。6.環(huán)境控制提供適宜的加工環(huán)境,滿足工藝技術文件的要求,遵守環(huán)境保護的有關法規(guī)。(二)特殊過程 的控制在制造過程的控制中特別強調對特殊過程的控制。所謂特殊過程,是指該過程的某些加工質量不易或不能通過其后的檢驗和試驗而得到充分驗證。對于特殊過程的控制,一般以加強工藝過程控制、工藝方法的試驗驗證、過程操作人員技能培訓和資格認證為主要手段,并對進入過程的物資進行嚴格控制,必要時進行復驗。(三)產品驗證產品驗證的質量職能是“鑒別、把關和報告”。制造過程的產品驗證包括:對外購材料和外購件的驗證、過程驗證、成品驗證。外購材料和外購件的驗證方法取決于這些物資對產品質量
26、的影響、分承包方的控制狀態(tài)以及對成本的影響。過程驗證通常是通過重點工序的檢驗或試驗,驗證產品質量的符合性。成品驗證可以用接收檢驗和產品質量審核來及時提供快速的反饋,以便對產品、過程或質量體系采取糾正措施。對不合格品應進行標記、隔離、評審、處置和采取防止誤用、防范再發(fā)生等措施,對返修和返工的產品進行重新檢驗或試驗。輔助服務過程的質量控制輔助服務過程的質量控制主要包括以下幾點。1.物資供應的質量控制物資供應過程質量控制的任務是保證所供應的物資符合規(guī)定的質量標準,供應及時、方便,減少儲備和加速周轉。為此,必須加強對進入各過程前的物資的質量檢驗工作和驗收工作的管理,加強物資在搬運和儲存中的管理。必要時
27、,可以把物資供應的質量控制工作延伸至供應廠商的工作領域。2.設備的質量控制設備從購買、驗收、安裝運轉到使用中維護保養(yǎng)、定期檢修以及改裝、改造等整個設備管理過程,都要進行嚴格的質量控制。為此,企業(yè)的質量體系中必須建立設備質量控制的要素,建立設備質量控制計劃,保證設備在使用過程中能保持完好的工作狀態(tài),確保穩(wěn)定的工序能力。3.工量具、工裝供應的質量控制工量具、工裝包括各種外購的和自制的工具、量具和其他工藝裝備。由于工量具、工裝大多數使用的時間較長,必須建立專門的機構和工作程序保證其持續(xù)滿足的質量水準。尤其是量具的質量直接影響各過程的質量檢驗工作,必須設置專門的計量管理機構和建立科學的定期檢定制度,保
28、證量具的驗收、保養(yǎng)、發(fā)放、鑒定、校正和修理等過程符合規(guī)定的要求。抽樣檢驗方法所謂檢驗,是對實體的一個或多個特性進行諸如測量、檢查、試驗或度量,并將結果與規(guī)定要求進行比較以確定每項特性合格情況所進行的活動。在實際操作中,檢驗又分為全數檢驗和抽樣檢驗。全數檢驗又稱100%檢驗,是對一批或一個過程的全體逐個地進行測定,以判定其是否合格的檢驗方法。抽樣檢驗是按照規(guī)定的抽樣方案,隨機地從一批或一個過程中抽取少量個體進行測定,并與標準比較后作出接受或拒收判定的檢驗方法。按質量測定值的性質,抽驗方法可分為兩類。若對樣本中個體的質量測定值僅確定為合格或不合格,從而推斷整批或過程的不合格率,并作出接受或拒收判定
29、的抽驗方法,稱為計數抽驗方法;若對樣本中個體的質量測定值直接定量計測,從而推斷檢驗批的不合格率的抽驗方法,稱為計量抽驗方法。對于一般的成批成品抽樣檢驗,常采用計數抽驗方法;對于質量不易過關、需作破壞性檢驗以及檢驗費用極大的項目,一般采用計量抽驗方法。下面僅對計數抽驗方法作簡要介紹。計數抽樣方式通常有一次抽樣、二次抽樣與多次抽樣等方式。所謂一次抽樣,即從批中只抽取一個樣本的抽樣方式;所謂二次抽樣是指最多從批中抽取兩個樣本、最終對批作出接受與否判定的一種抽樣方式;多次抽樣是指從批中抽取兩個以上的樣本之后,才能對批作出接受與否判定的一種抽樣方式,其操作程序基本上是二次抽樣的延續(xù)。常用的分析方法(一)
30、分層法分層法是質量管理中常用的整理數據的方法之一。所謂分層法,就是把收集到的原始質量數據,按照一定的目的和要求加以分類整理,以便分析質量問題及其影響因素的一種方法。分層的目的是要把性質相同、在同一條件下收集的數據歸在一起,以便展開分析。因此,在分層時,應使一層內的數據波動幅度盡可能小,而各層之間的差別則盡可能大,這是應用分層法進行質量問題及其影響因素分析的關鍵。過程控制中進行分層的標志常有:操作者、設備、原材料、操作方法、時間、檢測手段、缺陷項目等。(二)調查表法調查表也稱檢查表或核對表,是為了分層收集數據而設計的一類統計圖表。調查表法,就是利用這類統計圖表進行數據收集、整理和粗略分析的一種方
31、法。操作中,可根據調查目的的不同,采用不同的調查表。常用的調查表有:1.缺陷位置調查表這類調查表用來調查產品各部位的缺陷情況,可將其發(fā)生缺陷位置標記在調查圖表中產品示意圖上,不同缺陷采用不同的符號或顏色標出。2.不良項目調查表為了調查產品缺陷的種類及其所占的比重,可對不良項目分門別類地進行調查統計。3.不良原因調查表為弄清不良品發(fā)生的原因,以操作者、操作設備、操作方法、加工對象、時間等為標志進行分層調查統計,找出關鍵的影響因素。4.過程分布調查表為掌握過程能力,對過程中加工對象的技術特征進行檢測和記錄,并進行調查數據的分布分析,掌握過程分布的特征。(三)排列圖法排列圖又稱主次因素分析圖或帕累托
32、圖。帕累托是意大利經濟學家,是有關收入分布的帕累托法則的首創(chuàng)者。這一法則揭示了“關鍵的少數和無關緊要的多數”的規(guī)律。這一法則后來被廣泛應用于各個領域,并被稱為ABC分析法。這一法則被引入質量管理領域后,成為尋找影響產品質量主要因素的一種有效工具。(四)因果分析圖法因果分析圖又稱特性要因圖、樹枝圖和魚刺圖,在質量管理中主要用于整理和分析產生質量問題的因素及各因素與質量問題之間的因果關系。因果分析圖由質量問題和影響因素兩部分組成,圖中主干箭頭指向質量問題,主干枝上的大枝表示影響因素的大分類,一般為操作者、設備、物料、方法、環(huán)境等因素,中枝、小枝、細枝等表示諸因素的依次展開,構成系統展開圖。因果分析
33、圖法,是從產生的質量問題出發(fā),由大類因素找起,一直展開到中因素、小因素直至找到最終原因。然后針對根本原因,制定和采取有效的對策。顯然,因果分析圖法是一種系統分析方法。(五)直方圖法直方圖法又稱質量分布圖法,是通過對測定或收集來的數據加以整理,來判斷和預測生產過程質量和不合格品率的一種常用工具。直方圖是由直角坐標系中若干順序排列的長方形組成。各長方形的底邊相等,為測定值組距,各長方形的高為測定值落入各組的頻數。(六)散布圖法散布圖又稱相關圖,是判斷兩個變量之間是否存在相關關系的分布狀態(tài)圖形。散布圖由分布在直角坐標系中的一系列點子構成,這些點子表示所分析變量的若干對數據。企業(yè)變革的原因企業(yè)變革的原
34、因,主要在于企業(yè)的需求和內部、外部環(huán)境的發(fā)展變化。1.外部環(huán)境影響因素企業(yè)的外部環(huán)境主要有社會經濟環(huán)境、技術進步、市場競爭的影響、社會價值觀的變化,等,這些因素都影響著企業(yè)的變化。例如,市場上出現新產品、新的服務項目、老產品的提價或削價等,都會迫使競爭對手作出相應的反應。從政治方面說,國家重要官員的變動、方針政策的變化,都會對企業(yè)造成影響。從技術方面看,當代科學技術發(fā)展日新月異,新產品層出不窮,加之互聯網的推波助瀾,對傳統企業(yè)形成了強大的壓力,企業(yè)組織結構不適時變革,就有被淘汰的危險。另外,經濟的繁榮與蕭條、物價的漲跌、生活費用的波動、投資者的變化、社會文化和社會價值觀的變化等,都會引發(fā)企業(yè)組
35、織的變革。2.內部環(huán)境影響因素企業(yè)內部也有許多因素迫使企業(yè)進行變革,如組織目標、人員素質、技術水平、個人價值觀念、權力結構系統,以及管理水平、人際關系的變化等。什么情況下企業(yè)需要變革?西方組織管理學家西斯克對組織變革的征兆作了深入的研究,認為當組織出現下列情況之一時;就表明該組織需要變革:(1)決策的形成過于緩慢或時常作出錯誤的決策,以致常常坐失良機。(2)組織溝通不良,造成不協調、人事糾紛等嚴重后果。(3)組織的主要功能已無效率或得不到正常的發(fā)揮。(4)組織缺少創(chuàng)新,沒有新的或良好的辦法出現,致使組織停滯不前。企業(yè)變革的阻力變革是現代社會永恒的主題。但是,就生產關系變革、組織結構與制度的變革
36、而言,由于其涉及面廣、變革的時間較長且結果具有不確定性,人們對變革存有顧慮,并由此產生變革的阻力。1.來自個人方面的阻力多數員工習慣于穩(wěn)定的工作狀態(tài),對企業(yè)變革和發(fā)展的目標、重要性、緊迫性等缺乏充分的了解和準備,所以當企業(yè)的變革觸及員工個人原有的觀念、利益、專業(yè)、規(guī)范、傳統、習慣,時,在心理上和行為上會產生抵觸,從而形成變革的阻力。產生這類問題的主要原因可以歸納為:變革導致的未知因素引起員工心理恐懼和抗拒感;變革造成既得利益的減少和權力喪失,引起員工的反感和不滿。表象如此,其實質是信息不對稱、溝通不暢通、交流不充分。為了減少阻力、增強變革的動力和適應變革的要求,企業(yè)應該通過溝通、交流,盡量,讓
37、變革的信息對稱,讓企業(yè)員工了解變革的需求并參與變革計劃的制定,使他們心中有底,認清變革的原因和影響。要形成不斷進取的企業(yè)文化,激發(fā)員工接受新觀念的愿望,鼓勵員工學習和接受改變的工作能力,樹立刻苦、毅力、進取心、事業(yè)心、責任心和紀律性,等優(yōu)秀品德。個人適應變革并不是一件容易的事,多年形成的職業(yè)習慣和思想觀念難以在短時間內迅速轉變。要做到“放下包袱、輕裝上陣”是相當困難的,即使愿意接受轉變的人,轉變的方向和程度也會各有不同。因此,在企業(yè)變革中消除或減少個人阻力的工作是很艱巨的,需要有足夠的耐心和持續(xù)改進的毅力。2.來自組織方面的阻力在多變的世界中,組織的變革是絕對的,而組織的穩(wěn)定則是相對的,適當的
38、和適時的變革不僅有利于組織的發(fā)展,也有利于組織的穩(wěn)定。企業(yè)變革形成的新的組織結構和新的行為規(guī)范、新的人際關系等,都會在一定時期內成為變革的障礙,原本穩(wěn)定的制度、程序會因此支離破碎,對于變革的懷疑和恐懼將可能動搖管理團隊的變革決心,削弱組織支持變革的力量。消除來自組織方面的阻力需要的是戰(zhàn)略的力量,從頂層設計開始就堅定變革的信心,并對可能出現的風險、困難等有充分的估計和準備。3.克服變革阻力的具體方法企業(yè)克服變革的阻力可采用如下方法:說服并動員盡可能多的員工參加到變革中去,增加變革的認同感;進行教育和加強溝通,提高對變革的認知并保持信息暢通;變革要采取逐步展開的方式,有助于員工對變革的適應;認真分
39、析變革的有利因素和不利,因素,爭取得到絕大多數員工的擁護和支持。企業(yè)變革有主動與被動之分。有些管理者考慮到組織未來的發(fā)展趨勢與可能的變化,從變化與發(fā)展的眼光主動制定出對本身組織結構進行改革的戰(zhàn)略計劃,做到隨著發(fā)展而逐步地變革組織結構。這種有計劃的變革也可能因某些原因而加速或放緩進行。這種對未來的發(fā)展具有預見性、前瞻性的積極變革,往往也會導致更大的阻力,并且其較大的不確定性和戰(zhàn)略意圖不透明等問題,為化解阻力增加了難度。主動變革總是有計劃地進行,這就要求了解變革的阻力并籌劃出克服這些阻力的適宜方案。具有權變思維的宏觀形勢研究是極其重要的,它將有助于設計變革的戰(zhàn)略路線圖和具體的實施方案,提升變革的成
40、功率。直線制直線制是一種最先出現的,也是最簡單的組織形式。它的特點是企業(yè)各級行政單位從上到下實行垂直領導,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。廠部不另設職能機構(可設職能人員協助主管負責人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。直線制組織結構比較簡單,責任分明,命令統一,但要求行政負責人通曉多種知識和技能,親自處理各種業(yè)務。因此,直線制適用于規(guī)模較小、生產技術比較簡單的企業(yè),對生產技術和經營管理比較復雜的企業(yè)則不適宜。直線參謀制直線參謀制是在直線制和職能制的基礎上,取長補短而建立起來的。這種組織結構形式是把企業(yè)管理機構和人員分為兩大類,一類是直線領導機
41、構和人員,按命令統一原則對組織各級行使指揮權;另一類是職能機構和人員,按專業(yè)化原則,從事組織的各項職能管理工作。直線領導機構和人員在自己的職責范圍內有一定的決定權和對所屬下級的指揮權,并對自己部門的工作負全部責任。而職能機構和人員,則是直線指揮人員的參謀,不能直接對部門發(fā)號施令,只能進行業(yè)務指導。直線參謀制既保證了企業(yè)管理體系的集中統一,又可以在各級行政負責人的領導下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機構的作用。權變組織理論考慮的影響因素1.組織規(guī)模隨著組織規(guī)模的擴大,組織結構、組織控制和組織協調變得更正規(guī)和更復雜了,結果會使組織結構更為規(guī)范、組織關系更具有指導性。2.經營戰(zhàn)略美國經濟管理史學家錢德勒在其歷
42、史性著作戰(zhàn)略與結構:美國工業(yè)公司史中通過對美國四個大企業(yè)的歷史考察,提出了著名的論斷,即企業(yè)的組織結構決定于戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略又是對市場環(huán)境的反映。簡化的因果鏈可表示為:市場一戰(zhàn)略一結構,當然更準確地說還應有其他因素。組織模式是為組織目標和戰(zhàn)略的實現服務的。不同的組織目標和戰(zhàn)略,需要有與其相適應的組織模式。當組織目標及其經營戰(zhàn)略發(fā)生了變化,組織的模式也應作出相應的調整。這些調整可以表現為組織中一些部門的重新劃分、新增或撤銷,以及一些權責關系的變動和工作內容的重新計劃。3.技術企業(yè)組織需要采用某種技術進行生產和管理,企業(yè)采用不同類別的生產技術一般會選擇不同的組織結構與之相適應。管理技術的改進也會推進企
43、業(yè)組織結構的變革。例如,IT技術的推廣使得組織的管理幅度得到一定的增加,促使企業(yè)組織結構向扁平化方向發(fā)展,減少企業(yè)中層管理者的比例,并提升管理者快速反應的能力。4.成員個性有效的組織結構要同組織成員的個性和愿望相一致,因為不同的人對待組織的原則、政策、程序和控制方法的態(tài)度是不同的。比如,青年人希望組織為他們考慮較多的彈性,年長資深者則愿意接受嚴格的規(guī)章制度;受過良好教育的人能很快熟悉工作,并且更自覺和有效,而缺乏教育的人往往需要有嚴格的指導,否則就會手足無措。一般講,凡不希望參與和不依賴別人鼓勵、有較強獨立工作能力的人,喜歡比較正規(guī)的組織結構和激勵模式;而希望相互參與和依賴內在激勵的人,則比較
44、喜歡參與性的組織結構和比較輕松歡快的激勵模式。隨著“90后”員工的加盟,企業(yè)文化的多元化趨勢已經明顯,權變更為重要。5.目標一致性當組織目標與成員目標比較一致時,強調參與性是比較適宜的。但是,如果組織目標與成員目標有分歧,則必須更多地依靠外部控制和正規(guī)結構來保證適當的控制。針對組織與員工是否志同道合的評估將成為人力資源管理的關鍵。6.系統狀態(tài)當組織的狀態(tài)不佳時,需要強調正規(guī)的結構和嚴格的指導,以糾正和挽救系統的不平衡狀態(tài)。當組織的狀態(tài)正常和穩(wěn)定時,則可以較多地采用參與性的組織模式,以更好地發(fā)揮資源價值。7.決策層次不同性質的決策應采取不同的處理方法。有些決策可以放在基層制定,并強調參與性;而有
45、些決策必須在上層制定,有時還必須強調“防火墻”,以擺脫“噪聲”干擾。8.環(huán)境穩(wěn)定性外部環(huán)境是組織具有穩(wěn)定的組織結構、工作內容、工作方法的重要外部條件。環(huán)境不穩(wěn)定,組織結構、工作內容、工作方法都要相應變化,一切會變得復雜化。不同的工作內容,受環(huán)境變化的影響也不同,從而使協調和溝通工作變得更加重要。為了保證組織效率和有效性,組織模式的穩(wěn)定性和適變性都是不可缺少的。一般認為,在相對穩(wěn)定的經營環(huán)境下,組織結構可以更正規(guī)化、正式化;在環(huán)境不確定性較高的情況下,組織結構應該是更為精干和靈活的。在互聯網時代,規(guī)范組織結構將是一個艱巨任務,一切的規(guī)范都可能是相對的,而改變卻是絕對的,由此提升了權變的重要性。有
46、效組織管理的基本原則企業(yè)組織結構的權變性質使得人們難以從結構本身評價多個組織結構之間的優(yōu)劣性。于是,管理研究人員從另外的角度突出了組織結構的評價標準。一般認為,為了提高組織效率,在組織管理中必須遵循下述十項基本原則。1.目標一致要保證組織上下目標一致,讓組織目標為每個成員所了解,從而使組織的所有成員有一個共同的努力方向。2.集權與分權戰(zhàn)略性的權力集中在最上層,戰(zhàn)術性的權力盡量下放,以便發(fā)揮各層人員的自主性、靈活性和積極性。3.命令統一命令要統一,不能令出多門,造成下層無所適從。4.職權相稱有職無權,無從盡職;有權無職,濫用權力;職高于權,難以盡職;權高于職,干涉他人。權職相稱,才能以權盡職。所
47、謂權,主要體現為資源配置方面的力量。5.絕對責任委權使得下級負有對上級的責任,但任何時候上級都負有絕對的責任。6.專業(yè)化工作要精益求精,提高效率。所以,要提倡專業(yè)化與分工協作。7.機構精簡在信息技術(IT)的支持下,組織設計可以復雜,但組織運作和表現形態(tài)必須簡明,從而保證信息溝通(包括認知和共享)良好。8.管理幅度合理高層管理者直接領導的下級不宜過多,基層則相反,以提升指揮和協調的效率為原則。9.具有彈性組織結構應具有彈性空間,以便適應環(huán)境的各種變化。10.經濟性投入產出比是一個效率的量綱,很重要,但更重要的是看效果。ISO9000質量管理體系系列標準1.ISO9000族標準的產生與發(fā)展隨著質
48、量對世界性經濟活動的影響越來越顯著,人們已逐漸認識到,質量開始成為各國企業(yè)關心的新的重點。由此,一些工業(yè)發(fā)達國家率先制定出有關質量保證的國家標準,比如加拿大于1979年推出的CAN3Z299系列標準和英國的BS5750:Part系列標準等。1979年英國標準協會(BSI)向國際標準化組織提交了一份建議,希望在ISO成立一個技術委員會,以制定有關質量保證技術和實踐的國際標準。ISO根據BSI的建議,于1980年正式成立ISO/TC176,當時命名為質量保證技術委員會,因其工作范圍擴大到了質量管理,故于1987年改名為“質量管理和質量保證技術委員會”。ISO/TC176成立后,由其制定的所有國際標
49、準都稱為ISO9000族標準。ISO9000族標準一經發(fā)布就受到各國的普遍重視和歡迎,并被各國標準化機構采納,成為ISO標準中推廣最好、最迅速的一個標準,這是因為該族標準有其深厚的客觀基礎。(1)優(yōu)勝劣汰的市場經濟是產生ISO9000族標準的社會基礎。ISO9000族標準是為了適應20世紀80年代之后劇烈的國際市場競爭而制定的。它們既是歐美各市場經濟國家企業(yè)走質量效益型道路的經驗總結,又順應了國際大市場優(yōu)勝劣汰激烈競爭態(tài)勢下各類企業(yè)生存和發(fā)展的客觀需要。(2)消除國際貿易中的質量體系注冊/認證等方面的技術壁壘。促進國際貿易順利發(fā)展是ISO9000族標準產生的經濟基礎,這是產生ISO9000族標
50、準的直接原因。否則,任憑各國依據其不同的國家或團體標準進行質量體系認證,勢必導致嚴重的技術壁壘,阻礙國際貿易的正常進行。(3)社會科技進步,導致高科技產品的不斷涌現,而高技術產品勢必要求高質量,否則可能會對產品的使用者乃至周圍人群造成嚴重的危害,這是ISO9000族標準產生的技術基礎。(4)世界各國制定與頒布的質量責任、法令、法律、法規(guī),把質量管理體系的建立與實施作為強制性的社會要求。這是ISO9000族標準產生的法律基礎。(5)各國消費者權益保護運動的廣泛深入開展,推進各類企業(yè)不斷建立與實施質量管理體系,改進與穩(wěn)定產品和服務質量,成為ISO9000族標準產生和發(fā)展的群眾基礎。(6)ISO90
51、00族標準來源于20世紀40年代的美國軍工行業(yè)標準,經過半個多世紀的實踐,逐步發(fā)展成國家標準,最后成為國際標準并取得了顯著的經濟效益和社會效益,這是ISO9000族標準產生和發(fā)展必不可少的實踐基礎。自19861987年ISO首次發(fā)布了ISO9000族標準開始,至今已經過了下列三個階段。第一階段:1986年發(fā)布的ISO8402與1987年發(fā)布的ISO9000、ISO9004標準構成了ISO9000族標準的第一版,使世界各國有了一套相同的國際標準化的質量管理方法,而GATT/TBT的簽訂和實施又推進了ISO9000族標準的廣泛實施,從而有效地破除了國際商品貿易中因依據不同質量保證標準進行質量體系認
52、證/注冊而形成的技術壁壘,促進了國際貿易的正常發(fā)展。第二階段:ISO/TC176在維持ISO9000族標準總體結構和思路不變的前提下,對第一版ISO9000族標準進行了局部修改,并補充制定一些ISO10000系列標準,對質量體系的一些要素活動作出具體的規(guī)定,于1994年7月1日正式出版了ISO9000族標準的第一修訂版。1994版的ISO9000族標準的發(fā)布與實施極大地推進了世界各國的質量管理事業(yè),形成了一股世界性的ISO9000熱潮。第三階段:為了適應21世紀即質量世紀對質量管理的客觀要求,ISO/TC176決定對1994版的ISO9000族標準進行總體結構及技術內容等全面的修改,并把ISO
53、9000族標準分成三類文件。2000版ISO9000族標準中,主要內容都納入以下四項基本標準中,而其余的都是支持這四項基本標準的其他標準和一些技術報告:ISO9000:2000質量管理體系基礎和術語,取代了原來的ISO8402:1994以及ISO90011:1994中的一部分內容,是2000版ISO9000族標準的基礎標準,具有為ISO9000:2000族標準奠定理論基礎、統一術語概念并明確指導思想的重要作用。ISO9001:2000質量管理體系要求,取代了ISO9001:1994、ISO9002:1994和ISO9003:1994。ISO9004:2000質量管理體系業(yè)績改進指南,提供了質量
54、管理體系的全面指南,以改進組織的總體表現,但不是ISO9001:2000的實施指南。ISO19011:2002質量和環(huán)境審核指南,在闡述與審核有關定義的基礎上,為質量和環(huán)境審核提供指南,同時也對質量和環(huán)境審核員的素質、教育水平、工作經歷、審核經歷、審核能力等方面提出資格要求。為了使用者的利益,在制定2000版ISO9000族標準時,ISO/TC176與ISO/TC207的工作進行了協調,從而使ISO9000與ISO14000兩大國際標準有更大的兼容性。同時,2000版的ISO9000族標準較1994版ISO9000族標準更簡潔、更強化、更完善、更通用,整體結構的改變及全新質量管理概念的引入,使
55、ISO9000從產品質量的時代跨入了過程質量的時代。第32屆ISO/TC176/SC全會于2007年6月11日至15日在芬蘭赫爾辛基會展中心舉行,40多個國家和組織的120余名代表出席了會議。本次會議決定,在2008年10月正式發(fā)布2008版ISO9001標準。ISO和IAF(國際認可論壇)于2008年8月20日發(fā)布聯合公報,一致同意平穩(wěn)轉換全球應用最廣的質量管理體系標準,實施2008版ISO9001認證。2008版ISO9001標準是根據世界上170個國家大約100萬個通過ISO9001認證的組織的8年實踐,更清晰、明確地表達ISO9001的要求,并增強與ISO14001的兼容性。從實施的情
56、況來看,2008版ISO9001標準正式頒布以來,由于標準修改的較少,無理由需要“過渡階段”,ISO用了很短的時間就結束了2000版ISO9001的使用。對于大多數組織而言,通過正常的監(jiān)督評審過渡即可,不需要額外時間,審核員只要培訓新版的修改之處即可。雖然新版ISO9001即將頒布,但是本章主要討論管理體系的一體化建設,故后面內容沒有對版本進行嚴格區(qū)分。2.ISO9000質量管理體系基礎和術語的主要內容八項質量管理原則、質量管理體系基礎和術語構成了ISO9000的主要內容。八項質量管理原則是組織的領導者有效實施質量管理工作必須遵循的原則,同時它也是從事質量審核工作的審核員、指導組織建立質量管理
57、體系的咨詢人員和組織內所有從事質量管理工作的人員學習、理解、掌握ISO9000族標準必備的理論基礎。八項質量管理原則是指:(1)以顧客為中心。組織依存于其顧客。因此,組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超越顧客期望。(2)領導作用。領導者確立組織統一的宗旨及方向。他們應當創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現組織目標的內部環(huán)境。(3)全員參與。各級人員是組織之本。只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。(4)過程方法。將相關的資源和活動作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果。(5)管理的系統方法。將相互關聯的過程作為系統加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現目標的有效
58、性和效率。(6)持續(xù)改進。持續(xù)改進總體業(yè)績應當是組織的一個永恒目標。(7)基于事實的決策方法。有效決策建立在數據和信息分析的基礎上。(8)與供方互利的關系。組織與供方是相互依存的,互利的關系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。ISO9000標準在第2章中提出了12條質量管理體系的基礎。其中關于質量管理體系的理論說明是12條基礎的總綱,說明了四個問題:(1)質量管理體系的目的就是要幫助組織增進顧客滿意度。(2)顧客是產品是否可接受的最終確定者,因此,質量管理體系方法鼓勵組織分析顧客要求,規(guī)定為達到顧客要求所必需的過程,并使這些過程處于連續(xù)受控狀態(tài),以便生產出顧客可以接受的產品。(3)質量管理體系為組織持續(xù)
59、改進其整體業(yè)績提供一個框架,以增加顧客和其他相關方滿意的機會。(4)質量管理體系就組織能夠提供持續(xù)滿足要求的產品,向組織及其顧客提供信任。其余11條基礎是:質量管理體系要求與產品要求、質量管理體系方法、過程方法、質量方針和質量目標、最高管理者的作用、文件、質量管理體系評價、持續(xù)改進、統計技術的應用、質量管理體系與其他管理體系的關注點、質量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關系。欲深入了解12條質量管理體系的基礎,可繼續(xù)閱讀質量管理學(尤建新,科學出版社,2014)。3.ISO9001質量管理體系要求的主要內容ISO9001標準為使組織有效地提供產品質量保證,并提高顧客的滿意程度規(guī)定了質量管理體系的要求。
60、為達到這一目的,ISO9001將下述五個部分作為其核心內容:第4章“質量管理體系”規(guī)定了體系總要求、文件總要求、質量手冊、文件控制和記錄的控制。第5章“管理職責”規(guī)定了管理的基本職能,包括管理承諾、以顧客為關注焦點、質量方針和質量目標、質量策劃(含質量目標的分解與評價、體系所需的過程、資源和體系的持續(xù)改進)、職責和權限、管理者代表、內部溝通和管理評審。第6章“資源管理”從人力資源、基礎設施、工作環(huán)境三個方面規(guī)定如何為組織提供適當的資源,其中對人力資源重點闡述了能力需求的識別,提供相應的培訓,評價培訓的有效性,基于教育、培訓、技能和經驗方面的人員安排。第7章“產品實現”表述的過程是質量策劃的一部
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