秘書學導論（二）

1、秘書學導論（二）主講：山東教育學院中文系秘書學導論第三節(jié) 秘書工作 教學內容：1、秘書工作的主要內容 2、秘書工作的性質 秘書工作是秘書及秘書機構以領導者和領導機關為對象，開展的一系列綜合輔助和公務服務活動，其目的在于減輕領導的負擔，協(xié)助領導提高工作效率和優(yōu)化工作效果。秘書學導論第三節(jié) 秘書工作 內容一、秘書工作的主要內容 事務辦理 中介溝通 文書工作信息工作參謀輔助 會務操辦 綜合協(xié)調 督促檢查 除上述八個方面的工作外，還有領導辦公室的日常事務即領導所需文獻資料的準備、領導活動日程的安排等均為秘書工作的內容。 秘書學導論第三節(jié) 秘書工作 性質二、秘書工作的性質 綜合輔助領導 角色意識多重性

2、職能活動中介性 作息邊界模糊性 主輔運作協(xié)同性 工作績效隱透性 秘書工作特性是秘書工作實踐中形成的。它是一個結構有序的系統(tǒng)，全面地反映了秘書工作特征，從基本特征，擴展到秘書工作中人、事、空間、時間、主要關系、工作效果，體現(xiàn)六個方面的特征。 秘書學導論第三節(jié) 秘書工作 思考與練習【思考與練習】 秘書工作的基本屬性和主要特征有哪些方面？如何理解秘書工作職能活動中介性 秘書學導論第四節(jié) 秘書學【教學內容】 1、現(xiàn)代秘書學的產生 2、秘書學的研究對象 3、秘書學的學科體系與特征 秘書學是以研究秘書、秘書機構和秘書工作為對象，以其產生、發(fā)展、內容、主客體關系、職能特征、基本規(guī)律、主要原則、職能環(huán)境、思維

3、和工作方法及管理等研究內容的科學。秘書學導論第四節(jié) 秘書學 產生一、現(xiàn)代秘書學的產生 秘書作為古老的職業(yè)門類，在我國有著悠久的發(fā)展歷史，但秘書學作為一門科學，是80年代以后才在我國興起，大致經歷了以下幾個階段。 1、現(xiàn)代秘書事業(yè)迅速發(fā)展和現(xiàn)代秘書概念初步形成的階段。 2、秘書職業(yè)化階段。 3、秘書教育與秘書理論研究蓬勃發(fā)展的階段。 4、秘書學形成的階段。 秘書學導論第四節(jié) 秘書學 產生 資格證書封面 秘書職業(yè)鑒定參考書秘書學導論第四節(jié) 秘書學 產生秘書等級考試級別秘書學導論第四節(jié) 秘書學 二級秘書鑒定標準秘書學導論第四節(jié) 秘書學 產生80年代初出現(xiàn)秘書學理論研究的熱潮，主要標志： （一）秘書教

4、育大發(fā)展 初步形成了我國多層次，多渠道，多形式的秘書人才培養(yǎng)的網絡。 （二）秘書工作組織的成立 從中央到地方建立學術團體、各種秘書協(xié)會。 （三）秘書刊物的出版發(fā)行 中共中央辦公廳秘書工作（四）秘書專著的陸續(xù)出版 詹銀才：涉外秘書學 涉外秘書學秘書學導論第四節(jié) 秘書學 研究對象二、秘書學的研究對象 關于秘書學的研究對象，至今大致有以下幾種說法（陳合宜秘書學）： 1、“秘書工作”說：“以秘書工作為研究對象，是研究秘書工作的 產生、發(fā)展、特點、任務、原則和方法的巧新科學。 2、“輔助管理說”：概括地說，秘書學是研究如何進行輔助性管理活動的一門科學。 3、“對象多元說”：概括說，秘書學以秘書、秘書機構

5、和秘書工作和研究對象。 4、秘書活動說：即學科對象，應為秘書活動 所謂活動，就是秘書人員為領導進行有效決策與管理所采取的輔助行為 秘書學導論第四節(jié) 秘書學 研究對象秘書活動的基本要素： 秘書人員主體 秘書工作客體，是載體要素。秘書活動只有依托和通過秘書工作，才能顯示出自身的存在價值。 秘書方法中介要素，包括思維方法、學習方法、工作方法、處世方法。 領導意圖潛在要素，是秘書活動的準繩和尺度。衡量某項秘書活動是否有效，往往視其能否如實而創(chuàng)造性地貫徹領導意圖。 秘書環(huán)境外在因素，包括秘書活動的地域環(huán)境、人文環(huán)境、組織環(huán)境、辦事環(huán)境；機構內部環(huán)境、組織內部環(huán)境、組織外部環(huán)境。 秘書學導論第四節(jié) 秘書學

6、 學科體系三、秘書學的學科體系與特征 （一）秘書學學科體系 （教材P17-19，圖3-6） （二）秘書學是研究秘書工作規(guī)律及其應用的學科。 其學科特征體現(xiàn)在：知識的綜合性 ；理論的應用性 ；學科的群體性 ；知識的綜合性。（三）秘書學的研究方法 1、理論聯(lián)系實際的方法。2、運用比較的方法。 3、注重對其他學科尤其易相關學科的研究。 秘書學導論第四節(jié) 秘書學 學科體系1、知識的綜合性：秘書學是一門綜合性，實踐性很強的新興學科。它與管理學、 領導科學、文書學、檔案學、寫作學、信息學、公共關系等學科有著密切的關系。 （1）秘書與管理學關系 （2）秘書與領導學關系 （3）秘書學和應用寫作的關系。 （4）

7、信息技術推動辦公室自動化。 2、理論的應用性：秘書學是應用性學科，其表現(xiàn)是：（1）秘書學的理論知識，直接來源于生動的秘書實踐；（2）秘書學的理論知識，直接受到秘書實踐的檢驗；（3）秘書學的理論知識，直接指導秘書實踐。 3、學科的群體性：即秘書學概論為主導的眾多學科群。如：理論秘書學已有秘書學原理、秘書心理學；應用秘書學有行政秘書學、涉外秘書學等；歷史秘書學已有中國秘書史、技術秘書已有會議學、秘書技術和辦公自動化。 秘書學導論第四節(jié) 秘書學 雜志目錄附 錄：全國性秘書雜志目錄 秘書工作（中共中央辦公廳秘書局編） 秘書（上海大學編） 秘書業(yè)務（中共廣東省委辦公廳） 秘書之友（蘭州大學） 秘書界（成都市秘書學會編） 秘書學研究（江漢大學編） 文秘（沈陽大學編） 秘書學刊（鄭州秘書?？茖W校編）秘書