電力設備公司投標報價管理制度

1、PAGE PAGE 8投標報價管理辦法 SBZTZD-YX-02-02（2011）第一章 總 則第一條 以保證公司經(jīng)濟效益為前提，計算投標報價產(chǎn)品的成本，確保公司投標產(chǎn)品報價的及時性，明確各部門報價工作職責，充分調動和協(xié)調有關部門和人員的報價工作效率，完善報價管理以及加強中標后的跟蹤分析管理，提高報價質量，特制訂本制度。 第二條 適用部門 。第二章 各部門投標報價工作職責第三條 銷售部投標報價工作職責銷售部負責完成投標產(chǎn)品運費估算單的填寫；將技術中心提供的設計主材單轉至采購部采購員，督促其完成詢價；并負責將材料詢價單反饋至財務部，督促財務部完成價格測算工作；并對最終簽字的技術數(shù)據(jù)表進行存檔保管

2、。第四條 技術中心投標報價工作職責1、技術中心負責對銷售部標書制作員傳遞來的招標文件要求提供變壓器所需主材單，包括主要材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量（設計凈重加工藝損耗）及其它備件型號及用量等資料，并對投標文件進行技術評審。第五條 采購部投標報價工作職責1、負責提供主要材料預期價和主要組件、配套件采購價，并及時更新價格變動信息。2、 應對主要材料的價格波動及時進行分析,每月將分析結果上報公司相關領導。第六條 財務部投標報價工作職責1、負責測算投標預算表上各項目的比例關系并報總會與總經(jīng)理同意后實行。各項比例的測算一定要結合有可比性的歷史數(shù)據(jù)和本年預算進行慎重測算，每年測算一次，年度原則不變。如預算的比

3、例與實際情況有重大差異，則必須重新測算，并按流程進行審批。2、依據(jù)技術中心提供的變壓器主材，核算變壓器的材料成本，在投標預算表中按適中的目標利潤進行財務報價。3、負責對投標主材單紙界面進行存檔保管。4、負責中標后相關數(shù)據(jù)的分析、報送。5、有權督促、檢查全公司的報價工作。第三章 投標報價工作流程第八條 銷售部標書制作員在接到銷售業(yè)務經(jīng)理提供的招標文件后，負責立即將技術部分轉給技術中心，并按照投標評審表完成評審工作。通知儲運主管對運費進行詢價，并填寫投標產(chǎn)品運費估算單。第九條 發(fā)貨員應于3日內完成運費的詢價工作，并將運費詢價表轉交給標書制作員。標書制作員應于接收到投標產(chǎn)品運費估算單的當日就將投標產(chǎn)

4、品運費估算單轉交給財務部價格稽核員。第十條 由技術中心設計員進行投標設計，列出產(chǎn)品材料需用量和組部件的技術要求，開關、套管可標明“同型號”，對用戶指定的材料或組部件明確標明為用戶指定，將設計主材單并于3日內傳遞給財務部和采購部。第十一條 財務部價格稽核員依據(jù)采購部提供的主材單在半日至3日內進行報價測算，并將投標報價測算表報部門負責人審核、簽字確認后立即傳遞回項目執(zhí)行部（財務部負責人對財務建議報價是否準確，以及是否能夠保證目標利潤進行審核），銷售部須將主材單和投標報價測算表傳遞給市場部價格主管。第十一條 銷售部負責人依據(jù)財務部、采購部提供的投標測算價格(含目標利潤)及主材單，并結合銷售業(yè)務經(jīng)理提

5、供的投標預測報告和制定的報價策略提出建議報價，標書制作員填寫投標報價審批表。在一日內將建議報價意見上報給總經(jīng)理（領導審批投標價格，重點包括是否能夠保證具有競爭力以及目標利潤）。標書制作員取得最終投標報價，將投標報價審批表存檔。第十二條 投標前由銷售部將最終的數(shù)據(jù)表傳遞給技術中心進行簽字確認，沒有技術中心投標人員確認的數(shù)據(jù)表，原則上不允許投標。第十三條 各部門工作時限以日計算，不考慮休息日。第四章 投標報價管理工作規(guī)范 第十四條 技術中心投標報價管理工作規(guī)范1、技術中心設計人員設計的變壓器主材單紙界面須書寫規(guī)范、完整，技術參數(shù)、變壓器運輸重、總重齊全，避免出現(xiàn)材料型號與供應商不匹配的現(xiàn)象以及其它

6、不利于報價信息理解的符號，并且需經(jīng)其設計人、審核人及技術部門領導審核、簽字，并存檔保管。2、對于特殊主材在設計時,技術中心設計人員應及時與采購部采購員聯(lián)系,如有必要,應快速提交技術確認單。3、技術中心設計人員必須依據(jù)財務部轉來的實際主材成本和投標報價主材成本對比分析報告后根據(jù)實際情況調整設計。4、技術中心設計人員在投標測算時應當盡可能精確，設計環(huán)節(jié)在投標測算中要有復核，沒有復核人簽字的，下一環(huán)節(jié)不允許接收。第十五條 采購部投標報價管理工作規(guī)范1、采購部必須安排專人每月5日前必須將合格分供方的材料、組部件價格信息（包括：單位名稱、規(guī)格型號、價格）傳遞給財務部，由財務部整理成報價手冊（保密）。2、

7、采購部必須安排專人及時將最新的分供方的產(chǎn)品技術資料傳遞給技術中心，以便技術部門優(yōu)化設計方案。3、采購部應將主要原材料價格變動情況及時反饋給公司領導，以便及時對報價測算進行修訂和做出準確決策。4、采購部每月30日之前要將原材料庫存和價格表傳遞給技術中心，以便設計人員能結合實際原材料資源情況進行設計，達到綜合利用和降低成本的目的。第十六條 財務部投標報價管理工作規(guī)范1、財務部在進行產(chǎn)品價格測算時，材料成本測算所依據(jù)的材料價格，特別是價格波動變化較大的硅鋼片、銅線、鋼材等材料，要根據(jù)公司領導班子會議確定的價格來測算。財務部在對于成批量同規(guī)格型號產(chǎn)品進行價格測算時，應綜合考慮批量生產(chǎn)的材料利用、成本降

8、低等方面的因素制定專項報價方案和取費標準。2、財務部成本會計負責按照主材設計計劃金額指標監(jiān)督項目公司主材成本的控制。在變壓器實際成本出來后根據(jù)投標報價時核算的主材成本和實際主材成本進行對比，寫出分析報告，報主管公司領導和總經(jīng)理，并同時將分析報告轉技術中心一份。實際主材成本和投標報價主材成本的對比分析需每季度進行一次。3、財務部價格稽核員在投標測算時應當盡可能精確，財務環(huán)節(jié)在投標測算中要有復核，沒有復核人簽字的，下一環(huán)節(jié)不允許接收。5、財務部在投標報價測算時，必須注明測算依據(jù)。第十七條 銷售部投標報價管理工作規(guī)范1、銷售部應按投標管理制度的要求按時提供投標預測。2、銷售部應確保投標方案的技術數(shù)據(jù)

9、與技術中心提供的數(shù)據(jù)的一致性，不能出現(xiàn)擅自更改或變更技術參數(shù)，如需要更改應經(jīng)過技術中心確認，并同意。第十八條 各部門總體工作規(guī)范1、相關資料傳遞為送達制，傳遞過程中交接人要有簽字，并應留有記錄以備查閱。2、上述各部門工作時限以日計算，不考慮休息日。3、對于投標時間緊張，總體報價時間要求短于公司規(guī)定的正常報價時間的，材料及組部件的詢價若不能滿足時間要求，可先行估價，由此而造成的投標報價誤差可免責。第五章 投標報價核算方法第十九條 主材報價標準硅鋼片、電磁線、鋼材、絕緣紙板、變壓器油按領導班子確定的價格報價，以預防價格變動風險。第二十條 輔助材料計算標準:1、輔助材料的計算基數(shù)=主要原材料合計2、

10、按產(chǎn)品結構類型、電壓等級的不同分別計算110kV級及以下產(chǎn)品；220kV級；330、500kV級；750kV級及以上產(chǎn)品；直流產(chǎn)品；特種變壓器產(chǎn)品計算基數(shù)=主要原材料合計*生產(chǎn)實際測算出的比率第二十一條 人工、制造、期間費用的計算標準:1、人工、制造、期間費用的計算基數(shù)=原材料合計-硅鋼片、銅線單價超過3萬元的部分-進口套管、開關、冷卻器超過國產(chǎn)價格的部分-在線監(jiān)測等特殊組配件及原材料2、按產(chǎn)品結構類型、電壓等級的不同分別計算35kV級及以下產(chǎn)品；特種變壓器產(chǎn)品人工、制造、期間費用=計算基數(shù)*X （X為生產(chǎn)實際測算出的比率并定期測算更新）第二十二條 財務成本合計=主材、組配件及輔助材料合計+人

11、工費+制造費+期間費用+特殊材料合計第二十三條 目標利潤=財務成本合計*相應系數(shù)相應系數(shù)按產(chǎn)品結構類型、電壓等級的不同而不同。第二十四條 財務報價=（財務成本合計+目標利潤）*1.17第五章 考 核第二十五條 對相關部門和人員在投標報價工作中互相扯皮，不在規(guī)定的時限內提供材料的，給公司造成損失或不良影響的，可由相關部門提出考核申請，并報企管部對該部門當月的考核分進行核減。第二十六條 對于不在規(guī)定的時限內提供相關資料的部門，可扣罰該部門負責人300-500元；扣罰直接責任人300-500元；同時扣除該部門當月考核分3-5分。第二十七條 對于提供錯誤材料，給公司造成較輕經(jīng)濟損失的部門，可扣罰該部門負責人500-1000元；扣罰直接責任人500-1000元；同時扣除該部門當月考核分10-20分。第六章 附 則第二十八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，凡與本制度相抵觸的其他投標報價管理規(guī)定同時廢止。第二十九條 本制度的最終解釋權歸中特銷售部。附表1：投標產(chǎn)品運費估算單附表2：投標報價測算表附表1：投標產(chǎn)品運費估算單設備名稱數(shù)量產(chǎn)品運輸尺寸（長*寬*高）運輸重量（T）總重（T）交貨地點運輸方式價格（含稅）是否提供運輸方案附表2：投標價格測