辦公OA使用手冊(cè)

1、 辦公OA使用手冊(cè)PAGE 127- -PAGE 辦公OA使用手冊(cè)中國(guó)鐵通有限公司2007年10月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc181591905 第1章編制說(shuō)明 PAGEREF _Toc181591905 h 4 HYPERLINK l _Toc181591906 第2章系統(tǒng)初始化 PAGEREF _Toc181591906 h 4 HYPERLINK l _Toc181591907 2.1部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置 PAGEREF _Toc181591907 h 5 HYPERLINK l _Toc181591908 2.2部門(mén)職位設(shè)置 PAGEREF _Toc

2、181591908 h 7 HYPERLINK l _Toc181591909 2.3人員設(shè)置 PAGEREF _Toc181591909 h 9 HYPERLINK l _Toc181591910 第3章信息中心 PAGEREF _Toc181591910 h 12 HYPERLINK l _Toc181591911 3.1信息欄目管理 PAGEREF _Toc181591911 h 12 HYPERLINK l _Toc181591912 3.2信息發(fā)布管理 PAGEREF _Toc181591912 h 14 HYPERLINK l _Toc181591913 3.3常用鏈接管理 PAG

3、EREF _Toc181591913 h 16 HYPERLINK l _Toc181591914 3.4BBS欄目管理 PAGEREF _Toc181591914 h 17 HYPERLINK l _Toc181591915 3.5BBS PAGEREF _Toc181591915 h 20 HYPERLINK l _Toc181591916 第4章人事機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc181591916 h 24 HYPERLINK l _Toc181591917 4.1人事基本信息管理 PAGEREF _Toc181591917 h 24 HYPERLINK l _Toc181591918

4、4.2人事調(diào)動(dòng)和分配 PAGEREF _Toc181591918 h 26 HYPERLINK l _Toc181591919 4.3離職人員管理 PAGEREF _Toc181591919 h 27 HYPERLINK l _Toc181591920 4.4部門(mén)人事信息查詢(xún) PAGEREF _Toc181591920 h 28 HYPERLINK l _Toc181591921 4.5全體人事信息查詢(xún) PAGEREF _Toc181591921 h 29 HYPERLINK l _Toc181591922 4.6人事字典維護(hù) PAGEREF _Toc181591922 h 29 HYPERL

5、INK l _Toc181591923 第5章考勤管理 PAGEREF _Toc181591923 h 30 HYPERLINK l _Toc181591924 5.1請(qǐng)假/銷(xiāo)假 PAGEREF _Toc181591924 h 30 HYPERLINK l _Toc181591925 5.2銷(xiāo)假核準(zhǔn) PAGEREF _Toc181591925 h 32 HYPERLINK l _Toc181591926 5.3加班確認(rèn) PAGEREF _Toc181591926 h 33 HYPERLINK l _Toc181591927 5.4加班核準(zhǔn) PAGEREF _Toc181591927 h 34

6、HYPERLINK l _Toc181591928 5.5生成考勤統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc181591928 h 36 HYPERLINK l _Toc181591929 5.6考勤統(tǒng)計(jì)查詢(xún) PAGEREF _Toc181591929 h 37 HYPERLINK l _Toc181591930 5.7個(gè)人考勤信息查詢(xún) PAGEREF _Toc181591930 h 38 HYPERLINK l _Toc181591931 5.8全部考勤信息查詢(xún) PAGEREF _Toc181591931 h 38 HYPERLINK l _Toc181591932 5.9考勤參數(shù)維護(hù) PAGEREF

7、_Toc181591932 h 38 HYPERLINK l _Toc181591933 5.10休息日設(shè)置 PAGEREF _Toc181591933 h 39 HYPERLINK l _Toc181591934 5.11請(qǐng)假類(lèi)別字典維護(hù) PAGEREF _Toc181591934 h 39 HYPERLINK l _Toc181591935 5.12假單登記 PAGEREF _Toc181591935 h 40 HYPERLINK l _Toc181591936 第6章工作計(jì)劃 PAGEREF _Toc181591936 h 40 HYPERLINK l _Toc181591937 6.1

8、計(jì)劃類(lèi)別管理 PAGEREF _Toc181591937 h 40 HYPERLINK l _Toc181591938 6.2報(bào)告類(lèi)別管理 PAGEREF _Toc181591938 h 42 HYPERLINK l _Toc181591939 6.3工作計(jì)劃管理 PAGEREF _Toc181591939 h 43 HYPERLINK l _Toc181591940 6.3.1新增及編輯工作計(jì)劃 PAGEREF _Toc181591940 h 45 HYPERLINK l _Toc181591941 6.3.2查看工作計(jì)劃完成情況 PAGEREF _Toc181591941 h 45 HYP

9、ERLINK l _Toc181591942 6.3.3查看計(jì)劃已發(fā)生的費(fèi)用 PAGEREF _Toc181591942 h 46 HYPERLINK l _Toc181591943 6.3.4計(jì)劃的分解 PAGEREF _Toc181591943 h 47 HYPERLINK l _Toc181591944 6.3.5填寫(xiě)工作報(bào)告 PAGEREF _Toc181591944 h 47 HYPERLINK l _Toc181591945 6.4填寫(xiě)工作日志 PAGEREF _Toc181591945 h 48 HYPERLINK l _Toc181591946 6.5日志查詢(xún) PAGEREF

10、_Toc181591946 h 49 HYPERLINK l _Toc181591947 6.6計(jì)劃查詢(xún) PAGEREF _Toc181591947 h 49 HYPERLINK l _Toc181591948 6.7日志參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc181591948 h 50 HYPERLINK l _Toc181591949 第7章會(huì)議管理 PAGEREF _Toc181591949 h 50 HYPERLINK l _Toc181591950 7.1會(huì)議室管理 PAGEREF _Toc181591950 h 50 HYPERLINK l _Toc181591951 7.2會(huì)議登記

11、PAGEREF _Toc181591951 h 51 HYPERLINK l _Toc181591952 7.3查詢(xún)、發(fā)送、打印會(huì)議通知 PAGEREF _Toc181591952 h 53 HYPERLINK l _Toc181591953 7.4會(huì)議通知回復(fù)情況查詢(xún) PAGEREF _Toc181591953 h 55 HYPERLINK l _Toc181591954 7.5會(huì)議紀(jì)要管理 PAGEREF _Toc181591954 h 55 HYPERLINK l _Toc181591955 第8章辦公事務(wù)審批登記 PAGEREF _Toc181591955 h 57 HYPERLINK

12、 l _Toc181591956 8.1辦公事務(wù)登記 PAGEREF _Toc181591956 h 57 HYPERLINK l _Toc181591957 8.2辦公事務(wù)審批 PAGEREF _Toc181591957 h 59 HYPERLINK l _Toc181591958 8.3辦公事務(wù)申請(qǐng)類(lèi)別維護(hù) PAGEREF _Toc181591958 h 62 HYPERLINK l _Toc181591959 8.4辦公事務(wù)查詢(xún) PAGEREF _Toc181591959 h 63 HYPERLINK l _Toc181591960 第9章用款管理 PAGEREF _Toc1815919

13、60 h 63 HYPERLINK l _Toc181591961 9.1用款申請(qǐng) PAGEREF _Toc181591961 h 63 HYPERLINK l _Toc181591962 9.2用款審批 PAGEREF _Toc181591962 h 64 HYPERLINK l _Toc181591963 9.3用款登記 PAGEREF _Toc181591963 h 64 HYPERLINK l _Toc181591964 9.4用款歸還登記 PAGEREF _Toc181591964 h 65 HYPERLINK l _Toc181591965 9.5個(gè)人用款查詢(xún) PAGEREF _T

14、oc181591965 h 66 HYPERLINK l _Toc181591966 9.6部門(mén)用款統(tǒng)計(jì)查詢(xún) PAGEREF _Toc181591966 h 67 HYPERLINK l _Toc181591967 9.7全部用款統(tǒng)計(jì)查詢(xún) PAGEREF _Toc181591967 h 67 HYPERLINK l _Toc181591968 9.8用款類(lèi)別維護(hù) PAGEREF _Toc181591968 h 67 HYPERLINK l _Toc181591969 第10章報(bào)銷(xiāo)管理 PAGEREF _Toc181591969 h 68 HYPERLINK l _Toc181591970 10

15、.1填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù) PAGEREF _Toc181591970 h 68 HYPERLINK l _Toc181591971 10.2審批報(bào)銷(xiāo)單據(jù) PAGEREF _Toc181591971 h 69 HYPERLINK l _Toc181591972 10.3報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款登記 PAGEREF _Toc181591972 h 69 HYPERLINK l _Toc181591973 10.4個(gè)人報(bào)銷(xiāo)查詢(xún) PAGEREF _Toc181591973 h 70 HYPERLINK l _Toc181591974 10.5部門(mén)報(bào)銷(xiāo)查詢(xún) PAGEREF _Toc181591974 h 70 HYPERLIN

16、K l _Toc181591975 10.6全部報(bào)銷(xiāo)查詢(xún) PAGEREF _Toc181591975 h 70 HYPERLINK l _Toc181591976 10.7報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc181591976 h 71 HYPERLINK l _Toc181591977 10.8報(bào)銷(xiāo)字典維護(hù) PAGEREF _Toc181591977 h 71 HYPERLINK l _Toc181591978 第11章客戶(hù)資源管理 PAGEREF _Toc181591978 h 72 HYPERLINK l _Toc181591979 11.1銷(xiāo)售人員管理 PAGEREF _Toc18159

17、1979 h 72 HYPERLINK l _Toc181591980 11.2客戶(hù)信息管理 PAGEREF _Toc181591980 h 74 HYPERLINK l _Toc181591981 11.3客戶(hù)聯(lián)系記錄 PAGEREF _Toc181591981 h 77 HYPERLINK l _Toc181591982 11.4訂單情況 PAGEREF _Toc181591982 h 78 HYPERLINK l _Toc181591983 11.5銷(xiāo)售情況 PAGEREF _Toc181591983 h 78 HYPERLINK l _Toc181591984 11.6客戶(hù)聯(lián)系人 PA

18、GEREF _Toc181591984 h 78 HYPERLINK l _Toc181591985 11.7字典維護(hù) PAGEREF _Toc181591985 h 79 HYPERLINK l _Toc181591986 11.8產(chǎn)品信息維護(hù) PAGEREF _Toc181591986 h 79 HYPERLINK l _Toc181591987 第12章文檔管理 PAGEREF _Toc181591987 h 80 HYPERLINK l _Toc181591988 12.1文檔類(lèi)別管理 PAGEREF _Toc181591988 h 81 HYPERLINK l _Toc1815919

19、89 12.2文檔發(fā)布 PAGEREF _Toc181591989 h 82 HYPERLINK l _Toc181591990 12.3文檔查詢(xún) PAGEREF _Toc181591990 h 83 HYPERLINK l _Toc181591991 第13章資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc181591991 h 84 HYPERLINK l _Toc181591992 13.1資產(chǎn)信息維護(hù) PAGEREF _Toc181591992 h 84 HYPERLINK l _Toc181591993 13.2資產(chǎn)使用管理 PAGEREF _Toc181591993 h 85 HYPERLINK

20、 l _Toc181591994 13.3部門(mén)資產(chǎn)使用查詢(xún) PAGEREF _Toc181591994 h 87 HYPERLINK l _Toc181591995 13.4全部資產(chǎn)使用查詢(xún) PAGEREF _Toc181591995 h 87 HYPERLINK l _Toc181591996 13.5資產(chǎn)字典維護(hù) PAGEREF _Toc181591996 h 88 HYPERLINK l _Toc181591997 第14章系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc181591997 h 90 HYPERLINK l _Toc181591998 14.1審批流程設(shè)置 PAGEREF _Toc18

21、1591998 h 90 HYPERLINK l _Toc181591999 第15章個(gè)人桌面 PAGEREF _Toc181591999 h 95 HYPERLINK l _Toc181592000 15.1員工代辦事宜 PAGEREF _Toc181592000 h 95 HYPERLINK l _Toc181592001 15.2收發(fā)系統(tǒng)短消息 PAGEREF _Toc181592001 h 96 HYPERLINK l _Toc181592002 15.3個(gè)人定時(shí)提醒設(shè)置 PAGEREF _Toc181592002 h 97 HYPERLINK l _Toc181592003 15.4

22、考勤簽退 PAGEREF _Toc181592003 h 98編制說(shuō)明辦公OA系統(tǒng)采用WEB開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用，提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠(yuǎn)程撥號(hào)或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)電話(huà)線(xiàn)或廣域網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)可以訪問(wèn)到企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用地點(diǎn)由固定的物理位置延伸到其他所有被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方，可提高工作效率和減少費(fèi)用，并且符合現(xiàn)代辦公方式的發(fā)展特點(diǎn)。完全基于B/S結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，可使用戶(hù)輕松實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)維護(hù)、全面升級(jí)。擺脫了傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)實(shí)施、維護(hù)工作復(fù)雜，升級(jí)系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)管理員需要四處奔波的情況。本使用手冊(cè)主要介紹辦公OA的主要系統(tǒng)功能，業(yè)務(wù)流程，用于指導(dǎo)辦公人員

23、的正確使用。系統(tǒng)初始化管理員登錄后，打開(kāi)“我的服務(wù)”“辦公OA”進(jìn)入主界面，如下圖所示：首次使用OA，整個(gè)系統(tǒng)只是一個(gè)沒(méi)有任何數(shù)據(jù)的平臺(tái)。在這里，您可以通過(guò)機(jī)構(gòu)配置所提供的一系列功能結(jié)合您公司的實(shí)際情況來(lái)完成如下設(shè)置：公司機(jī)構(gòu)體系、職位的建立、職位的分配。機(jī)構(gòu)配置管理流程：建立公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門(mén)。在各部門(mén)中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶(hù)可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，用來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理。為員工分配相應(yīng)的職位。指定各部門(mén)的部門(mén)主管。點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)配置”，進(jìn)入如下頁(yè)面，部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置通過(guò)公司體系結(jié)構(gòu)設(shè)置可以設(shè)置您公司的各級(jí)部門(mén)，從而形成

24、您公司的部門(mén)結(jié)構(gòu)體系；正確輸入登錄密碼“aaa”，顯示如下管理頁(yè)面：界面右方顯示的是公司的體系結(jié)構(gòu)，頂級(jí)機(jī)構(gòu)在最上層，下面是各個(gè)部門(mén)的名稱(chēng)，部門(mén)可以是多級(jí)的，即部門(mén)下面可以有子部門(mén)，頂級(jí)機(jī)構(gòu)下面的部門(mén)叫做一級(jí)部門(mén)，以此類(lèi)推。單擊各個(gè)部門(mén)，可以在界面的右方瀏覽或編輯詳細(xì)信息；單擊部門(mén)旁的收縮開(kāi)關(guān)（代表未展開(kāi)、代表已展開(kāi)）就可以展開(kāi)或收縮當(dāng)前部門(mén)。在頂級(jí)機(jī)構(gòu)下，分層次列出了其下的所有部門(mén)以及部門(mén)下面的人員信息，右方是機(jī)構(gòu)信息維護(hù)界面，通過(guò)這個(gè)界面您可以修改機(jī)構(gòu)的信息，更改系統(tǒng)配置登錄口令。點(diǎn)擊最頂層的機(jī)構(gòu)，可修改頂層機(jī)構(gòu)的信息和機(jī)構(gòu)配置登錄密碼，如下圖：編輯完成按確定即可保存信息，按新增部門(mén)則跳轉(zhuǎn)

25、到新增部門(mén)的界面，如下圖：該界面表示要在“卡卡游戲周邊”下增加一個(gè)部門(mén)，輸入部門(mén)名稱(chēng)、選擇部門(mén)主管，按確定保存當(dāng)前輸入的部門(mén)信息，按放棄取消當(dāng)前的新增操作。部門(mén)下新增子部門(mén)的操作方式與在頂級(jí)機(jī)構(gòu)下增加部門(mén)的方法是完全一樣的，另外，要?jiǎng)h除部門(mén)，可以點(diǎn)擊刪除進(jìn)行部門(mén)的刪除操作。有兩種情況，系統(tǒng)將不允許您刪除部門(mén)：如果部門(mén)下面還有有效人員，系統(tǒng)會(huì)給您報(bào)如下的提示信息：這時(shí)候，如果您仍然要?jiǎng)h除部門(mén)的話(huà)，請(qǐng)先刪除該部門(mén)下所有員工信息，員工刪除操作詳細(xì)請(qǐng)參考人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置操作說(shuō)明；如果部門(mén)下面還有有效職位，系統(tǒng)會(huì)給您報(bào)如下的提示信息：這時(shí)候，如果您仍然要?jiǎng)h除部門(mén)的話(huà)，請(qǐng)先刪除該部門(mén)下所有職位信息，職位刪除

26、操作詳細(xì)請(qǐng)參考職位的設(shè)置操作說(shuō)明。部門(mén)職位設(shè)置每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。在這里的職位主要是指，由用戶(hù)自己設(shè)定一職位名稱(chēng)，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。那么一旦擁有了這個(gè)職位就可以對(duì)該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行使用。職位的設(shè)置是跟隨部門(mén)的，選中部門(mén)，在部門(mén)信息維護(hù)界面的右端顯示有本部門(mén)人員和本部門(mén)職位，點(diǎn)擊可展開(kāi)顯示本部門(mén)已有的人員或職位。如點(diǎn)擊已有部門(mén)的顯示如下頁(yè)面：點(diǎn)擊某一已有職位右邊的 HYPERLINK vbscript:bSCZW(%221%22) 可刪除該職位。點(diǎn)擊某一已有職位右邊的 HYPERLINK http:/voc/lkoa40/tvadmi

27、n/qxgl.asp?BMBH=03&ZWBH=2 可修改該職位的信息和該職位的權(quán)限，同時(shí)可為該職位增加相應(yīng)的人員。點(diǎn)擊本部門(mén)職位右邊的 HYPERLINK http:/voc/lkoa40/tvadmin/qxgl.asp?bmbh=03 可為該部門(mén)增加新的職位，頁(yè)面如下：此頁(yè)面的初始狀態(tài)顯示基本使用權(quán)限和管理權(quán)限設(shè)置，基本使用權(quán)限包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，管理權(quán)限設(shè)置是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。點(diǎn)擊，可以查看管理權(quán)限設(shè)置下或某一模塊下的所有子功能模塊的選擇情況。在每個(gè)大功能模塊的名稱(chēng)前面有一個(gè)復(fù)選框，選中的表示該大功能模塊下至少有一個(gè)子功能模塊被選

28、中了。如果沒(méi)有選中，則表示，該大功能模塊下一個(gè)子功能模塊也沒(méi)有選擇。具體的模塊權(quán)限怎么定義，由用戶(hù)自己根據(jù)機(jī)構(gòu)的情況來(lái)決定，在新增任何一個(gè)職位時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為每個(gè)職位選擇了最常用的功能模塊即基本使用權(quán)限。以節(jié)省職位設(shè)置的時(shí)間。注意，在增加和編輯職位時(shí)，職位名稱(chēng)的輸入是不能為空的。在刪除職位時(shí)，如果職位已經(jīng)分配到員工，則系統(tǒng)會(huì)提示以下錯(cuò)誤，不允許刪除；系統(tǒng)所列出的每個(gè)子功能模塊前面都跟隨了一個(gè)復(fù)選框，選中則表示該職位對(duì)這個(gè)模塊有使用權(quán)，否則，就沒(méi)有使用的權(quán)限；在保存職位設(shè)置的信息時(shí)，展開(kāi)大功能模塊查看詳細(xì)的子功能模塊的選擇情況，以免設(shè)置錯(cuò)誤。展開(kāi)大功能模塊可以參考下圖例：人員設(shè)置通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置

29、可以在各部門(mén)下管理您公司的人員信息，從而更方便地維護(hù)您公司人事的基本資料，人員設(shè)置界面中當(dāng)前狀態(tài)下存在的用戶(hù)都是商務(wù)新動(dòng)力平臺(tái)中，已經(jīng)被企業(yè)管理員授權(quán)有OA的使用權(quán)限的用戶(hù)。（注：商務(wù)新動(dòng)力工作臺(tái)進(jìn)入管理員模式員工管理）；參見(jiàn)企業(yè)管理員使用手冊(cè)點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)中的某一個(gè)部門(mén)，在部門(mén)信息維護(hù)頁(yè)面的右端可以看到當(dāng)前部門(mén)已有的人員列表，如下圖：在人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置中主要有三個(gè)操作：人員的編輯：點(diǎn)擊本部門(mén)人員右邊的即可彈出所選員工的現(xiàn)有詳細(xì)信息，如下圖：您可以根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)該員工的信息進(jìn)行修改。然后點(diǎn)擊保存來(lái)保存信息。人員的刪除：在本部門(mén)人員列表中點(diǎn)擊某一員工右邊的 HYPERLINK vbscript:bSC

30、(%226%22) 可刪除該員工信息。人員的調(diào)動(dòng)/分配：在本部門(mén)人員列表中點(diǎn)擊某一員工右邊的可進(jìn)行該人員的調(diào)動(dòng)/分配操作，如下圖：在此頁(yè)面中可以選擇該人員將要調(diào)動(dòng)的部門(mén)，從可選職位列表的選擇區(qū)域里可以選擇要分配給員工的職位，在已擔(dān)任職位的顯示欄里顯示的是該員工已經(jīng)擔(dān)任的職位。設(shè)置好以后可以點(diǎn)擊確定來(lái)決定該員工的擔(dān)任的職位（即在系統(tǒng)中所行使的權(quán)限）以及該員工所歸屬的部門(mén)。信息中心信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門(mén)之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。在這里，員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問(wèn)所關(guān)心的Web站點(diǎn)；使用BBS功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見(jiàn)或針對(duì)

31、某一問(wèn)題進(jìn)行討論。信息欄目管理信息欄目管理是使用戶(hù)可以根據(jù)本公司的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的信息發(fā)布欄目，同時(shí)可對(duì)每個(gè)信息欄目指定相應(yīng)的信息發(fā)布權(quán)限和信息審核修改（刪除）權(quán)限，如設(shè)置：新聞、公告、大事記、組織機(jī)構(gòu)介紹、規(guī)章制度、產(chǎn)品介紹等欄目，并可為這些欄目指定不同的信息發(fā)布管理人員和審核修改人員。用戶(hù)在這里可指定某一個(gè)欄目為系統(tǒng)默認(rèn)欄目，當(dāng)員工進(jìn)行信息查詢(xún)時(shí)，首先會(huì)看到系統(tǒng)默認(rèn)欄目的信息。點(diǎn)擊某一欄目，可修改該欄目的相關(guān)信息。1.1增加、刪除欄目在上個(gè)界面中，點(diǎn)擊某個(gè)欄目前的單選框后，可增加，刪除某個(gè)欄目或子欄目?？蓪?duì)某個(gè)欄目選擇是否為系統(tǒng)默認(rèn)欄目、指定同級(jí)欄目的顯示順序。界面如下圖：1.2信息欄

32、目發(fā)布、修改權(quán)限設(shè)置在上個(gè)界面點(diǎn)擊選擇可對(duì)選定的信息欄目指定相應(yīng)的信息發(fā)布權(quán)限和修改（刪除）權(quán)限。界面如下圖：進(jìn)入此窗口時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)將所有員工列表顯示，用戶(hù)可以通過(guò)選擇不同的部門(mén)，列表顯示相應(yīng)的員工，將人員從待選列表移到已選列表中（雙擊指定人員）即可完成人員選擇，點(diǎn)擊確認(rèn)返回上一頁(yè)面。信息發(fā)布管理信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權(quán)限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。如果當(dāng)前操作員要在沒(méi)有發(fā)布權(quán)限的欄目中發(fā)布信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示信息；如果當(dāng)前操作員對(duì)指定的欄目有修改刪除權(quán)限，則該用戶(hù)可修改或刪除該欄目下的信息。在發(fā)布信息的同時(shí)，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。信息發(fā)布管理主頁(yè)面如下：此

33、頁(yè)面首先顯示系統(tǒng)中已發(fā)布的內(nèi)容。點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕可按輸入的關(guān)鍵詞和類(lèi)別顯示相關(guān)的信息。點(diǎn)擊指定標(biāo)題可修改該信息的內(nèi)容（當(dāng)前操作員需要有修改刪除權(quán)限）。點(diǎn)擊刪除按鈕可刪除已被選中的信息（當(dāng)前操作員需要有修改刪除權(quán)限）。點(diǎn)擊指定信息的顯示可查看該條信息的詳細(xì)內(nèi)容。點(diǎn)擊增加按鈕可增加（發(fā)布）新的信息，如下圖：在此頁(yè)面，輸入要發(fā)布的信息內(nèi)容，同時(shí)可上傳相關(guān)的圖形文件和相關(guān)說(shuō)明文件。點(diǎn)擊保存按鈕保存當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)容。在發(fā)布信息的同時(shí)，可選擇以消息的形式向員工發(fā)送相應(yīng)的通知。如果是當(dāng)天發(fā)布的信息，發(fā)布后會(huì)有個(gè)“new”在閃動(dòng)，提示您有當(dāng)天的信息（諸如公司的通知、公告等），方便員工及時(shí)查看。如果信息類(lèi)別選擇紅頭文件

34、，則輸入頁(yè)面格式如下：?jiǎn)T工查詢(xún)?cè)撔畔r(shí)，將以如下格式顯示信息內(nèi)容：常用鏈接管理常用鏈接為員工提供快速登錄常用WEB站點(diǎn)的功能，在這里，管理員可設(shè)置一些與公司業(yè)務(wù)有關(guān)及常用的Internet/Intranet站點(diǎn)供員工方便訪問(wèn)。進(jìn)入常用鏈接管理主頁(yè)面后，可進(jìn)行新增、刪除處理、修改已有的鏈接，并可直接進(jìn)入鏈接的地址。點(diǎn)擊某一鏈接名稱(chēng)可修改該條鏈接的明細(xì)設(shè)置。點(diǎn)擊刪除按鈕可刪除已被選中的鏈接。點(diǎn)擊某一鏈接的鏈接路徑可進(jìn)入該鏈接的地址（需要網(wǎng)絡(luò)鏈接正常）。點(diǎn)擊增加按鈕可增加新的鏈接地址，如下圖：輸入鏈接的標(biāo)題名稱(chēng)、站點(diǎn)內(nèi)容說(shuō)明及其地址后，按保存按鈕保存該鏈接信息。BBS欄目管理本模塊具有權(quán)限限制，由指

35、定的公司BBS管理員對(duì)公司BBS欄目和內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。在這里，管理員可設(shè)置多個(gè)BBS欄目，為每個(gè)欄目指定不同的員工，同時(shí)可對(duì)各個(gè)欄目中的內(nèi)容進(jìn)行管理（刪除）；在進(jìn)行匿名用戶(hù)管理中，可對(duì)某個(gè)匿名用戶(hù)發(fā)表權(quán)進(jìn)行設(shè)置管理。見(jiàn)下圖：在此界面中，管理員（bbs系統(tǒng)管理員，此管理員在機(jī)構(gòu)配置時(shí)進(jìn)行配置。）可以增、刪、改欄目信息，點(diǎn)“匿名用戶(hù)管理”后，可以進(jìn)入匿名用戶(hù)管理界面，從而可以對(duì)匿名用戶(hù)進(jìn)行管理。詳細(xì)介紹如下：增加欄目：點(diǎn)“增加欄目”按鈕進(jìn)入如下界面：在此界面中，管理員輸入相關(guān)的信息，點(diǎn)“確定”按鈕保存所填的欄目信息。點(diǎn)“放棄”按鈕將放棄所填欄目信息，返回“BBS管理主界面”。修改欄目：點(diǎn)欄目列表中的

36、欄目名稱(chēng)鏈接，進(jìn)入“編輯欄目”界面。操作與增加欄目相同。在此界面中，比增加欄目界面中多增加了一個(gè)“話(huà)題管理”按鈕。點(diǎn)此按鈕將進(jìn)入相應(yīng)欄目的話(huà)題管理界面。界面如下：在此界面中，管理員（BBS系統(tǒng)管理員或相應(yīng)欄目的版主）可以對(duì)相應(yīng)欄目的話(huà)題進(jìn)行維護(hù)，具體操作如下：搜索話(huà)題：點(diǎn)“顯示搜索條件”按鈕后，填入相應(yīng)的搜索條件后，點(diǎn)“搜索”按鈕即可搜索滿(mǎn)足相應(yīng)條件的話(huà)題，點(diǎn)“隱藏搜索條件”可不顯示“搜索條件界面”。刪除話(huà)題：在話(huà)題列表中選中“話(huà)題”列中的復(fù)選框后，點(diǎn)“刪除話(huà)題”，即可刪除所選話(huà)題及其所有回復(fù)信息。本欄目精華管理：點(diǎn)此按鈕，將列表顯示本欄目的所有精華文章，界面如下：在此界面中，可以按條件搜索本

37、欄目的符合條件的精華文章。選中列表中的復(fù)選框后，點(diǎn)“取消精華”按鈕，將把選中的文章降為普通文章。在話(huà)題管理界面中，點(diǎn)話(huà)題列表中的“話(huà)題”列中的鏈接后，進(jìn)入相應(yīng)話(huà)題的信息管理界面，界面如下：在此界面中，管理員可以刪除此話(huà)題下的回復(fù)信息，可以將某文章置為精華或撤消精華。刪除欄目：選中所要?jiǎng)h除的欄目前的復(fù)選框后，點(diǎn)“刪除欄目”按鈕，將刪除所選欄目信息。匿名用戶(hù)管理：點(diǎn)“匿名用戶(hù)管理”按鈕，將進(jìn)入如下界面：在此界面中可以按條件搜索匿名用戶(hù)?？梢詣h除選中的匿名用戶(hù)。還可以允許或禁止選中的匿名用戶(hù)的發(fā)言權(quán)。具體操作如下：搜索匿名用戶(hù)：點(diǎn)“顯示搜索條件”按鈕后，填入相應(yīng)的搜索條件后，點(diǎn)“搜索”按鈕即可搜索滿(mǎn)

38、足相應(yīng)條件的匿名用戶(hù)，點(diǎn)“隱藏搜索條件”可不顯示“搜索條件界面”。刪除匿名用戶(hù)：在匿名用戶(hù)列表中選中相應(yīng)的匿名用戶(hù)前的復(fù)選框后，點(diǎn)“刪除匿名用戶(hù)”按鈕，即可刪除所選的匿名用戶(hù)。禁止匿名用戶(hù)發(fā)言：在匿名用戶(hù)列表中選中相應(yīng)的匿名用戶(hù)前的復(fù)選框后，點(diǎn)“禁止發(fā)言”按鈕，即可禁止所選用戶(hù)進(jìn)行發(fā)言。允許匿名用戶(hù)發(fā)言：在匿名用戶(hù)列表中選中相應(yīng)的匿名用戶(hù)前的復(fù)選框后，點(diǎn)“允許發(fā)言”按鈕，即可解除對(duì)該用戶(hù)的發(fā)言的禁止。瀏覽匿名用戶(hù)信息：點(diǎn)匿名用戶(hù)列表中的“用戶(hù)名”列中的鏈接，即可查看相應(yīng)的匿名用戶(hù)信息。發(fā)E-Mail給匿名用戶(hù)：點(diǎn)匿名用戶(hù)列表中的電子郵件列中的鏈接，即可跟相應(yīng)的匿名用戶(hù)發(fā)電子郵件。瀏覽匿名用戶(hù)個(gè)

39、人主頁(yè)：點(diǎn)匿名用戶(hù)列表中的個(gè)人主頁(yè)列中的鏈接，即可瀏覽相應(yīng)的匿名用戶(hù)的個(gè)人主頁(yè)。BBS本模塊實(shí)現(xiàn)員工發(fā)布BBS的功能。根據(jù)“BBS欄目管理”中“欄目用戶(hù)”的管理，不同的員工所顯示的BBS欄目不同。員工可進(jìn)入相應(yīng)的欄目中發(fā)表自己的意見(jiàn)和見(jiàn)解。點(diǎn)擊BBS論壇進(jìn)入相應(yīng)的BBS欄目。BBS主界面如下：在此界面中，不同的用戶(hù)身份將看到不同的欄目列表信息。點(diǎn)欄目列表中的欄目名稱(chēng)鏈接后，進(jìn)入相應(yīng)的欄目話(huà)題信息界面。點(diǎn)欄目精華中的鏈接，頁(yè)面將跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的欄目文章精華信息頁(yè)面。點(diǎn)“全部精華”按鈕，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到顯示所有欄目精華文章的頁(yè)面。詳細(xì)操作如下：點(diǎn)版面名稱(chēng)列中的某鏈接后，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到如下界面：此界面中，列表顯示

40、點(diǎn)中的欄目鏈接中的所有話(huà)題信息。用戶(hù)可以在此界面中發(fā)新話(huà)題，看此欄目的精華文章，如果用戶(hù)是此欄目的版主，還可以點(diǎn)“話(huà)題管理”按鈕跳轉(zhuǎn)到管理模塊中的話(huà)題管理界面，對(duì)本欄目?jī)?nèi)的所有話(huà)題信息進(jìn)行管理。用戶(hù)還可按給定條件進(jìn)行某些話(huà)題的搜索。此界面中還提供刷新按鈕，用戶(hù)可以刷新界面。詳細(xì)操作如下：發(fā)新話(huà)題：點(diǎn)“發(fā)新話(huà)題”按鈕，界面跳轉(zhuǎn)到發(fā)新話(huà)題界面，如下圖：在此界面中，如果發(fā)話(huà)題者為版主，將多顯示一項(xiàng)公告單選項(xiàng)，如果用戶(hù)選“是”，則此話(huà)題將作為公告信息發(fā)送，用戶(hù)不能對(duì)此話(huà)題進(jìn)行回復(fù)。用戶(hù)填完話(huà)題名稱(chēng)和內(nèi)容后，點(diǎn)“發(fā)表”按鈕，將保存所填信息，點(diǎn)“放棄”按鈕，將取消所填信息。點(diǎn)“返回上一頁(yè)”按鈕，將返回到話(huà)

41、題信息頁(yè)面。（注意：點(diǎn)此界面中的頂端導(dǎo)航條中的鏈接，將返回到相應(yīng)的界面。其他界面中的導(dǎo)航條類(lèi)似。）精華文章：點(diǎn)“精華文章”按鈕，界面跳轉(zhuǎn)到此欄目的精華文章信息列表頁(yè)面，界面如下：在此界面中列表顯示了此欄目?jī)?nèi)的所有精華文章信息，點(diǎn)話(huà)題列中的某話(huà)題鏈接，將彈出一個(gè)顯示此話(huà)題內(nèi)容信息的窗口。話(huà)題管理：點(diǎn)“話(huà)題管理”按鈕，界面跳轉(zhuǎn)到此欄目的話(huà)題管理界面（即BBS管理模塊中的“話(huà)題管理”界面。）按條件搜索話(huà)題：點(diǎn)“顯示搜索條件”按鈕后，填入相應(yīng)的搜索條件后，點(diǎn)“搜索”按鈕即可搜索滿(mǎn)足相應(yīng)條件的話(huà)題，點(diǎn)“隱藏搜索條件”可不顯示“搜索條件界面”。點(diǎn)話(huà)題鏈接進(jìn)顯示話(huà)題內(nèi)容界面，界面如下：在此界面中，用戶(hù)可以看

42、到話(huà)題內(nèi)容信息和相應(yīng)的回復(fù)信息。用戶(hù)可以點(diǎn)“回復(fù)話(huà)題”按鈕進(jìn)入“回復(fù)話(huà)題”界面，如下圖：具體操作與發(fā)新話(huà)題同。點(diǎn)“發(fā)新話(huà)題”按鈕，界面跳轉(zhuǎn)到“發(fā)新話(huà)題”界面。如果用戶(hù)是版主，此界面將出現(xiàn)“回復(fù)管理”按鈕，點(diǎn)此按鈕，界面將跳轉(zhuǎn)到BBS管理模塊中的回復(fù)管理界面，具體操作參照前面所述。人事機(jī)構(gòu)人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員基本信息的維護(hù)，人事的調(diào)動(dòng)和分配、人員信息、履歷信息、人員狀態(tài)的查詢(xún)顯示等。人事基本信息管理人事信息維護(hù)主要包括修改人員信息、人員履歷信息等。進(jìn)入人事信息管理主頁(yè)面，首先列表顯示機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工列表，如下圖：點(diǎn)擊某一員工姓名可顯示該員工的基本信息。點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕彈出查詢(xún)

43、條件對(duì)話(huà)框，錄入相應(yīng)查詢(xún)條件后點(diǎn)擊確定即可列表顯示滿(mǎn)足條件的人員：點(diǎn)擊某一員工后面的 HYPERLINK vbscript:bSC(13) 可從系統(tǒng)中刪除該員工信息。點(diǎn)擊某一員工后面的可修改該員工的個(gè)人信息。操作如下：在此頁(yè)面中，點(diǎn)擊可展開(kāi)顯示（編輯）某一類(lèi)的明細(xì)信息。輸入完人員基本信息后，點(diǎn)擊保存按鈕，保存該員工的基本信息。人員基本信息被建立后，可在修改該員工信息頁(yè)面上傳該員工的個(gè)人照片；同時(shí)在員工信息修改頁(yè)面進(jìn)行該員工的履歷管理。員工履歷管理：在員工信息修改頁(yè)面中點(diǎn)擊履歷進(jìn)入該員工的履歷管理頁(yè)面，如下圖：在此頁(yè)面中，首先顯示該員工已有的個(gè)人履歷。點(diǎn)擊履歷列表中某起始年月可顯示（編輯）該員工

44、在此期間的履歷明細(xì)信息。點(diǎn)擊 HYPERLINK javascript:switchstatus(trll3) o 查看工作經(jīng)歷 可展開(kāi)顯示該期間的工作簡(jiǎn)介。點(diǎn)擊刪除按鈕可刪除被選中的該員工履歷。點(diǎn)擊新增則可錄入該員工的個(gè)人履歷信息，頁(yè)面如下：人事調(diào)動(dòng)和分配人員調(diào)動(dòng)和分配可將人員從一個(gè)部門(mén)調(diào)到另一部門(mén)，并分配職位，也可使一人身兼多職，包括跨部門(mén)兼多職。進(jìn)入人員調(diào)動(dòng)分配管理頁(yè)面，首先列表顯示機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工列表。點(diǎn)擊某一員工姓名鏈接可顯示該員工的個(gè)人基本信息及個(gè)人履歷信息。點(diǎn)擊某一員工后面的可進(jìn)入員工調(diào)動(dòng)頁(yè)面：在此頁(yè)面中選擇好要調(diào)動(dòng)的新部門(mén)和相應(yīng)的職位后，點(diǎn)擊確定按鈕即可完成該員工的內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作。

45、本系統(tǒng)支持一個(gè)員工可以跨部門(mén)同時(shí)兼有多個(gè)不同的職位。在人員調(diào)動(dòng)分配管理主頁(yè)面，點(diǎn)擊某一員工后面的 HYPERLINK vbscript:bLZ(18) 可進(jìn)行該員工的離職處理，離職處理時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查該員工是否有未辦理完成的事務(wù)，是否有未交還的公司資產(chǎn)、資料等，如果有，則該員工不能辦理離職，該員工須處理完有關(guān)事務(wù)及有關(guān)交接工作后才能辦理離職。員工離職后將不能繼續(xù)使用辦公OA系統(tǒng)。離職人員管理 使用本功能查看離職人員的信息，并可將該員工復(fù)職。點(diǎn)擊某一員工姓名可顯示該員工明細(xì)信息點(diǎn)擊某一員工后面的 HYPERLINK vbscript:dorestore(%2267%22) ，可對(duì)其進(jìn)行復(fù)職處理。

46、點(diǎn)擊某一員工后面的 HYPERLINK vbscript:dodelete(%2266%22) ，則從系統(tǒng)中刪除該員工信息。部門(mén)人事信息查詢(xún)公司部門(mén)主管可以通過(guò)“部門(mén)人事信息查詢(xún)”查看所管部門(mén)員工的基本信息。點(diǎn)擊人員姓名可查看該員工的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊某一員工后面的 HYPERLINK vbscript:doprint(3) 可打印該員工的個(gè)人履歷表。如果當(dāng)前操作員是多個(gè)部門(mén)的主管，則還可以選擇并查看其他部門(mén)員工的信息。全體人事信息查詢(xún)公司高層人員和經(jīng)授權(quán)的人員可以通過(guò)“全體人事信息查詢(xún)”查看整個(gè)公司員工的基本信息。點(diǎn)擊人員姓名可查看該員工的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊某一員工后面的 HYPERLINK vbs

47、cript:doprint(3) 可打印該員工的個(gè)人履歷表。人事字典維護(hù)使用本功能進(jìn)行人事字典的增、刪、改處理。用戶(hù)可在此頁(yè)面通過(guò)字典列表選擇增加、編輯、刪除籍貫字典、民族字典、外語(yǔ)語(yǔ)種字典、職稱(chēng)字典、政治面貌字典的內(nèi)容。點(diǎn)擊增加按鈕可在當(dāng)前字典中增加項(xiàng)目。點(diǎn)擊刪除按鈕可刪除當(dāng)前字典中已被選中的項(xiàng)目?？记诠芾砜记诠芾戆ü緝?nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷(xiāo)假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、員工考勤信息查詢(xún)等。請(qǐng)假/銷(xiāo)假用于員工填寫(xiě)、刪除、修改請(qǐng)假單，并查看個(gè)人請(qǐng)假信息。對(duì)于已發(fā)生的請(qǐng)假填寫(xiě)實(shí)際的請(qǐng)假時(shí)間，即進(jìn)行銷(xiāo)假處理。界面如下圖：刪除（修改）請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)假單未審批前

48、或?qū)徟闆r為不同意的情況下，選中該條記錄前的復(fù)選框后，點(diǎn)擊刪除可刪除該條請(qǐng)假記錄。點(diǎn)擊修改可修改請(qǐng)假單信息，對(duì)審批不同意的請(qǐng)假單修改后保存可重新審批。如下圖：增加請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)假銷(xiāo)假界面點(diǎn)擊新增后，彈出如下界面，可填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)。點(diǎn)擊確定，請(qǐng)假申請(qǐng)便完成。注：如在辦公事務(wù)里設(shè)置了兩條請(qǐng)假申請(qǐng)審批流程，點(diǎn)擊確定后，會(huì)彈出如下界面供當(dāng)前用戶(hù)選擇一條審批流程。注：請(qǐng)假申請(qǐng)審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。銷(xiāo)假員工請(qǐng)假結(jié)束后需填寫(xiě)實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)假。（注：事后填寫(xiě)請(qǐng)假單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成銷(xiāo)假、銷(xiāo)假核準(zhǔn)），界面如下：在請(qǐng)假/銷(xiāo)假主界面中，點(diǎn)擊銷(xiāo)假情況中的銷(xiāo)假后，填寫(xiě)實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間和銷(xiāo)假意見(jiàn)，點(diǎn)擊確定進(jìn)

49、行銷(xiāo)假。界面如下：銷(xiāo)假核準(zhǔn)銷(xiāo)假核準(zhǔn)是對(duì)員工填寫(xiě)的實(shí)際請(qǐng)假情況進(jìn)行核查處理。界面如下：查詢(xún)請(qǐng)假單信息。在上個(gè)界面，銷(xiāo)假核準(zhǔn)人在核準(zhǔn)前點(diǎn)擊假別中的詳細(xì)，可查看請(qǐng)假單信息。如下圖：銷(xiāo)假核準(zhǔn)點(diǎn)擊銷(xiāo)假核準(zhǔn)界面中核準(zhǔn)情況下的已銷(xiāo)未核，填寫(xiě)（修改）銷(xiāo)假意見(jiàn)進(jìn)行銷(xiāo)假核準(zhǔn)。見(jiàn)下圖：加班確認(rèn)用于員工填寫(xiě)、刪除、修改加班申請(qǐng)，并查看個(gè)人加班申請(qǐng)信息。對(duì)于已發(fā)生的加班填寫(xiě)實(shí)際的加班時(shí)間，即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。刪除（修改）加班申請(qǐng)?jiān)诩影嗌暾?qǐng)單未審批前或?qū)徟闆r為不同意的情況下，選中該條記錄前的復(fù)選框后，點(diǎn)擊刪除可刪除該條加班記錄。點(diǎn)擊修改可修改該加班申請(qǐng)單信息，對(duì)審批不同意的加班申請(qǐng)單修改后保存可重新審批。如下圖：增加加

50、班申請(qǐng)?jiān)诩影嗌暾?qǐng)界面點(diǎn)擊新增，填寫(xiě)加班申請(qǐng)信息，增加加班申請(qǐng)。如：注：加班申請(qǐng)審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。加班確認(rèn)員工加班結(jié)束后，要進(jìn)行加班確認(rèn)。在上個(gè)界面點(diǎn)擊確認(rèn)情況中的確認(rèn)后，員工填寫(xiě)實(shí)際加班時(shí)間。加班核準(zhǔn)加班核準(zhǔn)是對(duì)員工的實(shí)際加班情況進(jìn)行核查處理。界面如下：查詢(xún)加班申請(qǐng)單信息加班核準(zhǔn)人可查看加班申請(qǐng)單信息。點(diǎn)擊上個(gè)界面中的某條記錄前的詳細(xì)，可查看該條加班申請(qǐng)單的信息。如下圖：加班核準(zhǔn)點(diǎn)擊加班核準(zhǔn)列表中核準(zhǔn)情況下的已確認(rèn)未核準(zhǔn)，填寫(xiě)（修改）加班核準(zhǔn)意見(jiàn)進(jìn)行加班核準(zhǔn)。見(jiàn)下圖：生成考勤統(tǒng)計(jì)月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)用于查詢(xún)指定部門(mén)指定月份的考勤統(tǒng)計(jì)信息。界面如下：生成指定年月的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)點(diǎn)

51、擊上個(gè)界面的生成考勤統(tǒng)計(jì)查詢(xún)本功能用于查詢(xún)顯示各組織機(jī)構(gòu)中指定考勤月份內(nèi)的員工考勤統(tǒng)計(jì)信息?？刹樵?xún)公司所有部門(mén)指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請(qǐng)假等考勤信息。如下圖：點(diǎn)擊可查詢(xún)指定部門(mén)所有人員的指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請(qǐng)假等考勤信息。如下圖：個(gè)人考勤信息查詢(xún)個(gè)人考勤信息查詢(xún)用來(lái)查詢(xún)顯示當(dāng)前操作員指定月份的考勤明細(xì)信息。此頁(yè)面可查詢(xún)指定月份的個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)信息，點(diǎn)擊顯示明細(xì)按鈕可查看該月份內(nèi)各天的個(gè)人考勤明細(xì)信息。全部考勤信息查詢(xún)使用本功能查詢(xún)顯示所有公司所有部門(mén)員工指定月份的考勤明細(xì)信息。此頁(yè)面列表顯示組織機(jī)構(gòu)中的部門(mén)，可點(diǎn)擊顯示指定部門(mén)下的員工列表及其所屬子部門(mén)。點(diǎn)擊指定員

52、工姓名即可查看該員工指定月份的詳細(xì)考勤信息?？记趨?shù)維護(hù)使用本功能設(shè)置本公司的考勤參數(shù)，如考勤起始時(shí)間、上班時(shí)間、下班時(shí)間等?？记谠缕鹩?jì)標(biāo)志：是從上月開(kāi)始計(jì)算或從本月開(kāi)始計(jì)算。休息日設(shè)置使用本功能設(shè)置當(dāng)年、當(dāng)月或下月的休息日。如果要指定某一日期為休息日，選中該日期即可。只能設(shè)置系統(tǒng)當(dāng)前日期之后的休息日。請(qǐng)假類(lèi)別字典維護(hù)使用本功能設(shè)置員工請(qǐng)假類(lèi)別字典。假單登記在此補(bǔ)填請(qǐng)假單。點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入以下頁(yè)面，進(jìn)行添加：工作計(jì)劃工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可

53、以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫(xiě)工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。工作計(jì)劃管理的處理流程時(shí)：首先設(shè)置、建立相應(yīng)的計(jì)劃類(lèi)別和報(bào)告類(lèi)別；然后即可制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃并進(jìn)行計(jì)劃的分解、指定相應(yīng)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人；執(zhí)行負(fù)責(zé)人填寫(xiě)相應(yīng)的工作報(bào)告和工作日志；計(jì)劃的制訂人員（發(fā)布人）可隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)員工完成的任務(wù)進(jìn)行檢查，考評(píng)和管理；當(dāng)員工執(zhí)行完某個(gè)工作計(jì)劃時(shí)，可提出完成申請(qǐng)，由計(jì)劃的發(fā)布人負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。計(jì)劃類(lèi)別管理計(jì)劃類(lèi)別管理是根據(jù)組織中的實(shí)際情況，由用戶(hù)自己定義計(jì)劃的分類(lèi)，如：銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、等等，方便計(jì)劃的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督

54、和控制。在計(jì)劃類(lèi)別管理頁(yè)面，可進(jìn)行新增、修改、刪除計(jì)劃類(lèi)別處理。計(jì)劃類(lèi)別管理主頁(yè)面如下：此頁(yè)面中首先列表顯示已經(jīng)定義的計(jì)劃類(lèi)別。點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入編輯計(jì)劃類(lèi)別頁(yè)面可以新增計(jì)劃類(lèi)別。點(diǎn)擊某一計(jì)劃類(lèi)別名稱(chēng)可以修改該計(jì)劃類(lèi)別。選中某一計(jì)劃類(lèi)別并點(diǎn)擊刪除按鈕則刪除該被選中的計(jì)劃類(lèi)別。在此頁(yè)面中輸入：類(lèi)別名稱(chēng)：如產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等等。類(lèi)別描述：對(duì)該計(jì)劃類(lèi)別的必要解釋及說(shuō)明。制訂人：即該計(jì)劃的發(fā)布人。點(diǎn)擊選擇制訂人可選擇多個(gè)制訂人，見(jiàn)選擇計(jì)劃負(fù)責(zé)人窗口頁(yè)面。計(jì)劃的制訂人有權(quán)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分解、指定分解計(jì)劃的負(fù)責(zé)人。對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、檢查、跟蹤、填寫(xiě)報(bào)告、核準(zhǔn)計(jì)劃的完成情況等處理。點(diǎn)擊保存按鈕保存該計(jì)劃類(lèi)

55、別。點(diǎn)擊重置按鈕則恢復(fù)該頁(yè)面的初始狀態(tài)。點(diǎn)擊返回按鈕則返回到計(jì)劃類(lèi)別列表顯示頁(yè)面。選擇計(jì)劃負(fù)責(zé)人窗口頁(yè)面：在此窗口頁(yè)面，左邊可選人員列表首先顯示所有人員，用戶(hù)可以點(diǎn)擊按部門(mén)選擇顯示某一個(gè)部門(mén)的人員列表；雙擊左邊列表中的某人時(shí)，該人員自動(dòng)被移到右邊已選人員列表中；點(diǎn)擊全選或全清則移動(dòng)列表中的所有人員。點(diǎn)擊確定后保存設(shè)置并返回到上一頁(yè)面。點(diǎn)擊關(guān)閉窗口則不保存設(shè)置并返回。報(bào)告類(lèi)別管理報(bào)告類(lèi)別管理可以使員工或計(jì)劃負(fù)責(zé)人更加明確需要提交的工作報(bào)告或工作總結(jié)。在這里，可以設(shè)置如：銷(xiāo)售情況報(bào)告、生產(chǎn)情況報(bào)告、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告、周工作報(bào)告、考評(píng)報(bào)告、等等。在報(bào)告類(lèi)別管理頁(yè)面，可進(jìn)行新增、修改、刪除報(bào)告類(lèi)別處理。報(bào)

56、告類(lèi)別管理主頁(yè)面如下：此頁(yè)面中首先列表顯示已經(jīng)定義的報(bào)告類(lèi)別。點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入編輯報(bào)告類(lèi)別頁(yè)面可以新增報(bào)告類(lèi)別。點(diǎn)擊某一報(bào)告類(lèi)別名稱(chēng)可以修改該報(bào)告類(lèi)別。選中某一報(bào)告類(lèi)別并點(diǎn)擊刪除按鈕則刪除該被選中的報(bào)告類(lèi)別。在此頁(yè)面中輸入：類(lèi)別名稱(chēng)：如工作總結(jié)、工作考評(píng)等等。類(lèi)別描述：對(duì)該報(bào)告類(lèi)別的必要解釋及說(shuō)明。點(diǎn)擊保存按鈕保存該報(bào)告類(lèi)別。點(diǎn)擊重置按鈕則恢復(fù)該頁(yè)面的初始狀態(tài)。點(diǎn)擊返回按鈕則返回到報(bào)告類(lèi)別列表顯示頁(yè)面。工作計(jì)劃管理通過(guò)工作計(jì)劃管理，計(jì)劃的制訂人（發(fā)布人）可以制訂相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃等，同時(shí)將這些計(jì)劃進(jìn)行分解、落實(shí)到具體的員工（計(jì)劃執(zhí)行的負(fù)責(zé)人）。發(fā)布人具有對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分解、考評(píng)

57、、核準(zhǔn)計(jì)劃完成情況、終止計(jì)劃執(zhí)行的權(quán)限。員工可以針對(duì)落實(shí)到自己的計(jì)劃，分解制訂自己的工作計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，計(jì)劃的相關(guān)人員可以隨時(shí)提交有關(guān)的計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、總結(jié)報(bào)告或考評(píng)報(bào)告等，同時(shí)也可以上傳相應(yīng)的附件文件；工作計(jì)劃執(zhí)行完時(shí)，計(jì)劃負(fù)責(zé)人可以提交計(jì)劃完成申請(qǐng)，再由計(jì)劃的發(fā)布人進(jìn)行審核確認(rèn)。在工作計(jì)劃管理中，管理人員可以隨時(shí)掌握計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度情況，便于及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整和修訂。工作計(jì)劃管理主頁(yè)面：此頁(yè)面中列表顯示與當(dāng)前操作員相關(guān)的計(jì)劃信息。點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕可按指定的查詢(xún)條件顯示已有計(jì)劃的信息。點(diǎn)擊增加轉(zhuǎn)到編輯計(jì)劃信息頁(yè)面可以增加新的計(jì)劃。點(diǎn)擊刪除則刪除列表中已被選中的計(jì)劃信息。點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的分

58、解鏈接時(shí)，可增加、修改、刪除該計(jì)劃下的子計(jì)劃信息。點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的報(bào)告鏈接時(shí)，可增加、修改、刪除該計(jì)劃所對(duì)應(yīng)的報(bào)告信息。點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的日志鏈接時(shí)，可顯示與該計(jì)劃所對(duì)應(yīng)的工作日志信息。點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的費(fèi)用鏈接時(shí)，可顯示與該計(jì)劃對(duì)應(yīng)的已發(fā)生（報(bào)銷(xiāo)）的費(fèi)用。點(diǎn)擊某一計(jì)劃全稱(chēng)左邊的+時(shí)，可展開(kāi)顯示該計(jì)劃的詳細(xì)信息，如下圖：在此明細(xì)中：計(jì)劃的發(fā)布人點(diǎn)擊修改計(jì)劃信息則可修改該計(jì)劃的內(nèi)容及相關(guān)負(fù)責(zé)人。計(jì)劃的負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊提交完成申請(qǐng)則可申請(qǐng)?jiān)撚?jì)劃完成。計(jì)劃的發(fā)布人點(diǎn)擊終止計(jì)劃則可停止該計(jì)劃的執(zhí)行。此外，計(jì)劃的發(fā)布人可以在此對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行核準(zhǔn)或取消核準(zhǔn)處理。新增及編輯工作計(jì)劃在工作計(jì)劃管理主頁(yè)面中，點(diǎn)

59、擊增加轉(zhuǎn)編輯計(jì)劃信息頁(yè)面可增加新的計(jì)劃。在此頁(yè)面中，可以上傳相應(yīng)的附件文件作為計(jì)劃的一部分。輸入完相應(yīng)的計(jì)劃信息后，點(diǎn)擊保存按鈕保存該頁(yè)面的內(nèi)容。查看工作計(jì)劃完成情況在工作計(jì)劃管理主頁(yè)面中，點(diǎn)擊某一計(jì)劃全稱(chēng)時(shí)，可顯示該計(jì)劃的當(dāng)前執(zhí)行完成情況，見(jiàn)圖：此窗口中顯示的內(nèi)容包括：計(jì)劃發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間、計(jì)劃的當(dāng)前狀態(tài)；計(jì)劃執(zhí)行的時(shí)間進(jìn)度圖、工作進(jìn)度圖；計(jì)劃負(fù)責(zé)人、計(jì)劃內(nèi)容及其相關(guān)附件信息等。查看計(jì)劃已發(fā)生的費(fèi)用本系統(tǒng)中，如果在報(bào)銷(xiāo)管理中指定了相關(guān)的計(jì)劃，則可在這里查看指定計(jì)劃下已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用情況。在工作計(jì)劃管理主頁(yè)面中，點(diǎn)擊某一計(jì)劃的費(fèi)用時(shí)，可顯示該計(jì)劃已發(fā)生（已報(bào)銷(xiāo)）的費(fèi)用情況，見(jiàn)圖：此頁(yè)面中，顯示當(dāng)

60、前計(jì)劃下相關(guān)人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況，點(diǎn)擊+可展開(kāi)顯示行應(yīng)的明細(xì)費(fèi)用信息。計(jì)劃的分解在工作計(jì)劃管理主頁(yè)面中，點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的分解鏈接時(shí)，可顯示、增加、修改、刪除該計(jì)劃下的子計(jì)劃信息。在此頁(yè)面：點(diǎn)擊增加子計(jì)劃可輸入當(dāng)前計(jì)劃的子計(jì)劃（計(jì)劃分解）。點(diǎn)擊刪除子計(jì)劃則刪除已選中的子計(jì)劃。點(diǎn)擊返回計(jì)劃主頁(yè)則返回到計(jì)劃管理主頁(yè)面。填寫(xiě)工作報(bào)告在計(jì)劃的列表顯示頁(yè)面，點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的報(bào)告鏈接時(shí)，可顯示、增加、修改、刪除該計(jì)劃所對(duì)應(yīng)的報(bào)告信息。此頁(yè)面列表顯示指定計(jì)劃所對(duì)應(yīng)的報(bào)告信息。點(diǎn)擊增加報(bào)告按鈕可輸入新的報(bào)告信息。點(diǎn)擊刪除報(bào)告則刪除已被選中的報(bào)告。點(diǎn)擊列表中某一報(bào)告的(修改)可修改編輯該報(bào)告信息。點(diǎn)擊列表中