培訓事務管理規(guī)定

1、壽險總公司培訓費用審批規(guī)定為加強總公司培訓預算管理，節(jié)約行政經(jīng)費，特制定本規(guī)定。一、培訓班的申請培訓主辦部門在培訓班召開前，須提前10個工作日以簽報形式提 出申請，并附培訓班費用審核表”（見附件）。二培訓班審批部門及分工1、培訓預算由財務投資部負責審批；2、各項費用開支標準由綜合管理部制定并審批；3、勞務費用及講師課時費由人力資源部審批；4、培訓班是否舉辦、參訓人員范圍、日程安排由申請部門的公司分管領(lǐng)導審批。三、培訓地點的選擇（一）在上海舉辦培訓班的場地選擇1、總公司各部門主辦的培訓，原則上應在上海舉辦，并按下列順序選擇安排培訓地點：（1）黃興大樓；（2）集團培訓中心；（3）因受場地等條件限制

2、無法在上述2個地點舉辦的，由綜合管 理部安排其他場所。培訓班在外地舉辦的，須經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意。培訓地點應盡量安 排在公司或當?shù)卣⑵髽I(yè)的培訓中心，嚴禁在風景名勝區(qū)內(nèi)舉辦；住 宿賓館標準應在三星級（不含三星）以下。、培訓班費用開支標準培訓班費用包括住宿費、餐費、場地費、文具費、材料費和雜費。下列費用標準為最高上限，具體標準由綜合管理部結(jié)合各地物價水平在 此標準內(nèi)予以核定。（1）住宿費：每人每天140元以內(nèi)。除總公司部門正職及以上領(lǐng) 導可以安排單人間外，其余需安排2人入住一間標間。（2）餐費：每人每天90元以內(nèi)。（3）場地費（含教學設備租用費用、飲用水）70人以上大教室:上海每天1900元以內(nèi)

3、；外地每天1500元以內(nèi)40人70人教室：上海每天1500元以內(nèi)；夕卜地每天1300元以內(nèi)。40人及以下教室：每天800元以內(nèi)。（4）文具費用培訓班所用的文具包括水筆、練習本和牛皮紙文件袋。在上海舉辦的培訓班，相應文具由部門經(jīng)辦人憑簽報到綜合管理部領(lǐng)用；在外地舉辦的培訓班按每人不高于10元的標準在當在購買。（5）材料費用培訓班所有培訓材料原則上均使用電子文件形式，不得發(fā)放紙質(zhì)材 料。如確需紙質(zhì)材料，須經(jīng)綜合管理部審批同意，并核準相關(guān)費用。（6）雜費雜費主要包括學員集體照相人工費（照片郵件發(fā)送至學員）及培訓 所需零星物品購置費，一般不得高于2000元。五、培訓班辦班職責分工1、在上海舉辦的培訓班

4、由主辦部門承辦，綜合管理部協(xié)助安排培 訓場所、食宿等事宜；2、在外地舉辦的培訓班，綜合管理部審定各項費用開支標準，由 主辦部門與當?shù)胤止竟餐修k。六、培訓班注意事項1、住宿費、餐費、場地費、文具費、材料費、雜費必須?？顚Ｓ?， 不得調(diào)劑使用。2、講課費按人力資源部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，必須由講師本人簽收，稅 款自理，并由公司代扣代繳。3、培訓班應逐個報批，不得將不同地點、不同時間、不同班次的 培訓班歸入同一簽報中報批。4、以下費用不得計入培訓費報銷：（1）洗漱用品費；（2）租車費；（3）購買禮品、紀念品及參觀游覽等活動費用；（4）照片沖印費；（5）未經(jīng)審批的其他費用。七、培訓班費用結(jié)算及報銷培訓班費用

5、須在辦班結(jié)束后的10個工作日內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。培訓 班采用報銷方式結(jié)算，流程如下：1、綜合管理部經(jīng)辦人（指由綜合管理部協(xié)助安排的）與培訓班主辦部 門經(jīng)辦人將培訓費用審核無誤后，對外結(jié)清培訓費。2、主辦部門經(jīng)辦人填寫報銷單（附簽報、發(fā)票、經(jīng)總公司會務經(jīng) 辦人員簽字確認的費用清單等材料）；3、主辦部門負責人審核。4、綜合管理部費用審核處初審。5、實際使用金額不超過簽報金額的，由綜合管理部負責人（或授權(quán) 人）辦結(jié)審簽。6、對實際使用金額超過簽報金額10%以內(nèi)，且經(jīng)綜合管理部認定 為合理費用的，由綜合管理部負責人（或授權(quán)人）審批；超過簽報金額 10%以上的，由綜合管理部負責人簽署意見后報分管綜合管理部領(lǐng)導審 批。八、以特殊形式舉辦的培訓班費用標準1、以訓代會形式：按培訓班費用標準執(zhí)行；2、會議暨培訓形式：根據(jù)會議與培訓日期分別按會議和培訓班費 用標準執(zhí)行。本規(guī)定自公布之日起實施，原壽險總公司培訓班行政事務管理規(guī) 定同時廢止。附件：培訓班費用審核表中國太平洋人壽保險股份有限公司培訓班費用審核表預算費用總額預算編制人實際結(jié)算費用總額：部門領(lǐng)導費用審核處審核費用審核處審