辦公軟件高級(jí)應(yīng)用(MS-OFFICE)全書ppt課件匯總(完整版)

1、辦公軟件高級(jí)應(yīng)用（MS OFFICE）第1章 文字處理及高級(jí)應(yīng)用目 錄1.1 概述 1.2 文檔的基本操作1.3 頁面和排版1.4 目錄和索引1.5 域1.6 樣式1.7 文檔注釋和交叉引用1.8 模板1.9 批注和修訂1.10 郵件合并1.11 主控文檔1.12 拼寫和語法檢查1.13 文字處理實(shí)驗(yàn)1.1 概述1.1.1 辦公自動(dòng)化軟件辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化（Office Automation）是在計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)和安全等技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的現(xiàn)代辦公方式?；咎卣饔?jì)算機(jī)處理技術(shù)；創(chuàng)建、處理、存儲(chǔ)文檔。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；獲取與發(fā)布信息、收發(fā)文檔。先進(jìn)輸入輸出設(shè)備；打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)。常見應(yīng)

2、用文字處理、電子表格、演示文稿、個(gè)人數(shù)據(jù)庫、辦公管理、人事管理財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理等。1.1 概述常見軟件軟件名稱功能特點(diǎn)公司操作系統(tǒng)Microsoft Office文字處理/電子表格/演示文稿/數(shù)據(jù)庫領(lǐng)導(dǎo)地位MicrosoftWindows/MacOSOpen Office文字處理/圖形圖表/網(wǎng)頁制作開源軟件SunWindows/Linux/Solaris永中 Office文字處理/電子表格/簡(jiǎn)報(bào)制作國(guó)產(chǎn)軟件永中Windows/Linux/MacOS /AndroidWPS Office文字處理/電子表格/演示文稿國(guó)產(chǎn)軟件金山Windows/AndroidGoogle Docs文字處理/電子表

3、格/演示文稿網(wǎng)絡(luò)文檔協(xié)同工作Google支持各類瀏覽器1.1 概述Microsoft Office經(jīng)歷了Office 97、Office2000、Office2003、 Office2010、Office2013、 Office2016較為成熟的版本，發(fā)展到目前Office2019版。Word2010是Office2010的組件，主要用于文字處理工作。保存文檔文字處理 1.1.2 構(gòu)成文檔的主要元素文字處理的需求專業(yè)介紹自薦書、個(gè)人簡(jiǎn)歷科技論文主要元素1.1 概述- 文本- 圖- 表- 頁面- 公式文檔中各元素之間的層次關(guān)系1.1 概述“文本”的子元素與屬性1.1 概述“文本”的子元素與屬性1

4、.1 概述比喻“圖”的子元素與屬性1.1 概述“圖”的子元素與屬性1.1 概述“表”的子元素與屬性1.1 概述“頁面”的子元素與屬性1.1 概述位置頁邊距格式1.1 概述文檔由*對(duì)象（Objects）構(gòu)成。對(duì)象和其子對(duì)象（Sub-objects）之間具有特定的層次結(jié)構(gòu)關(guān)系。每個(gè)對(duì)象具有屬性，屬性描述對(duì)象的特征。*構(gòu)成文檔的“元素”現(xiàn)以“對(duì)象”稱呼。1.1 概述1.1.3 功能概述1.1 概述1.1.4 高級(jí)功能文本分欄、分節(jié)自動(dòng)設(shè)置多級(jí)編號(hào)創(chuàng)建目錄索引域樣式模板修訂與審閱功能郵件合并主控文檔和子文檔拼寫和語法檢查1.2 文檔的基本操作信息的獲取與保存文檔的創(chuàng)建與保存（文件） 使用“文件”選項(xiàng)卡

5、，單擊“新建”命令，選擇“空白文檔”或其他可用模板，再單擊右欄“創(chuàng)建”命令可新建一個(gè)空白文檔或含某種模板格式的文檔 。編輯完的文檔需要保存在磁盤上，可用“文件”選項(xiàng)卡的“保存”命令 。1.2 文檔的基本操作文本錄入文本是文字、符號(hào)、特殊字符、表格和圖形等內(nèi)容的總稱。文本錄入是電子文檔制作的第一步。每個(gè)正在編輯的文檔上都能看到一個(gè)垂直閃爍的光標(biāo)，此即為文本對(duì)象的插入點(diǎn)。對(duì)于文字，直接在插入點(diǎn)進(jìn)行錄入即可，對(duì)于圖像、表格等元素，需結(jié)合相應(yīng)的插入命令來插入。編輯文檔時(shí)，有時(shí)候需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，此時(shí)剪貼板的剪切（Ctrl+X）、復(fù)制（Ctrl+C）、粘貼（Ctrl+V）、刪除等操作便能發(fā)揮起作用。

6、1.2 文檔的基本操作文本的查找和替換 查找：Word 2010增加了快速查找功能，在“導(dǎo)航”窗格的“搜索欄”中輸入需查找的內(nèi)容，單擊回車 。文本的查找和替換 替換：可對(duì)多出文字進(jìn)行統(tǒng)一替換，可以單擊“導(dǎo)航”“窗格”“搜索欄”右側(cè)的三角按鈕，在彈出菜單中選擇“替換(R)”命令，出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框 。在“查找內(nèi)容”和“替換為”對(duì)應(yīng)的框中分別輸入需替換的源內(nèi)容和目標(biāo)內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，完成選區(qū)范圍內(nèi)的所有查到內(nèi)容的替換。如需選擇性地替換，可通過連續(xù)單擊“替換”按鈕逐一進(jìn)行替換，對(duì)于暫時(shí)不需要替換的目標(biāo)內(nèi)容，可單擊“查找下一處”按鈕略過。 1.2 文檔的基本操作文本的查找和替換 高級(jí)用

7、法： 為使“查找和替換”更靈活，實(shí)現(xiàn)帶格式文本或特殊字符的查找或替換，可以使用“高級(jí)查找”功能，單擊“查找和替換”對(duì)話框左下角“更多”按鈕，或單擊“導(dǎo)航”窗格搜索欄右側(cè)小三角按鈕，選擇“高級(jí)查找（A）”命令，打開“高級(jí)”設(shè)置。 “搜索”下拉列表框用于選擇查找和替換的方向，選擇“全部”表示在整個(gè)文檔中搜索待查內(nèi)容；選擇“向上”選項(xiàng)，則搜索光標(biāo)所在位置前面的文字內(nèi)容?！八阉鬟x項(xiàng)”選項(xiàng)組中的復(fù)選框可以用來設(shè)置查找和替換單詞的各種格式，比如查詢是否區(qū)分大小寫、使用通配符等。 若待查找的內(nèi)容帶有格式，則在輸入查找內(nèi)容后需單擊對(duì)話框右下角“格式”按鈕，指定源文格式。 1.2 文檔的基本操作文本的查找和替換

8、 高級(jí)用法：1.2 文檔的基本操作文檔打印 Word 2010的打印功能集中在“文件”選項(xiàng)卡的“打印”命令項(xiàng)中。 “打印機(jī)”項(xiàng)用于指定可用打印機(jī)。 “設(shè)置”用于根據(jù)用戶的打印需求設(shè)置打印能參數(shù)，各功能按鈕從上到下依次用于指定打印范圍、設(shè)置單/雙面打印、確定紙張方向、指定紙張規(guī)格（常用A4,A3,16K）、設(shè)置頁面邊距、指定版面頁數(shù)。 設(shè)置好打印參數(shù)后，指定打印份數(shù)，在確保打印機(jī)正常連接和啟動(dòng)的情況下，單擊“打印”按鈕即可將文檔打印輸出。1.2 文檔的基本操作1.3 頁面和排版文本設(shè)置（開始）手動(dòng)半自動(dòng)文本設(shè)置 字符格式設(shè)置 Word 2010中對(duì)字符格式除了有傳統(tǒng)的字體、字號(hào)、顏色、底紋、上下

9、標(biāo)、下劃線、加粗等設(shè)置，還能進(jìn)行發(fā)光、陰影等效果設(shè)置。 操作方法為：選中要設(shè)置格式的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中功能命令，或單擊命令邊上小三角按鈕選擇需要的操作。 常用工具說明如下： 指定文字字體 給文字增加底紋 設(shè)置文字大小 給文字上顏色 增大/縮小字號(hào) 將文字/數(shù)字設(shè)為上下標(biāo) 大/小寫、全/半角切換 對(duì)文本應(yīng)用發(fā)光、陰影等特效 加粗字體 把字體格式改為斜體 文字增加下劃線 給文字增加邊框1.3 頁面和排版文本設(shè)置 字符格式設(shè)置 若需對(duì)字符進(jìn)行字符間距等更多的設(shè)置，單擊“字體”組右下角的 按鈕，打開“字體”對(duì)話框，可做進(jìn)一步的設(shè)置。1.3 頁面和排版文本設(shè)置 段落設(shè)置（對(duì)齊方式、縮進(jìn)

10、、間距設(shè)置） 段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記。文檔中段落格式的設(shè)置取決于文檔的用途以及您所希望的外觀。通常，會(huì)在同一篇文檔中設(shè)置不同的段落格式。段落格式的設(shè)置命令集中在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中。單擊“段落”組右下角的 按鈕，打開“段落”對(duì)話框可進(jìn)行以上參數(shù)設(shè)置。 1.3 頁面和排版文本設(shè)置 段落設(shè)置（對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距設(shè)置） 以上設(shè)置也可直接通過“開始”選項(xiàng)卡的“段落”命令來實(shí)現(xiàn)。其中 用于設(shè)置段落對(duì)齊方式，依次為左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊; 用于增加和減少段首的文字縮進(jìn)量； 用于設(shè)置行距、段間距。 1.3

11、 頁面和排版文本設(shè)置 段落設(shè)置（項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置） 文檔編輯過程中有時(shí)需要對(duì)一些文本加上諸如“1.”“1）”“（1）”“一、”“第一、”“a）”等編號(hào)，一方面使內(nèi)容要點(diǎn)條理直觀，另一方面也是制作文章目錄的前提。該設(shè)置通過“段落”格式組中項(xiàng)目列表命令 來實(shí)現(xiàn)。此組按鈕分別用于設(shè)置符號(hào)列表、編號(hào)列表和多級(jí)列表。每種列表具有一種默認(rèn)格式，單擊按鈕可以在有無列表符號(hào)間進(jìn)行切換。如需使用更多列表格式，單擊命令右側(cè)小三角可更改此類列表的符號(hào)/編號(hào)風(fēng)格。 1.3 頁面和排版文本設(shè)置 段落設(shè)置（邊框和底紋設(shè)置） 邊框和底紋是常用的文檔格式，往往用于突顯文本或增加文檔美化效果。在段落命令中 按鈕組用于設(shè)置邊框

12、和底紋。選中一段文字，單擊底紋、邊框命令右側(cè)小三角按鈕選擇需要的格式，可直接給選定文字添加底紋或邊框。 也可單擊邊框命令右側(cè)小三角，選擇“邊框和底紋”，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，做更詳細(xì)設(shè)置。 對(duì)于邊框Word還專設(shè)有“頁面邊框”，允許對(duì)文檔中每一頁的任意一邊或四周添加邊框、也可以只為某節(jié)中的頁面、第一頁、或除第一頁以外的所有各頁添加邊框。 1.3 頁面和排版文本設(shè)置 段落設(shè)置（首字下沉） 首字下沉包括“下沉”與“懸掛”兩種效果。“下沉”的效果是將某段的第一個(gè)字符放大并下沉，字符置于頁邊距內(nèi)；而“懸掛”是字符下沉后將其置于頁邊距之外。 選中段落，或選中段落中的第1個(gè)字或前23個(gè)字（最可設(shè)置3個(gè)

13、字），單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組的“首字下沉”按鈕，從下拉菜單中選擇“下沉”或“懸掛”命令。如果在下拉菜單中單擊“首字下沉選項(xiàng)”，將彈出“首字下沉”對(duì)話框，在其中可以進(jìn)行更多的設(shè)置，例如，進(jìn)一步設(shè)置下沉行數(shù)等。1.3 頁面和排版頁面的處理（頁面布局）位置頁邊距格式1.3 頁面和排版頁面的處理（頁面布局）位置頁邊距格式1.3 頁面和排版頁面的處理（頁面布局） 插入頁碼（插入預(yù)設(shè)頁碼） （1）在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中的“頁碼”按鈕，打開可選位置下拉列表。 （2）光標(biāo)指向希望頁碼出現(xiàn)的位置，如“頁邊距”，右側(cè)出現(xiàn)預(yù)置頁碼格式列表。 （3）從中單擊選擇某一頁碼格式，頁碼即可以指

14、定格式插入到指定位置。1.3 頁面和排版頁面的處理（頁面布局） 插入頁碼（自定義頁碼格式） （1）首先在文檔中插入頁碼，將光標(biāo)定位在需要修改頁碼格式的節(jié)中。 （2）在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中的“頁碼”按鈕，打開下拉列表。 （3）單擊其中的“設(shè)置頁碼格式”命令，打開“頁碼格式”對(duì)話框。 （4）在“編碼格式”下拉列表中更改頁碼的格式，在“頁碼編號(hào)”選項(xiàng)組中可以修改某一節(jié)的起始頁碼。 （5）設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。1.3 頁面和排版頁面的處理（頁面布局） 插入頁碼插入預(yù)設(shè)頁碼自定義頁碼格式1.3 頁面和排版頁面的處理（頁面布局） 頁眉和頁腳（插入預(yù)設(shè)的頁眉或頁腳） Word

15、2010中插入預(yù)設(shè)的頁眉或頁腳的操作十分相似，操作步驟如下： （1）在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”命令。 （2）在打開的下拉列表中有許多內(nèi)置的頁眉樣式，從中選擇一個(gè)合適的頁眉樣式，例如“空白”，所選頁眉樣式就被應(yīng)用到文檔中的每一頁。當(dāng)然也可直接單擊“編輯頁眉”命令，不選擇應(yīng)用內(nèi)置頁眉樣式。 （3）在頁眉區(qū)域輸入文本內(nèi)容或使用“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“插入”組命令插入日期、文檔屬性、Logo圖片等對(duì)象。 同樣的方法可插入頁腳。在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中，單擊“頁腳”按鈕，在打開的內(nèi)置“頁腳庫”列表中選擇合適的頁腳設(shè)計(jì)，即可將其插入到整個(gè)文檔中。1.

16、3 頁面和排版頁面的處理（頁面布局） 頁眉和頁腳（插入預(yù)設(shè)的頁眉或頁腳）插入預(yù)設(shè)頁眉1.3 頁面和排版頁面的處理（頁面布局） 頁眉和頁腳（為不同節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳） 當(dāng)文檔分為若干節(jié)時(shí)，可以為文檔的各節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，例如可以在一個(gè)長(zhǎng)篇文檔的“目錄”與“內(nèi)容”兩部分應(yīng)用不同的頁腳樣式。為不同節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳的操作步驟如下: （1）先將文檔分節(jié)，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在某一節(jié)中的某一頁上。 （2）在該頁的頁眉或頁腳區(qū)域中雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。 （3）插人頁眉或頁腳內(nèi)容并進(jìn)行相應(yīng)的格式化。 （4） 在“頁眉和頁腳工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“導(dǎo)航”選項(xiàng)組中，單擊“上一節(jié)”或“下一節(jié)

17、”按鈕進(jìn)人到其他節(jié)的頁眉或頁腳中。 （5） 默認(rèn)情況下，下一節(jié)自動(dòng)接受上一節(jié)的頁眉頁腳信息。在“導(dǎo)航”選斷開鏈接1.3 頁面和排版頁面的處理（頁面布局） 頁眉和頁腳（為不同節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳） 項(xiàng)組中單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕，可以斷開當(dāng)前節(jié)與前一節(jié)中的頁眉（或頁腳）之間的鏈接，頁眉和頁腳區(qū)域?qū)⒉辉亠@示“與上一節(jié)相同”的提示信息，此時(shí)修改本節(jié)頁眉和頁腳信息不會(huì)再影響前一節(jié)的內(nèi)容。 （6）編輯修改新節(jié)的頁眉或頁腳信息，在文檔正文區(qū)域中雙擊鼠標(biāo)即可退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)。1.3 頁面和排版頁面的處理（頁面布局） 頁眉和頁腳（為奇偶頁或首頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳） 有時(shí)一個(gè)文檔中的奇偶頁上需要使不

18、同的頁眉或頁腳。例如，在制作書籍資料時(shí)可選擇在奇數(shù)頁上顯示書籍名稱，而在偶數(shù)頁上顯示章節(jié)標(biāo)題。 令奇偶頁具有不同的頁眉或頁腳的操作步驟如下： （1）雙擊文檔中的頁眉或頁腳區(qū)域，功能區(qū)中自動(dòng)出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。 （2）在“選項(xiàng)”選項(xiàng)組中單擊選中“奇偶頁不同”復(fù)選框。 （3）分別在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉或頁腳上輸入內(nèi)容并格式化，以創(chuàng)建不同的頁眉或頁。1.3 頁面和排版頁面的處理（頁面布局） 頁眉和頁腳（為奇偶頁或首頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳） 設(shè)置奇偶頁或首頁不同 如果希望將文檔首頁頁面的頁眉和頁腳設(shè)置得與眾不同，可以按照如下方法操作: （1）雙擊文檔中的頁眉或頁腳區(qū)域，功能區(qū)自動(dòng)出現(xiàn)“

19、頁眉和頁腳工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡 。 （2）在“選項(xiàng)”選項(xiàng)組中單擊選中“首頁不同”復(fù)選框，此時(shí)文檔首頁中原先定義的頁眉和頁腳就被刪除了，可以根據(jù)需要另行設(shè)置首頁頁眉或頁腳。1.3 頁面和排版頁面的處理（頁面布局） 頁面設(shè)置 頁面設(shè)置功能用于設(shè)置打印頁面的頁邊距、紙張方向、紙型以及分欄等頁面效果。在“頁面布局”選項(xiàng)卡中可見“頁面設(shè)置”組命令。單擊相關(guān)命令出現(xiàn)下拉列表，可通過直接選擇預(yù)設(shè)方案或使用下拉列表最后一項(xiàng)命令打開參數(shù)設(shè)置框自行定義想要的效果。以“頁邊距”設(shè)置為例，需設(shè)置頁面的上、下、左、右邊距均為3厘米，操作如下： （1）在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“頁邊距”命令。 （2）在下拉

20、列表中，單擊“自定義邊距”命令，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對(duì)話框。 （3）在“頁邊距”中將“上”、“下”、“左”、“右”的值均設(shè)置3厘米。 1.3 頁面和排版頁面的處理（頁面布局） 主題和背景 1.3 頁面和排版 為豐富頁面效果，Word 2010提供了一系列的主題，它是從配色、字體、效果等方面給出的頁面格式整體設(shè)計(jì)方案。用戶只需單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡的“主題”命令，即可打開主題庫，給當(dāng)前文檔選用適合的主題。 “頁面背景”是美化頁面的另一工具，在頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面背景”組中可見“頁面顏色”、“頁面邊框”和“水印”三個(gè)命令，各命令說明如下： “頁面顏色”命令用于給頁面添加背景，此背景可以是純色，也可

21、以是過渡色、圖案、圖片或紋理。單擊“頁面顏色”命令，選擇一種顏色便給頁面添加了純色背景。若執(zhí)行“頁面顏色”命令時(shí)選用了“填充效果”，則打開“填充效果”對(duì)話框，可以給頁面添加更有趣的背景。 頁面的處理（頁面布局） 主題和背景 1.3 頁面和排版 “頁面邊框”命令用于給文檔的頁面添加邊框。 “水印”是襯于文本底部具有一定透明效果的文字或圖形，作用于文檔的每個(gè)頁面，是保護(hù)文檔版權(quán)的一種重要技術(shù)手段，可通過單擊“水印”命令為文檔添加水印效果。文檔的瀏覽和控制切換視圖模式和文檔瀏覽控制切換視圖模式文檔瀏覽控制文檔中對(duì)象和屬性未改變，只是從不同角度觀察文檔，看到不同的效果。1.3 頁面和排版文檔的瀏覽和控

22、制頁面視圖 “頁面視圖”是最接近打印結(jié)果的文檔顯示方式。在頁面視圖方式下，可以看到文檔的外觀、圖形對(duì)象、頁眉和頁腳、背景、多欄排版等在頁面上的效果。因此對(duì)文本、格式、版面和外觀等修改操作適合在頁面視圖中完成。 1.3 頁面和排版文檔的瀏覽和控制閱讀版式視圖 “閱讀版式視圖”以書面翻展的樣式顯示W(wǎng)ord 2010文檔，快速訪問工具欄、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。 1.3 頁面和排版文檔的瀏覽和控制Web版式視圖 Web版式視圖主要用于編輯Web頁。如果選擇顯示W(wǎng)eb版式視圖，編輯窗口將顯示文檔的Web布局效果，此時(shí)顯示的畫面與使用瀏覽

23、器打開文檔的畫面一樣。用戶可以看到背景和為適應(yīng)窗口大小而換行顯示的文本，并且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致。在Web版式視圖下，用戶可以對(duì)文檔的背景顏色進(jìn)行設(shè)置，還可以瀏覽和制作網(wǎng)頁等。 1.3 頁面和排版文檔的瀏覽和控制大綱視圖 大綱視圖主要用于顯示、修改和創(chuàng)建文檔的大綱。大綱視圖將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來，層次分明，利于長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置。大綱視圖中不顯示頁邊距、圖形對(duì)象、頁眉和頁腳、背景等。進(jìn)入大綱視圖后，功能區(qū)中出現(xiàn)“大綱”選項(xiàng)卡，其中的“大綱工具”可對(duì)文檔內(nèi)容按標(biāo)題進(jìn)行升降級(jí)、調(diào)整前后位置、折疊隱藏等。1.3 頁面和排版文檔的瀏覽和控制草稿視圖 “草稿視圖”即Word軟件早期

24、版本中的“普通視圖”，它取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題、正文及字體、字號(hào)、字形、段落縮進(jìn)以及行間距等最基本的文本格式，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。因此，普通視圖適合輸入和編輯文字，或者只需要設(shè)置簡(jiǎn)單的文檔格式使用。當(dāng)需要進(jìn)行準(zhǔn)確的版面調(diào)整或者進(jìn)行圖形操作時(shí)，最好切換到頁面視圖方式下進(jìn)行。 1.3 頁面和排版文檔的瀏覽和控制文檔瀏覽控制1.3 頁面和排版 1）改變視圖的比例 用戶可以根據(jù)自己需要隨意改變工作區(qū)的顯示比例。最方便的方法是拖動(dòng)狀態(tài)欄右側(cè)的縮放控件滑塊 ，應(yīng)用程序會(huì)根據(jù)要求自動(dòng)縮放內(nèi)容大小，但該操作不影響實(shí)際文件內(nèi)容比例。若需精確指定顯示比例，可單擊“

25、視圖”選項(xiàng)卡上“顯示比例”按鈕，在彈出的“顯示比例”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置 。 2）顯示或隱藏網(wǎng)格線 網(wǎng)格線是一組用于對(duì)齊文字、圖像等元素的平行線。勾上“視圖”選項(xiàng)卡上“網(wǎng)格線”命令可以顯示網(wǎng)格線，反之隱藏。文檔的瀏覽和控制文檔瀏覽控制1.3 頁面和排版 3）重排窗口 Word是一種支持多文檔編輯的字處理軟件，故用戶可在Word應(yīng)用程序中打開多個(gè)文檔進(jìn)行編輯和瀏覽。 默認(rèn)情況下，多個(gè)Word文檔以“新建窗口”模式排列，可通過單擊Windows任務(wù)欄上Word圖標(biāo)，在多文檔中選擇當(dāng)前文檔。也可在Word 2010的“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“切換窗口”按鈕進(jìn)行文檔切換。 若需將多個(gè)文檔在顯示器屏幕上同時(shí)顯示

26、出來，可通過單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“全部重排”按鈕或“并排查看”按鈕實(shí)現(xiàn)。分隔設(shè)置 分隔設(shè)置分行和分段分頁和分節(jié)分欄1.3 頁面和排版分隔設(shè)置分行和分段1.3 頁面和排版 在輸入文字時(shí)，要注意分行與分段操作 （1）當(dāng)文字長(zhǎng)度超過一行時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)按照頁面寬面換行，不要按Enter鍵。 （2）當(dāng)要另起一個(gè)新段落時(shí)，才按Enter鍵，這時(shí)文檔出現(xiàn) 標(biāo)記，稱硬回車，又稱段落標(biāo)記。如果 刪除標(biāo)記（插入點(diǎn)在此標(biāo)記前按Delete鍵），本段將與下段合并為一段。 （3）如果希望另起一行，但新行仍與上行屬同一段，應(yīng)按Shift+Enter組合鍵，這時(shí)文檔出現(xiàn) 標(biāo)記，稱軟回車，又稱手動(dòng)換行符。 和 。只在編輯

27、文檔時(shí)作為控制字符使用，在打印文檔時(shí)它們都不會(huì)被打印出來。 分隔設(shè)置分行和分段1.3 頁面和排版分隔設(shè)置分節(jié)和分頁1.3 頁面和排版 1）手動(dòng)分頁 一般情況下，Word文檔都是自動(dòng)分頁的，文檔內(nèi)容到頁尾時(shí)會(huì)自動(dòng)排布到下一頁。按Enter鍵輸入段落標(biāo)記 ，按Ctrl和Enter組合鍵則可輸入分頁符開始新頁。插入符還可以通過功能區(qū)進(jìn)行，操作步驟如下: （1）將光標(biāo)置于需要分頁的位置。 （2）在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“分隔符”按鈕，打開分隔符選項(xiàng)列表。 （3）單擊“分頁符”命令集中的“分頁符”按鈕，即可將光標(biāo)后的內(nèi)容布局到一個(gè)新頁面中，分頁符前后頁面設(shè)置的屬性及參數(shù)均保持一

28、致。分隔設(shè)置分節(jié)和分頁1.3 頁面和排版2）文檔分節(jié) 在文檔中插入分節(jié)符，不僅可以將文檔內(nèi)容劃分為不同頁面，而且還可以分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行頁面設(shè)置。插入分節(jié)符的操作步驟如下： （1）將光標(biāo)置于需要分節(jié)的位置。 （2）在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“分隔符”按鈕，打開分隔符選項(xiàng)列表。分節(jié)符的類型共有4種，其中：下一頁：該分節(jié)符也會(huì)同時(shí)強(qiáng)制分頁，在下一頁開始新的節(jié)。一般圖書在每一章的結(jié)尾都會(huì)有一個(gè)這樣的分節(jié)符，使下一章從新頁開始；并開始新的一節(jié)，以便使后續(xù)內(nèi)容和上一章具有不同的頁面外觀。分隔設(shè)置分節(jié)和分頁1.3 頁面和排版連續(xù)：該分節(jié)符僅分節(jié)，不分頁。當(dāng)需要上一段落和下一段落具

29、有不同的版式時(shí)，例如，上一段落不分欄，下一段落分欄，可在兩段之間插入“連續(xù)”分節(jié)符。這樣兩段的分欄情況不同，但它們?nèi)钥晌挥谕豁?。偶?shù)頁：該分節(jié)符也會(huì)同時(shí)強(qiáng)制分頁，與“下一頁”分節(jié)符不同的是:該分節(jié)符總是在下一偶數(shù)頁上開始新節(jié)。如果下一頁剛好是奇數(shù)頁，該分節(jié)符會(huì)自動(dòng)再插入一張空白頁，再在下一偶數(shù)頁上起始新節(jié)。奇數(shù)頁：該分節(jié)符也會(huì)同時(shí)強(qiáng)制分頁，與“下一頁”分節(jié)符不同的是:該分節(jié)符總是在下一奇數(shù)頁上開始新節(jié)。如果下一頁剛好是偶數(shù)頁，該分節(jié)符會(huì)自動(dòng)再插入一張空白頁，再在下一偶數(shù)頁上起始新節(jié) 。（3）單機(jī)選擇其中的一類分節(jié)符后，在當(dāng)前光標(biāo)位置處插入一個(gè)分節(jié)符。分隔設(shè)置分欄1.3 頁面和排版 有時(shí)候會(huì)覺

30、得文檔一行中的文字太長(zhǎng)，不便于閱讀，此時(shí)就可以利用分欄功能將文本分為多欄排列，使版面的呈現(xiàn)更加生動(dòng)。在文檔中為內(nèi)容創(chuàng)建多欄的操作步驟如下： （1）首先在文檔中選擇需要分欄的文本內(nèi)容。如果不選擇，將對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄設(shè)置。 （2）在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“分欄”按鈕。 （3）從彈出的下拉列表中，選擇一種預(yù)定義的分欄方式，以迅速實(shí)現(xiàn)分欄排版。 （4）如需對(duì)分欄進(jìn)行更為具體的設(shè)置，可以在彈出的下拉列表中執(zhí)行“更多分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框。 （5）設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可完成分欄排版。分隔設(shè)置分欄1.3 頁面和排版圖表處理 圖的處理形狀樣式布局屬性（繪圖工具|格式）

31、1.3 頁面和排版圖表處理 圖的處理（藝術(shù)對(duì)象的插入、繪制與編輯）1.3 頁面和排版 Word 2010提供了強(qiáng)大的圖形圖像處理功能，允許在文檔中插入并編輯圖片、剪貼畫、形狀、SmartArt圖形、圖表、藝術(shù)字等藝術(shù)對(duì)象。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中和“文本”組中可以找到這些對(duì)象的插入命令。下面給出各對(duì)象插入的操作要點(diǎn)。 1）插入外部圖 （1）將光標(biāo)定位到準(zhǔn)備插入圖片的位置。 （2）在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“圖片”命令。 （3）在“插入圖片”對(duì)話框中指定外部圖片所在位置，確定插入。 （4）單擊插入的圖片，功能區(qū)出現(xiàn)“圖片工具”，單擊“格式”選項(xiàng)卡，可用其中命令實(shí)現(xiàn)諸如色彩調(diào)整、藝術(shù)

32、效果添加，圖片裁剪、大小布局修改等圖片編輯操作。圖表處理 圖的處理（藝術(shù)對(duì)象的插入、繪制與編輯）1.3 頁面和排版 2）插入剪貼畫 （1）將光標(biāo)定位到準(zhǔn)備插入剪貼畫的位置。 （2）在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“剪貼畫”命令。 （3）在出現(xiàn)的“剪貼畫”導(dǎo)航窗格中“結(jié)果類型”框中只勾選“插圖”。 （4）單擊“搜索”按鈕獲得Office庫中剪貼畫列表。 （5）單擊需要的圖片完成插入。 若需有針對(duì)性地搜索圖片，可在“剪貼畫”導(dǎo)航窗格的“搜索文字”框中輸入體現(xiàn)圖片特征的關(guān)鍵字，如“植物”，再單擊“搜索”按鈕會(huì)搜索出所有與“植物”相關(guān)的圖片。 3）繪制形狀 （1）在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“

33、形狀”命令。 （2）在出現(xiàn)的候選形狀列表中單擊需要的形狀。 （3）通過在文檔上拖拽鼠標(biāo)繪制形狀。圖表處理 圖的處理（藝術(shù)對(duì)象的插入、繪制與編輯）1.3 頁面和排版 （4）選中插入的形狀，功能區(qū)出現(xiàn)“繪圖工具”，單擊“格式”選項(xiàng)卡，可用其中命令實(shí)現(xiàn)添加新形狀，改變現(xiàn)有形狀大小、位置、樣式等操作。 4）插入SmartArt圖形 SmartArt圖形是一種基于圖形結(jié)構(gòu)的信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式，相較于自己繪制的形狀，它可以理解為一種面向行業(yè)應(yīng)用的已定義好的結(jié)構(gòu)流程圖。可通過以下方式插入SmartArt。 （1）將光標(biāo)定位到準(zhǔn)備插入SmartArt的位置。 （2）在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“S

34、martArt”命令。 （3）在“選擇 SmartArt 圖形”對(duì)話框中，單擊所需的類型和布局。 （4）在插入的SmartArt圖形的文本框中輸入文字信息。 圖表處理 圖的處理（藝術(shù)對(duì)象的插入、繪制與編輯）1.3 頁面和排版 （5）單擊SmartArt圖形，Word 2010功能區(qū)出現(xiàn)“SmartArt工具”。此工具下“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡集中了從整體視角出發(fā)對(duì)SmartArt進(jìn)行編輯的命令，如結(jié)點(diǎn)創(chuàng)建、布局、配色方案選擇，預(yù)定義樣式選擇等；“格式”選項(xiàng)卡集中了SmartArt大小位置及局部結(jié)點(diǎn)編輯的格式工具，若對(duì)局部結(jié)點(diǎn)進(jìn)行格式設(shè)置需先選中這些結(jié)點(diǎn)，然后再執(zhí)行相應(yīng)的格式命令。圖表處理 圖的處理（藝術(shù)

35、對(duì)象的插入、繪制與編輯）1.3 頁面和排版 5）插入圖表 （1）將光標(biāo)定位到準(zhǔn)備插入圖表的位置。 （2）在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“圖表”命令。 （3）在“插入圖表”對(duì)話框中，單擊所需的圖表類型。 （4）在出現(xiàn)的Excel表中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。 （5）關(guān)閉Excel，完成圖表的插入。 （6）單擊圖表，Word 2010功能區(qū)出現(xiàn)“圖表工具”，其下“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中命令用于修改圖表類型、圖表數(shù)據(jù)、布局及樣式；“布局”選項(xiàng)卡中命令用于增刪、修改圖表標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)、網(wǎng)格線等；“格式”選項(xiàng)卡用于編輯當(dāng)前選中圖表元素的外觀。 圖表處理 圖的處理（藝術(shù)對(duì)象的插入、繪制與編輯）1.3 頁面和排版 6）屏

36、幕截圖 屏幕截圖是Word 2010新增功能，方便編輯Word文檔時(shí)獲取屏幕圖像。使用方法如下： （1）將光標(biāo)定位到準(zhǔn)備插入圖像的位置。 （2）在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“屏幕截圖”命令。 （3）“可用視窗”中列出了當(dāng)前打開的應(yīng)用程序窗口縮略圖，單擊插入選中視窗，全窗口截圖。 （4）單擊“屏幕剪輯”命令，當(dāng)指針變成十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖選欲截屏幕區(qū)域，插入截圖。圖表處理 圖的處理（藝術(shù)對(duì)象的插入、繪制與編輯）1.3 頁面和排版 7）插入藝術(shù)字 （1）將光標(biāo)定位到準(zhǔn)備插入藝術(shù)字的位置。 （2）在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“藝術(shù)字”命令。 （3）單擊任一藝術(shù)字樣式，然后在插入的藝術(shù)字

37、對(duì)象中鍵入內(nèi)容。 （4）單擊插入的藝術(shù)字，工作區(qū)出現(xiàn)“繪圖工具”用于藝術(shù)字外觀的進(jìn)一步設(shè)置。 （5）若需改變藝術(shù)字的字體、字號(hào)，需選中藝術(shù)字中的文本，然后切換到“開始”選項(xiàng)卡，用“字體”組中的相關(guān)命令實(shí)現(xiàn)。圖表處理 圖的處理（圖文混排）1.3 頁面和排版 當(dāng)文檔中既有文字又有圖片的時(shí)候，圖片和周圍文字之間的位置關(guān)系是文檔排版時(shí)常要考慮的問題。Word 2010中為圖片對(duì)象提供了一個(gè)“位置”命令用于圖文混排。 Word 2010中，插入的圖片相對(duì)于文字的位置默認(rèn)為嵌入式，即圖片所在行被圖片獨(dú)占，文字不能在其四周環(huán)繞，同時(shí)圖片也不能隨意移動(dòng)。若要使文字能環(huán)繞在圖片周圍，則需使用“文字環(huán)繞”的布局方

38、式。操作步驟如下： （1）選中圖片。 （2）單擊該圖片工具中的“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中的“位置”命令。 （3）在“文字環(huán)繞”中單擊選擇一種環(huán)繞方式。圖表處理 圖的處理（圖文混排）1.3 頁面和排版 （4）(3)中圖片位置是相對(duì)于文檔當(dāng)前頁面的，若需實(shí)現(xiàn)除此以外的“文字環(huán)繞”效果可通過直接拖動(dòng)圖片到指定位置或使用“位置”命令的“其他布局選項(xiàng)”，在“布局”對(duì)話框的“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡中通過設(shè)置參數(shù)來實(shí)現(xiàn)。圖表處理 圖的處理（圖文混排）1.3 頁面和排版 顯示了四種不同圖文混排的“文字環(huán)繞”實(shí)際效果。其中，第一種，四周型；第二種緊密型；第三種，浮于文字上方型；第四種，襯于文字下方型。圖表處理

39、表格的處理（表格工具|布局）1.3 頁面和排版圖表處理 表格的處理（表格工具|設(shè)計(jì)）1.3 頁面和排版圖表處理 表格的處理（表格工具|布局）1.3 頁面和排版 表格是文檔信息的又一種呈現(xiàn)形式，Word 2010中可以通過插入表格命令來添加表格并對(duì)其外觀作一些設(shè)置。表格中橫豎線交叉圍成的小區(qū)域稱為單元格，是表格設(shè)置中經(jīng)常要涉及到的對(duì)象。Word中的表格還具有簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)排序和計(jì)算功能。 1）插入表格Word 2010中插入表格的功能在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中，有3種方式可以用于創(chuàng)建表格： （1）單擊“表格”命令，在下拉列表中直接用鼠標(biāo)拖選單元格，快速創(chuàng)建表格。 （2）單擊“表格”命令，選用“插

40、入表格”命令，在彈出的“插入表格”對(duì)話框中通過參數(shù)設(shè)置創(chuàng)建表格。 （3）單擊“表格”命令，選用“繪制表格”命令，直接在頁面上手繪表格。 圖表處理 表格的處理（表格工具|布局）1.3 頁面和排版拖拽創(chuàng)建表格對(duì)話框方式創(chuàng)建表格圖表處理 表格的處理（表格工具|布局）1.3 頁面和排版 2）表格布局 首次插入的表格在后續(xù)編輯過程中可能會(huì)出現(xiàn)預(yù)設(shè)行列與實(shí)際需求不符，或因表內(nèi)數(shù)據(jù)的插入引起表格的變形，或有些單元格需要改變區(qū)域范圍，這些問題可以通過增、刪行、列，合并、拆分單元格，調(diào)整行高、列寬來實(shí)現(xiàn)。 具體操作如下：選中需編輯的表格區(qū)域（行、列、單元格等），Word 2010功能區(qū)出現(xiàn)“表格工具”，單擊“布

41、局”選項(xiàng)卡，根據(jù)需求執(zhí)行相應(yīng)的命令即可。 3）設(shè)置表格的格式 插入的表格可以通過格式設(shè)置作進(jìn)一步的修飾?！氨砀窆ぞ摺钡摹霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中預(yù)設(shè)了若干不同風(fēng)格的表格樣式，選中表格的情況下，單擊其中一種樣式，可以迅速改變表格外觀，單擊“表格樣式”組右側(cè)的 按鈕可見更多候選樣式，為表格套用了一種“淺色列表”的樣式。圖表處理 表格的處理（表格工具|布局）1.3 頁面和排版 結(jié)合“表格樣式選項(xiàng)”組中的選項(xiàng)及“表格樣式”組里“修改表格樣式”命令可對(duì)已套用樣式做出更多的個(gè)性化修改。若對(duì)軟件內(nèi)置樣式不滿意，也可通過設(shè)置表格的邊框和底紋設(shè)計(jì)自己想要的表格外觀。設(shè)置表格自動(dòng)套用樣式圖表處理 表格的處理（表格工具|布局

42、）1.3 頁面和排版 5）將文本轉(zhuǎn)換成表格 在Word中，可以將事先輸入好的文本轉(zhuǎn)換成表格，只需住文本中設(shè)置分隔符即可。其操作步驟如下： （1）首先在Word文欄中輸入文本，并在希望分隔的位置使用分隔符，分隔符可以是制表符、空格、逗號(hào)以及其他一些可以輸人的符號(hào)。每行文本（也有可能是一段文本）對(duì)應(yīng)一行表格內(nèi)容。 （2）選擇要轉(zhuǎn)換為表格的文本，單擊“插入”選項(xiàng)卡上“表格”選項(xiàng)組中的“表格”按鈕。 （3）在彈出的下拉列表中，執(zhí)行“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框 。圖表處理 表格的處理（表格工具|布局）1.3 頁面和排版 （4）在“文字分隔位置”選項(xiàng)區(qū)域中單擊文本中使用的分隔符，

43、或者在“其他字符”右側(cè)的文本框中輸入所用字符。通常，Word會(huì)根據(jù)所選文本中使用的分隔符默認(rèn)選中相應(yīng)的單選項(xiàng)，同時(shí)自動(dòng)識(shí)別出表格的行列數(shù)。 （5）確認(rèn)無誤后，單擊“確定”按鈕，原先文檔中的文本就被轉(zhuǎn)換成了表格。將文字轉(zhuǎn)換成表格多級(jí)列表 應(yīng)用多級(jí)編號(hào)列表1.4 目錄和索引 為了使文檔內(nèi)容更具層次感和條理性，經(jīng)常需要使用多級(jí)編號(hào)列表。例如，一篇包含多個(gè)章節(jié)的書稿，可能需要通過應(yīng)用多級(jí)編號(hào)來標(biāo)示各個(gè)章節(jié)。多級(jí)編號(hào)與文檔的大綱級(jí)別、內(nèi)置標(biāo)題樣式相結(jié)合時(shí)，將會(huì)快速生成分級(jí)別的章節(jié)編號(hào)。應(yīng)用多級(jí)編號(hào)編排長(zhǎng)文檔的最大優(yōu)勢(shì)在于，調(diào)整章節(jié)順序、級(jí)別時(shí)，編號(hào)能夠自動(dòng)更新。為文本應(yīng)用多級(jí)編號(hào)的操作方法如下： （1）

44、在文檔中選擇要向其添加多級(jí)編號(hào)的文本段落。 （2）在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊“段落”選項(xiàng)組中的“多級(jí)列表”按鈕。 （3）從彈出的“列表庫”下拉列表中選擇一類多級(jí)編號(hào)應(yīng)用于當(dāng)前文本 。 多級(jí)列表 應(yīng)用多級(jí)編號(hào)列表1.4 目錄和索引 （4）如需改變某一級(jí)編號(hào)的級(jí)別，可以將光標(biāo)定位在文本段落之前按Tab鍵，也可以在該文本段落中右擊，從快捷菜單中選擇“減少縮進(jìn)量”或“增加縮進(jìn)量”命令來實(shí)現(xiàn)。 （5）如需自定義多級(jí)編號(hào)列表，應(yīng)在“列表庫”下拉列表中選擇執(zhí)行“定義新的多級(jí)列表”命令，在隨后打開的“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。多級(jí)列表 應(yīng)用多級(jí)編號(hào)列表1.4 目錄和索引多級(jí)列表 設(shè)置多級(jí)列表1.4 目錄

45、和索引 多級(jí)編號(hào)與內(nèi)置標(biāo)題樣式進(jìn)行鏈接之后，應(yīng)用標(biāo)題樣式即可同時(shí)應(yīng)用多級(jí)列表，具體操作方法如下： （1）在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊“段落”選項(xiàng)組中的“多級(jí)列表”按鈕。 （2）從彈出的下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表”命令，打開“定義多級(jí)列表”對(duì)話框。 （3）單擊對(duì)話框左下角的“更多”按鈕，進(jìn)一步展開對(duì)話框。 （4）從左上方的級(jí)別列表中單擊指定列表級(jí)別，在右側(cè)的“將級(jí)別連接到樣式”下拉列表中選擇對(duì)應(yīng)的內(nèi)置標(biāo)題樣式。 （5）在下方的“編號(hào)格式”區(qū)域中可以修改編號(hào)的格式與樣式、指定起始編號(hào)等。設(shè)置編號(hào)格式，默認(rèn)格式時(shí)“1、2、3、”，如希望時(shí)“第1章、第2章”，可在“輸入編號(hào)的格式”文本框的帶陰影的1

46、的左側(cè)、右側(cè)分別輸入多級(jí)列表 設(shè)置多級(jí)列表1.4 目錄和索引“第”和“章”，使文本框內(nèi)容為“第1章”。注意其中1必須為原來文本框中帶陰影的1，不得自行輸入1。在對(duì)話框底部的“位置”組中，還可以分別控制每一級(jí)編號(hào)的對(duì)齊方式、對(duì)齊位置、文本縮進(jìn)位置、編號(hào)之后的字符（制表符、空格或不特別標(biāo)注）等。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。 （6）在文檔中輸入標(biāo)題文本或者打開已輸入了標(biāo)題文本的文檔，然后為該標(biāo)題應(yīng)用已鏈接了多級(jí)編號(hào)的內(nèi)置標(biāo)題樣式。目錄目錄創(chuàng)建（引用）1.4 目錄和索引 目錄通常是長(zhǎng)文檔中不可缺少的部分，它可以幫讀者了解文檔章節(jié)結(jié)構(gòu)，快速檢索文檔內(nèi)容。Word 2010 提供了自動(dòng)目錄的功能，便于快速

47、制作目錄。 由于目錄是基于樣式創(chuàng)建的，故在自動(dòng)生成目錄前需要將作為目錄的章節(jié)標(biāo)題應(yīng)用樣式（如“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”），一般情況下應(yīng)用Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式即可。 文檔目錄制作如下： 1）標(biāo)記目錄項(xiàng) 將正文中用作目錄的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式。同一層級(jí)的標(biāo)題應(yīng)用同一種樣式。 2）創(chuàng)建目錄 （1）將光標(biāo)定位在需插入目錄處，一般為正文開始前。 （2）在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組中單擊“目錄”命令。 （3）從下拉列表中選擇一種自動(dòng)目錄樣式即可快速生產(chǎn)目錄。目錄目錄創(chuàng)建（引用）1.4 目錄和索引 （4）或者在下拉列表中，單擊“插入目錄”命令，彈出“目錄”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以設(shè)置頁碼格式、目錄格式以及目錄中的標(biāo)

48、題顯示級(jí)別，默認(rèn)顯示3級(jí)標(biāo)題。 目錄目錄創(chuàng)建（引用）1.4 目錄和索引 （5）在“目錄”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開 “目錄選項(xiàng)”對(duì)話框，在“有效樣式”區(qū)域中列出了文檔中使用的樣式，包括內(nèi)置樣式和自定義樣式。在樣式名稱旁邊的“目錄級(jí)別”文本框中輸入目錄的級(jí)別，以指定樣式所代表的目錄級(jí)別。如果希望僅使用自定義樣式，則可刪除內(nèi)置樣式的目錄級(jí)別數(shù)字，例如刪除“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”樣式名稱旁邊的代表目錄級(jí)別的數(shù)字。 目錄目錄創(chuàng)建（引用）1.4 目錄和索引 3）更新目錄 目錄也是以域的方式插入到文檔中的。如果在創(chuàng)建目錄后，又添加、刪除或更改了文檔中的標(biāo)題或者其他目錄項(xiàng)，可以按照如下步驟更新文

49、檔目錄： （1）在“引用”選項(xiàng)卡上的“目錄”選項(xiàng)組中，單擊“更新目錄”按鈕；或者在目錄區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對(duì)話框 （2）在該對(duì)話框中選中“只更新頁碼”單選按鈕或者“更新整個(gè)目錄”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕即可按照指定要求更新目錄。圖目錄與表目錄創(chuàng)建圖（表）目錄的功能與目錄相似，幫助讀者快速檢索文檔中圖（表）的位置。1.4 目錄和索引 創(chuàng)建圖目錄的功能與目錄相似，幫助讀者快速檢索文檔中圖的位置。具體操作如下： （1）將光標(biāo)定位在需插入圖目錄處，一般為正文開始前。 （2）在“引用”選項(xiàng)卡的“題注”組中單擊“插入表目錄”命令，出現(xiàn)“圖表目錄”對(duì)

50、話框。 （3）在“題注編號(hào)”中選擇“圖”，根據(jù)具體要求可選擇勾選“包含標(biāo)簽和編號(hào)”“顯示頁碼”和“頁碼右對(duì)齊”幾個(gè)復(fù)選框。 （4）點(diǎn)擊“確定”按鈕，生成圖目錄。圖目錄與表目錄創(chuàng)建圖（表）目錄的功能與目錄相似，幫助讀者快速檢索文檔中圖（表）的位置。1.4 目錄和索引索引 索引用于列出一篇文檔中討論的術(shù)語和主題以及它們出現(xiàn)的頁碼。要?jiǎng)?chuàng)建索引，可以通過提供文檔中主索引項(xiàng)的名稱和交叉引用來標(biāo)記索引項(xiàng)，然后生產(chǎn)索引?？梢詾槟硞€(gè)單詞、短語或符號(hào)創(chuàng)建索引項(xiàng)，也可以為包含延續(xù)數(shù)頁的主題創(chuàng)建索引項(xiàng)。1.4 目錄和索引 1.標(biāo)記索引項(xiàng) 在文檔中加入索引之前，應(yīng)當(dāng)先標(biāo)記出組成文檔索引的諸如單詞、短語和符號(hào)之類的全部

51、索引項(xiàng)。索引項(xiàng)是用于標(biāo)記索引中的特定文字的域代碼。當(dāng)選擇文本并將其標(biāo)記為索引項(xiàng)時(shí)，Word將會(huì)添加一個(gè)特殊的XE（索引項(xiàng)）域，該域包括標(biāo)記好了的主索引項(xiàng)以及選擇的任何交叉引用信息。 標(biāo)記索引項(xiàng)的操作步驟如下： （1）在文檔中選擇要作為索引項(xiàng)的文本。索引 1.4 目錄和索引 （2）在“引用”選項(xiàng)卡的“索引”選項(xiàng)組中，單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，打開“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框。在“索引”選項(xiàng)區(qū)域中的“主索引項(xiàng)”文本框中顯示已選定的文本。索引 1.4 目錄和索引 （3）單擊“標(biāo)記”按鈕即可標(biāo)記索引項(xiàng)，單擊“標(biāo)記全部”按鈕即可標(biāo)記文檔中與此文本相同的所有文本。 （4）在標(biāo)記了個(gè)索引項(xiàng)之后，可以在不關(guān)閉“標(biāo)記索引

52、項(xiàng)”對(duì)話框的情況下，繼續(xù)標(biāo)記其他多個(gè)索引項(xiàng)。 （5）標(biāo)記索引項(xiàng)之后，對(duì)話框中的“取消”按鈕變?yōu)椤瓣P(guān)閉”按鈕。單擊“關(guān)閉”按鈕即可完成標(biāo)記索引項(xiàng)的工作。 插入到文檔中的索引項(xiàng)實(shí)際上也是域代碼，通常情況下該索引標(biāo)記域代碼只用于顯示不會(huì)被打印。索引 1.4 目錄和索引 2.生成索引 標(biāo)記索引項(xiàng)之后，就可以選擇一種索引設(shè)計(jì)并生成最終的索引了。Word會(huì)收集索引項(xiàng)，并將它們按字母順序排序，同時(shí)引用其頁碼，找到并刪除同一頁上的重復(fù)索引項(xiàng)，然后在文檔中顯示該索引。 為文檔中的索引項(xiàng)創(chuàng)建索引的操作步驟如下； （1）首先將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在需要建立索引的位置，通常是文檔的末尾。 （2）在“引用”選項(xiàng)卡上的“索引”選

53、項(xiàng)組中，單擊“插人索引”按鈕，打開“索引”對(duì)話框。索引 1.4 目錄和索引 （3）在該對(duì)話框的“索引”選項(xiàng)卡中進(jìn)行索引格式設(shè)置。 （4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建的索引就會(huì)出現(xiàn)在文檔中。 域1.5 域 域是一組能夠嵌入文檔中的指令代碼，其在文檔中體現(xiàn)為數(shù)據(jù)的占位符。域所表現(xiàn)的內(nèi)容可以自動(dòng)變化，而不像直接輸入到文檔中的內(nèi)容那樣固定不變。在文檔中使用特定命令時(shí)，如插入頁碼、插入封面等文檔構(gòu)鍵基塊時(shí)或創(chuàng)建目錄時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)插入域。必要時(shí)，還可以手動(dòng)插入域，以自動(dòng)處理文檔外觀。 域1.5 域 域代碼一般由三部分組成：域名、域參數(shù)和域開關(guān)。 域代碼的通用格式為：域名域參數(shù)域開關(guān)，其中在方括號(hào)

54、中的部分是可選的。域代碼不區(qū)分英文大小寫。域名：域名是域代碼的關(guān)鍵字，必選項(xiàng)。域名表示了域代碼的運(yùn)行內(nèi)容。Word 2010提供了9種類型的域。域參數(shù)：域參數(shù)是對(duì)域名的進(jìn)一步說明。域開關(guān)：域開關(guān)是特殊的指令，在域中可引發(fā)特定的操作，域通常有一個(gè) 或多個(gè)可選的開關(guān)，之間用空格進(jìn)行分隔。 Word 2010支持的域多達(dá)73個(gè) ，以下介紹部分常用域的使用。 常用域1.5 域名稱代碼作用Page域PAGE*格式 插入當(dāng)前頁的頁碼 Section域 SECTION#數(shù)字格式*格式 插入當(dāng)前節(jié)的編號(hào) NumPages域 NUMPAGES#數(shù)字格式*格式 插入文檔的總頁數(shù) Index域INDEX域開關(guān) 建立

55、并插人索引 StyleRef 域 StyleRef“樣式”域開關(guān) 插入具有指定樣式的文本 PageRef域 PageRef書簽名域開關(guān) 插入包含指定書簽的頁碼，用于交叉引用 Ref域 REF書簽名域開關(guān) 插入用書簽標(biāo)記的文本 域插入域1.5 域 有時(shí)，域會(huì)作為其他操作的一部分自動(dòng)插入文檔，例如前面談到的插入“頁碼”和插入“日期和時(shí)間”操作都能自動(dòng)在文檔中插人Page域和Date域。如果明確要在文檔中插入一個(gè)域，可以通過“插入”菜單實(shí)行，也可以通過快捷鍵【Ctr1+F9】產(chǎn)生域特征符后輸人域代碼。 1）手動(dòng)插入域。操作方法如下： （1）在文檔中需要插入域的位置單擊。 （2）打開“插入”選項(xiàng)卡，單

56、擊“文本”選項(xiàng)組中的“文檔部件”按鈕，打開下拉列表。 （3）從下拉列表中選擇“域”命令，打開“域”對(duì)話框。 域插入域1.5 域 （4）選擇類別、域名，必要時(shí)設(shè)置相關(guān)域?qū)傩院?，單擊“確定”按鈕。在對(duì)話框的“域名”區(qū)域下方顯示有對(duì)當(dāng)前域功能的簡(jiǎn)單說明。 域插入域1.5 域 2）鍵盤輸入法。如果熟悉域代碼或者需要引入他人設(shè)計(jì)的域代碼，可以用鍵盤直接輸入，操作步驟如下： （1）把光標(biāo)定位到需要插入域的位置，按【Ctrl+F9】組合鍵，將自動(dòng)插入域特征字符“”。 （2）在大括號(hào)內(nèi)從左向右依次輸入域名、域參數(shù)、域開關(guān)等參數(shù)。按【F9】鍵更新域，或者按【Shift+F9】組合鍵顯示域結(jié)果。域編輯域1.5 域

57、 編輯域也就是修改域，用于修改域的設(shè)置或修改域代碼，可以在“域”對(duì)話框中操作，也可以直接在文檔的域代碼中進(jìn)行修改。 （1）右擊文檔中的某個(gè)域，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯域”命令，將彈出“域”對(duì)話框，根據(jù)需要重新修改域代碼或域格式。 （2）將域切換到域代碼顯示方式下，直接對(duì)域代碼進(jìn)行修改，完成后按【Shift+F9】組合鍵查看域結(jié)果。域更新域1.5 域 更新域就是使域結(jié)果根據(jù)實(shí)際情況的變化而自動(dòng)更新，更新域的方法有以下兩種： 1）手動(dòng)更新域右擊更新域，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令即可。也可按【F9】實(shí)現(xiàn)。 2）打印時(shí)更新域 單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框

58、?；蛘咴赪ord功能區(qū)的任意空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，也能打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。在打開的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“顯示”選項(xiàng)卡，在右側(cè)的“打印選項(xiàng)”欄中選擇“打印前更新域”復(fù)選框，此后，在打印文檔前將會(huì)自動(dòng)更新文檔中所有的域結(jié)果。域刪除域及域的鎖定和斷開鏈接1.5 域 刪除域的操作與刪除文檔中其他對(duì)象的操作方法是一樣的。首先選擇要?jiǎng)h除的域、按【Delete】鍵或【Backspace】鍵進(jìn)行刪除。 雖然域的自動(dòng)更新功能給文檔編輯帶來了方便，但是如果用戶不希望實(shí)現(xiàn)域的自動(dòng)更新，可以暫時(shí)鎖定域，在需要時(shí)再解除鎖定。若要鎖定域，選擇要鎖定的域，按【Ctrl+F

59、11】組合鍵即可；若要解除域的鎖定，按【Ctrl+Shift+F1l】組合鍵實(shí)現(xiàn)，如果要將選擇的域永久性地轉(zhuǎn)換為普通的文字或圖形，可選擇該域，按【Ctrl+Shift+F9】組合鍵實(shí)現(xiàn)，即斷開域的鏈接。此過程是不可逆的，斷開域連接后，不能再更新，除非重新插人域。概念1.6 樣式 樣式是指被冠以同一名稱的字符或段落格式集合，它包括字體、段落、制表位、邊框和底紋、圖文框、編號(hào)等格式。用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個(gè)段落，或者段落中選定的字符上，所選定的段落或字符便具有這種樣式定義的格式。通過在文檔中使用樣式，可以迅速、輕松地統(tǒng)一文檔的格式；輔助構(gòu)建文檔大綱以使內(nèi)容更加有條理；簡(jiǎn)化格式的編輯和修改操作等

60、，并且借助樣式還可以自動(dòng)生成文檔目錄。 內(nèi)置樣式快速樣式表1.6 樣式 利用“快速樣式庫”應(yīng)用樣式的操作步驟如下: （1）在文檔中選擇要應(yīng)用樣式的文本段落。 （2）在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊“其他”按鈕，打開的“快速樣式庫”下拉列表。 （3）在“快速樣式庫”下拉列表中的各種樣式之間輕松滑動(dòng)鼠標(biāo)，所選文本就會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)出當(dāng)前樣式應(yīng)用后的視覺效果。單擊某一樣式，該樣式所包含的格式就會(huì)被應(yīng)用到當(dāng)前所選文本中。 內(nèi)置樣式“樣式”任務(wù)窗格1.6 樣式 通過使用“樣式”任務(wù)窗格也可以將樣式應(yīng)用于選中文本段落，操作步驟如下: （1）在文檔中選擇要應(yīng)用樣式的文本段落。 （2）在“開始”選項(xiàng)卡上的