計算機會計實務(wù)第04章UFO報表管理

1、第4章 UFO報表管理 4.1 系統(tǒng)概述 會計作為一個以提供財務(wù)信息為主的管理信息系統(tǒng)，其目的是向企業(yè)內(nèi)外的信息使用者提供相關(guān)會計信息表現(xiàn)形式為財務(wù)報告及各類管理報表 4.1 系統(tǒng)概述 4.1.1 功能概述 1文件管理功能 2格式設(shè)計功能 3公式設(shè)計功能 4數(shù)據(jù)處理功能 5圖表功能 6打印功能 7二次開發(fā)功能 4.1 系統(tǒng)概述 4.1.2 UFO報表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 UFO報表管理系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報表所需的數(shù)據(jù)?？傎~、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款、應(yīng)付款、財務(wù)分析、采購、庫存、存貨核算和銷售子系統(tǒng)均可向報表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，以生成財務(wù)部門所需的各種會計報表。 4.1 系統(tǒng)概述

2、 4.1.3 UFO報表管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程 參見教材流程圖 4.1 系統(tǒng)概述 4.1.4 UFO報表管理系統(tǒng)的基本概念 1.報表結(jié)構(gòu) ：標(biāo)題、表頭、表體和表尾 2.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 3.二維表和三維表 4.報表文件及表頁 5.單元及單元屬性 6.區(qū)域與組合單元 7.固定區(qū)及可變區(qū) 8.關(guān)鍵字4.2報表管理 編制報表時分為兩種情況，如果報表此前已定義，直接打開報表文件進入數(shù)據(jù)處理狀態(tài)生成報表即可，如果是第一次利用報表管理系統(tǒng)編制報表，就需要從格式設(shè)計開始根據(jù)報表是對外財務(wù)報表還是內(nèi)部管理報表，又分為兩種處理方式：利用報表模板編制報表和自定義會計報表 4.2報表管理 4.2.1報表定義及報表

3、模板 1.報表格式定義 設(shè)置表尺寸 設(shè)置組合單元和報表標(biāo)題 設(shè)置表頭定義關(guān)鍵字 設(shè)計表欄，定義行高列寬 畫表格線 定義單元屬性 輸入表內(nèi)其他漢字項目及表尾內(nèi)容 設(shè)定報表公式 4.2報表管理 4.2.2 報表數(shù)據(jù)處理 賬套初始 錄入關(guān)鍵字 生成報表 報表匯總 4.2報表管理 4.2.3表頁管理及報表輸出 報表的輸出包括報表的屏幕輸出和打印輸出，輸出時可以針對報表格式輸出，也可以針對某一特定表頁輸出。輸出報表格式必須在格式狀態(tài)下操作，而輸出表頁必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下操作，輸出表頁時，格式和報表數(shù)據(jù)一起輸出。輸出表頁數(shù)據(jù)時會涉及表頁的相關(guān)操作。例如，表頁排序、查找、透視等。屏幕輸出時可以對報表的顯示風(fēng)格、

4、顯示比例加以設(shè)置。打印報表之前可以在預(yù)覽窗口預(yù)覽，打印時還可以進行頁面設(shè)置和打印設(shè)置等操作。 4.2報表管理 4.2.4圖表功能 報表數(shù)據(jù)生成之后，為了對報表數(shù)據(jù)進行直觀的分析和了解，方便對數(shù)據(jù)的對比、趨勢和結(jié)構(gòu)分析，可以利用圖形對數(shù)據(jù)進行直觀顯示。UFO圖表格式提供了直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖4大類共10種格式的圖表。圖表是利用報表文件中的數(shù)據(jù)生成的，圖表與報表數(shù)據(jù)存在著密切的聯(lián)系。報表數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表也隨之變化；報表數(shù)據(jù)刪除后，圖表也隨之消失。 4.2報表管理 4.2.5命令及批命令文件 前面我們介紹的報表管理操作方法如格式、公式定義等都是通過調(diào)用菜單來實現(xiàn)的，另外還可以采用命令行單擊方式或批命令文件即程序單擊方式來達到管理報表的目的。命令行方式是指在命令窗口中輸入一條命令，然后立即單擊。批命令文件是把多個命令序列集合在一起