計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)第04章UFO報(bào)表管理

1、第4章 UFO報(bào)表管理 4.1 系統(tǒng)概述 會(huì)計(jì)作為一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的管理信息系統(tǒng)，其目的是向企業(yè)內(nèi)外的信息使用者提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息表現(xiàn)形式為財(cái)務(wù)報(bào)告及各類(lèi)管理報(bào)表 4.1 系統(tǒng)概述 4.1.1 功能概述 1文件管理功能 2格式設(shè)計(jì)功能 3公式設(shè)計(jì)功能 4數(shù)據(jù)處理功能 5圖表功能 6打印功能 7二次開(kāi)發(fā)功能 4.1 系統(tǒng)概述 4.1.2 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報(bào)表所需的數(shù)據(jù)。總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款、應(yīng)付款、財(cái)務(wù)分析、采購(gòu)、庫(kù)存、存貨核算和銷(xiāo)售子系統(tǒng)均可向報(bào)表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，以生成財(cái)務(wù)部門(mén)所需的各種會(huì)計(jì)報(bào)表。 4.1 系統(tǒng)概述

2、 4.1.3 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程 參見(jiàn)教材流程圖 4.1 系統(tǒng)概述 4.1.4 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念 1.報(bào)表結(jié)構(gòu) ：標(biāo)題、表頭、表體和表尾 2.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 3.二維表和三維表 4.報(bào)表文件及表頁(yè) 5.單元及單元屬性 6.區(qū)域與組合單元 7.固定區(qū)及可變區(qū) 8.關(guān)鍵字4.2報(bào)表管理 編制報(bào)表時(shí)分為兩種情況，如果報(bào)表此前已定義，直接打開(kāi)報(bào)表文件進(jìn)入數(shù)據(jù)處理狀態(tài)生成報(bào)表即可，如果是第一次利用報(bào)表管理系統(tǒng)編制報(bào)表，就需要從格式設(shè)計(jì)開(kāi)始根據(jù)報(bào)表是對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表還是內(nèi)部管理報(bào)表，又分為兩種處理方式：利用報(bào)表模板編制報(bào)表和自定義會(huì)計(jì)報(bào)表 4.2報(bào)表管理 4.2.1報(bào)表定義及報(bào)表

3、模板 1.報(bào)表格式定義 設(shè)置表尺寸 設(shè)置組合單元和報(bào)表標(biāo)題 設(shè)置表頭定義關(guān)鍵字 設(shè)計(jì)表欄，定義行高列寬 畫(huà)表格線(xiàn) 定義單元屬性 輸入表內(nèi)其他漢字項(xiàng)目及表尾內(nèi)容 設(shè)定報(bào)表公式 4.2報(bào)表管理 4.2.2 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 賬套初始 錄入關(guān)鍵字 生成報(bào)表 報(bào)表匯總 4.2報(bào)表管理 4.2.3表頁(yè)管理及報(bào)表輸出 報(bào)表的輸出包括報(bào)表的屏幕輸出和打印輸出，輸出時(shí)可以針對(duì)報(bào)表格式輸出，也可以針對(duì)某一特定表頁(yè)輸出。輸出報(bào)表格式必須在格式狀態(tài)下操作，而輸出表頁(yè)必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下操作，輸出表頁(yè)時(shí)，格式和報(bào)表數(shù)據(jù)一起輸出。輸出表頁(yè)數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)涉及表頁(yè)的相關(guān)操作。例如，表頁(yè)排序、查找、透視等。屏幕輸出時(shí)可以對(duì)報(bào)表的顯示風(fēng)格、

4、顯示比例加以設(shè)置。打印報(bào)表之前可以在預(yù)覽窗口預(yù)覽，打印時(shí)還可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置和打印設(shè)置等操作。 4.2報(bào)表管理 4.2.4圖表功能 報(bào)表數(shù)據(jù)生成之后，為了對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀(guān)的分析和了解，方便對(duì)數(shù)據(jù)的對(duì)比、趨勢(shì)和結(jié)構(gòu)分析，可以利用圖形對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀(guān)顯示。UFO圖表格式提供了直方圖、圓餅圖、折線(xiàn)圖、面積圖4大類(lèi)共10種格式的圖表。圖表是利用報(bào)表文件中的數(shù)據(jù)生成的，圖表與報(bào)表數(shù)據(jù)存在著密切的聯(lián)系。報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表也隨之變化；報(bào)表數(shù)據(jù)刪除后，圖表也隨之消失。 4.2報(bào)表管理 4.2.5命令及批命令文件 前面我們介紹的報(bào)表管理操作方法如格式、公式定義等都是通過(guò)調(diào)用菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的，另外還可以采用命令行單擊方式或批命令文件即程序單擊方式來(lái)達(dá)到管理報(bào)表的目的。命令行方式是指在命令窗口中輸入一條命令，然后立即單擊。批命令文件是把多個(gè)命令序列集合在一起