會計電算化實踐中遇到的問題及策略

1、會計電算化理論中遇到的問題及策略論文關鍵詞：會計電算化；理論；問題；對策論文摘要：理論存在對會計電算化重視不夠、軟件市場不標準、會計人員素質低、對數據保密性差等問題。要從轉變觀念，進步認識，標準會計電算化財務軟件和進步操作人員綜合素質等方面加以應對，以適應將來的開展需要。會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成局部，是會計開展的一個歷史性飛躍。但目前在會計電算化的理論中存在著一些問題，嚴重阻礙了其向更深層次開展。為此，筆者就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。1.會計電算化理論中遇到的問題1.1會計電算化工作重視程度不夠在調研過程中，筆者發(fā)現企業(yè)雖有一定的資金，但企業(yè)指導把款

2、項主要用于投資新工程，并沒有加強會計電算化的建立。究其原因，是因為局部單位指導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠所造成的。一些企業(yè)的各級指導對施行會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，會計人員有抵觸情緒，要想真正實現會計電算化還有一定的難度。1.2會計軟件市場不標準，軟件選擇有難度目前，我國會計軟件市場極不標準，主要表達在：大局部財務軟件的類似程度很高，形成重復開發(fā)，造成軟件本身的不標準；局部從事財務軟件銷售和代理的公司只注重自身經濟效益，追求量的打破，而沒有真正做好售后效勞；許多軟件只是在一個層面上進展開發(fā)，造成“換湯不換藥的現象；還有一些財務軟件為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目

3、功能，為會計資料的真實可靠性埋下了隱患。1.3軟件故障不能及時處理局部單位在使用財務軟件時，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，會發(fā)生一些軟件故障。而大局部會計人員只懂得如何使用財務軟件，對計算機相關知識不太熟悉，遇到重新安裝系統(tǒng)這樣的大問題就要請軟件開發(fā)商及一些計算機專家來共同商議解決，這樣會浪費大量的人力、物力、財力。假如恰巧趕上工作量比擬大的情況，就會拖延工作時間，不能及時、有效地完成自己的工作任務。1.4網絡優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮目前網絡會計在興旺國家的應用幾近100%，我國資料顯示，近期在大公司中占到了56%左右。但在會計電算化理論中，大多數單位的財務人員只是利用微機進展簡單的數據輸入、

4、數據處理、報表打印等簡單工作，還沒有到達用計算機將處理后的數據進展深層次的比照分析的程度，仍然保存在對消費經營活動的事后核算，與國際先進國家程度還有很大差距。1.5會計電算化人員素質偏低目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識理解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付

5、諸東流，使系統(tǒng)數據喪失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。1.6數據保密性、平安性差財務上的數據,是企業(yè)的絕對機密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與開展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。假設計算機被盜，內存機密資料而無任何加密防范措施，由此造成的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。2.在新形勢下會計電算化理論應采取的對策2.1轉變觀念，進步認識會計電算化是會計工作

6、開展的方向，是信息時代社會經濟開展對會計工作提出的必然要求。企業(yè)應將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇，應將現有的財務賬務系統(tǒng)、本錢分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現數據轉換接口，保障各軟件系統(tǒng)內部的數據方便進展交換與重組，實現財務業(yè)務信息一體化。2.2標準會計電算化財務軟件有關部門應盡快制定出一些詳細法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步標準會計電算化軟件市常2.3實行數據通信控制施行互聯網技術，進展遠程記賬憑證輸入，遠程報表及遠程監(jiān)控便于網絡控制。系統(tǒng)在數據通信

7、時，面臨著因線路、設備故障導致數據喪失及被不法分子人為的攔截泄密的風險，因此要在傳輸過程中采用數據加密，回響檢查等技術手段進展會計電算化的標準管理。2.4加大對“復合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度“復合型會計電算化人才是我國會計電算化開展的瓶頸。在會計電算化人才培養(yǎng)中，既要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化理論知識的比重，要求會計人員掌握會計核算軟件功能構造，數據處理流程，熟悉internet知識；又要能適應知識經濟環(huán)境下新的會計分支對傳統(tǒng)會計電算化內容擴大的要求，純熟地進展財務信息的加工和分析。2.5加強會計電算化信息系統(tǒng)的平安性、保密性為加強企業(yè)財務數據的平安性和保密性，實際操作中：政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機平安的行為進展制裁；制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠措施；進展必要的內部控制，如，實行用戶權限分級受權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任，建立健全對病毒、電腦黑客的平安防范措施，建立會計信息資料的備份制度，建立進