行政后勤工作崗位職責(zé)和崗位標(biāo)準(zhǔn)資料_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、行政后勤工作崗位職責(zé)和崗位標(biāo)準(zhǔn)資料 / 15行政處工作職責(zé)一、 強(qiáng)化監(jiān)管工作, 加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的提升與評(píng)價(jià)確保服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、建立服務(wù)反饋機(jī)制,推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提升員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。四、建立合理的溝通機(jī)制,加強(qiáng)溝通,促進(jìn)工作的有效開展。行政處工作標(biāo)準(zhǔn)一、處理好日常事務(wù)。 。二、在單位經(jīng)營(yíng)理念,管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上提出了自己的意見和建議, 并且將這些政策在工作中貫徹落實(shí)下去三、行政處要充分溝通、清晰傳達(dá)、協(xié)調(diào)各部門之間的工作。行政處為工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和完善后勤保障, 以確保工作人員能及時(shí)、順利的完成工作行政處處長(zhǎng)崗位職責(zé)一、 加強(qiáng)行政處職工思想政治工作,

2、 牢固樹立后勤工作為職工和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想,定期組織行政處職工進(jìn)行政治學(xué)習(xí)和服務(wù)技能訓(xùn)練。二、組織擬訂行政處各項(xiàng)工作計(jì)劃,做好工作調(diào)度。三、負(fù)責(zé)單位資產(chǎn)維護(hù)清理工作,建立健全管理制度。四、負(fù)責(zé)單位基建工作。五、負(fù)責(zé)組織管理部署單位水、電、暖、宿舍和食堂等方面正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證單位工作,職工生活的需求。行政處處長(zhǎng)崗位標(biāo)準(zhǔn)一、制定本崗位所要求的工作計(jì)劃,并能有效的整合資源,按計(jì)劃按要求落實(shí)組織執(zhí)行。二、具有較強(qiáng)成本意識(shí),能有效減少成本節(jié)約開支。三、善于領(lǐng)導(dǎo)部署提高工作效率,提前達(dá)成工作計(jì)劃和目標(biāo)。四、固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及資料管理及健全有序具有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力, 與各部門間保持良好的合作與服務(wù)關(guān)系。六

3、、熟練掌握工作程序和工作方法,并獨(dú)立有效地進(jìn)行。七、堅(jiān)持原則,不折不扣的執(zhí)行公司規(guī)章制度八、注重業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)及運(yùn)用九、 積極主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)和責(zé)任, 用于開展批評(píng)與自我 批評(píng)副處長(zhǎng)崗位職責(zé)協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)行政處工作, 完成單位賦予的各項(xiàng)職責(zé)和任務(wù)。二、分管基地的衛(wèi)生工作,定期檢查,切實(shí)做好保潔工作。分管基地綠化工作, 搞好綠化規(guī)劃及規(guī)劃方案的實(shí)施和任務(wù)的具體落實(shí)。四、分管基地食堂,不斷提高食堂伙食質(zhì)量,保證員工就餐。五、 負(fù)責(zé)基地水、 電等設(shè)施的管理和維護(hù), 保證基地的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。六、分管基地各種維修工作,組織搞好基地各項(xiàng)設(shè)施維修。七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副處長(zhǎng)崗位標(biāo)準(zhǔn)一、協(xié)助處長(zhǎng)認(rèn)

4、真完成單位賦予的各項(xiàng)職責(zé)和任務(wù)。二、基地職工生活環(huán)境衛(wèi)生和職工宿舍衛(wèi)生保持整潔。三、基地綠化規(guī)劃及規(guī)劃方案的制定、實(shí)施和完成。保障基地水、 電、 消防等設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn), 出現(xiàn)問題及時(shí)維修。五、職工反映的問題及時(shí)解決,職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的,立即上報(bào),并及時(shí)反饋職工。六、做好基地房屋管理,定期檢查,及時(shí)修補(bǔ),控制房屋維修成本。七、注重業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)及運(yùn)用八、 積極主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)和責(zé)任, 用于開展批評(píng)與自我批評(píng)宿管崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)職工宿舍的管理,做好住宿登記工作。二、負(fù)責(zé)職工住宿登記卡的管理工作,了解員工生活情況。三、負(fù)責(zé)組織住宿職工定期搞好宿舍衛(wèi)生工作。四負(fù)責(zé)組織并做好宿舍防火防盜的保障工作

5、。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。宿管崗位標(biāo)準(zhǔn)一、班前、班中不準(zhǔn)飲酒。二、必須規(guī)定穿戴著裝,不準(zhǔn)穿拖鞋。三、檢查宿舍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備、物品是否完好齊全。四、樓道:地面及墻壁干凈,無污垢,地面無積水,垃圾桶外觀干凈,垃圾日產(chǎn)日清,墻裙整潔。 水房:地面干凈,無積水,無污漬;瓷磚潔凈,水池內(nèi)無污物;地漏暢通。檢查宿舍內(nèi)安全用電及防火情況, 對(duì)消防器材進(jìn)行經(jīng)常性檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)解決和上報(bào), 確保宿舍內(nèi)各類設(shè)施和消防 器材完好、有效。七做到文明用語、禮貌待人售電員的崗位職責(zé)一、宣傳有關(guān)用電常識(shí)。二、工作時(shí)間必須熱情、耐心服務(wù),注意工作形象。三、每日按時(shí)結(jié)帳,認(rèn)真核對(duì)錢,電腦數(shù)據(jù)和收據(jù)。每月

6、定時(shí)上交錢,收據(jù)和電腦數(shù)據(jù)。售電員的崗位標(biāo)準(zhǔn)一、售電憑證上必須蓋章。二、熟悉、了解微機(jī)的基本操作知識(shí),能進(jìn)行一般的文字錄入和打印,熟練操作科內(nèi)相應(yīng)的管理軟件,特別是電收費(fèi)軟件。三、熟悉、掌握電費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照院和科的規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)和錄入。四、熟悉、了解智能表(電) 、卡的基本功能,熟練進(jìn)行智能表軟件的操作,能解決和排除智能表、卡的一般故障。五、每天將收費(fèi)總額、軟件數(shù)據(jù)和收據(jù)三方核對(duì),堅(jiān)持日清周結(jié)的原則,及時(shí)上交財(cái)務(wù)。六、必須嚴(yán)格按照院財(cái)務(wù)的規(guī)定收、繳、保管現(xiàn)金,不得擅自挪用所收現(xiàn)金。七、工作熱情、主動(dòng),做到文明用語、禮貌待人,真誠(chéng)為用戶服務(wù)、耐心回答用戶咨詢,做到有問必答,不得刁難、怠慢用戶

7、。八、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從工作安排,積極、認(rèn)真完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。庫管崗位職責(zé)一、倉庫物品擺放整齊,物歸其類,一目了然。二、負(fù)責(zé)對(duì)購進(jìn)物品的驗(yàn)收工作,并登記上帳,進(jìn)行入庫管理。三、對(duì)入庫物品做到三不入:劣質(zhì)物品不入庫;數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫;不能使用的物品不入庫。四、熟悉各種物品用途和使用方法。五、對(duì)采購的物品,做到依實(shí)物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對(duì)入庫材料分類擺放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。六、每?jī)芍軐?duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn)。七、各種用品發(fā)放,必須要有記錄簽字。八、對(duì)各類物品要勤檢查,勤整理,定期清點(diǎn)倉庫。庫管崗位標(biāo)準(zhǔn)一、根據(jù)各部門辦公用品需求,制定采購清單和數(shù)量,并報(bào)給采購員

8、。二、對(duì)所采購的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,檢查質(zhì)量及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;檢查所有采購的辦公用品的數(shù)量,確定數(shù)量無誤三、 檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的辦公用品, 相關(guān)采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,若退貨,則采購人員需重新進(jìn)行采購;若換貨,采購人員根據(jù)換購制度進(jìn)行操作。四、登記實(shí)際發(fā)放的辦公用品的名稱、數(shù)量,領(lǐng)用人,部門,領(lǐng)用時(shí)間,經(jīng)辦人等信息,領(lǐng)取人簽字。五、按規(guī)定時(shí)間完成盤點(diǎn)工作及差異核對(duì)六、不斷對(duì)自己的工作進(jìn)行改進(jìn)、創(chuàng)新后勤維修崗位職責(zé)對(duì)全處各基礎(chǔ)設(shè)施和辦公設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真的管理和維護(hù), 建立臺(tái)賬做到心中有數(shù)。建立建全各種管理和維修制度和措施, 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),制定出維修方案,組織相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行搶修,保證辦公和生

9、產(chǎn)的正常進(jìn)行。要經(jīng)常對(duì)各基礎(chǔ)設(shè)施和辦公設(shè)施進(jìn)行定期巡查, 做好檢查記錄,確保各種設(shè)施的良好狀態(tài)。四、要加強(qiáng)對(duì)院內(nèi)各給水、排水管線及各窯井的巡視和排查,掌握和了解是否處于正常使用狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)各類設(shè)施上水或下水管道發(fā)生損壞, 應(yīng)立即組織人員搶修和更換, 在施工中要按技術(shù)規(guī)范進(jìn)行操作, 維修后要認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收。六、要注意一切跑、冒、漏現(xiàn)象,節(jié)約用水,特別是洗手間、衛(wèi)生間易發(fā)生破損地點(diǎn)出了問題應(yīng)及時(shí)搶修,避免浪費(fèi)。七、 在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)全院電氣設(shè)備的安全運(yùn)行, 保養(yǎng)維修,更換和安裝工作。八、認(rèn)真執(zhí)行電氣設(shè)備養(yǎng)護(hù)、維修分工責(zé)任制的規(guī)定,使全院的電氣線路、設(shè)備、設(shè)施始終處于良好養(yǎng)護(hù)狀況,保證不帶故障運(yùn)

10、行。九、對(duì)全場(chǎng)的電氣線路、設(shè)備、設(shè)施,認(rèn)真做好定期檢查保養(yǎng)工作,同時(shí)做好保養(yǎng)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。后勤管理維修崗位標(biāo)準(zhǔn)一、發(fā)現(xiàn)問題時(shí),必須及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并制定出維修方案,組織相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行搶修,保證辦公和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。二、要對(duì)各基礎(chǔ)設(shè)施和辦公設(shè)施進(jìn)行定期巡查,做好檢查記錄,確保各種設(shè)施的良好狀態(tài)。三、要加強(qiáng)對(duì)院內(nèi)各給水、排水管線及各窯井的排查,掌握和了解是否處于正常使用狀態(tài),每周排查一次。四、要注意一切跑、冒、漏現(xiàn)象,節(jié)約用水,特別是洗手間、衛(wèi)生間易發(fā)生破損地點(diǎn)出了問題應(yīng)及時(shí)搶修,避免浪費(fèi)。五、單位電力設(shè)施的安全、維護(hù)、保養(yǎng)、電氣線路合理設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試,并按操作規(guī)程規(guī)定使用。六、對(duì)接

11、觸使用電線,開關(guān)、保險(xiǎn)、插銷、照明燈具、電動(dòng)機(jī)等電氣設(shè)備的員工,要加強(qiáng)安全用電知識(shí)教育,每周巡查一次,避免因使用不當(dāng)引起觸電和火災(zāi)事故的發(fā)生。七、及時(shí)做好電氣零配件材料申報(bào)計(jì)劃,電量的統(tǒng)計(jì)工作,電房電氣的定期保養(yǎng)、消防和衛(wèi)生工作。 。八、按時(shí)交接班,做好交接班記錄,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。九、工作時(shí)要時(shí)刻注意安全,嚴(yán)禁違反操作規(guī)程。職工食堂崗位職責(zé)一、遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度,服從食堂負(fù)責(zé)人的管理。上崗必須工作服穿戴整齊,工作時(shí)間嚴(yán)禁吸煙,講究個(gè)人衛(wèi)生。二、確保職工按時(shí)正常就餐。選菜和洗菜時(shí)要把好衛(wèi)生關(guān),腐爛變質(zhì)的要去掉。 蒸煮米飯前大米要清洗至白凈, 沒有砂粒才能進(jìn)蒸柜。在保證肉菜等煮熟的前提下

12、,盡量做到“色、香、味”俱全。三、變質(zhì)食品拒絕切配和烹飪,收工前做好油、鹽、醬料、調(diào)味品和剩余肉菜的整理工作,做好砧墩、臺(tái)面、灶面等的清潔工作。四、愛護(hù)公物,保管好用具,節(jié)約用水、用電、用燃料,保持爐灶、 臺(tái)、鏟、勺等用具的清潔; 定期大掃除,包括餐廳、廚房、倉庫、冰柜(箱)等,定期清潔墻壁門窗、風(fēng)扇、燈管等,保持下水管道通暢。五、加工食品必須生、熟分開,熟食品必須盛放在專用容器內(nèi),不得直接用手拿放,保證不出售變質(zhì)肉菜,嚴(yán)防食物中毒。六、上班時(shí)要認(rèn)真工作,特別是使用機(jī)械設(shè)備時(shí)思想要集中,不得交談,以防安全事故發(fā)生。七、 負(fù)責(zé)售飯、 售菜工作, 出售飯菜只可以刷卡, 嚴(yán)禁收取現(xiàn)金;對(duì)待用餐職工要

13、做到積極主動(dòng)、態(tài)度和藹、文明服務(wù),但必須嚴(yán)格按照菜單價(jià)格,嚴(yán)禁出現(xiàn)人情飯菜。八、完成食堂負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。職工食堂崗位標(biāo)準(zhǔn)一、 嚴(yán)格要求個(gè)人衛(wèi)生, 定期去防疫部門體檢, 持有效 “健康證”方可上崗,絕對(duì)不允許帶病作業(yè)。二、上班時(shí)音要著裝整齊,乾凈,穿好工衣,戴好工帽,開飯時(shí)戴好口罩。三、不留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲、不得隨地吐痰、涂指甲油、穿拖鞋、短褲。四、上班時(shí)間不準(zhǔn)抽煙,大聲喧嘩,要禮貌待人,保持良好的服務(wù)態(tài)度。五、沒有特殊原因,未經(jīng)許可,不得私自動(dòng)用廚房的財(cái)物和帶出飯?zhí)谩A?團(tuán)結(jié)一致, 確實(shí)搞好飯?zhí)霉ぷ鳎?確保自己的責(zé)任區(qū)乾凈整齊。七、虛心接受員工及他人意見,提高員工飯菜的品質(zhì)。八、愛護(hù)廚

14、房設(shè)備和一切用具及物品,節(jié)約水電、燃料,不得隨意浪費(fèi)廠方用品及單位財(cái)物。九、一切按章操作,杜絕中毒事故和火災(zāi)事故的發(fā)生。十、維護(hù)單位形象,一切從“四個(gè)”第一為宗旨,即衛(wèi)生第一、服務(wù)第一、品質(zhì)第一、員工第一為原則,工作盡力。門衛(wèi)崗位職責(zé)一、服從命令,聽從指揮,認(rèn)真執(zhí)行安全規(guī)章制度,負(fù)責(zé)門衛(wèi)檢查和治安巡邏工作,敢于同違章違紀(jì)違法現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。三、提高警惕,預(yù)防為主。按照巡邏路線和重點(diǎn)要害部位及容易誘發(fā)盜竊案件的部位,勤巡視、勤檢查,重點(diǎn)在節(jié)假日、星期天、社會(huì)治安情況復(fù)雜、氣候惡劣或夜間等非常時(shí)間,要加快巡邏頻率,加大巡查力度,預(yù)防案件發(fā)生。四、禁止非生產(chǎn)及無關(guān)人員進(jìn)入所轄區(qū)域游逛或從事其他活動(dòng)。五、

15、熟悉所轄區(qū)域電源開關(guān)、照明設(shè)施等安全設(shè)施的位置、性能和操作方法, 掌握區(qū)域地形地貌、 守衛(wèi)設(shè)施和目標(biāo)周圍的社情和治安動(dòng)態(tài)。六、嚴(yán)格交接班制度,接班者要提前 10 分鐘到崗,對(duì)上一班次情況全面了解,交班者要仔細(xì)交代當(dāng)班情況,到點(diǎn)不來接班者,不得 擅自離開崗位。七、保持崗位和周圍環(huán)境衛(wèi)生整潔。八、堅(jiān)決完成科里和班里交給的任務(wù)。門衛(wèi)崗位標(biāo)準(zhǔn)一、執(zhí)勤期間必須儀表整齊,按規(guī)定穿戴著裝;執(zhí)勤期間站姿、坐姿是否標(biāo)準(zhǔn)。二、執(zhí)勤期間或處理事情過程必須中使用文明用語,態(tài)度惡劣、粗暴的。三、執(zhí)勤期間必須互相配合搞好工作,相互推卸責(zé)任,相互指責(zé)對(duì)方。四、必須認(rèn)真執(zhí)行交接班、交記錄、交問題的規(guī)定。五、執(zhí)勤期間不得酒后上

16、崗、脫崗、睡崗。對(duì)發(fā)現(xiàn)的可疑情況及時(shí)正確處理, 發(fā)現(xiàn)重大問題要向上級(jí)匯報(bào)。七、必須配合上級(jí)的管理,服從班組長(zhǎng)安排的八、做到文明用語、禮貌待人基建工作職責(zé)一、依據(jù)單位基本建設(shè)計(jì)劃,按基本建設(shè)程序負(fù)責(zé)組織可行性論證、立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì),辦理各項(xiàng)規(guī)劃建設(shè)手續(xù)。二、按照招投標(biāo)程序,規(guī)范、協(xié)調(diào)、處理招投標(biāo)工作,與中標(biāo)單位簽訂合同(包括勘察合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同等)并組織施工 ;組織做好工程各項(xiàng)設(shè)備和建筑材料的采購詢價(jià)及招標(biāo)的相關(guān)工作。對(duì)工程施工進(jìn)行質(zhì)量跟蹤管理, 要求施工單位做好工程質(zhì)量分部、分項(xiàng)質(zhì)量自檢記錄 ;對(duì)在工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,立即進(jìn)行停工整頓,提出整改意見,直至返工整改合格,確保工程質(zhì)量達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。工程驗(yàn)收中, 對(duì)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的部分工程, 經(jīng)過整改后方能驗(yàn)收,成立建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位人員參加的驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,驗(yàn)收后召開驗(yàn)收會(huì)議, 把工程中存在的問題提出處理意見形成驗(yàn)收紀(jì)要, 嚴(yán)格工程交付使用的手續(xù)。五、做好基建檔案的收集、保管、整理、立卷、歸檔等工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)?;üぷ鳂?biāo)準(zhǔn)一、擁護(hù)黨的路線、方針、政策,自覺遵守法律、法規(guī)及單位、科室各項(xiàng)規(guī)章制度; 遵守職業(yè)道德, 堅(jiān)持原則, 實(shí)事求是, 公私分明,嚴(yán)于律己,不以崗謀私;積極參加礦各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神二、愛崗敬業(yè),嚴(yán)格遵守基建工程各項(xiàng)規(guī)程、規(guī)范,認(rèn)真學(xué)

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