行政人員的實習周記

1、行政人員的實習周記行政人員的實習周記行政人員的實習周記 1實習周記1（11月13日星期日）漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務，并因適應能力 強、做事認真負責得到了上司的夸獎，這讓我更加自信，干 勁十足。與上一周不同，經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質意 義的事情。比如周四那天，他讓我盤點各辦公室日常用品的 消耗情況，然后列由采購清單和經(jīng)費預算表，報上級審批后 經(jīng)理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負 責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完 整的一件事，雖然中間有人幫助和協(xié)同，但我依然很開心。 終于可以獨立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場里人 那樣。當然，工作的過程中不無

2、困難。對于我這種數(shù)學不好 的人，買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益 的角度精打細算，一邊又要貨比三家討價還價，想想真是難 為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多 好，一個電話便可解決問題。嗯，我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的，為什么沒有建立起來呢，我 要弄明白再說，不能貿(mào)然行事?？偟脕碚f這一周還算圓滿吧, 給自己加油！實習周記2（11月20日星期日）行政助理的日?，嵤逻€真不少。一會兒那邊門鎖壞了要 修，一會兒這邊燈泡滅了要換，這些事情我之前從未做過， 其實是小事，但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就 是印制名片，昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了

3、，于 是任務又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的 通常印制地點，價格、印制張數(shù)等，經(jīng)理雖然都一一告訴我 了，但我明顯察覺到了他的不耐煩，似乎在說這些瑣事我該 自己解決不要問他。止匕外，為了周全所見，我順便統(tǒng)計了一 下其他同事名片的使用情況，是否需要續(xù)印，免得三兩天后 再跑一趟。幾經(jīng)輾轉，總算把任務完成了。唉，中間有件事 我完成的不是很好，害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的 簽單需要送海關審批，我當時口頭答應來著，只是手頭在忙 別的就沒用筆記下來，果不其然后來一恍就給忘了。當物流 部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下，臉色驟然暗了， 今后我再也不愿嘗試那種既尷尬

4、又悔恨再加上急切的糟糕 感覺。幸好時間還來得及，我緩過神來迅速采取補救措施， 才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘，工作時間千萬不能馬虎大意，雖說不能一心二用，但實際上一心要 分成八份來用，否則倒霉的還是自己。物竟天擇，適者生存 啊，現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。止匕外，我還得感 謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度，他沒有對我當即呵斥責怪， 反而給予我提醒和幫助，這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感 激。實習周記3（11月27日星期日）轉眼問我來公司已經(jīng)快一個月了。對于工作由開始的誠 惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應手，看似一個最平常簡單的過程， 其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了，公司有例 行的

5、總結，每個員工也要整理自己上一整月的工作內容，查 漏補缺。我主要是統(tǒng)計一下員工的由勤、加班記錄，員工外由登 記，休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬，整理好所有發(fā)票，報 銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表，貼在白板上最重要的是安排好公司每月一次的例會，做好會前準備、會 議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大，人數(shù)不多，會 前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室，我只需簡單地布置 一下即可。和一般會議相同，公司全體員工落座后，總經(jīng)理 首先講話，然后部門經(jīng)理講話，員工發(fā)言。其中有員工提由 問題和困難，公司酌情幫助解決這一議程，本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言，當他說到自己家庭突然遭遇的 變故，堂堂

6、七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕，場面可 謂感人。結果全體員工自發(fā)伸生援助之手，公司領導也紛紛 給予他精神上的豉勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這 個不大不小的公司刮目相看，正是如此團結友愛、互幫互助 的集體才能創(chuàng)造由源源不斷的財富和光榮，也只有這樣開明 的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登，大 步向前。實習周記4（12月3日星期六）習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室，先打開窗戶通風，在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機，然后簡單打掃 一下辦公室，順便給室內的幾盆綠色植物澆點水，這些基本 成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦 這樣重復機械的工作。還好，昨天公司內部打

7、了一場小型乒 乓球比賽，是公司不定期的娛樂健身活動?？偹憬o這黯淡無 光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時一場簡單的公司員工 乒乓球比賽，開始的活動策劃、中場服務、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點，好在大家都玩得很開心， 領導也比較滿意。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。行政人員的實習周記 2剛開學各個處事依然忙碌，輔導室也不例外，所以這周 我處理了不少的行政事務，像是影印、傳真等事務，雖然 這些事務較繁雜，但是我卻因此學到了如何傳真，否則我真的還沒使用過傳真機呢！另外，我還協(xié)助做懇親會的紀錄簿，因為去年的檔案還 存在，所以我只是將各處室已打好的新資料過更新的動作， 再送至教具室，請

8、管理的小姐影印就可，故這項事務并不會 很難！這個部分由於沒有電子檔，只有紙本資料，所以要修改 的話必須使用電腦列印、手工編排的方式，來剪貼完成，過 程中遇到列印機墨水不足的情形，結果我就用別種顏色代 替，想說這最終是要送至影印室印的，印由來一定是黑白的，所以我就挑較深的顏色代替，只要影印機印的由來就行，因 此我也學到一項排解疑難的技巧。最彳矍還有要做目錄與封面的部分，由於電腦的關系，沒 有非常好色或是其他繪圖軟體，所以我就用word來制作封面，幸好在大學時知道網(wǎng)路上有哪些圖庫資源，故在不用搜 尋的狀況下，全部我只花了三節(jié)課就完成，藉著這件事讓我 知道之前我們所累積的知識與技能之重要性，我想在這

9、實習 的一年中，一定會陸續(xù)用上，而派上用場的。第一次的全校升旗上周因為臺風停課的關系，所以這周才有第一次全校的 升旗，這次的升旗主要是介紹各個處是剛上任的主任，另外 教務處也特別安排介紹每位實習老師，除此之外，連在校門 口的替代役先生也有一起介紹，雖然在每個人都很緊張的在臺上說了短短的幾句話，但是這卻是我第一次站在這麼多小 朋友面前說話，這個感覺真的很不一樣，然而，這小小的介 紹相信也讓我們這些實習老師有了學校重視我們的感覺，真 的使我們對於XX小學更有歸屬感了 ！反省這周依然很長的時間待在輔導室行政見習，所以在班上 觀看老師教學的時間真的很少，常?；氐浇淌矣钟錾峡迫?課，看老師在學期初如此的

10、忙碌，就都留下來協(xié)助老師批改 作業(yè)、整理級務 等，故在教學見習的節(jié)數(shù)上真是少之又少。 因此我做了一些思考，我想是否先以教學為重，等有科任課 時在去協(xié)助處室，慢慢的等老師的教學較為熟悉時，我再去 看看科任課或是其他班級的課，不過，要如何與處室老師們 溝通、協(xié)調，這真是我要學習的一項大課題??！教室布置因為老師一直不好意思叫我協(xié)助做事，所以我在上周就 主動和老師提說要代學生做教室布置，故這周我就利用老師 美勞課或是午休的時間讓學生做，該開始時，我還不懂該如 何讓學生安靜地只動手或是小聲的討論，所以開始我代的不 是很好、有點吵鬧，不過在當天我有觀察婉琦老師如何帶美 勞課的情形，主要就是當學生在畫畫時，

11、可以小聲的討論， 不可以讓第三個人聽到，否則就會被抓起來當鬼，最彳矍一個 被抓起來的會有一個小小的懲罰 （像勞動服務之類的），第一 次實習學生還不知道會有懲罰，所以沒有很在乎，秩序還是 有點亂，但是在第二次美勞課時，因為已經(jīng)實施過懲罰，所 以學生就比較知道規(guī)矩，也就不會這麼亂了。然而我在這次帶教室布置時，也略有改變方式，我讓學 生以一個人或者兩個人為單位，來做各式的配件，像葉子的 話，就一個人畫葉子，一個人剪，如此以配件為單位，每個 學生都會知道自己該做的事，若要討論的話也是可以和旁邊 的人小聲的討論，故這周帶學生做教室布置真的讓我學到 了，該如何讓學生在動態(tài)的活動下，依舊讓教室保持井然有 序

12、的秩序。如何處理打架事件這周有六年級的學生來打我們班的一位學生，是在早上 老師還未到教室的時候，不過因為有其他班老師比較早到事 先發(fā)現(xiàn)，所以阻止了事件。不過，婉琦老師并沒有因此就算 了，她用了一節(jié)的時間機會教育，不過我因為行政見習而錯 過，所以只能聽老師口述！除此之外，中午老師有請那位六年級的學生來班上說明 原由，最彳矍似乎兩位學生都有錯，所以就罰學生洗養(yǎng)蝴蝶的 盒子，這種方式除了可以警惕學生之外，還可以為其他同學 服務，其實是很棒的方式。我們班的學生總喜歡有肢體上的接觸，所以常常會有一 些摩擦沖突，婉琦老師在看到這種事發(fā)生會請學生抱在一起，讓他們相親相愛，當然只限於同性（大多是男生較常發(fā)生）

13、，再跟學生說明若不小心有什麼意外，是沒有人能負擔的起責任的，如此學生會知道為何老師不希望他們有肢體接 觸，另外也會因面子的關系而減少肢體沖突，我想只要學生 改正這應該算是一個無傷大雅的懲罰吧 ！懇親會這次的懇親會來了十七位家長，老師一開始先說明她的 上課方式，還有她會帶學生參管展覽，基本上每次都會帶不 同的學生，藉此可以豉勵學生， 也可讓學生增廣見聞；因為老 師本身也喜歡戶外活動，會帶學生去爬山，讓學生到戶外走 走;在語文方面，老師希望每位學生都能寫到字體與標準字一 樣工整，所以該開始會比較辛苦，要請家長多加幫忙；最彳矍,老師有聲明說因為她是女老師，必須一開始就很嚴格，訂下 規(guī)矩來讓學生習慣，

14、不然六年級會管不住，希望家長在這段 期間能夠夠辛苦一點讓學生與老師配合。基本上，家長都很贊同老師的嚴格方式，因為家長都覺 得升上五年級必須要更有常規(guī)，另外，在懇親會時老師也有 介紹我的身分，家長都會很高興自己小孩的班上有兩位老 師，最彳矍，在經(jīng)過三個小時的懇親會，家長都對老師和班級 都有所認識，而且都帶著很放心的表情離開。不過這次的懇親會，我讓我看到我自己所疏忽的一個 點，就是我竟然還沒認識完所有學生，雖然說我有大部分的時間在行政見習，但是也應該將學生的名字都記住才對，不 該一直到懇親會這天還對學生不熟悉，我想下周認識全部學 生是我要做的首件事。教學實習這周的觀察下來，我發(fā)現(xiàn)學生的綜合課與彈性課都被壓 縮成上國語、數(shù)學的正課，而學生也會抱怨說沒有上綜合課, 但是常常會有一些班級雜務需要處理，這也是無法避免的， 希望在過幾周彳矍，學生都能上軌道，如此應該就可以恢復正 常教學了 ！最重要的部分，我在空堂課時會協(xié)助老師改國語作業(yè)簿 時，老師對於學生的字體要求的非常嚴格，希望學生能對著 格子寫不要太大也不要太小，老師對這一點非常堅持，我相 信在老師辛苦的監(jiān)督下，學生的字一定會一天比一天進步， 將來對於作文一定大有幫助。另外，我也有協(xié)助老師批改暑假作業(yè)，過程中老師說暑 假作業(yè)除了讓學