后勤管理處會議制度

1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁后勤管理處會議制度后勤管理處會議制度 第一章總 則 第一條為促進(jìn)后勤決策的民主化、科學(xué)化，提高辦事效率，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，結(jié)合后勤管理處實際，特制定本會議制度。第二條后勤會議包括黨政聯(lián)席會、處長辦公會、工作調(diào)度會、工作務(wù)虛會等。黨政聯(lián)席會議制度單獨制定。會議決定事項由綜合信息科負(fù)責(zé)督查。第二章處長辦公會 第三條處長辦公會由處長根據(jù)工作需要召集，副處長、副處級中心主任參加，相關(guān)人員列席。第四條處長辦公會討論研究的事項主要包括：（一）討論決定后勤管理處范圍內(nèi)的管理、經(jīng)營、財務(wù)、人事、考核、獎懲等事項。（二）研究處領(lǐng)導(dǎo)和各科室提交的需在處長辦公會議討論決

2、定的事項。（三）需要處長辦公會討論的其他事項。第五條會后形成會議紀(jì)要。第三章工作調(diào)度會 第六條工作調(diào)度會由處長召集，相關(guān)各科室（中心）負(fù)責(zé)人參加，根據(jù)需要可吸納其他人員參加會議。第七條工作調(diào)度會討論研究的事項主要包括：（一）貫徹落實學(xué)校針對后勤工作的重要決議、決定、指示、部署的貫徹意見和方案。（二）傳達(dá)黨政聯(lián)席會、處長辦公會對有關(guān)問題的決議，對近期重點工作進(jìn)行部署。（三）各部門匯報上次工作調(diào)度會以來的工作，通報工作進(jìn)展情況，匯報近期工作計劃和工作重點。第四章工作務(wù)虛會 第八條工作務(wù)虛會一般在學(xué)期初或某一個階段初期召開由處領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)各科室（中心）負(fù)責(zé)人參加，必要時邀請校內(nèi)外有關(guān)專家和職能部門

3、負(fù)責(zé)人參加。第九條工作務(wù)虛會商討的主要內(nèi)容是：（一）分析p 研究后勤改革發(fā)展中遇到的新動態(tài)、新情況、新問題，理清工作思路，研究工作對策。（二）研究討論黨風(fēng)廉政建設(shè)、機(jī)關(guān)效能、宣傳教育、轉(zhuǎn)變作風(fēng)等方面重大事項。（三）研究討論后勤發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點。第五章會議紀(jì)律和要求 第十條出席會議人員和工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會議要求保密的，未經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露會議討論情況和會議決定。第十一條參會人員在接到會議通知后，除特殊情況向召集人請假外，不得缺席、遲到。第十二條會議期間，保持會議安靜，不得隨意離開會場。第十三條討論問題堅持和貫徹民主集中、實事求是的原則，參會人員要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀

4、點和保留意見，但需服從會議決定。第十四條匯報工作時應(yīng)簡明扼要，布置工作任務(wù)應(yīng)具體明確，提高會議效率。對未能出席會議的同志要做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。第十五條會議由綜合信息科負(fù)責(zé)記錄，記錄本應(yīng)保存完好，不經(jīng)處長批準(zhǔn)，不得向外提供。第六章附則 第十六條后勤管理處內(nèi)所有重大事項，未經(jīng)有關(guān)會議討論研究決定或向處長請示，不得擅自處理，否則，追究相關(guān)人員責(zé)任。第十七條本制度自公布之日起施行。后勤管理處2022 年 9 月 1 日 后勤處車輛管理辦法后勤處為使車輛管理科學(xué)化，合理有效的使用車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，特制訂本制度。一、職責(zé)1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保險購買、

5、安全行車管理、駕駛安全培訓(xùn)、車容車況檢查、油料統(tǒng)計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關(guān)車輛管理的工作。2、車輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管，建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔，每月交主管領(lǐng)導(dǎo)核查。二、車輛使用管理制度1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理，其他人員不得隨意調(diào)度車輛。2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準(zhǔn)同意駕駛車輛的兼職員工駕駛，其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛，嚴(yán)禁公車私用。3、遇職工突發(fā)疾病或受到意

6、外傷害等突發(fā)事件，駕駛員可直接出車，事后補(bǔ)報辦公室主任。4、每天上班后，駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足，車況是否正常，隨車證件及手續(xù)是否齊全等，保證出車安全、迅速。5、每天下班前須將車輛停放在指定地點，節(jié)假日和每天下班時，車輛凡未按時停放在指定停車地點的應(yīng)及時報告，否則發(fā)生任何意外，由當(dāng)事人自行承擔(dān)；6、本處各部門負(fù)責(zé)人用車，直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙，安排司機(jī)，方可出車，隨行司機(jī)認(rèn)真填好車輛行駛記錄表。車輛行駛記錄表隨車存放，一車一份，不得丟失，每月將車輛行駛記錄表交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或為登記者應(yīng)呈報領(lǐng)導(dǎo)提出批評，對不聽勸阻

7、屢犯者應(yīng)給以處分。對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后，由辦公室安排，方可出車。7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬，記錄好每次加油的時間，數(shù)量，起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)，每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查；9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際，一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛，禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例，需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、駕駛員管理1、駕駛員擅自駕車外出肇事的，由本人承擔(dān)責(zé)任；造成車輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的，由本人負(fù)責(zé)賠償。2、駕駛員無出差任務(wù)時，應(yīng)在辦公室值班，不得擅自離崗；請假時，須將車輛鑰匙交辦公室。3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差

8、期間飲酒，晚上飲酒，須向辦公室負(fù)責(zé)人報告。4、無正當(dāng)理由不服從車輛調(diào)度安排的，應(yīng)給予處罰。屢教不改者，辭退。5、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)行車。6、惡劣天氣，注意安全，慢速行駛。四、車輛罰款及交通事故理賠管理1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理，且不得耽擱車輛的正常運行。2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，保護(hù)現(xiàn)場，并立即與物資管理員（物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責(zé)任，便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司）和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的措施；其次與附近交警部門聯(lián)系，等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見，由辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。3、因事故造成車輛及連帶損失中，保險公司拒賠部分，據(jù)交警部門裁定責(zé)任，學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。4、車輛出現(xiàn)故障后，駕駛員應(yīng)及時報告辦公室，