風(fēng)電工程公司綜合管理員崗位說(shuō)明書(shū)

1、綜合管理員崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息崗位名稱綜合管理員崗位編碼HZ-0704所在部門工程技術(shù)公司崗位定編崗位職系職能支持職系薪酬類型崗位績(jī)效工資制二、工作關(guān)系直接上級(jí)崗位運(yùn)營(yíng)管理部部長(zhǎng)協(xié)作關(guān)系對(duì)內(nèi)工程技術(shù)公司內(nèi)部各部門對(duì)外總公司各部門直接下級(jí)崗位無(wú)所轄人數(shù)0三、職位設(shè)置目的(崗位概述)負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理部綜合事務(wù)管理四、職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)工作任務(wù)履行時(shí)間1部門檔案及項(xiàng)目資料管理負(fù)責(zé)制定部門檔案管理制度，并監(jiān)督落實(shí)持續(xù)負(fù)責(zé)部門文件檔案、項(xiàng)目資料的編號(hào)、建檔、保存、借閱、移交等工作持續(xù)檢查部門自存檔案相關(guān)工作持續(xù)接受上級(jí)檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)持續(xù)2外來(lái)文件及部門內(nèi)部公文管理對(duì)部門接收處理傳真的基本信息進(jìn)行

2、登記持續(xù)按流程完成部門通知通報(bào)公告的標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)請(qǐng)審核、用印、發(fā)布、存檔等每次下發(fā)部門編制的文件；網(wǎng)發(fā)各片區(qū)、項(xiàng)目部或相關(guān)人員；按要求對(duì)下發(fā)過(guò)程及回執(zhí)進(jìn)行截屏處理每次組織部門人員學(xué)習(xí)本部門及公司相關(guān)文件，完成學(xué)習(xí)記錄并存檔每次3負(fù)責(zé)信息傳遞工作接收外部門發(fā)出的聯(lián)絡(luò)單信息，傳遞相關(guān)與對(duì)應(yīng)人員；作好記錄持續(xù)及時(shí)傳遞部門簽發(fā)的信息單與相應(yīng)部門，索取回執(zhí)做好記錄，并及時(shí)催促回復(fù)結(jié)果并傳遞持續(xù)傳遞公司調(diào)度會(huì)紀(jì)要；網(wǎng)發(fā)各片區(qū)、項(xiàng)目部、工程公司領(lǐng)導(dǎo)；按要求對(duì)下發(fā)過(guò)程及回執(zhí)進(jìn)行截屏處理每周傳遞工程公司調(diào)度會(huì)紀(jì)要；網(wǎng)發(fā)各片區(qū)、項(xiàng)目部、工程公司領(lǐng)導(dǎo)、湯總；按要求對(duì)下發(fā)過(guò)程及回執(zhí)進(jìn)行截屏處理每周傳遞風(fēng)場(chǎng)不合格信息處理

3、結(jié)果；網(wǎng)發(fā)各片區(qū)、項(xiàng)目部；按要求對(duì)下發(fā)過(guò)程及回執(zhí)進(jìn)行截屏處理每日傳遞物資需求處理結(jié)果；網(wǎng)發(fā)各片區(qū)、項(xiàng)目部；按要求對(duì)下發(fā)過(guò)程及回執(zhí)進(jìn)行截屏處理每日及時(shí)將新增項(xiàng)目信息錄入項(xiàng)目基礎(chǔ)信息匯總表，定期發(fā)布持續(xù)及時(shí)更新部門通訊錄，并于公司內(nèi)發(fā)布持續(xù)及時(shí)更新片區(qū)和項(xiàng)目通訊錄，并于公司內(nèi)發(fā)布持續(xù)4負(fù)責(zé)部門郵箱管理下載郵件并傳遞相關(guān)人員每日定期清理郵箱郵件，保持有效空間持續(xù)及時(shí)更新通訊錄，并合理分組持續(xù)5負(fù)責(zé)部門會(huì)議準(zhǔn)備依據(jù)部門會(huì)議計(jì)劃，提前預(yù)定會(huì)議室并檢查會(huì)議室的環(huán)境及設(shè)別設(shè)施情況是否滿足會(huì)議要求，做好會(huì)議準(zhǔn)備每次會(huì)議結(jié)束后，組織人員整理會(huì)議室并交還每次6負(fù)責(zé)部門印章管理妥善保管部門印章持續(xù)依據(jù)相關(guān)制度，做好

4、用章登記并存檔，確保全程監(jiān)印每次7辦公用品管理按流程完成部門辦公用品的申請(qǐng)、保管及發(fā)放每月監(jiān)督辦公用品的使用持續(xù)8負(fù)責(zé)部門來(lái)訪接待工作參加對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待接待部門來(lái)訪、接聽(tīng)電話，解答咨詢及傳遞信息工作持續(xù)9其他完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)五、崗位權(quán)力權(quán)限一對(duì)各部門文件資料控制和管理的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限二文件的管理權(quán)權(quán)限三各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)權(quán)限四文件復(fù)印管理權(quán)六、任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷學(xué)習(xí)專業(yè)管理學(xué)專業(yè)、管理工程專業(yè)、行政管理、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)資格證書(shū)無(wú)特殊要求工作經(jīng)驗(yàn)1年以上的本行業(yè)相同崗位的管理經(jīng)驗(yàn)為佳專業(yè)知識(shí)與技能熟練使用Microsoft Office系列軟件，熟悉公司產(chǎn)品和生產(chǎn)流程能力素質(zhì)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、責(zé)任心、溝通能力、執(zhí)行能力、問(wèn)題解決能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，良好的協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力，較強(qiáng)的文字表達(dá)能力上崗培訓(xùn)規(guī)章制度培訓(xùn)