風電工程公司風場備品備件管理辦法

1、風場備品備件管理辦法文件名稱風場備品備件管理辦法編制文件編號版次審核編制日期生效日期批準1目的為了加強風場備品備件計劃、儲存、使用、處置的管理，確保風場備品備件供應(yīng)，保障風機的安裝和正常維護運行，提高可利用率，科學控制庫存降低生產(chǎn)成本，特制訂本備品備件管理辦法。2范圍適用于各片區(qū)、項目部風場備品備件的管理。3職責3.1物資保障部負責片區(qū)庫、風場庫房的物資流通實行統(tǒng)一的監(jiān)督管理3.2片區(qū)負責風場庫房具體的直接監(jiān)督和培訓指導工作。3.2項目部負責庫房備品備件、工器具及耗材日常的出入庫裝卸、保管、借用和領(lǐng)用等庫房管理作業(yè)。3.3風場項目庫負責上報備品備件及耗材的使用狀況，定期進行盤點、檢查，提交各種

2、物資報表。3.4風場項目庫負責風場庫ERP系統(tǒng)的管理，做好庫房數(shù)據(jù)的登記或輸入，包括各種電子、手工臺賬的建立和登記。3.5風場項目庫負責檢查物資狀態(tài)和優(yōu)化風場庫存,對待處理物資及時進行處置回收。4.術(shù)語、定義4.1安裝裝配材料備件：指項目安裝期間按照技術(shù)配置裝配的部件、標件、電纜、輔料等。4.2技改類備品備件：指根據(jù)公司技術(shù)相關(guān)文件或信息需要加裝或更換到機組上的物資。4.3運行維護備件：指風機正常運行需要更換維修而備用的配件物資。4.3.1事故備件：指當機組設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時，需要更換的較重要的部件或特殊材料。該類備件一般指加工制造周期長、占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要

3、求等。如：風機葉片、發(fā)電機、齒輪箱等。4.3.2易損備件：指故障多發(fā)，有一定規(guī)律性、使用量較多的備件。4.3.3一般性備件：指故障率小、投入使用周期較長，用量比較少或經(jīng)過維修后可以再次投入使用的備件，包括某些標準件。4.5消耗性輔料備品：指在各種生產(chǎn)運行中，需定期補充使用的易耗品物資，如：潤滑油脂、扎帶、密封膠等。4.6設(shè)備工具備件：是指機組安裝和日常維修維護需要用的各種工具、計量器具、固定資產(chǎn)等。4.7合同給業(yè)主備品備件：指根據(jù)主機銷售及售后服務(wù)合同計劃交給業(yè)主的備品備件。4.8質(zhì)保期供應(yīng)商備品備件：指根據(jù)協(xié)議由供應(yīng)商提供暫存在公司，根據(jù)需要周轉(zhuǎn)到風場的物資。4.9銷售備品備件：指根據(jù)營銷部

4、訂單及合同銷售移交給業(yè)主的各類物資。5管理程序5.1需求計劃的編制原則5.1.1事故備件：原則上在保證安全生產(chǎn)，發(fā)生故障情況時在不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計劃，不可造成該類備件過剩，長期積壓和資金浪費，一般不備或少備。5.1.2易損性備件：在掌握其更換規(guī)律后，其存儲量應(yīng)保證一定量，盡可能多備。5.1.3一般性備件：對其計劃及存儲基本上可保證使用即可，參照公司調(diào)試備品備件標準配置，一般少備。風場發(fā)生故障件后當天反饋質(zhì)量損失及風場日需求信息及時進行補充。5.1.4消耗性輔料備品：按照設(shè)備廠家技術(shù)規(guī)范，定期做好備件儲備，按照周期使用量備，應(yīng)按照月度或季度提前提出需求計劃。5.1.5設(shè)備工器具備件應(yīng)根據(jù)

5、機組配置和現(xiàn)場日常維護作業(yè)范圍提出標準配置。5.1.6備品備件計劃應(yīng)以年度、季度、月度、周編制計劃，特殊故障及時提請。5.2備件計劃編制標準5.2.1備品備件代碼：必須以公司信息管理系統(tǒng)規(guī)定代碼為準，新產(chǎn)生備件應(yīng)保留原風機廠家的編碼。5.2.2備件名稱：要求名稱準確、詳細具體。國外進口備品配件要同時標外文名稱。 5.2.3規(guī)格型號：必須完善和統(tǒng)一、 并備注備件廠家、圖紙編號或圖片等。 5.2.4計劃必須確定訂購的數(shù)量、到貨時間、物流方式、使用說明，有故障件單號必須填寫故障件單號。5.3備件計劃與安全庫存管理5.3.1風場備件計劃根據(jù)各時期儲存標準和需要制定和實施，前期計劃以安裝調(diào)試遺留備品備件

6、為主，后期進行調(diào)整和補充。5.3.2根據(jù)公司制定的安全庫存量標準和實際庫存與實際消耗進行對比分析，及時提出補充需求計劃，避免缺件停機的產(chǎn)生，影響售后服務(wù)質(zhì)量水平。5.3.3提備件需求計劃要實事求是，根據(jù)備件發(fā)運時間、故障頻率等因素綜合考慮，在滿足風場機組正常運行的情況下，應(yīng)避免備件在風場大量積壓，造成資金浪費。例如，備件發(fā)運時間為7天，平均每周壞2件，那么風場備件數(shù)量最好為2到3件。5.3.4通過技術(shù)故障分析，提出準確的備件需求信息，便于物流發(fā)貨工作的高效進行。對于未發(fā)生過或確實沒有規(guī)格的備件，請寫清楚名稱、安裝位置、廠家，并將照片發(fā)回，以便公司進行處理。5.3.5對備品備件價值小屬于易耗品，

7、如棉布、網(wǎng)線接頭等，低于或相當于物流成本的，盡量現(xiàn)場采購。5.4備品備件庫房管理5.4.1備品備件庫要放置消防器具，安裝安全防盜設(shè)施、建立防火盜防范制度，并懸掛消防警示牌，做好倉庫物品日常安全檢查工作與防盜工作。5.4.2 按備品備件類別存庫并分區(qū)定置，按種類存放并加以標識。按“四號”定位（庫號、架號、層號、位號），做到齊、方、正、直、上輕下重，整齊有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。5.4.3備品備件要根據(jù)使用類別進行分類，必須進行分區(qū)分類存放和使用，作好區(qū)分，防止混用造成管理混亂。5.4.4收貨并接收物資后，風場兼職質(zhì)量員和庫管員必須根據(jù)收貨單對物品型號數(shù)量進行認真核對驗收，對物品狀態(tài)進行

8、認真檢查確認，兼職庫管員必須建立收貨及驗收記錄臺賬做好跟蹤記錄，做好質(zhì)量管理，驗收后及時更新物料卡信息做到 帳、卡、物一致性。5.4.5物資出庫應(yīng)按照先進先出原則，加快庫存周轉(zhuǎn)，定期根據(jù)要求統(tǒng)計并上報呆滯品，特別對于有保質(zhì)期物資要及時上報，例如膠類，油脂類輔料。5.4.6備品備件進出庫，庫管員必須登記手工臺帳，并建立的各類物資管理明細臺賬，需要登陸ERP系統(tǒng)的庫房數(shù)據(jù)應(yīng)當天輸入，保證庫房數(shù)據(jù)和系統(tǒng)一致性，同時做到可控制和可追溯。5.4.7風場對外返修返廠、故障件回收、調(diào)撥物資發(fā)運時，應(yīng)建立發(fā)運跟蹤臺賬，對貨物發(fā)運過程進行跟蹤。5.4.8做好各類物資日常盤點核查工作，并按公司要求準確及時報送各類

9、報表；及時按照要求統(tǒng)計并上報故障件、報廢品等物資。5.4.9風場人員必須合理使用備品備件，應(yīng)參照公司技術(shù)要求使用，原則上實行對等更換使用，對存在技術(shù)及質(zhì)量相關(guān)問題或涉及人員安全的必須經(jīng)過部門技術(shù)和質(zhì)量指導進行更換。5.4.10風場物資的調(diào)配物資時，由調(diào)撥出入方實施并完成帳務(wù)處理，具體參照物資調(diào)撥配管理辦法執(zhí)行。5.4.11要求以公司6S標準要求做好倉庫日常管理工作，保持倉庫整潔有序。5.5.備品備件返回與處置5.5.1備品備件返回（包括新件、維修間及故障件等）必須做好信息與交接的銜接工作，按照要求進行返回。同時風場返回物資前必須與接收方聯(lián)系確認，嚴禁私自發(fā)運。5.5.2備品備件返回應(yīng)做好存放管

10、理工作，及時返回公司，原則上每半月返回一次，具體的根據(jù)物資保障中心通知進行返回和發(fā)到指定地點。5.5.3 備品備件返回公司時必須加以妥善包裝，裝箱時加以清晰標識、正確填寫對應(yīng)配件裝箱單。5.5.4返回故障件時，應(yīng)按照要求實行對等更換原則進行包裝和裝箱，成套物資應(yīng)與其他物資進行區(qū)分，損壞物資應(yīng)區(qū)分包裝原則裝箱分類。5.5.5故障件發(fā)運分備件的保內(nèi)和保外，保內(nèi)備件物資原則由物資保障部通知發(fā)往指定地點，但已建立跟供應(yīng)商直接聯(lián)系風場可直接返回廠家要求廠家補充新件，保外物資經(jīng)物資保障部確認后發(fā)回公司庫房，需要報廢的直接按照廢舊物資管理辦法執(zhí)行。5.6風場物資帳務(wù)管理5.6.1風場庫房物資帳務(wù)操作以物資保

11、障部制定或通知的方式進行，嚴禁違規(guī)操作，ERP系統(tǒng)使用問題應(yīng)及時進行溝通處理。5.6.2風場在物資消耗使用后，要按照對應(yīng)出庫類別及時出庫，以保證風場賬物一致性，以便公司根據(jù)ERP賬務(wù)對風場物資進行調(diào)撥。5.6.3各階段消耗物資，必須在該階段內(nèi)出庫，例如，不能將安裝期間消耗物資在安裝完成過后出庫，防止時間太長或人員變動造成賬物不符。5.6.4風場ERP賬務(wù)管理員人員變動時，必須交接清楚、徹底，做到無縫交接，以保證風場賬務(wù)及物資管理的準確性。5.6.5風場出現(xiàn)賬物不一致時，風場不能私自出入庫，必須將賬物不一致情況的說明經(jīng)物資保障部允許后出入庫。6相關(guān)文件6.1庫房管理制度6.2物資交接管理辦法6.3廢舊物資管理辦法6.4呆