oa數(shù)據(jù)2016年10月22日test我部門按照董事長的要求對水利樞紐

1、門按照董事長的要求，對水利樞紐工程施工期職工運動場設(shè)計施工總承包合同簽訂進展緩慢的相關(guān)情況了解，經(jīng)董事長、組長同意，對此事項開展效能監(jiān)察。現(xiàn)將有關(guān)情況如下：一、立項原因2016 年 4 月 23 日，工程部提交的關(guān)于建設(shè)水利樞紐建設(shè)管理一期前方營地職工活動場館的會簽完畢，合同完成立項手續(xù)，當(dāng)日開始走合同流程。在合同過程中，總工辦會簽意見為“建議另委托有資質(zhì)補充勘察”；合同至副總經(jīng)理處，副總經(jīng)理認為總工辦會簽意見表明目前運動場館建設(shè)不符合基本建設(shè)程序，應(yīng)在運動場館施工圖設(shè)計之前完成相關(guān)勘察工作。后經(jīng)過公司協(xié)商，并副總經(jīng)理，副總經(jīng)理同意兼顧運動場館勘察和施工進度，盡快完成相關(guān)手續(xù)。由于公司協(xié)商時間

2、較長，合同進展緩慢，門于 2016 年 5 月 12 日，經(jīng)廖董、李組長同意后，對該合同簽訂事項進行效能監(jiān)察立項。二、立項后進展情況2016 年 5 月 12 日，門對該合同簽訂事項進行效能監(jiān)察立項后，與工程部、總工辦、計劃合同部協(xié)調(diào)。工程部認為總工辦應(yīng)在合同立項簽報階段，就應(yīng)提出補充勘察的事項，在合同階段再簽不同意見，是不合適的，工程部不同意重新再走流程。工程部、總工辦、副總經(jīng)理及計劃合同部等為這一合同各執(zhí)一詞，溝通協(xié)調(diào)不暢，延誤了時間。門加強協(xié)調(diào)督辦后，工程部最終同意再走流程，但簽訂日期必須按原簽訂日期。在門連續(xù)督辦下，工程部、計合部、總工辦合同進度加快，于 2016 年 5 月 19 日

3、完成了合同流程。2016 年 5 月 19 日，計劃合同部將正式合同文本移交中國水電八局左岸廠壩項目部，并要求其派專人將合同文本帶回湖南長沙總部簽字、蓋章。2016 年 5 月 24 日，中國水電八局左岸廠壩項目部將簽字、蓋章的合同提交至公司計劃合同部。2016 年 5 月 25 日，計劃合同部將合同呈遞至副總經(jīng)理處簽字，并于當(dāng)天加蓋合同章。2016 年 5 月 26 日，計劃合同部按合同規(guī)定份數(shù)移同文本給中國水電八局左岸廠壩項目部。至此該事項結(jié)束。三、相關(guān)建議建議規(guī)范合同立項、流程中相關(guān)部門具體職責(zé)。主辦部門應(yīng)積極主動作為，加強與其他部門的溝通（特別是面對面的溝通），出現(xiàn)問題協(xié)調(diào)的事項及時向分管門應(yīng)克服文牘主義、不互相推諉；對部門間無法匯報，請求協(xié)調(diào)處理。公司各部主義，克服程序為上的，加強面對面溝通，倡導(dǎo)高效務(wù)實的工作態(tài)度。附件：1.公司效能監(jiān)察立項表2.水利樞紐工程施工期職工運動場設(shè)計施工總承包合同簽訂進展說明3