需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)-經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目管理-MCCE-30

1、精品齊魯行業(yè)資料 歡迎下載 趙魯賓編輯精品齊魯行業(yè)資料 歡迎下載 趙魯賓編輯電話(huà)：（021）64697065 第 PAGE iv頁(yè)精品齊魯行業(yè)資料 歡迎下載 趙魯賓編輯密級(jí)：機(jī)密狀態(tài)：發(fā)布中冶集團(tuán)北京冶金設(shè)備研究設(shè)計(jì)總院管 理 信 息 系 統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)（經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)/項(xiàng)目管理）版本：V2.5編號(hào)：MCCE-MARKET-06-7文檔控制版本變更版本號(hào)主要作者提交日期備注V1.0張杰2006-6-29各個(gè)事業(yè)部、管理部門(mén)調(diào)研而成。V1.5張杰2006-7-24根據(jù)院里意見(jiàn)修改而成：增加項(xiàng)目進(jìn)度成本管理。V2.0張杰2006-7-26根據(jù)查院長(zhǎng)意見(jiàn)修改：項(xiàng)目管理和經(jīng)營(yíng)相關(guān)聯(lián)，強(qiáng)化了項(xiàng)目策劃功能。V

2、2.5張杰2006-7-28增加了借款（現(xiàn)金、支票）流程、發(fā)票臺(tái)帳管理。相關(guān)文檔發(fā)布日期文檔標(biāo)題版本號(hào)備注貴公司綜合管理信息系統(tǒng)招標(biāo)文件最新技術(shù)協(xié)議、商務(wù)合同文檔分發(fā)分發(fā)日期分發(fā)部門(mén)/人版本號(hào)地點(diǎn)接收簽字版權(quán)聲明：上海金慧軟件有限公司版權(quán)所有，保留一切權(quán)利。未經(jīng)本公司書(shū)面許可，任何單位和個(gè)人不得擅自摘抄、復(fù)制本文檔的全部或部分內(nèi)容，并以任何形式傳播。文檔審核/確認(rèn)內(nèi)部審核記錄版本號(hào)審核人職位審核日期備注用戶(hù)部門(mén)確認(rèn)版本號(hào)用戶(hù)部門(mén)用戶(hù)姓名確認(rèn)時(shí)間備注雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)中冶集團(tuán)北京冶金設(shè)備研究設(shè)計(jì)總院項(xiàng)目經(jīng)理簽名(Signature)日期(Date)上海金慧軟件有限公司項(xiàng)目經(jīng)理簽名(Signatu

3、re)日期(Date)序言科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理子系統(tǒng)是整個(gè)綜合管理信息系統(tǒng)的公共性基礎(chǔ)系統(tǒng)，包含客戶(hù)信息管理、合格供應(yīng)商管理、項(xiàng)目跟蹤管理、招投標(biāo)管理、采購(gòu)管理、合同信息管理、發(fā)票管理、收付費(fèi)管理等業(yè)務(wù)管理內(nèi)容。項(xiàng)目管理是整個(gè)綜合管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，涉及到所有的生產(chǎn)設(shè)計(jì)部門(mén)、生產(chǎn)管理部門(mén)、技術(shù)質(zhì)量部門(mén)及相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)，是本系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵所在，所以該子系統(tǒng)的建設(shè)需要滿(mǎn)足以上相關(guān)部門(mén)和人員的實(shí)際需要，同時(shí)也要滿(mǎn)足公司未來(lái)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。本需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)主要是在和科技與市場(chǎng)發(fā)展部、冶煉事業(yè)部、軋鋼事業(yè)部、成套公司、自動(dòng)化所等院里的管理部業(yè)務(wù)調(diào)研基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、冶煉事業(yè)部共同探討分

4、析、整理形成的。本需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)主要由以下幾部分組成：第1章“引言”說(shuō)明編寫(xiě)這份需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)的目的、預(yù)期的讀者、背景、定義、縮寫(xiě)詞及相關(guān)參考資料。第2章“項(xiàng)目概述”描述了市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部的相關(guān)業(yè)務(wù)描述，系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)范圍及其主要用戶(hù)。第3章“具體需求”：提出了系統(tǒng)的功能需求和非功能需求。第4章“運(yùn)行環(huán)境規(guī)定”：說(shuō)明了系統(tǒng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)支持環(huán)境和系統(tǒng)支持軟件。第5章“附錄”：提出了系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化問(wèn)題、功能限制問(wèn)題和相關(guān)附件。電話(huà)：（021）64697065/64697055 HTTP：/WWW.GOODWAY.COM - PAGE 81 -目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLI

5、NK l _Toc149472847 第一章引言 PAGEREF _Toc149472847 h 3 HYPERLINK l _Toc149472848 1.1編寫(xiě)目的 PAGEREF _Toc149472848 h 3 HYPERLINK l _Toc149472849 1.2背景 PAGEREF _Toc149472849 h 3 HYPERLINK l _Toc149472850 1.3定義、縮寫(xiě)詞、略語(yǔ) PAGEREF _Toc149472850 h 3 HYPERLINK l _Toc149472851 1.4參考資料 PAGEREF _Toc149472851 h 4 HYPERL

6、INK l _Toc149472852 第二章方案概述 PAGEREF _Toc149472852 h 5 HYPERLINK l _Toc149472853 2.1系統(tǒng)目標(biāo) PAGEREF _Toc149472853 h 5 HYPERLINK l _Toc149472854 2.2系統(tǒng)范圍 PAGEREF _Toc149472854 h 6 HYPERLINK l _Toc149472855 2.3主要用戶(hù) PAGEREF _Toc149472855 h 6 HYPERLINK l _Toc149472856 第三章具體需求 PAGEREF _Toc149472856 h 8 HYPERL

7、INK l _Toc149472857 3.1核心流程 PAGEREF _Toc149472857 h 8 HYPERLINK l _Toc149472858 3.1.1主流程 PAGEREF _Toc149472858 h 8 HYPERLINK l _Toc149472859 3.1.2項(xiàng)目前期 PAGEREF _Toc149472859 h 10 HYPERLINK l _Toc149472860 3.1.3用戶(hù)界面 PAGEREF _Toc149472860 h 10 HYPERLINK l _Toc149472861 3.2功能需求 PAGEREF _Toc149472861 h 1

8、1 HYPERLINK l _Toc149472862 3.2.1經(jīng)營(yíng)管理 PAGEREF _Toc149472862 h 11 HYPERLINK l _Toc149472863 3.2.2合同管理 PAGEREF _Toc149472863 h 28 HYPERLINK l _Toc149472864 3.2.3借款管理 PAGEREF _Toc149472864 h 39 HYPERLINK l _Toc149472865 3.2.4采購(gòu)管理 PAGEREF _Toc149472865 h 41 HYPERLINK l _Toc149472866 3.2.5分包管理 PAGEREF _T

9、oc149472866 h 45 HYPERLINK l _Toc149472867 3.2.6成本管理 PAGEREF _Toc149472867 h 48 HYPERLINK l _Toc149472868 3.2.7項(xiàng)目管理 PAGEREF _Toc149472868 h 53 HYPERLINK l _Toc149472869 3.2.8產(chǎn)品（圖紙）交付簽收記錄 PAGEREF _Toc149472869 h 73 HYPERLINK l _Toc149472870 3.2.9產(chǎn)品合格證表 PAGEREF _Toc149472870 h 74 HYPERLINK l _Toc14947

10、2871 3.2.10技術(shù)資料/圖紙移交清單 PAGEREF _Toc149472871 h 74 HYPERLINK l _Toc149472872 3.2.11項(xiàng)目竣工單 PAGEREF _Toc149472872 h 75 HYPERLINK l _Toc149472873 3.2.12質(zhì)量活動(dòng)檢查記錄 PAGEREF _Toc149472873 h 75 HYPERLINK l _Toc149472874 3.2.13項(xiàng)目完工管理 PAGEREF _Toc149472874 h 76 HYPERLINK l _Toc149472875 3.3非功能需求 PAGEREF _Toc1494

11、72875 h 77 HYPERLINK l _Toc149472876 3.3.1性能需求 PAGEREF _Toc149472876 h 77 HYPERLINK l _Toc149472877 3.3.2安全性需求 PAGEREF _Toc149472877 h 77 HYPERLINK l _Toc149472878 3.3.3其它要求 PAGEREF _Toc149472878 h 77 HYPERLINK l _Toc149472879 第四章運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 PAGEREF _Toc149472879 h 78 HYPERLINK l _Toc149472880 4.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境

12、PAGEREF _Toc149472880 h 78 HYPERLINK l _Toc149472881 4.2網(wǎng)絡(luò)支持環(huán)境 PAGEREF _Toc149472881 h 78 HYPERLINK l _Toc149472882 4.3系統(tǒng)支持軟件 PAGEREF _Toc149472882 h 79 HYPERLINK l _Toc149472883 第五章附錄 PAGEREF _Toc149472883 h 79 HYPERLINK l _Toc149472884 5.1數(shù)據(jù)初始化問(wèn)題 PAGEREF _Toc149472884 h 79 HYPERLINK l _Toc14947288

13、5 5.2功能限制 PAGEREF _Toc149472885 h 80 HYPERLINK l _Toc149472886 5.2.1電子簽名 PAGEREF _Toc149472886 h 80 HYPERLINK l _Toc149472887 5.2.2帶格式的文本輸入 PAGEREF _Toc149472887 h 80 HYPERLINK l _Toc149472888 5.2.3不符合環(huán)境要求的配置 PAGEREF _Toc149472888 h 80引言編寫(xiě)目的 本需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)是上海金慧軟件有限公司（后簡(jiǎn)稱(chēng)：金慧）需求分析人員和中冶集團(tuán)北京冶金設(shè)備研究設(shè)計(jì)總院（后簡(jiǎn)稱(chēng)：MCC

14、E）圖文信息部計(jì)算機(jī)中心的需求調(diào)研配合人員在科技與市場(chǎng)發(fā)展部、冶煉事業(yè)部、軋鋼事業(yè)部、成套公司、自動(dòng)化所、建工所、質(zhì)量辦等部門(mén)的系統(tǒng)需求調(diào)研工作的基礎(chǔ)上，明確所需開(kāi)發(fā)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)子系統(tǒng)的適用范圍及所必須完成的功能與重要度所達(dá)成的標(biāo)志性共識(shí)。同時(shí)本需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)也是今后該子系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)驗(yàn)收工作開(kāi)展的依據(jù)。 本需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)的預(yù)期讀者為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、軟件開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員、系統(tǒng)最終用戶(hù)、系統(tǒng)維護(hù)人員和客戶(hù)方相關(guān)人員。背景科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的建設(shè)是MCCE在創(chuàng)建具有EPC總承包能力和經(jīng)營(yíng)模式市場(chǎng)化、項(xiàng)目管理科學(xué)化、業(yè)務(wù)范圍多元化、技術(shù)裝備現(xiàn)代化的國(guó)際型工程公司戰(zhàn)略目標(biāo)的大背景下提出的

15、。通過(guò)信息化的手段和現(xiàn)代管理的結(jié)合實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、提高工作效率、降低管理成本、企業(yè)效益最大化，最終實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)?？萍寂c市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)子系統(tǒng)作為MCCE信息化建設(shè)過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分，是其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要組成部分，與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)有著一定的聯(lián)系。所以科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)子系統(tǒng)是在這樣的背景下開(kāi)始先行建設(shè)的。定義、縮寫(xiě)詞、略語(yǔ)編號(hào)完整術(shù)語(yǔ)縮寫(xiě)意義1中冶集團(tuán)北京冶金設(shè)備研究設(shè)計(jì)總院MCCE業(yè)主名稱(chēng)2上海金慧軟件有限公司金慧開(kāi)發(fā)方名稱(chēng)參考資料編號(hào)名稱(chēng)出版單位出版時(shí)間備注1計(jì)算機(jī)軟件工程規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)匯編中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社 1998年2商務(wù)合同及其相關(guān)附件金慧/ MCCE2005年方案概述系統(tǒng)目標(biāo)針對(duì)目前中

16、冶集團(tuán)北京冶金設(shè)備研究設(shè)計(jì)總院信息化管理的若干不足之處，本系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：目標(biāo)綜述本系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)MCCE科技與市場(chǎng)發(fā)展部、冶煉事業(yè)部、軋鋼事業(yè)部等部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的信息化管理，在此階段的實(shí)施過(guò)程中，將以科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部的實(shí)際需求和個(gè)性化需求為核心，以建立一套與其它業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)高度集成的、共享程度高的、與現(xiàn)有系統(tǒng)相互補(bǔ)充的科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)為重點(diǎn)。設(shè)計(jì)依據(jù)本系統(tǒng)以項(xiàng)目的生命周期-時(shí)間為核心，貫穿事物流（任務(wù)策劃分解）和資金流（合同策劃分解），系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)把項(xiàng)目生命周期中非正常點(diǎn)提示相關(guān)人員。目標(biāo)分解系統(tǒng)實(shí)用性：該系統(tǒng)的建設(shè)以滿(mǎn)足科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部和其他業(yè)務(wù)部門(mén)真正需要的需求為出發(fā)點(diǎn)，以簡(jiǎn)潔實(shí)

17、用為目標(biāo)。系統(tǒng)柔性和擴(kuò)展性：系統(tǒng)具備一定的柔性和擴(kuò)展性需要能夠滿(mǎn)足科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部業(yè)務(wù)不斷提升、變化的需要。系統(tǒng)的集成性：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)（人力資源、綜合辦公、項(xiàng)目管理、ISO質(zhì)量管理、科研業(yè)務(wù)）高度集成。系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的共享性：系統(tǒng)不斷提供給科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)日常的管理，同時(shí)也能通過(guò)的一定的權(quán)限授予其它部門(mén)業(yè)務(wù)管理人員、個(gè)人，使他們能夠維護(hù)、利用（查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)）他們經(jīng)常需要的數(shù)據(jù)，減輕科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部相關(guān)管理人員的工作量。系統(tǒng)范圍本次系統(tǒng)建設(shè)涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容如下圖：主要用戶(hù)公司辦相關(guān)管理人員用戶(hù)特點(diǎn)：用戶(hù)對(duì)計(jì)算機(jī)比較熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)用戶(hù)特點(diǎn)：大部分業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)計(jì)算機(jī)應(yīng)用

18、水平比較高各業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)員用戶(hù)特點(diǎn)：計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平比較低，打字速度慢，要求系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單市場(chǎng)部及項(xiàng)目部相關(guān)人員 用戶(hù)特點(diǎn)：一線(xiàn)工作人員計(jì)算機(jī)水平比較高 員工個(gè)人 用戶(hù)特點(diǎn)：大部分計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平都不錯(cuò)，但有一部分比較差，主體部分的設(shè)計(jì)部門(mén)人員不喜歡在和他設(shè)計(jì)工作無(wú)關(guān)的，或者給他個(gè)人工作效率沒(méi)有提高的IT系統(tǒng)上花時(shí)間。具體需求核心流程主流程項(xiàng)目前期用戶(hù)界面功能需求經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理概述本模塊提供各基層單位上報(bào)當(dāng)年計(jì)劃，產(chǎn)業(yè)部核實(shí)并下達(dá)年度生產(chǎn)計(jì)劃，綜合管理部下發(fā)經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)。該模塊主要提供臺(tái)賬的信息管理。該臺(tái)賬信息具有導(dǎo)出EXCEL的功能；通過(guò)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)信息的增加、修改、刪除、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能。

19、功能描述院經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)分解表說(shuō)明：部門(mén)包括軋鋼事業(yè)部、冶煉事業(yè)部、成套公司、上海分院、自動(dòng)化所、檢測(cè)中心、華冶廠(chǎng)、廿冶設(shè)計(jì)院、京球公司部門(mén)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)分解表部門(mén)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)分解表（實(shí)際表）下表是各個(gè)事業(yè)部每個(gè)月提交的實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)表。該表的使用權(quán)限是各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。該部門(mén)得數(shù)據(jù)有兩種來(lái)源，一種是部門(mén)自己手工錄入；另外一種是部分?jǐn)?shù)據(jù)從系統(tǒng)中自動(dòng)獲?。ɡ纾盒潞灪贤~），部分?jǐn)?shù)據(jù)手工錄入（例如：上交帳款、工程獎(jiǎng)等）?？蛻?hù)關(guān)系管理概述通過(guò)客戶(hù)關(guān)系管理模塊，可主要對(duì)于客戶(hù)信息（基本信息、聯(lián)系人信息、聯(lián)系記錄信息、客戶(hù)滿(mǎn)意度信息）進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能。功能描述客戶(hù)信息管理客戶(hù)信息維護(hù)該模塊對(duì)于客

20、戶(hù)基本信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人員使用?？蛻?hù)關(guān)系屬性如下圖所示：行業(yè)類(lèi)型分為： 冶金行業(yè)；建筑業(yè)；房地產(chǎn)業(yè)；市政工程、水利業(yè)；電、氣、水生產(chǎn)供應(yīng)業(yè)；體育、文化、衛(wèi)生業(yè)。地域分為： 華東、華北、中南、西南、東北、西北地區(qū)?？蛻?hù)類(lèi)別分為：重點(diǎn)大客戶(hù)、一般簽約客戶(hù)、潛在開(kāi)拓客戶(hù)。企業(yè)類(lèi)型分為： 國(guó)有、民營(yíng)、私營(yíng)?？蛻?hù)信息查詢(xún)?cè)撃K提供客戶(hù)基本信息屬性查詢(xún)功能。并支持EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。常用查詢(xún)條件：查詢(xún)一欄信息：點(diǎn)擊可以查看客戶(hù)的詳細(xì)信息。聯(lián)系人管理聯(lián)系人維護(hù)系統(tǒng)對(duì)于聯(lián)系人信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能主要將授權(quán)商務(wù)部人員，以及項(xiàng)目管理

21、部、工程建設(shè)部中具有相應(yīng)“項(xiàng)目擴(kuò)展權(quán)限”的人員使用。聯(lián)系人屬性如下圖所示：聯(lián)系人查詢(xún)功能該模塊提供聯(lián)系人基本信息屬性查詢(xún)功能。并支持EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。常用查詢(xún)條件：查詢(xún)一欄信息：點(diǎn)擊可以查看詳細(xì)信息。聯(lián)系記錄管理聯(lián)系記錄維護(hù)系統(tǒng)對(duì)于聯(lián)系記錄管理提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能主要將授權(quán)項(xiàng)目人員使用。聯(lián)系記錄屬性信息如下表所示.聯(lián)系記錄查詢(xún)?cè)撃K提供聯(lián)系記錄查詢(xún)功能。并支持EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。常用查詢(xún)條件：查詢(xún)一欄信息：點(diǎn)擊可以查看詳細(xì)信息?？蛻?hù)滿(mǎn)意度管理客戶(hù)滿(mǎn)意度維護(hù)系統(tǒng)對(duì)于客戶(hù)滿(mǎn)意度提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能主要將授權(quán)項(xiàng)目相關(guān)人員使用?？蛻?hù)滿(mǎn)意

22、度記錄屬性信息如下圖所示.客戶(hù)滿(mǎn)意度查詢(xún)?cè)撃K提供客戶(hù)滿(mǎn)意度查詢(xún)功能。并支持EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。常用查詢(xún)條件：查詢(xún)一欄信息：點(diǎn)擊可以查看詳細(xì)信息。合格供應(yīng)商管理概述通過(guò)合格供應(yīng)商管理模塊，可主要對(duì)于合格供應(yīng)商信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能； 功能描述該模塊對(duì)于合格供應(yīng)商基本信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人員使用。合格供應(yīng)商屬性如下圖所示：項(xiàng)目臺(tái)帳管理項(xiàng)目基本信息管理項(xiàng)目信息維護(hù)該模塊提供項(xiàng)目基本信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人員使用。項(xiàng)目屬性信息如下圖所示。項(xiàng)目信息查詢(xún)?cè)撃K提供項(xiàng)目基本信息查詢(xún)功能。并支持EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出

23、功能。常用查詢(xún)條件：項(xiàng)目跟蹤管理概述一個(gè)復(fù)雜的工程項(xiàng)目，從前期業(yè)務(wù)洽談、招投標(biāo)、合同簽訂，到建設(shè)階段的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工開(kāi)車(chē)乃至驗(yàn)收全過(guò)程中，需要多部門(mén)、多人員的參與管理及協(xié)調(diào)。從整個(gè)工程項(xiàng)目角度來(lái)看，由于不同階段不同部門(mén)及人員的參與，很容易造成項(xiàng)目過(guò)程中與業(yè)主溝通的諸多信息被分散存貯和保管，不便于相互部門(mén)及人員間信息的傳遞和溝通，由此容易造成一系列問(wèn)題，同時(shí)也不便于領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)獲取項(xiàng)目的相關(guān)整體信息。在項(xiàng)目跟蹤管理中，可以使用“聯(lián)系記錄”的形式，將與項(xiàng)目有關(guān)各部門(mén)、人員同業(yè)主聯(lián)系的信息進(jìn)行登記，并且可以設(shè)置“重要程度”、“提醒消息”的形式共享給其他項(xiàng)目相關(guān)人員獲取，相關(guān)人員獲取后針對(duì)部分信息再與

24、業(yè)主溝通，并且再以“聯(lián)系記錄”的形式進(jìn)行記錄，周而復(fù)始可形成相關(guān)的信息鏈。項(xiàng)目跟蹤管理的第一步需要由經(jīng)營(yíng)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目添加，由此可以針對(duì)該項(xiàng)目展開(kāi)跟蹤管理工作。功能描述業(yè)務(wù)流程跟蹤立項(xiàng)流程項(xiàng)目跟蹤管理項(xiàng)目跟蹤信息管理通過(guò)項(xiàng)目跟蹤信息管理模塊，可主要對(duì)于項(xiàng)目跟蹤信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能； 跟蹤詳細(xì)信息如下所示。跟蹤方式為：口頭、書(shū)面、招投標(biāo)、其他等。增加字段信息：業(yè)主名稱(chēng)、所處階段、預(yù)計(jì)合同額（標(biāo)的額）、立項(xiàng)可行性評(píng)估。項(xiàng)目跟蹤聯(lián)系紀(jì)錄管理在跟蹤聯(lián)系記錄中增加一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)：預(yù)計(jì)合同額；項(xiàng)目跟蹤查詢(xún)項(xiàng)目跟蹤成功，點(diǎn)擊按鈕自動(dòng)遷移到項(xiàng)目登陸信息中；項(xiàng)目跟蹤失敗，填寫(xiě)失敗原因等相關(guān)結(jié)果。

25、項(xiàng)目跟蹤立項(xiàng)申請(qǐng)表單立項(xiàng)審批流程結(jié)束以后，系統(tǒng)自動(dòng)生成如下申請(qǐng)表單。說(shuō)明：在跟蹤立項(xiàng)申請(qǐng)單中增加：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人一項(xiàng)。招投標(biāo)管理概述通過(guò)招投標(biāo)信息管理模塊，可主要對(duì)于招投標(biāo)信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能； 功能描述招投標(biāo)信息管理招投標(biāo)查詢(xún)查詢(xún)條件一覽：查詢(xún)結(jié)果一覽：任務(wù)通知單下達(dá)該模塊對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人員使用。項(xiàng)目執(zhí)行信息如下圖所示。該任務(wù)單是經(jīng)營(yíng)部下發(fā)給設(shè)計(jì)部的任務(wù)單。合同管理概述該部分主要提供了對(duì)于主合同（設(shè)計(jì)項(xiàng)目、總包項(xiàng)目）、分包合同（設(shè)計(jì)分包、工程分包）進(jìn)行添加、修改、刪除的管理功能。通過(guò)該部分的管理，可以形成與項(xiàng)目有關(guān)的合同臺(tái)帳

26、，通過(guò)該臺(tái)帳則可以方便的進(jìn)行合同詳細(xì)信息（含合同電子文本附件以及其他相關(guān)電子資料附件）的查詢(xún)。另外通過(guò)該部分對(duì)于合同信息的管理，將可以為統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能提供必要的數(shù)據(jù)來(lái)源。合同臺(tái)帳管理說(shuō)明：在合同信息中添加一項(xiàng)：用來(lái)區(qū)分簽入合同和簽出合同。總承包合同基本信息該模塊對(duì)于分包合同提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)管理人員使用?？偝邪贤闹饕獙傩孕畔⑷缦滤尽ＴO(shè)計(jì)合同基本信息該模塊對(duì)于主合同提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)管理人員使用。合同的主要屬性信息如下圖所示。分包合同基本信息該模塊對(duì)于分包合同提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)

27、相關(guān)管理人員使用。分包合同的主要屬性信息如下圖所示。分包信息上增加一個(gè)字段：項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間（簽約時(shí)間）。設(shè)備供貨合同該模塊對(duì)于設(shè)備供貨合同提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)管理人員使用。設(shè)備供貨合同的主要屬性信息如下所示。項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同類(lèi)型（成套設(shè)備供貨、非標(biāo)單體供貨、加工定做、購(gòu)銷(xiāo)合同）客戶(hù)名稱(chēng)（定做方）、代表人承包單位（承攬方）、代表人簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、簽訂人有效期限、附件四技合同（技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同）該模塊對(duì)于四技合同提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)管理人員使用。四技合同的主要屬性信息如

28、下所示。合同編號(hào)說(shuō)明：合同編號(hào)由科研處填寫(xiě)；項(xiàng)目名稱(chēng)、委托人（甲方）、受托人（乙方）簽約地點(diǎn)?。ㄊ校?、市、縣（區(qū)）、簽訂日期：年月日有效期限：年月日 至 年月日 （開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間）合同類(lèi)型（技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)）技術(shù)合同作為附件上傳到系統(tǒng)中；合同評(píng)審合同評(píng)審流程合同評(píng)審產(chǎn)生的表單信息說(shuō)明：該表單是ISO質(zhì)量體系表單。需要電子簽名；合同關(guān)系說(shuō)明：工程總承包合同對(duì)應(yīng)著簽入合同；分包合同對(duì)應(yīng)著簽出合同；一個(gè)簽入合同可以對(duì)應(yīng)多個(gè)簽出合同。收付費(fèi)管理概述該部分主要提供了合同的費(fèi)用管理。主要提供合同計(jì)劃收付費(fèi)和實(shí)際收付費(fèi)的錄入，修改，刪除等維護(hù)工作；以及提供合同費(fèi)用延期報(bào)警（默認(rèn)

29、計(jì)劃日期到達(dá)前提前三天提醒，延期后列表中用醒目顏色標(biāo)注）；以及費(fèi)用的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等功能。計(jì)劃收款管理計(jì)劃收款維護(hù)該模塊對(duì)于計(jì)劃收款基本信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人員使用。計(jì)劃收款屬性如下圖所示：計(jì)劃收款查詢(xún)?cè)撃K提供計(jì)劃收款屬性查詢(xún)功能。并支持EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。常用查詢(xún)條件：首先查詢(xún)出相關(guān)合同，點(diǎn)擊“計(jì)劃收款”就可以查看收款計(jì)劃。實(shí)際收款管理實(shí)際收款維護(hù)該模塊對(duì)于實(shí)際收款基本信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人員使用。實(shí)際收款屬性如下圖所示：說(shuō)明：當(dāng)實(shí)際收款晚于計(jì)劃收款的時(shí)候，系統(tǒng)給出財(cái)務(wù)相關(guān)人員提醒，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)實(shí)際情況提

30、醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理。方法一：簽入合同來(lái)款以后，帳款打入到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部登記總額；發(fā)到各個(gè)事業(yè)部，由各個(gè)事業(yè)部相關(guān)人員拆分具體合同來(lái)款（把來(lái)款和項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)起來(lái)）；實(shí)際收款查詢(xún)?cè)撃K提供計(jì)劃收款屬性查詢(xún)功能。并支持EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。常用查詢(xún)條件：首先查詢(xún)出相關(guān)合同，點(diǎn)擊“實(shí)際收款”就可以查看實(shí)際收款情況。收款明細(xì)表付款明細(xì)表合同臺(tái)賬明細(xì)表該模塊提供合同臺(tái)賬的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)功能。發(fā)票管理概述通過(guò)發(fā)票管理模塊，可主要對(duì)于發(fā)票信息進(jìn)行添加、刪除、修改操、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能； 并具有EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能；功能描述發(fā)票臺(tái)帳管理該模塊對(duì)于發(fā)票臺(tái)帳信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)財(cái)務(wù)部

31、門(mén)相關(guān)人員使用。查詢(xún)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以倒出EXCEL表格；發(fā)票臺(tái)帳信息屬性如下圖所示：說(shuō)明：相關(guān)資料(發(fā)票接據(jù))作為系統(tǒng)附件上傳到該表單下。發(fā)票狀態(tài)：已開(kāi)出、已收到、未開(kāi)出、未收到說(shuō)明：增加“合同金額”字段；發(fā)票類(lèi)型：分為發(fā)票、來(lái)票。借款管理借款(支票)流程管理 借用支票臺(tái)帳管理該模塊對(duì)于借用支票基本信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人員使用。支票的臺(tái)賬信息可以導(dǎo)出EXCEL功能；借用支票屬性如下圖所示：借款(現(xiàn)金)流程管理借用現(xiàn)金臺(tái)帳管理該模塊對(duì)于借用現(xiàn)金基本信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人員使用?，F(xiàn)金的臺(tái)賬信息可以導(dǎo)出EXCEL功能；借

32、用現(xiàn)金屬性如下圖所示：借款審批通過(guò)以后，系統(tǒng)發(fā)消息通知借款人員；由于借款的兩張表，在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行打印存檔，需要開(kāi)發(fā)人員作出和表單一樣的格式；在借款的臺(tái)帳信息中，增加數(shù)據(jù)項(xiàng)：是否還款、還款日期、還款人、還款人所在部門(mén)、經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期；還款信息授權(quán)財(cái)務(wù)部相關(guān)人員使用；系統(tǒng)可以按部門(mén)、按人員統(tǒng)計(jì)借款（現(xiàn)金和支票）的信息；查詢(xún)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以倒出到EXCEL表格；系統(tǒng)可以按照時(shí)間段統(tǒng)計(jì)借款（現(xiàn)金和支票）的信息；查詢(xún)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以倒出到EXCEL表格；采購(gòu)管理采購(gòu)清單管理該模塊提供產(chǎn)品采購(gòu)清單臺(tái)帳信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人員使用。產(chǎn)品采購(gòu)清單臺(tái)帳信息如下圖所示。其他資料作為系

33、統(tǒng)附件上傳到該表單下。采購(gòu)/分包合同管理該表單是ISO質(zhì)量體系表單，進(jìn)行外審、需要電子簽名；說(shuō)明：按清單是設(shè)計(jì)部提出的采購(gòu)清單列表。采購(gòu)清單信息如下：產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)要求、類(lèi)別、件數(shù)、訂貨日期、交付日期、供方名稱(chēng)（合格供應(yīng)商信息中選擇）、采購(gòu)金額、備注等。流程管理分包管理分包流程管理分包合同管理具體見(jiàn)”合同管理的分包合同管理”臺(tái)帳管理任務(wù)單分割管理(內(nèi)部分包)該模塊對(duì)于任務(wù)分割單提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)管理人員使用。臺(tái)賬信息可以導(dǎo)出EXCEL表功能；任務(wù)分割單的主要屬性信息如下所示。說(shuō)明：委托協(xié)議作為附件上傳到系統(tǒng)中。任務(wù)單分割流程管理(內(nèi)部分包

34、)成本管理概述系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理(項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的采集、財(cái)務(wù)明細(xì)賬到項(xiàng)目、非直接項(xiàng)目成本的分?jǐn)?、項(xiàng)目成本分析、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)和項(xiàng)目管理的關(guān)系、財(cái)務(wù)接口問(wèn)題等等。功能描述事業(yè)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用該模塊提供報(bào)銷(xiāo)信息的增加、修改和刪除功能。并且查詢(xún)結(jié)果可以倒出到EXCEL表格中；報(bào)銷(xiāo)管理得詳細(xì)信息如下圖所示。增加數(shù)據(jù)項(xiàng)：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、合同號(hào)；項(xiàng)目選擇完畢合同號(hào)自動(dòng)顯示；報(bào)銷(xiāo)的類(lèi)別：差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、（手機(jī)）話(huà)費(fèi)、郵電費(fèi)、出租、車(chē)雜、辦公用品、其他；此列表可以維護(hù)。報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)信息如下圖所示：報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)信息1、分項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、分人員統(tǒng)計(jì)；2、分類(lèi)別統(tǒng)計(jì)、分時(shí)間段統(tǒng)計(jì)；3、在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上統(tǒng)計(jì)所有類(lèi)別的花費(fèi)等；人工費(fèi)用該

35、模塊提供人工費(fèi)用的增加、修改、刪除和查詢(xún)功能，并且查詢(xún)結(jié)果可以倒出到EXCEL表格中；該模塊授權(quán)財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填寫(xiě)；人工費(fèi)用的詳細(xì)信息如下表所示。 可以分時(shí)間、分部門(mén)查詢(xún)事業(yè)部的人工費(fèi)用；出圖/曬圖費(fèi)用出圖、出版、復(fù)印等費(fèi)用系統(tǒng)自動(dòng)從項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)中提??；出車(chē)費(fèi)用系統(tǒng)從綜合辦公中提?。褐苯淤M(fèi)用統(tǒng)計(jì)信息如下圖所示：其他費(fèi)用該模塊提供其他費(fèi)用的增加、修改、刪除和查詢(xún)功能，并且臺(tái)賬的查詢(xún)結(jié)果可以倒出到EXCEL表格中；項(xiàng)目成本采購(gòu)/外委成本數(shù)據(jù)出自采購(gòu)/外委合同；項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目進(jìn)度及直接成本支出預(yù)算表項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)算方法:手工錄入系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算；必須給出計(jì)算規(guī)則項(xiàng)目收入項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)算的收入計(jì)劃

36、的項(xiàng)目收入項(xiàng)目支出項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)算的支出計(jì)劃的項(xiàng)目支出項(xiàng)目管理WBS結(jié)構(gòu)首先要確定EPC工程項(xiàng)目部首先要確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目代碼和編碼系統(tǒng)、組織分解結(jié)構(gòu)，為啟動(dòng)和實(shí)施EPC工程項(xiàng)目打下基礎(chǔ)。在WBS策劃過(guò)程中，全部策劃到一個(gè)樹(shù)上。項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)如下圖所有的策劃都在WBS上進(jìn)行，但提交審批的信息以“表單“的形式流轉(zhuǎn)，樣式不需要按照”ISO標(biāo)準(zhǔn)表單“生成，但在ISO質(zhì)量管理部分，系統(tǒng)需要在后臺(tái)嚴(yán)格按照MCCE的ISO標(biāo)準(zhǔn)表單生成WBS結(jié)構(gòu)無(wú)法體現(xiàn)圖紙的命名規(guī)則；圖紙命名規(guī)則：部門(mén)+專(zhuān)業(yè)+項(xiàng)目簽訂年份+項(xiàng)目序號(hào)+生產(chǎn)線(xiàn)設(shè)備號(hào)+設(shè)備號(hào)+零件號(hào)例如：機(jī)械設(shè)備圖：ZJ0501.00.00.000 軋鋼事

37、業(yè)部機(jī)械設(shè)備專(zhuān)業(yè)2005年第一個(gè)項(xiàng)目 通風(fēng)圖： ZF0501.00.000項(xiàng)目立項(xiàng)下發(fā)任務(wù)委托單項(xiàng)目立項(xiàng)成功以后，由科技與市場(chǎng)發(fā)展部或者各個(gè)事業(yè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)部門(mén)依據(jù)合同或設(shè)計(jì)委托書(shū)，填寫(xiě)項(xiàng)目任務(wù)委托單。確定項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目主管部門(mén)和參與設(shè)計(jì)的各個(gè)部門(mén)。項(xiàng)目委托單由經(jīng)營(yíng)部相關(guān)人員填寫(xiě)；項(xiàng)目前期信息維護(hù)主要通過(guò)表單來(lái)實(shí)現(xiàn)；表單上的信息有：項(xiàng)目代號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)（任務(wù)名稱(chēng)）、項(xiàng)目階段、項(xiàng)目類(lèi)別、組織單位、承擔(dān)單位、委托單位、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總師、項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目版本號(hào)、項(xiàng)目參與的相關(guān)專(zhuān)業(yè)或部門(mén)、主要參數(shù)、設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)內(nèi)容、附件、備注；項(xiàng)目大的時(shí)候可以是多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理、多個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；

38、任務(wù)通知書(shū)審批流程說(shuō)明：審批流程如上圖所示；各環(huán)節(jié)審批人最好以崗位形式處理；任務(wù)批準(zhǔn)以后，系統(tǒng)在后臺(tái)生成WBS樹(shù)的根節(jié)點(diǎn)，任務(wù)書(shū)的信息作為根節(jié)點(diǎn)的屬性來(lái)體現(xiàn)；為了提高效率，項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員的任命在系統(tǒng)外商量，系統(tǒng)再此只提供相關(guān)人員的錄入功能；任務(wù)書(shū)批準(zhǔn)以后，同時(shí)通過(guò)消息的形式通知項(xiàng)目經(jīng)理及其所在的事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理還需要以手機(jī)短信的方式提醒，并要求項(xiàng)目經(jīng)理簽收。簽收任務(wù)完畢以后，項(xiàng)目可以進(jìn)行項(xiàng)目策劃；如果沒(méi)有及時(shí)簽收，該任務(wù)就會(huì)一直停留在事業(yè)部、項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)人員的個(gè)人平臺(tái)上。項(xiàng)目策劃提供了以設(shè)計(jì)階段為單位進(jìn)行項(xiàng)目策劃，主要完成：項(xiàng)目多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的策劃；項(xiàng)目工作分解包（WBS）策劃；組織

39、分解結(jié)構(gòu)策劃（OBS）；互提計(jì)劃策劃等業(yè)務(wù)工作管理。流程說(shuō)明如下：審批流程如上圖所示，項(xiàng)目策劃主要分為兩個(gè)階段完成，每個(gè)階段的策劃內(nèi)容如上圖描述；項(xiàng)目經(jīng)理策劃表單：確定項(xiàng)目參與的各個(gè)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)；項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、互提資料的開(kāi)始時(shí)間、里程碑時(shí)間等；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人策劃的表單：任務(wù)策劃到作業(yè)、確定設(shè)計(jì)人員、一級(jí)審核人員、二級(jí)審核人員、批準(zhǔn)人、設(shè)計(jì)開(kāi)始時(shí)間、一級(jí)審核人員審核時(shí)間、二級(jí)審核人員審核時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間等；項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)策劃批準(zhǔn)以后，系統(tǒng)在后臺(tái)把所有任務(wù)推到相關(guān)人員的任務(wù)中心；同時(shí)通過(guò)消息的形式提醒相關(guān)人員接收任務(wù)，所有任務(wù)都要簽收；如果沒(méi)有簽收該任務(wù)就留在個(gè)人的工作平臺(tái)上面。簽收時(shí)把任務(wù)發(fā)給有權(quán)

40、限處理任務(wù)的人員，其中一人處理完畢以后，整個(gè)任務(wù)結(jié)束。其他人桌面上的相關(guān)任務(wù)結(jié)束。設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)項(xiàng)目經(jīng)理策劃完成批準(zhǔn)后既可以編制，既和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的專(zhuān)業(yè)策劃同時(shí)啟動(dòng)。項(xiàng)目互提流程項(xiàng)目互提計(jì)劃流程互提計(jì)劃的審批流程如上圖所示，各環(huán)節(jié)審批以崗位形式處理；項(xiàng)目總師提交互提計(jì)劃以后，相關(guān)人員確認(rèn)、簽收，確認(rèn)以后部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行互提任務(wù)分解，指定設(shè)計(jì)校對(duì)審核人員和時(shí)間；任務(wù)拆分給設(shè)計(jì)人員并指定設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人員以后，系統(tǒng)以任務(wù)的形式把其推到設(shè)計(jì)人員的任務(wù)中心，同時(shí)通過(guò)消息的形式通知設(shè)計(jì)人員進(jìn)行簽收，并以消息的形式通知相關(guān)的校對(duì)和審核人員；整個(gè)互提計(jì)劃可以分兩個(gè)階段制定：第一階段由項(xiàng)目總師或者設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人制定然后提

41、交各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或區(qū)域負(fù)責(zé)人確認(rèn)，通過(guò)后分發(fā)給各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人；第二階段由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人將互提作業(yè)包策劃成多個(gè)作業(yè)任務(wù)分發(fā)給多個(gè)設(shè)計(jì)人(支持多層結(jié)構(gòu)的任務(wù)),此時(shí)作業(yè)任務(wù)和設(shè)計(jì)人是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,并制定每個(gè)任務(wù)的設(shè)校審人員,以及校審時(shí)間?；ヌ釄?zhí)行設(shè)計(jì)功能說(shuō)明：系統(tǒng)提供互提資料的版本控制、報(bào)警、提醒、互提資料簽收等功能；互提執(zhí)行過(guò)程互提執(zhí)行時(shí)候?qū)徟鞒倘缟蠄D所示，各環(huán)節(jié)審批以崗位形式處理；在校審環(huán)節(jié)的任一環(huán)節(jié)打回的時(shí)候，設(shè)計(jì)人員修改可以從頭開(kāi)始校對(duì)審核，也可以修改后直接提交打回環(huán)節(jié)。提條件人以版本覆蓋的形式替換掉以前的版本，以保證資料最后的版本最新；互提資料的接口是：部門(mén)對(duì)部門(mén)；互提委托單采用統(tǒng)

42、一版本管理；互提提供計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度對(duì)比的監(jiān)控；互提計(jì)劃與執(zhí)行結(jié)果的比對(duì)是我們控制互提執(zhí)行的手段之一.我們通過(guò)圖表明確的區(qū)分出互提計(jì)劃的執(zhí)行情況,哪些是按時(shí)完成的,哪些是滯后完成的,哪些是還沒(méi)完成的.如圖圖表方式的查詢(xún)說(shuō)明：紅色表示未完成的任務(wù),紫色表示已經(jīng)完成但是滯后的互提任務(wù),綠色表示按時(shí)完成的互提任務(wù)?；ヌ岬奈腥蝿?wù)書(shū)互提計(jì)劃的變更互提計(jì)劃變更流程互提計(jì)劃變更：互提計(jì)劃變更有兩種形式項(xiàng)目總師發(fā)起：因?yàn)閷?shí)際需要, 項(xiàng)目總師需要變更(增加,刪除,修改)協(xié)作計(jì)劃,由項(xiàng)目總師啟動(dòng)變更流程進(jìn)行變更；專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)起：因?yàn)閷?shí)際需要,專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人需要配合專(zhuān)業(yè)的資料,則由該專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人主動(dòng)要求對(duì)方提資料,

43、確定資料要求和日期向?qū)Ψ綄?zhuān)業(yè)提出請(qǐng)求,由項(xiàng)目總師審批通過(guò)后建立資料互提通道并補(bǔ)充到互提計(jì)劃；問(wèn)題一：專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)起變更是否還需要部門(mén)負(fù)責(zé)人審批？項(xiàng)目校審流程系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程見(jiàn)上；各個(gè)環(huán)節(jié)的審批最好以崗位、角色形式進(jìn)行；方案實(shí)現(xiàn)目標(biāo)校審過(guò)程的規(guī)范流程控制；實(shí)現(xiàn)校審過(guò)程的電子文件的傳遞、版本管理、任務(wù)到達(dá)提醒；實(shí)現(xiàn)校審單的填寫(xiě)和版本管理功能；需要MCCE提供校審卡樣式；方案說(shuō)明設(shè)校審過(guò)程中當(dāng)設(shè)計(jì)被駁回的時(shí)候是否需要通道直接到達(dá)被駁回的環(huán)節(jié)直接進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)證.設(shè)計(jì)人員按作業(yè)包形成工作成果,將工作成果提交至系統(tǒng),進(jìn)入設(shè)校審系統(tǒng).工作成果提交校對(duì)人進(jìn)行校對(duì),如有不同意見(jiàn)或指出設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,則填寫(xiě)校審記錄,并將文件

44、打回給設(shè)計(jì)人.工作成果被一級(jí)審核人員校對(duì)無(wú)誤后,提交給二級(jí)審核人員審核, 如有不同意見(jiàn)或指出設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,則填寫(xiě)校審記錄,并將文件打回給設(shè)計(jì)人.工作成果被二級(jí)審核人員審核通過(guò)后,提交部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 如有不同意見(jiàn)或指出設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,則填寫(xiě)校審記錄,并將文件打回給設(shè)計(jì)人.部門(mén)負(fù)責(zé)人接受到被提交上來(lái)的文件后,進(jìn)行核準(zhǔn).如核準(zhǔn)不通過(guò),則填寫(xiě)校審記錄,將文件打回給設(shè)計(jì)人.如核準(zhǔn)通過(guò)則流程結(jié)束.設(shè)計(jì)人接受到被打回的文件之后,在原有文件上進(jìn)行修改重新上傳系統(tǒng),并針對(duì)校審記錄中的意見(jiàn),填寫(xiě)反饋,之后重新提交下一步校審人員進(jìn)行校審.設(shè)計(jì)驗(yàn)證策略的選擇: 設(shè)計(jì)被駁回的時(shí)候,駁回人可選擇設(shè)計(jì)驗(yàn)證通道,即被打回后重新走設(shè)校

45、審流程或者下一環(huán)節(jié)直接到駁回人那繼續(xù)進(jìn)行校審.設(shè)校審的執(zhí)行過(guò)程將被記錄,并作為驗(yàn)證的員工效率的數(shù)據(jù)手段之一出圖管理概述出圖管理部分主要描述了項(xiàng)目管理圖紙的出版過(guò)程、圖紙出版的信息查詢(xún)、圖文費(fèi)用統(tǒng)計(jì)的綜合信息管理工具.該部分為綜合檔案室提供準(zhǔn)確可靠的圖文信息,提高生產(chǎn)效率,使圖文加工部分能隨時(shí)隨地統(tǒng)計(jì)圖文信息,準(zhǔn)確反應(yīng)圖文加工狀態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)提供最準(zhǔn)確的圖文報(bào)表數(shù)據(jù)方便決策。該部分的主要功能包括：設(shè)計(jì)出圖管理(電子存檔、底圖、曬圖)圖紙出版查詢(xún)中間過(guò)程出圖管理圖文費(fèi)用查詢(xún)管理相關(guān)流程功能需求說(shuō)明設(shè)計(jì)出圖管理功能概要：設(shè)計(jì)圖紙管理主要包括電子存檔、底圖存檔、曬圖、藍(lán)圖。電子存檔（目前MCCE還沒(méi)有）設(shè)

46、計(jì)人員將經(jīng)過(guò)校對(duì)、審核過(guò)的圖紙發(fā)往電子存檔室，電子存檔人員經(jīng)過(guò)校對(duì)后，進(jìn)行電子存檔。事業(yè)部的檔案室設(shè)計(jì)人員將經(jīng)過(guò)校對(duì)、審核過(guò)的圖紙發(fā)往事業(yè)部檔案室。當(dāng)檔案室收到項(xiàng)目經(jīng)理的曬圖單以后，發(fā)通知告訴曬圖室進(jìn)行曬圖。并且按照要求存檔曬圖室返回來(lái)的檔案室。曬圖（目前MCCE的曬圖正在建設(shè)中）曬圖室人員收到檔案室發(fā)來(lái)的曬圖通知，開(kāi)始曬圖。同時(shí)按照工作量錄入曬圖的費(fèi)用?？梢詫?duì)已經(jīng)錄入的圖紙費(fèi)用進(jìn)行查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)。圖文費(fèi)用查詢(xún)管理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查詢(xún)內(nèi)容項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、任務(wù)編號(hào)、部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、出圖申請(qǐng)人、A1單價(jià)、折合數(shù)A1、份數(shù)、總價(jià)、出圖人、出圖時(shí)間。查詢(xún)統(tǒng)計(jì)報(bào)表根據(jù)委托單中的圖紙屬性,份數(shù)和折合A1數(shù)統(tǒng)計(jì)出圖量,

47、并和項(xiàng)目部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員建立關(guān)系,建立費(fèi)用查詢(xún)系統(tǒng),可任意組合*項(xiàng)目*部門(mén)*人員*時(shí)間區(qū)間出版*圖紙量*金額 產(chǎn)品圖紙交付臺(tái)賬信息管理系統(tǒng)提供圖紙交付臺(tái)賬信息管理；臺(tái)賬信息管理的內(nèi)容：項(xiàng)目名稱(chēng)、圖紙編號(hào)、圖紙名稱(chēng)、箱/件號(hào)、數(shù)量、交付人、交付單位、交付日期、接收人、接收單位、接收日期、備注；設(shè)計(jì)變更流程方案概述設(shè)計(jì)成果出版交付后由于種種原因，需要修改設(shè)計(jì)方案或圖紙，稱(chēng)為設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)變更分為兩種：重大設(shè)計(jì)變更和一般設(shè)計(jì)變更，兩類(lèi)設(shè)計(jì)變更的變更流程有比較大的區(qū)別。設(shè)計(jì)變更管理就是管理此過(guò)程。由于重大變更一般都需要重新立項(xiàng)，所以此處主要解決一般設(shè)計(jì)變更的管理問(wèn)題。本方案把設(shè)計(jì)變更全過(guò)程管理起來(lái)了，從設(shè)

48、計(jì)變更的啟動(dòng)、審批、執(zhí)行（設(shè)計(jì)、校、審）、出圖及歸檔。變更流程變更通知單設(shè)計(jì)變更采用上面的流程是否復(fù)雜？目前表單和流程不一致；人員變更：項(xiàng)目經(jīng)理變更、項(xiàng)目總師變更、區(qū)域負(fù)責(zé)人變更如何解決？設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人員變更如何處理？進(jìn)度變更管理：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總師發(fā)起的變更；項(xiàng)目工期發(fā)生變化、如何審批？審批以后發(fā)給哪些人員？協(xié)作進(jìn)度表（既互提）的時(shí)間變更？某個(gè)區(qū)域負(fù)責(zé)人發(fā)起的變更？變更時(shí)間范圍在任務(wù)委托書(shū)之內(nèi)，如何處理？變更范圍在任務(wù)委托單規(guī)定的時(shí)間進(jìn)度之外，如何處理？專(zhuān)業(yè)子項(xiàng)變更參與的部門(mén)發(fā)生變更？部門(mén)增加、刪除等；ISO質(zhì)量管理方案概述提供了在項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的ISO9000質(zhì)量記錄表單文件的生成；并且

49、表單文件按照一定的流程進(jìn)行，保留過(guò)程記錄；同時(shí)ISO9000質(zhì)量表單中的許多內(nèi)容可從系統(tǒng)中自動(dòng)提取，減輕手工編制時(shí)的大量重復(fù)填寫(xiě)工作量。系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)質(zhì)量情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，提供技術(shù)發(fā)展部分析、改進(jìn)功能要求系統(tǒng)通過(guò)后臺(tái)生成所有的ISO質(zhì)量表單，并提供版本管理、表單編號(hào)自動(dòng)生成、電子簽名、表單查詢(xún)、表單打印等功能項(xiàng)目質(zhì)量的等級(jí)評(píng)定管理，主要包括質(zhì)量等級(jí)的計(jì)算和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，其計(jì)算公式見(jiàn)ISO質(zhì)量體系文件。功能實(shí)例選擇項(xiàng)目選擇表單類(lèi)型表單查詢(xún)區(qū)表單版本業(yè)務(wù)表單信息查看表單的ISO版本項(xiàng)目的所有表單表單功能主界面業(yè)務(wù)表單信息ISO表單信息電子簽名表單版本信息項(xiàng)目變更管理方案概述變更管理是系統(tǒng)的核心功

50、能之一，能否好用直接決定系統(tǒng)是否用得起來(lái)，所以建議強(qiáng)化此功能。變更盡量不走審批流程，盡量通過(guò)把變更功能授予有權(quán)限的人來(lái)進(jìn)行變更，加快項(xiàng)目變更的效率；進(jìn)度計(jì)劃、人員、任務(wù)變更：提供對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中各種變更的管理功能；如項(xiàng)目計(jì)劃變更、人員變更、套圖任務(wù)變更、互提變更、審批流程變更等變更，以滿(mǎn)足項(xiàng)目各種變更需要。變更的執(zhí)行原則：按照崗位職能和任務(wù)發(fā)起人啟動(dòng)變更的原則進(jìn)行變更管理變更的版本管理：所有對(duì)象的變更都以版本的形式保留變更信息，確保所有的變更可以追溯。功能要求1、滿(mǎn)足項(xiàng)目過(guò)程中各種變更的管理功能；比如項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更、人員變更、人工時(shí)變更、WBS任務(wù)變更、設(shè)計(jì)輸入變更、設(shè)計(jì)變更、項(xiàng)目狀態(tài)變更、互提

51、變更、審批流程變更等，以滿(mǎn)足各種突發(fā)情況的要求。項(xiàng)目查詢(xún)統(tǒng)計(jì)管理方案概述系統(tǒng)主要提供滿(mǎn)足公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、出圖管理人員等相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、人員、文檔資料成果、質(zhì)量、費(fèi)用等信息的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)要求。業(yè)務(wù)功能要求功能分析：提供進(jìn)度、成果、人力資源、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量等方面的項(xiàng)目查詢(xún)及綜合數(shù)據(jù)分析功能。項(xiàng)目查詢(xún) 提供各類(lèi)查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)功能，方便不同的角色、人員根據(jù)各自的權(quán)限對(duì)項(xiàng)目的基本信息，狀態(tài)信息，人員，進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)及其圖表/報(bào)表的輸出，具體包括： 項(xiàng)目基本信息查詢(xún)（項(xiàng)目的工程分解信息、詳細(xì)屬性信息）項(xiàng)目狀態(tài)查詢(xún)（各工程的專(zhuān)業(yè)分解、設(shè)計(jì)及各級(jí)校審信息）項(xiàng)目、階段、各專(zhuān)業(yè)的文件

52、信息，可以快速瀏覽各文件內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃查詢(xún) 說(shuō)明：查詢(xún)統(tǒng)計(jì)都可以通過(guò)模糊查詢(xún)、多條件查詢(xún)及其精確查詢(xún)多種方式進(jìn)行；所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表都能夠直接打印輸出，也可以直接輸出到EXCEL中打印。成果分析提供設(shè)計(jì)文件成果列表、成果文件瀏覽、相關(guān)屬性瀏覽、質(zhì)量記錄列表、記錄內(nèi)容瀏覽、歷史記錄查詢(xún)等；統(tǒng)計(jì)圖紙及資料數(shù)量。經(jīng)營(yíng)分析提供對(duì)項(xiàng)目合同、收款及成本方面的綜合查詢(xún)、分析及統(tǒng)計(jì)功能。見(jiàn)“市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理”模塊描述。質(zhì)量分析提供項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的ISO質(zhì)量表單的查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)功能。 提供項(xiàng)目中的質(zhì)量評(píng)分方面的查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)計(jì)算功能。提供項(xiàng)目中的質(zhì)量問(wèn)題分類(lèi)方面的查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)功能。產(chǎn)品（圖紙）交付簽收記錄該模塊提供產(chǎn)品（

53、圖紙）交付信息基本信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人員使用。產(chǎn)品（圖紙）交付信息如下圖所示。其他資料作為系統(tǒng)附件上傳到該表單下。產(chǎn)品合格證表該模塊提供產(chǎn)品產(chǎn)品合格表信息基本信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人員使用。產(chǎn)品合格表信息如下圖所示。其他資料作為系統(tǒng)附件上傳到該表單下。技術(shù)資料/圖紙移交清單該模塊提供技術(shù)資料/圖紙信息基本信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人員使用。技術(shù)資料/圖紙信息如下圖所示。其他資料作為系統(tǒng)附件上傳到該表單下。項(xiàng)目竣工單該模塊提供竣工單記錄基本信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人員使用?？⒐涡畔⑷缦聢D所示。其他資料作為系統(tǒng)附件上傳到該