2022年高校教學(xué)秘書工作計劃

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年高校教學(xué)秘書工作計劃一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的。八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通

2、知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。2022年高校教學(xué)秘書工作計劃（二）一、加強學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己。按照部門分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本

3、掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。二、認(rèn)清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。三、團

4、結(jié)同事，努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己，不把小事當(dāng)無事，不把小錯當(dāng)無錯。時時、處處以大局為重，講團結(jié)、講正氣、講原則。四、肯吃苦，講奉獻(xiàn)。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種.種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時，我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體，是一個務(wù)實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，

5、要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng)，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻(xiàn)。通過這一段時間的工作，我認(rèn)識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。2022年高校教學(xué)秘書工作計劃（三）-_年度第二學(xué)期研究生教學(xué)秘書工作要點及工作安排表一、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作(一)研究生教學(xué)服務(wù)1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達(dá)的研究生公共

6、課程安排，編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng)，提前與授課教師溝通做好課程安排，并及時將課表通知給所有學(xué)生，同時做好調(diào)課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn)。3.掌握每位任課教師的教學(xué)進度，考查教學(xué)效果，收集教學(xué)意見。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作，及時反饋學(xué)生機任課教師的教學(xué)意見，以作相應(yīng)的調(diào)整。4.組織期末考試，做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作(二)研究生管理1.組織學(xué)院全體研究生進行新學(xué)期報到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作。2.進行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會。3.指導(dǎo)、幫助院

7、研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學(xué)術(shù)、文體、社會活動。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記。4.做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作(一)研究生招生相關(guān)工作1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章;2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;3.協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。4.組織入學(xué)考試的面試、復(fù)試、及錄取工作，包括成績核對和公布;5.負(fù)責(zé)做好負(fù)責(zé)研究生招生咨詢，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。(二)研究

8、生培養(yǎng)相關(guān)工作1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成，導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核。3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見，定期向分管院長匯報;4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負(fù)責(zé)人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作。三、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作(一)學(xué)位工作1.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對畢業(yè)研究生進行資格考核，包括成績學(xué)分考核和論文工作質(zhì)量考核;2.負(fù)責(zé)對達(dá)到要求研究生的畢業(yè)答辯申請進行審核，包括論文評閱人和答辯委員會成員組成的資格審核，并報送校(院)學(xué)位委員會審批;3.提前做好

9、研究生答辯工作的組織安排，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)位點負(fù)責(zé)人組織學(xué)位論文答辯;4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負(fù)責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報工作。_組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。(二)學(xué)科建設(shè)1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點學(xué)科、學(xué)位授權(quán)點的申報工作;3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。四、其他工作1.協(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選和考核工作;協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位負(fù)責(zé)人組織導(dǎo)師和研究生的雙向選擇工作。負(fù)責(zé)研究生指導(dǎo)教師工作量定額的檢查、核實、結(jié)算工作2.做好研究生新生入學(xué)教育工作：幫助新生及早熟悉學(xué)習(xí)環(huán)境，了解各辦公室主管及相應(yīng)職

10、能;組織研究生導(dǎo)師同研究生進行座談會，幫助新生了解導(dǎo)師的研究領(lǐng)域和專業(yè)方向;_處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時性事務(wù)，建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預(yù)算，并認(rèn)真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計，以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作。2022年高校教學(xué)秘書工作計劃（四）首先，教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計劃，并在每學(xué)期前填好教學(xué)計劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核，以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查，如協(xié)助教學(xué)辦

11、做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記，做好臨床技能考核工作、同時做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細(xì)節(jié)，盡可能避免差錯的發(fā)生，因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學(xué)環(huán)節(jié)的實施，會給教學(xué)管理工作造成混亂，嚴(yán)重的會導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。其次，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力，使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項工作;同時就一些學(xué)科熱點問題提出自己的觀點與看法，給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過組織學(xué)生座談會、聽課、問卷等多種形式，廣泛征求學(xué)生意見，對教師的信息進行搜集、整理，形成一定的總結(jié)性材料提供

12、給領(lǐng)導(dǎo)，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋，提高教學(xué)質(zhì)量和效果。第三，教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素，不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā)，進行協(xié)調(diào)，對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中，不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突，這時要盡力從大局去考慮，尋求最佳解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾，要虛心聽取學(xué)生的建議，耐心說服解釋。第四，教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。在工作過程中要去動腦筋思考問題，去研究總結(jié)，要大膽探索。第五，教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法?？茖W(xué)的工作方法來自總結(jié)、思考。首先要學(xué)會搜集資料，