會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)資料

1、2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：EXCEL2003工作表的管理與美化EXCEL2003工作表的管理與美化一、EXCEL2003工作表的管理1.插入和刪除工作表2.切換工作表3.移動(dòng)復(fù)制工作表4.保護(hù)和隱藏工作表5.工作表顯示方式二、EXCEL2003工作表的美化1.設(shè)置單元格中的文本格式利用“單元格”菜單中的“字體”頁簽2.設(shè)置單元格格式利用“單元格”菜單中的“對(duì)齊”頁簽3.設(shè)置邊框和底紋利用“單元格”菜單中的“邊框和圖案”頁簽4.設(shè)置條件格式“格式”-“條件格式”5.設(shè)置特殊的數(shù)字樣式利用“單元格”菜單中的“數(shù)字”頁簽三、EXCEL2003數(shù)據(jù)清單1.數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建2.數(shù)據(jù)清

2、單的操作2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：EXCEL2003基本操作EXCEL2003基本操作一、EXCEL2003的啟動(dòng)和退出二、EXCEL2003的界面講解(1)標(biāo)題欄(2)菜單欄：操作命令最全(3)工具欄：以命令按鈕的形式給出了常用操作命令。默認(rèn)：“常用”和“格式”工具欄，可根據(jù)需要顯示或隱藏。(4)編輯欄在單元格中輸入的內(nèi)容也在編輯中顯示。區(qū)別：編輯欄顯示的數(shù)據(jù)的原始形式。而單元格中顯示的是數(shù)據(jù)的最終結(jié)果?？娠@示和隱藏(5)狀態(tài)欄(6)行號(hào)和列號(hào)行號(hào)(1，2，3)最大65536列號(hào)(A,B,C)最大256(7)工作表標(biāo)簽三、工作簿的新建與保存認(rèn)識(shí)三個(gè)基本概念：工作簿：Bo

3、ok1.xls。由若干張工作表構(gòu)成。工作表：默認(rèn)3張分別是sheet1,sheet2,sheet3。由若干單元格組成。最多255張。單元格：行號(hào)(1，2，3)和列號(hào)(A,B,C)構(gòu)成。表示時(shí)列號(hào)在前行號(hào)在后。例：B5(一)新建工作簿(二)選擇工作表(三)區(qū)域的概念及基本操作(補(bǔ)充)1.區(qū)域的概念及表示方法(1)概念：區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。(2)使用目的：需對(duì)區(qū)域整體進(jìn)行操作(求和或平均值等)。(3)表示方法：用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開，它表示的是兩個(gè)對(duì)角單元之間所有的單元格。例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A32.選擇區(qū)域：(1)選定一個(gè)矩形區(qū)

4、域。方法一：拖動(dòng)例：選擇A1：C4方法二：Shift例：選擇A1：C4方法三：擴(kuò)展選取模式(F8)例：選擇A1：C4(2)選擇整行、整列或全表。選擇整行(整列)：?jiǎn)螕粜刑?hào)(列號(hào))例：選擇第一行，選擇第C列。選擇若干行(若干列)：在行號(hào)(列號(hào))上拖動(dòng)鼠標(biāo)。例：選擇第一行到第四行，選擇第A列到第C列。選擇整個(gè)工作表：?jiǎn)螕羧x框或Ctrl+A例：選擇整個(gè)工作表(3)選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl例：選擇A1，B2，C3(4)釋放選擇區(qū)域：指向任一單元，單擊。(四)在單元格中輸入數(shù)據(jù)1.輸入文本：(1)可以是字母、數(shù)字或符號(hào)(2)輸入注意問題：對(duì)齊方式：左對(duì)齊超長(zhǎng)處理：數(shù)字字符串：以開頭2.輸入數(shù)值：(1)

5、可以參加運(yùn)算(2)輸入注意問題：對(duì)齊方式：右對(duì)齊超長(zhǎng)處理：科學(xué)計(jì)數(shù)法3.輸入日期和時(shí)間日期格式：分隔符-/時(shí)間格式：分隔符：4.在單元格中自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)(1)自動(dòng)填充數(shù)字序列(2)自動(dòng)填充文字序列標(biāo)準(zhǔn)文字序列填加新文字序列(五)保存工作簿1.保存新建工作簿:三要素：保存位置文件名保存類型2.另存為：3.自動(dòng)保存4.加密碼保存：四、工作簿的保護(hù)與共享2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：Windows XP的基本設(shè)置Windows XP的基本設(shè)置一、設(shè)置任務(wù)欄開始菜單二、設(shè)置日期和時(shí)間三、設(shè)置Windows XP 桌面外觀四、設(shè)置鍵盤和鼠標(biāo)五、管理windows用戶2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格

6、考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：Windows XP的文件管理Windows XP的文件管理一、文件管理基本知識(shí)(一)文件和文件夾1.文件夾：Windows采用樹型結(jié)構(gòu)的文件夾來實(shí)施對(duì)文件的組織和管理，把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中，文件夾下還可存放子文件夾和文件。文件夾也叫做目錄。2.文件文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲(chǔ)在磁盤上的。(二)文件名與擴(kuò)展名1.文件名的命名規(guī)則：主文件名：1255個(gè)字符(必須有)擴(kuò)展名：13個(gè)字符(可有可無)3個(gè)字符最常見 表示文件的類型2.文件名中的符號(hào)：(1)文件名中不能出現(xiàn)下列字符： / * ? “ |(2)文件名中常用符號(hào)

7、為：英文 數(shù)字 漢字(3)舉例：社會(huì)實(shí)踐報(bào)告-1.doc 工資單-2008-03.xls3.文件名通配符：?：代表該位置上的任意一個(gè)字符* ：代表該位置上的任意多個(gè)字符例：某一磁盤有5個(gè)文件：A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXEA?.DOC 表示前兩個(gè)文件A*.DOC 表示前三個(gè)文件*.EXE表示后兩個(gè)文件*.* 表示所有的文件4. WINDOWS下的常見擴(kuò)展名：.txt 文本文件 .doc Word文檔 .xls Excel文檔 .ppt PowerPoint文檔.ico 圖標(biāo)文件 .gif/.bmp 圖形文件 .dll系統(tǒng)文件 .exe 可執(zhí)行文件.avi

8、 媒體文件.zip 媒體文件.wav 聲音文件二、瀏覽文件和文件夾1.我的電腦：2.資源管理器：(1)“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕：(2) 左窗格：以樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的層次關(guān)系。+：含有子文件夾。右窗格：顯示選中對(duì)象的內(nèi)容。三、管理文件和文件夾(重點(diǎn))(一)關(guān)于文件和文件夾操作的兩個(gè)前提1. 選擇文件和文件夾(1)單個(gè)：?jiǎn)螕粢x擇的對(duì)象。(2)連續(xù)多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住shift同時(shí)單擊最后一個(gè)。(3)非連續(xù)多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住Ctrl依次單擊要選擇的對(duì)象。(4)全部：“編輯” “全部選定”(Ctrl+A)。舉例：2. 執(zhí)行操作命令(1)菜單法(2)工具欄法(3)快捷方式法(右鍵菜

9、單)(4)快捷鍵法(二)查看Windows XP 文件圖標(biāo)顯示方式：五種圖標(biāo)排列方式：四種(三)創(chuàng)建文件夾步驟：1.選擇目標(biāo)(磁盤或文件夾)2.執(zhí)行“文件|新建|文件夾”命令。3.鍵入新文件夾名，然后按Enter鍵。舉例：(四)復(fù)制或移動(dòng)文件或文件夾命令法：復(fù)制文件：1.選擇目標(biāo)(選取)2.復(fù)制：執(zhí)行“文件|復(fù)制”命令(復(fù)制)3.打開目的地(定位)4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼)移動(dòng)文件：1.選擇目標(biāo)(選取)2.移動(dòng)：執(zhí)行“文件|剪切”命令(剪切)3.打開目的地(定位)4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼)快捷鍵：復(fù)制(Crtl+C) 剪切(Crtl+X)粘貼(Crtl+V)剪貼板：內(nèi)存的一塊區(qū)

10、域舉例：(五)重命名和刪除文件或文件夾1. 重命名文件或文件夾(1)選擇目標(biāo)(2)執(zhí)行“文件|重命名”命令。(3)鍵入新文件夾名，然后按ENTER鍵。舉例：鍵盤操作：兩次單擊2. 刪除文件或文件夾(1)刪除硬盤上的文件會(huì)被暫時(shí)放入“回收站”中?；謴?fù)：清空回收站：永久刪除(2)步驟：a.選擇目標(biāo)b.執(zhí)行“文件|刪除”命令。(Del)c.顯示“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框。d.單擊“是”，文件被移到回收站中。(3) 也可直接將文件拖放到“回收站”中舉例：3.說明：若被刪除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 刪除。(六)文件和文件夾的屬性1.通過“屬性”對(duì)話框查看。2.常見屬性：兩種只讀 隱藏

11、存檔舉例：(七)搜索文件和文件夾1. 搜索名字：2. 搜索位置：(八)設(shè)置共享文件夾操作綜合練習(xí)1.在D盤根文件夾下建立文件夾STU，在STU文件夾下建立S1和S2文件夾。2.搜索calc.exe文件，復(fù)制到D盤S1文件夾下。3.將S1文件夾下的calc.exe改名為c1.exe。4.將c1.exe復(fù)制到S2文件夾下，并改名為c2.exe。5.將S1文件夾下c1.exe刪除，然后從回收站中恢復(fù)到原位置。6.將c2.exe設(shè)置為只讀屬性。四、文件的備份與還原五、使用回收站1.回收站：是硬盤上的一塊區(qū)域。只有刪除的硬盤上的文件才會(huì)存放其中。2.回收站的清空與還原3.自定義回收站設(shè)置2012年會(huì)計(jì)從

12、業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：Windows XP基礎(chǔ)知識(shí)Windows XP基礎(chǔ)知識(shí)一、Windows XP的安裝Windows XP安裝的基本操作流程：首先修改BIOS的設(shè)置，設(shè)置為從光盤啟動(dòng)，然后選擇安裝分區(qū)(有些情況會(huì)對(duì)分區(qū)進(jìn)行格式化)，安裝相應(yīng)的文件，然后重新啟動(dòng)，安裝相應(yīng)的文件信息，最后完成安裝。二、Windows XP的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)：當(dāng)計(jì)算機(jī)安裝Windows以后，只要接通計(jì)算機(jī)電源，啟動(dòng)Windows系統(tǒng)后，其他程序就會(huì)正常運(yùn)行。退出：首先要關(guān)閉所有打開的窗口，然后通過執(zhí)行開始菜單中的“關(guān)閉”命令進(jìn)行關(guān)閉。三、Windows XP的桌面、窗口及對(duì)話框(一)認(rèn)識(shí)Windows

13、 XP的桌面1.桌面圖標(biāo)：桌面左邊是一些圖標(biāo)，即小圖片。每個(gè)圖標(biāo)分別代表一個(gè)對(duì)象，如應(yīng)用程序或文件夾。常見桌面圖標(biāo)：我的電腦網(wǎng)上鄰居我的文檔回收站2.開始菜單及任務(wù)欄(1)“開始”菜單的內(nèi)容主要包括程序、文檔、設(shè)置、搜索、幫助、運(yùn)行、關(guān)閉計(jì)算機(jī)。(2)任務(wù)欄位于桌面底部。正在運(yùn)行的程序在桌面上對(duì)應(yīng)一個(gè)按鈕，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換不同的任務(wù)。(二)認(rèn)識(shí)Windows XP的窗口以“我的電腦”窗口為例：標(biāo)題欄菜單欄 絕大部分的操作命令工具欄 常用操作命令(按鈕方式)地址欄屬性區(qū)窗口內(nèi)容狀態(tài)欄(三)認(rèn)識(shí)Windows XP的對(duì)話框單擊帶有“”的菜單項(xiàng)，就會(huì)彈出對(duì)話框。對(duì)話框是用戶與程序進(jìn)行信息交

14、流的窗口。對(duì)話框元素：選項(xiàng)卡、按鈕、文本框、固定列表框、下拉式列表框、數(shù)值框、單選框、復(fù)選框窗口與對(duì)話框的聯(lián)系與區(qū)別：聯(lián)系：都可移動(dòng)和關(guān)閉區(qū)別：對(duì)話框不能改變大小，即不能最大化和最小化。四、對(duì)桌面進(jìn)行操作1.使用開始菜單2.添加程序圖標(biāo)到桌面3.排列桌面圖標(biāo)4.調(diào)整任務(wù)欄的大小和位置五、對(duì)窗口進(jìn)行操作(重點(diǎn))(一)打開及關(guān)閉窗口(注意多選題)1.打開窗口：兩種方法2.關(guān)閉窗口：五種方法(二)最大化、最小化及恢復(fù)窗口1.最大化按鈕與還原按鈕不能同時(shí)出現(xiàn)2.窗口最小化，表示窗口轉(zhuǎn)入后臺(tái)運(yùn)行，并非關(guān)閉(三)改變窗口大小(四)移動(dòng)及排列窗口1.移動(dòng)窗口：鼠標(biāo)法、鍵盤法2.排列窗口：層疊、橫向平鋪、縱向

15、平鋪(五)切換窗口1.任務(wù)欄2.快捷鍵：Alt+Tab3.任務(wù)管理器：Ctrl+Alt+Del(六)對(duì)菜單進(jìn)行操作1.使用窗口菜單2.使用快捷菜單：桌面快捷菜單、文件快捷菜單2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：WindowsXP的系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化WindowsXP的系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化一、管理系統(tǒng)服務(wù)二、管理系統(tǒng)設(shè)備三、磁盤維護(hù)與管理1.磁盤清理當(dāng)磁盤空間不夠時(shí)，計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度就會(huì)受到影響，用戶可運(yùn)行“磁盤清理”程序來釋放無用文件所占的磁盤空間。在中文WindowsXP中，用戶可以使用“磁盤清理”程序來清理臨時(shí)文件、Internet緩存文件、下載文件以及不需要的文件程序。2.磁盤碎片管理磁

16、盤碎片整理程序能夠整理磁盤碎片，將一些分散的小空間保存在一起成為連續(xù)的空間。以提高磁盤的整體性能，盡量減少由于使用頻繁而產(chǎn)生的碎片。四、軟件維護(hù)與管理1.管理自啟動(dòng)項(xiàng)目會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)2.管理臨時(shí)文件五、使用windows優(yōu)化大師2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：WindowsXP的硬件管理WindowsXP的硬件管理一、查看計(jì)算機(jī)硬件配置1.進(jìn)入設(shè)備管理器：(1)停用設(shè)備：用紅色的“”標(biāo)記表示，指該設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但目前已被停用。(2)未知設(shè)備：用問號(hào)(?)標(biāo)記來表示，即WindowsXP不能識(shí)別的硬件設(shè)備，因此無法使用該設(shè)備。(3)問題設(shè)備：用感嘆號(hào)(!)標(biāo)記來表示，指Wind

17、owsXP能識(shí)別安裝該硬件，但該設(shè)備無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.查看硬件設(shè)備屬性二、添加與卸載硬件1.安裝硬件設(shè)備2.卸載硬件設(shè)備3.更新驅(qū)動(dòng)程序三、設(shè)置和管理打印機(jī)1.設(shè)置打印機(jī)屬性2.查看和管理打印隊(duì)列2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：WindowsXP的中文輸入法及實(shí)用附件程序WindowsXP的中文輸入法及實(shí)用附件程序一、輸入法列表管理二、使用中文輸入法三、使用文字處理程序?qū)懽职迮c記事本都是一種使用簡(jiǎn)單但功能強(qiáng)大的文字處理程序，用戶可以利用它們進(jìn)行日常工作中文件的編輯。不僅可以進(jìn)行中英文文檔的編輯，而且還可以圖文混排，插入圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料。四、使用計(jì)算器計(jì)算器可以幫

18、助用戶完成數(shù)據(jù)的運(yùn)算，它可分為“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”和“科學(xué)計(jì)算器”兩種，“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”可以完成日常工作中簡(jiǎn)單的算術(shù)運(yùn)算，“科學(xué)計(jì)算器”可以完成較為復(fù)雜的科學(xué)運(yùn)算。會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)五、使用畫圖程序“畫圖”程序是一個(gè)位圖編輯器，可以對(duì)各種位圖格式的圖畫進(jìn)行編輯。用戶可以自己繪制圖畫，也可以對(duì)掃描的圖片進(jìn)行編輯修改，在編輯完成后，可以以BMP，JPG，GIF格式存檔，還可以發(fā)送到桌面或其他文本文檔中。2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：公式和函數(shù)的使用公式和函數(shù)的使用一、公式的組成與使用(一)公式的組成1.算術(shù)運(yùn)算符2.比較運(yùn)算符3.文本運(yùn)算符4.引用運(yùn)算符(二)公式的使用1.輸入公式：必須以“=

19、”開頭。2.編輯公式二、引用單元格1.相對(duì)引用A22.絕對(duì)引用$A$23.混合引用$A2A$2三、函數(shù)的使用(一)函數(shù)的語法(二)函數(shù)的輸入1.手工輸入2.利用函數(shù)向?qū)л斎?.利用“”按鈕輸入(三)使用數(shù)組函數(shù)(Ctrl+Enter+Shift組合鍵)(四)函數(shù)的應(yīng)用(1)求和函數(shù)SUM(2)求平均函數(shù)AVERAGE(3)求最大值函數(shù)MAX(4)求最大值函數(shù)MIN(5)TODAY和NOW函數(shù)2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化 一、會(huì)計(jì)電算化的概念1.會(huì)計(jì)電算化的概念提出“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討

20、論會(huì)”上正式提出來的。會(huì)計(jì)電算化的基本含 義，是指以電子計(jì)算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通俗地說，會(huì)計(jì)電算化就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和 配套的軟件替代手工完成會(huì)計(jì)工作的過程。2. 會(huì)計(jì)電算化是一門交叉學(xué)科會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支，是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科。3.“會(huì)計(jì)電算化”的含義：狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)

21、、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。二、會(huì)計(jì)電算化的作用1.會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。(1)減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率;(2)縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(3)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。2.會(huì)計(jì)電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。3.會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。三、會(huì)計(jì)電算化的管理體制1.我國會(huì)計(jì)電算化的管理體

22、制財(cái)政部管理全國的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。2. 財(cái)政部管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平;組織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：會(huì)計(jì)核算軟件會(huì)計(jì)核算軟件一、會(huì)計(jì)軟件的基本概念(重點(diǎn))會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用

23、各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類按開發(fā)目的和適用范圍劃分：通用會(huì)計(jì)軟件和專用會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前，我國的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其它單位開發(fā)，專

24、供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等模塊。其中，賬務(wù)處理模塊是核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他模塊有機(jī)聯(lián)系在一起。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)的功能1.賬務(wù)處理子系統(tǒng)賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，以完成全部記賬、算賬

25、、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。2.工資核算子系統(tǒng)工資核算子系統(tǒng)完成工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總和分配等工作，生成工資結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費(fèi)用分配匯總表、職工福利費(fèi)計(jì)提分配表等，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具備考勤管理和個(gè)人所得稅計(jì)算功能。3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算、折舊的計(jì)提與分配等，生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。4.存貨核算子系統(tǒng)存貨主要包括原材料和產(chǎn)成品兩類，也包括外購商品。存貨核算子系統(tǒng)

26、的功能可概括為四個(gè)方面：(1)及時(shí)、準(zhǔn)確地反映采購業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫情況。(2)正確反映存貨的收發(fā)結(jié)存數(shù)，提供存貨的庫存動(dòng)態(tài)狀況，及時(shí)反饋各種積壓和短缺存貨信息，生成存貨明細(xì)賬、存貨庫存信息表等。(3)根據(jù)各部門各產(chǎn)品領(lǐng)用材料(存貨)情況，自動(dòng)進(jìn)行材料費(fèi)用的分配，生成材料費(fèi)用分配表。對(duì)于供銷售的存貨要計(jì)算銷售成本。(4)自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。5.成本核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各種費(fèi)用的歸集和分配，能及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的總成本和單位成本，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。6.銷售核算子系統(tǒng)銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核

27、算相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算，生成銷售明細(xì)賬、發(fā)出商品明細(xì)賬、應(yīng) 收賬款明細(xì)賬、銷售費(fèi)用明細(xì)賬、銷售成本明細(xì)賬、銷售收入、稅金、利潤匯總表、銷售利潤明細(xì)表等，并可自動(dòng)編制機(jī)制憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。7.應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)子系統(tǒng)應(yīng)收賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)收賬款的登記、沖銷工作，可以動(dòng)態(tài)地反映各客戶信息和應(yīng)收賬款信息，并進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)。對(duì)于工業(yè)企業(yè)，應(yīng)收賬款子系統(tǒng)也可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一個(gè)子系統(tǒng)。應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)付賬款的登記、沖銷及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測(cè)工作，及時(shí)反映各流動(dòng)負(fù)債的數(shù)額及償還流動(dòng)負(fù)債所需的資金。8.報(bào)表子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的定義和編

28、制，并可進(jìn)行報(bào)表分析和報(bào)表匯總。該系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表包括對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)和對(duì)內(nèi)管理用會(huì)計(jì)報(bào)表。9.財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是利用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種專門的分析方法，對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究，從中提取有用信息，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景進(jìn)行評(píng)測(cè)，為決策提供依據(jù)。四、會(huì)計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系一個(gè)完整的企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可分解成若干個(gè)子系統(tǒng)，子系統(tǒng)相互作用、相互信賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種?？刂坡?lián)系：控制聯(lián)系就是一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對(duì)另一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系：數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)

29、系是指一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，供其加工處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會(huì)計(jì)軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：計(jì)算機(jī)基本知識(shí)計(jì)算機(jī)基本知識(shí)一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史1.產(chǎn)生：1946年2月，美國，ENIAC，用于彈道軌跡計(jì)算(軍事目的)2.發(fā)展階段：以計(jì)算機(jī)基本開關(guān)邏輯部件所使用的物理器件的變遷為依據(jù)第一代(19461958)：電子管這個(gè)階段的計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算和軍事用途第二代(19591964)：晶體管開始有了系統(tǒng)軟件，提出了操作系統(tǒng)的概念，出現(xiàn)了高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言，開始進(jìn)入商業(yè)第三代(19651970)：中小規(guī)模集成電路出現(xiàn)了分

30、時(shí)操作系統(tǒng)，初步解決了軟件兼容的問題，并且更加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域第四代(1971今)：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路3.發(fā)展方向：巨型化：高速、大容量、強(qiáng)功能巨型機(jī)(研制巨型機(jī)的水平是衡量一個(gè)國家科學(xué)技術(shù)水平的重要標(biāo)志)微型化網(wǎng)絡(luò)化：網(wǎng)絡(luò)分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)因特網(wǎng)是最大廣域網(wǎng)多媒體化：多媒體化是指計(jì)算機(jī)不公具有處理文字信息的能力，而且能夠處理聲音、圖像、動(dòng)畫、影像等多種媒介二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)運(yùn)算速度快計(jì)算精度高存儲(chǔ)容量大具有邏輯判斷能力具有自動(dòng)執(zhí)行程序的能力三、計(jì)算機(jī)的分類根據(jù)計(jì)算機(jī)中信息的表示形式和處理方式：數(shù)字電子計(jì)算機(jī)(數(shù)字電子計(jì)算機(jī)中，信息由0和1兩個(gè)數(shù)字構(gòu)成

31、的二進(jìn)制數(shù)形式組成)模擬電子計(jì)算機(jī)數(shù)字模擬混合計(jì)算機(jī)根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途：通用機(jī)專用機(jī)根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模：巨型機(jī)大型機(jī)中型機(jī)小型機(jī)微機(jī)(個(gè)人機(jī)、PC機(jī))從用戶使用角度：微機(jī)服務(wù)器終端計(jì)算機(jī)【同步練習(xí)-判斷題】微機(jī)又被稱為個(gè)人機(jī)。( )【答案】四、計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用1.科學(xué)計(jì)算2.數(shù)據(jù)處理：管理信息系統(tǒng)(MIS)決策支持系統(tǒng)(DSS)專家系統(tǒng)(ES)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)3.過程控制4.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD-Computer Aided Design)計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI-Computer Aided Instruction)計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM-Computer Aided Man

32、ufacturing)5.計(jì)算機(jī)通信6.人工智能(AI)機(jī)器人【同步練習(xí)-單選題】計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)的英文縮寫是( )A.CADB.CAIC.CAMD.CAT【答案】A五、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼1.數(shù)據(jù)表示：在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)包括：數(shù)值、文字、圖像、聲音等計(jì)算機(jī)內(nèi)采用二進(jìn)制的原因：電路簡(jiǎn)單、運(yùn)算簡(jiǎn)單、邏輯性強(qiáng)2.數(shù)據(jù)的單位：1)位：數(shù)據(jù)的最小單位2)字節(jié)Byte：存儲(chǔ)和運(yùn)算的基本單位， (8個(gè)二進(jìn)制位)字母數(shù)字符號(hào)用一個(gè)字節(jié)即8位表示，漢字兩個(gè)字節(jié)表示3)字長(zhǎng)：計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)，由CPU硬件結(jié)構(gòu)決定常用字長(zhǎng)有：8位、16位、32位、64位字

33、長(zhǎng)右邊為最低有效應(yīng)，左邊為最高有效位4)字符編碼：用二進(jìn)制位表示內(nèi)容，P39圖5)ASC碼為世界通為世界通用交換碼(7位/8位)a-97A-650-48比較大?。簲?shù)字大寫字母小寫字母基本ASCII用7位二進(jìn)制數(shù)表示，占用一個(gè)字節(jié)，最高位為0?！就骄毩?xí)-判斷題】9的ASCII碼小于a的ASCII碼。( )【答案】【同步練習(xí)-單選題】存儲(chǔ)信息的基本單位是( )。A.bitB.byteC.KBD.MB【答案】B2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：計(jì)算機(jī)軟件計(jì)算機(jī)軟件計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。根據(jù)用途和性能，計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。一

34、、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是處于硬件與應(yīng)用軟件之間，為了有效地利用計(jì)算機(jī)的各種資源和方便用戶使用計(jì)算機(jī)的一組程序。它為軟件的使用和編制人員提供了一種優(yōu)良 的工作環(huán)境，以便用戶能夠在開發(fā)、使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中充分利用各種軟硬件資源。這類軟件一般由計(jì)算機(jī)硬件廠家或?qū)I(yè)軟件生產(chǎn)廠家提供。1.操作系統(tǒng)：作用：是軟件系統(tǒng)的核心，用于管理計(jì)算機(jī)中的軟硬件資源，最靠近硬件。常用的：Windows98/Windows2000/ WindowsXP2.語言處理程序：包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序。任務(wù)：將源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：關(guān)系型(最常用)、層次型、網(wǎng)狀型小型：Visual F

35、oxpro 、Access大型：ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE數(shù)據(jù)庫與會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系緊密，會(huì)計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。4.支持服務(wù)程序：二、應(yīng)用軟件計(jì)算機(jī)各種應(yīng)用程序的總稱。為了解決各類實(shí)際問題而設(shè)計(jì)的程序和相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。分類：公用應(yīng)用軟件：數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)分析、office辦公軟件專用應(yīng)用軟件：專門用途的軟件，如會(huì)計(jì)軟件三、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言(1)機(jī)器語言：由機(jī)器指令(二進(jìn)制)構(gòu)成，可以直接執(zhí)行，但比較難學(xué)。(2)匯編語言：由匯編指令(助記符)構(gòu)成，翻譯(匯編)之后方可執(zhí)行。(3)高級(jí)語言：由語句(接近自然語言和數(shù)學(xué)公式)構(gòu)成，翻譯之后方可執(zhí)行。常見的高級(jí)語言： BA

36、SIC 、Visual BASIC 、C+高級(jí)語言的翻譯方式有兩種：解釋和編譯2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)：計(jì)算機(jī)一般知識(shí)計(jì)算機(jī)一般知識(shí)一、計(jì)算機(jī)的分類(一)根據(jù)計(jì)算機(jī)操作對(duì)象分類1.數(shù)字電子計(jì)算機(jī)：是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對(duì)象，它具有運(yùn)算速度快、精確度高的特點(diǎn)。運(yùn)算過程是按照程序的規(guī)定進(jìn)行，自動(dòng)化程度高，具有很強(qiáng)的通用性。通常所稱的計(jì)算機(jī)是指數(shù)字計(jì)算機(jī)。2.模擬電子計(jì)算機(jī)：是以模擬變量，如電壓、電流、溫度、長(zhǎng)度等連續(xù)物理變量為操作對(duì)象。(二)根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模分類巨型機(jī)、大中型機(jī)、小型機(jī)、工作站、微機(jī)(個(gè)人機(jī)、PC機(jī))(三)根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途分類通用機(jī)、專用機(jī)二、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)1.運(yùn)算速度是衡量計(jì)算機(jī)性能的一項(xiàng)重要指標(biāo)。通常所說的計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度是指每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù)，一般用“百萬條指令/秒”來描述。通常：mips微機(jī)：主頻 主頻越高，運(yùn)算速度就越快2.字長(zhǎng)字長(zhǎng)越大，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度就越快3.內(nèi)存容量?jī)?nèi)存越大，處理速度就越快4.外存容量外存(主要指硬盤)越大，可安裝的應(yīng)用軟件就越豐富。三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域1.科學(xué)計(jì)算2.數(shù)據(jù)處理：有以下三個(gè)發(fā)展階段：電子數(shù)據(jù)處理(EDP)：以文件系統(tǒng)為手段管理信息系統(tǒng)(MIS)：以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為工具決策支持系統(tǒng)(DSS)：以數(shù)據(jù)庫