展覽會(huì)活動(dòng)策劃實(shí)施方案

1、展會(huì)活動(dòng)策劃方案一、展會(huì)名稱：鷹睿同學(xué)會(huì)二、展會(huì)地點(diǎn)：友誼賓館三、展會(huì)時(shí)間：3月28日四、參展目的：（一）、拓寬銷售渠道（二）、打造公司品牌及知名度五、參展安排（一）、展前準(zhǔn)備1、工作環(huán)節(jié)分工2、準(zhǔn)備參展用品（二）、展位準(zhǔn)備1、參展產(chǎn)品：種類：規(guī)格：數(shù)量：2、展位的布置；背景桌面展品擺放宣傳單宣傳冊(cè)名片4、參展人員：布展、撤展展覽資料發(fā)放參加展覽后勤物品的分類，保管，領(lǐng)?。ㄈ⒄怪校?、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷活動(dòng)：促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：茶具、U盤2、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的“掃碼送幸運(yùn)”活動(dòng)策劃：活動(dòng)目的：I、

2、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；II、擴(kuò)大公司微信公眾平臺(tái)的知名度；III、為觀展商提供免費(fèi)空調(diào)系統(tǒng)咨詢服務(wù)；IV、發(fā)掘潛在客戶?；顒?dòng)的操作方案：I、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：宣講、接待人員：1名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換，如沒有名片，需進(jìn)行聯(lián)系方式登記驗(yàn)證人員：1名，負(fù)責(zé)驗(yàn)證是否成功添加微信，發(fā)放刮刮樂兌獎(jiǎng)人員：1名，負(fù)責(zé)觀展商中獎(jiǎng)后讓其用手機(jī)拍照并發(fā)送至微信平臺(tái)即刻兌獎(jiǎng)市場(chǎng)銷售人員：1名，對(duì)上門觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢?nèi)伺家I(lǐng)員：1名，負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼機(jī)動(dòng)人員：1名，哪里需要哪里搬II、活動(dòng)操作流程：觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流，并交換名片予以登記；觀

3、展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號(hào)并得到刮刮樂；觀展商確認(rèn)是否中獎(jiǎng)，如中獎(jiǎng)則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺(tái)，給予兌獎(jiǎng)；銷售人員伺機(jī)與觀展商進(jìn)行親密接觸。III、注意事項(xiàng)：接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送；工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。（四）、展后：1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)；2、把在展會(huì)上的照片存檔；3、微信公眾平臺(tái)的后續(xù)報(bào)道。六、參展物料:（一）、宣傳資料:1、公司宣傳單2、產(chǎn)品宣傳冊(cè)3、易拉寶4、產(chǎn)品海報(bào)5、禮品：刮刮樂（二）、洽談資料：1、名片2、準(zhǔn)客戶登記表（三）現(xiàn)場(chǎng)用品：1、刮刮樂兌獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表2、刮刮樂兌獎(jiǎng)零錢3、筆4、人偶服飾5、電腦6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、參展預(yù)算（一）、會(huì)前準(zhǔn)備1、A4紙一面宣傳頁：設(shè)計(jì)費(fèi)60元2、背景噴繪：設(shè)計(jì)費(fèi)60元3、人偶服裝租賃:100元4、人偶手持或粘貼二維碼標(biāo)識(shí)制作費(fèi)：20X3二60元5、禮品：2X200=400 元6、文具若干（筆、A4紙）：20元（二）、會(huì)場(chǎng)布置1、背景噴繪：噴繪布規(guī)格220X24070元桁架購買，共計(jì)600元2、易拉寶：60元（三）、后勤保障1、人員物料路費(fèi)100元2、礦泉水一箱30元3、午餐7人70元合計(jì)：1630元八、溫馨提示：1