展會現(xiàn)場活動策劃方案

1、展會現(xiàn)場活動策劃方案展會現(xiàn)場活動策劃方案【篇一：展覽會活動策劃方案】展會活動策劃方案一、展會名稱： 第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345 號）三、展會時間：9月26日-28日四：展位號：n4場館f32、f33號展位四、參展目的：國內(nèi)外營銷渠道拓展打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準備工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）（2）檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以 及設(shè)備工具等）2、展位準備（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及

2、編號5、 擺放（3）展位的布置；包括展臺總體設(shè)計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3、參展服飾:參展人員在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好!（二）、展中:產(chǎn)品促銷活動:促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待 確定）。當場簽訂合同的客戶能夠按條件獲得一份精美禮品譬如: mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。媒體報導(dǎo):公司網(wǎng)站進行同步報道。國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。釣魚島宣傳片（愛國主義）調(diào)動展

3、位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）活動之二：有獎知識問答（三）、展后：準客戶追蹤跟進。把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3, 網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料：宣傳資料：準客戶邀請函V公司簡介產(chǎn)品宣傳冊V海報V贈品2、洽談資料:名片V相關(guān)合同書現(xiàn)場用品:客戶資料統(tǒng)計表嘉賓簽到簿名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示:1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊 超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解 決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和 尊超品牌的操作要求。一、活動目的：提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間：慣穿整個展會期間三、活動地址：展位內(nèi)邀請函宣傳國外準客戶邀請函宣傳國內(nèi)準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案：活動現(xiàn)場分工：宣講、接待人員:2-4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨 詢、資料派發(fā)、名片交換。市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解?；顒硬僮髁鞒?/p>

5、：觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）；觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處（觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。注意事項：接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請 客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展 商都應(yīng)當有迎有送；工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。二、活動時間：展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間 暫時確定為：上午10： 3011： 00,下午3： 304： 00 （具體時 間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整）【篇二：許帥-展會活動策劃方案】xx展會策劃方案xxx有限公司市場部xxx=n.暨xxx產(chǎn)品

6、春季大型展銷會一、展會分析；xxx博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經(jīng)銷商人數(shù)多，這是xxx向 廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強勁優(yōu)勢，經(jīng)過招商實現(xiàn)布局*范圍市場的 重要機會。但同時現(xiàn)場各電動xxx產(chǎn)品廠家必將投入大量人財物進行 宣傳，xxx將面臨更激烈的競爭。二、展會思路；堅持差異化營銷（堅持與xxx整體傳播形象相 承，以奇特、驚險、刺激為活動內(nèi)容主題，不斷吸引客戶眼球，使xxx從眾多品牌中脫穎而出，從而實現(xiàn)差異化宣傳。）強化內(nèi)在優(yōu)勢，以質(zhì)取勝（XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好，動力強。本次展 會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解XXX 質(zhì)量，加深印象。）與民互動，形成良好口碑（展會中穿插互動

7、環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷商和消費 者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強 勁動力）三、展會主題；XXX （暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷會）四、展會目的；經(jīng)過一系列的XXX電動XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點的 部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經(jīng)銷商和消費者的注目 率，從而拉開XXX電動XXX產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在 經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實 忠誠客戶。五、展會對象；市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點六、展會亮點；歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑 酷表演+現(xiàn)場互動節(jié)目（騎技比賽、試乘試駕）七、展會

8、前期準備;展位設(shè)計包裝:包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現(xiàn)在現(xiàn)場進行大批量的宣傳 資料散發(fā)，并側(cè)重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及 公司實力和輝煌成就的宏觀展示?，F(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播 放些舒緩的音樂。具體分析如下：1、結(jié)合展會現(xiàn)場具體情況，充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計出獨具特色的展位，使xxx產(chǎn)品形象宣傳效果達到最大化;2、背景墻一一企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標識、平安送暖 幸福人家3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計一一產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)企業(yè)文化、產(chǎn)品定位4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料（單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián)）、禮品（宣傳冊、廣 告筆、手提袋等）5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個6、易拉寶布置

9、（2個）7、玻璃地臺4個、車模4人（用于產(chǎn)品展示用）、視聽設(shè)備：收集整理xxx電動xxx產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材（宣傳片影 音）到現(xiàn)場播放。（注：展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的 圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色 地毯，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩；）八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略;活動現(xiàn)場造勢；1、創(chuàng)意人海秀：考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，因此必須實施品牌差異化宣 傳，經(jīng)過人 海戰(zhàn)術(shù)，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“xxx電動xxx產(chǎn)品” 的宣傳，讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼 球。方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，經(jīng)過壯觀的人

10、海秀 形成無處不在的流動廣告，宣傳xxx。人員：25個學(xué)生，分成5組，每組5人。道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。帽子：經(jīng)過奇特的帽子吸引客戶眼球。舉牌：用于游行時舉牌擴音器：用于游行過程中喊口號。2、聲色并茂，先聲奪人;在展會現(xiàn)場經(jīng)過強大的聲音（宣傳片）、圖文等形式吸引人群注意， 攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。3、香車美女，撩人眼球；經(jīng)過不同裝扮（學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等）的美 女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而 實現(xiàn)人體美與電動車的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀?；顒蝇F(xiàn)場實施；（開幕式結(jié)束后進行）上午；8:00音響到場，工作人

11、員布置舞臺，搭建噴繪，設(shè)立咨詢臺并準 備宣傳資料；9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準備；9:30主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營 品牌等；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發(fā)言；9:10-9:15開場舞表演（現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動xxx產(chǎn)品、四 輪車，舞者圍繞其秀舞），調(diào)動整個活動的氣氛；9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示；（由廠家技術(shù)人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭）整體品質(zhì)展示；在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動的xxx電動xxx 產(chǎn)品上（或者某個部件上），展現(xiàn)xxx電動xxx產(chǎn)品良好的電機性 能。零部件對比;將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客

12、戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的 不同，用料的不同等等，并配上說明，經(jīng)過對比增加客戶對鉆豹品質(zhì) 的了解和信任。注：展示方法:電動機：將*電動車和其它電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客 戶觀看，并派專人從電機材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進行對比說明，展示*電動機良好品質(zhì)。也可把電機放在水里轉(zhuǎn)動。剎車器：將xxx的剎車器和其它電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤， 剎車卡鉗等。減震系統(tǒng)：將xxx的減震器和其它電動車的減震器放在一起，從減震 器的大小粗細、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進行對比。車架：將xxx電動xxx產(chǎn)品和其它電動車從橫切面解剖開，讓客戶看 車架的材質(zhì)（是否生銹）、大小、設(shè)計（是否無縫設(shè)計）等。

13、并將車 架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。9:45-9:50魔術(shù)表演上（維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時間久造成人群 感官視覺疲勞）9:50-9:55有獎問答（主持人現(xiàn)場提問，以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點）9:55-10:00雜技表演上（表演 以電動車品牌特性為焦點展開）10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上（騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自 由組隊，勝出每人獲禮品一份）展示xxx電動xxx產(chǎn)品抗壓強、動力 強、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點；電動車騎速比賽，（1車1人）在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；電動車載重比賽，（1車及4人），在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；電動車爬坡能力比賽，（1車及3人），現(xiàn)場設(shè)置坡度障

14、礙（坡度 40度，坡長8 10米），在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；10:10-10:15有獎問答（主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨 特賣點）；10:15-10:20跑酷表演（表演以電動車品牌特性為焦點 展開）；10:20-10:25魔術(shù)表演下；10:25-10:35現(xiàn)場互動節(jié)目下（騎技比賽）；10:35-10:40雜技表演下；10:45-10:50跑酷表演下；10:50-10:55收場舞表演；10:55-11:00主持人邀請客戶對xxx電動xxx產(chǎn)品性能做出真實評 價，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣 布上半場演出活動結(jié)束，并預(yù)告下一場活動的時間；下午；2:30-2:35

15、主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、 經(jīng)營品牌等；2:35-2:40開場舞表演（略）2:45-2:50跑酷表演（略）2:50-2:55雜技表演（略）2:55-3:00有獎問答（略）【篇三：大型展覽會活動策劃方案】首屆中國女裝（在杭）展覽會活動策劃方案一、參展時間：12月31日-1月2日每天上午9點-下午5點二、地點：杭州和平會展中心三、活動主創(chuàng)：主辦方：浙江省服裝協(xié)會杭州市女裝發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組承辦方：杭州斯諾博會展有限公司協(xié)辦方：杭州志愿者協(xié)會四、展會背景分析:服飾的變遷是一部歷史，是一個時代發(fā)展的縮影。它是這個時代進 步、文明、興旺發(fā)達、繁榮昌盛的象征。它在記錄歷史變革的同時, 也映

16、襯著一種民族的精神，傳承著當?shù)氐臍v史文化，女裝更是其中不 可缺少的一部分。女裝品牌與款式的多元化推動了時裝的發(fā)展。女裝 使女人倍添姿彩，女裝為產(chǎn)業(yè)增添亮點。，中國居民消費價格比上年上漲5.4%，工業(yè)生產(chǎn)者購進價格比上年 上漲9.1%，在物價全面上漲的大環(huán)境下，居民實際購買力有所下降， 而品牌服飾價格的明顯上漲進一步壓縮了居民對于服裝的消費空間， 使得全年大型零售企業(yè)服裝銷量增速呈現(xiàn)明顯下滑態(tài)勢。監(jiān)測數(shù)據(jù)顯 示，1-11月全國重點大型零售企業(yè)女裝零售額同比增長24.34%，比 全年增速低3.35個百分點;零售量同比增長6.52%，增速比全年低 5.78個百分點，同時也是 以來的最低增速。，全國重

17、點大型零售企 業(yè)高檔女裝零售額同比增長20.0%，明顯低于上年水平，而且相比整 體女裝市場零售額增速也處于較低水平。，高檔女裝零售額占女裝零 售總額的比重平均為17.93%，相比下降了 2.34個百分點。從一季度的監(jiān)測數(shù)據(jù)來看，服裝企業(yè)今年的形勢并不容樂觀。除去 春節(jié)等不可比因素，1-2月份全國百家重點大型零售企業(yè)服裝類商品 零售額累計同比增長6.10%，較同期增速下降22.13個百分點，為近 5年來新低。受服裝價格上漲、部分地區(qū)持續(xù)陰雨以及天氣回暖較晚影 響春裝銷售等因素影響，1-2月份全國百家重點大型零售企業(yè)各類服 裝零售量累計同比下降4.23%。其中，女裝零售情況相對較好，同比增 長4.

18、29%。在此形勢下，女裝企業(yè)更應(yīng)該及時把握市場動態(tài)，積極學(xué)習(xí) 新的商業(yè)模式，以應(yīng)對潛在風險，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。杭州的人文山水孕育了溫婉秀媚的江南絲綢文化，這成為杭州這座歷 史文化名城的獨特氣質(zhì)。正是杭州這份獨特的女兒氣質(zhì)，孕育催生了 獨具江南風韻的杭州女裝，從九十年代初開始，經(jīng)過多年的發(fā)展，杭 州女裝逐漸在國內(nèi)服裝界浮出水面，杭州女裝的影響力與日俱增。杭 州女裝具有“清新而不張揚，休閑而不輕浮，婉約又融合著時尚”的 獨特風格，這一點已經(jīng)被國內(nèi)消費者所接受，杭州女裝產(chǎn)業(yè)進入一個 迅速發(fā)展的時期。杭州市政當局看到了這一趨勢，為發(fā)展這一與杭州的城市品格相適應(yīng) 的都市型工業(yè)，培育杭州新的經(jīng)濟增長點，杭

19、州市政府順勢提出打造“中國女裝之都”的戰(zhàn)略，決心塑造“中國女裝看杭州”的城市品 牌。為此專門成立了女裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組，負責制定、實施杭州女 裝發(fā)展戰(zhàn)略。自從杭州女裝整體亮相北京引起世人關(guān)注之后，杭州女 裝整體形象的打造就如火如荼，也取得很大的成效，杭州女裝的知名度越來越 高。五、參展商構(gòu)成：各地女裝品牌銷售商及品牌服裝加工廠，主要圍繞杭州、深圳、廣 州、常州等地的女裝品牌六、參展目的：拓展杭州女裝在國內(nèi)銷售渠道2.宣傳杭州女裝品牌3.拓展杭州女裝在國內(nèi)的終端客戶4.將杭州女裝新產(chǎn)品推向市場此次杭州女裝展是對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深 度把握七、參展安排:（一）、展前：具體安排詳見

20、附件一 1、展位準備:參展主題的確定：魅力女裝，風卷杭城展位的確定：標準展，一樓杭州女裝館、二樓廣州女裝館、三樓深圳及其它女裝館各展區(qū)的選擇經(jīng)過洽談商定展位的布置；12月24號開始布置場館，搭建各標準展區(qū)，預(yù)計4天完工。12月28號各參展商開始駐館2.客戶邀請及策略：展會的舉辦由杭州斯諾博會展有限公司全權(quán)負責，6月中旬經(jīng)過發(fā)送 邀請函的方法約好各參展商參加展會。邀請函中告知各參展商在參會 之前能夠參加抽獎獲得：數(shù)碼攝像機和手機等獎品，前三十名簽訂合 同的參展商能夠提供12月30日、12月31日和1月1日三天如家快 捷酒店朝暉店標準間一間。（二）、展中：1.人員調(diào)配展會期間協(xié)調(diào)人員安排由杭州市志

21、愿者協(xié)會安排，聽從杭州斯諾博會 展有限公司管事的支配。門口售票12名，每天4名（暫定）門口檢票15名，每天5名 （暫定）現(xiàn)場發(fā)放宣傳手冊和維護秩序15名，每天5名（暫定）機動人 員10名2 .媒體報導(dǎo):網(wǎng)站進行同步報道。杭州、廣州、深圳等國內(nèi)及行業(yè)媒體報道。各大行業(yè)網(wǎng)站論 壇、bbs、博客的宣傳。3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:有獎知識問答（詳細活動方案見附件二）（三）、展后:杭州斯諾博會展有限公司對本次參展商和觀眾進行相關(guān)調(diào)查并總 結(jié)（詳細調(diào)查報告見附件三）杭州斯諾博會展有限公司人員把在展會上的火熱場面刻成光盤， 進行形象整合、再包裝贈送給各參展商媒體和網(wǎng)站的后續(xù)報道八、參展物料： 宣傳資料

22、：代理商邀請函海報宣傳宣傳冊 贈品2、洽談資料：名片相關(guān)合同書3.現(xiàn)場用品：客戶資料統(tǒng)計表嘉賓簽到簿名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置各參展商名 片。九、參展費用預(yù)算1.展廳租賃費用00元2.展示廳的搭建費100000元3.宣傳物 品的制作費用35000元4.相關(guān)禮品的準備50000 5.媒體費用6000 元參展人員的住宿和飲食費用80000元7.預(yù)備應(yīng)急資金100000元小計：5710000十、溫馨提示：展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。關(guān)注被邀請代理商、客戶的行蹤，何時到達并及時接待。在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，只能在餐廳就 餐，要體現(xiàn)出一個國際品牌的

23、水平要求來，保持展廳干凈整潔。每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解 決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和 國際品牌的操作要求。附件二：有獎知識問答活動策劃方案一、活動目的：1.提高展會現(xiàn)場的人氣、制造展位的火爆場面；2.讓更多的觀眾 了解和認識各大女裝品牌 二、活動時間：展會期間每天上午一次，每次持續(xù)時間1小時，具體時間暫時確定 為：上午10：3011： 30 （具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整）。 三、活動地址：和平廣場門口北側(cè)四、執(zhí)行方案： （一）、活動 的宣傳方案：1.海報宣傳海報內(nèi)容:海報標題：驚喜等你來拿 海報正文：活動形式：中國各大女裝品牌有獎知識問答 出題范圍：見宣傳手冊 和現(xiàn)場展會 時間：每天上午10： 3011： 30地點：本展位獎品：數(shù)碼相機、mp3、各大女裝品牌優(yōu)惠券獲獎條件：只要您答對一道題即可參與抽獎一次，100%中獎海報落款：浙江省服裝協(xié)會、杭州市女裝發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組主辦杭州斯 諾博會展有限公司承辦杭州志