編輯應(yīng)該注意的幾件小事

1、編輯應(yīng)該注意的幾件小事（楊牧之）編輯應(yīng)該注意的幾件“小事”楊牧之這里，我談?wù)劸庉嫻ぷ髦袘?yīng)該注意的一些“小事”。這些事,可能大家都知道，但我還是情不自禁地要寫出來，因為從正面講， 這些事是一個編輯應(yīng)該注意的，從反面講，是否把這些“小事”做好，同樣反映了一個編輯的素養(yǎng)。b5E2R b5E2R一、不用的書稿快退稿件經(jīng)過審校，大約有三種情況：一是可用，稿以進行下一道工序一一編輯加工了。二是大體可用，需要彳耳加Q合用，一是改后 不合格，當(dāng)然得有個交代。DXDiT DXDiT。修改。作者修改后的稿子也有兩種可能，- 仍然不合用，還是不得不作退稿處理。三無法米用，只好退稿。PlEanb PlEan這里我要說

2、的是不用那 重。盡早退回，作者可以另 自己手里，作者節(jié)夕如果是內(nèi)容方面的問題因為你影響工人家的M退稿時要夬退稿是對作者的尊另外/盡快退稿，以免耽誤在多慮，也不是不信任作者。,在決定退稿前就要多方論證，最好請在和作者交涉時，向他提供社外專家審讀的意見。RTCp RTCr如果形成尖銳的對立，就要把事前的約稿合同拿出來討論，告訴作者，依據(jù)著作權(quán)法出版社有權(quán)退回不合要求的稿件。5PCzV0 5PCZV二、新書出來后，要第一個送給作者責(zé)任編輯一定要牢記，作者盼著他的新書，就像母親盼著自己的孩子出生。所以，責(zé)任編輯收到出版部從工廠取來的樣書，一定 在第一時間送給作者，并且附上信件，告訴他，其余的贈送樣書,

3、 會在大批樣書到后，馬上送到。這一小小情節(jié)，是會讓作者十分感 動的，因為他會認為你跟他一樣重視這本書的出版。他會認為你很 理解他、關(guān)心他。我自己就有這樣的感受，責(zé)任編輯打電話來說樣 書出來了，什么時候送去好？我會立即說現(xiàn)在能來嗎？如不方便我 自 己去取。 jLBHr。jLBHr。在書決定出版后，書稿出版的運作情況是作者很掛念的事。諸 如，校對完沒有，版式開本怎樣，用什么樣的紙印，是否開印了， 哪天可以見書等等。其實，一個責(zé)任編輯每天就是為作者的這本書 忙著這些事，為什么不能順便打一個電話、發(fā)一封短信，告訴作者 這些情況呢？這樣舉手之勞的事，卻會讓作者十分感謝?？赡芤簿?是因為你惦記著作者的這些

4、“小事”，作者會覺得你特別周到，可 信賴，他不但會積極配合你的工作，還會把今后的書稿讓你先挑 選，而且會到處講你的美德。xHAqaq?（ /在書出版后，要記住及杷向,作著玄，廳的評論意見，說的 好話要反饋，說的不好聽的話，也要反饋。最好能和作者一起探討 這不太好聽的批評話語有沒有道理，我們什么地方考慮不周，以后 如何彌補。這樣做，作者能不信任你嗎？這樣，責(zé)任編輯和作者就 成為朋友了。從這個相互交往中，我們會得到很大收獲，對青年編 輯尤其如此。LDAYt LDAYt三、編輯也要參與校對由于現(xiàn)代科技的發(fā)展，作者送來的常常是電子書稿。電子書稿 不需要重新揀字排版，而編輯也在電子打印稿上加工，排版人員

5、根 據(jù)編輯的加工，修改電子稿。然后按照要求轉(zhuǎn)換版式，再打印出 來，就是校樣。這份校樣，除了編輯改動處，與作者交來的電子書 稿幾乎完全一致。Zzz6Z。Zzz6Z。這樣一來，原稿的錯誤（包括作者寫作錯誤、錄入錯誤），如 果責(zé)任編輯沒有發(fā)現(xiàn)，就隱藏于校樣中了。讓校對去發(fā)現(xiàn)就很難了。因為校對的首要責(zé)任（盡管目前出版社要求校對要“校是 非”）畢竟主要是“校異同”，他們主要能核校的是責(zé)編的修改 處，是否漏改或改錯，而對于隱藏其中的差錯，校對出來最好，校 不出也不能說校對沒有盡職盡責(zé)。dvzfv。dvzfv。作者原稿與校樣外觀一樣，除了核校你修改之處，校對就會認 為其它文字都是你認可的，不會有問題了。這種

6、校對“客體”的變 化，就要求責(zé)任編輯在看作者送來的電子書稿時，一定更加小心謹(jǐn) 慎地進行審校把關(guān)，要參與校對。rqynl。rqynl。 人 還有一點要特別注意：由于電腦指令失誤，軟片會出現(xiàn)版式變 動，甚至文字、行款錯亂。而這一失誤又常常在不經(jīng)意間出現(xiàn)。所 以，為避免這種失誤，清樣一定要做到一處不改才能出片。如需“改正出片”，校對或責(zé)任編輯不能批了四個字就放手不管了，一 定要再校對軟片，通讀軟片或軟片樣，要檢查軟片四角文字有無變 動，變動的對不對。Emxv% Emxv%四、要切實做到圖書成理iq前的樣4查這一環(huán)節(jié)，是指印刷廠在圖書印刷完畢、沒有成批裝訂之前， 先裝出幾本樣書送出版社審查。出版社的責(zé)

7、任編輯、責(zé)任校對、主 管社領(lǐng)導(dǎo)，從總體上檢查完畢，簽署意見認可后，印刷廠方可成批 裝訂。而且圖書質(zhì)量保障體系十分明確規(guī)定：“印刷廠在未接 到出版社的通知前，不得擅自將待裝訂的印成品裝訂出廠?！盨ixE2這一環(huán)節(jié)十分重要，因為它是一本書上市前的最后一關(guān)了，是 最后一次糾錯的機會。一本書的質(zhì)量關(guān)系到讀者的使用，關(guān)系到出 版社的聲譽和形象，怎么能不慎之又慎呢？很多出版社放棄了這一 環(huán)節(jié)，有很多編輯甚至于社領(lǐng)導(dǎo)不知道還有這樣一個環(huán)節(jié)。有時， 責(zé)任編輯拿到樣書時，新華書店已經(jīng)開始銷售了。我曾經(jīng)經(jīng)歷過這 樣一件事，一天，我做責(zé)任編輯的一本書的作者打來電話，問我什么時候可領(lǐng)稿費。我覺得這位作者太著急了，書還

8、沒正式出版啊！ 但我還是耐心地解釋：書還沒裝出來，等我見到樣書后立即辦稿費 事。沒料到，作者不高興了，他說：我一周前就在書店買到我的書 了 o 6ewMy 6ewMy這是出版部與編輯部嚴(yán)重脫節(jié)造成的，后果是十分嚴(yán)重的。外 面已開始銷售，作者也已買到，責(zé)任編輯還不知道，還談什么裝訂前的樣書檢查！kavU4。kavU4有鑒于此，在年，我和新聞出版署圖書司一起制定圖書質(zhì)量 保障體系時，特別加了一條（第三節(jié)，第十五條），作出明確規(guī)。y6V3A。y6V3A。行了，甚至送出樣書出版方畫的每B是出版業(yè)同行的經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié),定去做。0YujC,一定要不折不扣地按規(guī)出現(xiàn)這一問題的原因無非有如下幾種情況：一是出

9、版社忽視這 一環(huán)節(jié)，不理解它的重要性，有意無意地放棄了這一環(huán)節(jié)；二是出 版社和印刷廠都在搶時間、趕周期，從形式上也送成批裝訂前樣 書，實際上送樣書同時，批 時大體已裝訂完畢。M2ub6 h五、要和發(fā)行部門多溝通發(fā)行工作在今天越來越重要。曾記得幾年前出版業(yè)有龍頭龍尾 之爭。文化大革命之后，百廢待興，沒有書讀，只要有一本好看的 書，幾萬本、十幾萬本，迅即售光。后來，書的品種到了十萬種、 十幾萬種、二十幾萬種，整體上呈現(xiàn)出“不好不壞，又多又快”的 狀態(tài)。書賣不動了。萬種時印行多億冊，萬種時仍然是多億冊。發(fā) 行成了 “瓶頸”，于是發(fā)行的同志說：發(fā)行是龍頭。出版的同志又 說：沒有好書，你發(fā)什么？出版是龍

10、頭。eUts80eUts8。究竟誰是龍頭呢？我看，“龍頭” “龍尾”也是互相轉(zhuǎn)換的，哪個環(huán)節(jié)制約了出版，或者說成了 “瓶頸”，那個環(huán)節(jié)就是龍頭 了。 sQsAE sQsAE從這個意義上說，今天，發(fā)行工作成了龍頭。君不見，現(xiàn)在普 遍采取寄銷的辦法。書賣不出去，不給出版社書款。你急著要款， 可能第二天就把書給你退回去。有的書店，即使書銷出去了，這書 款也得半年、一年后給你。他拿出版社的書款蓋大樓去了?，F(xiàn)在是 銷售方的市場。GMsIa GMsIa在這種環(huán)境下，編輯一定要與發(fā)行部門多做溝通。讓他們知道 你編的那本書的特點、優(yōu)勢，適合什么人閱讀。一定注意讓發(fā)行部門的同志對這本書產(chǎn)生熱情和信心。我們得記住

11、，你與這本書一起廝磨了半年、一年，甚至更長的時間了, 人可沒有。發(fā)行部門的同志不明白你那 為什么一定要在你那本書上投更 們就是要下功夫讓發(fā)行人員3Mo TIrRGo TIrRGo六、責(zé)任編輯不要忘t 一本書經(jīng)過千辛的終結(jié)。責(zé)任,出版了。但這并不是編輯工作餐艮有感情，別,他會想我?這就是關(guān)鍵所在電上很值得投入更大的力應(yīng)乘我打鐵寫一篇書評。任編輯從南藉、審稿到編輯加工、校對等等環(huán)節(jié)，對書稿不貝1 士制啊乎 知看過多少遍了 書稿質(zhì)量，優(yōu)點,再該說除作者之外責(zé)任編輯對書稿最熟悉了。對 卜、不足、有哪些創(chuàng)見和突破，可以說了如指掌。作為責(zé)任編輯應(yīng)該把這些看法，寫出來，介紹給廣大讀者，幫助和指 導(dǎo)他們閱讀。

12、而且，撰寫“書評”，對自己來說，既是練筆，又是 一次總結(jié)和提高，何樂而不為？ 7EqZc 7EqZc其實，審稿也是讀書。在審稿中要審校原稿中的資料，就要去 查閱很多書，在讀這些書的過程中要記住作讀書筆記，書編完后， 我們自己肯定會得到提高。結(jié)合審讀意見，結(jié)合讀的有關(guān)參考書，一篇有學(xué)術(shù)水平的書評不就輕松完成了嗎？lzq7I。lzq7I。七、要把自己放到恰當(dāng)?shù)奈恢贸霭嫔缰芯庉嬛皇且粋€環(huán)節(jié)，不用說出版社的領(lǐng)導(dǎo)，只說業(yè)務(wù) 部門，編、E、發(fā)、科、供哪個環(huán)節(jié)不重要？編的好，印刷質(zhì) 量不好，行嗎？編的好，發(fā)行跟不上去，行嗎？ 一切都準(zhǔn)備好了， 所要求的紙張到不了貨，是等著還是改用其它的紙？改用其它的 紙，印

13、制質(zhì)量恐怕就會受影響，不改，印刷廠肯讓你等嗎？zvpge過去，在出版社里，一般對編輯都有一種敬畏，覺得他們有學(xué) 問，出版社就靠他們編出好書，養(yǎng)活大家。在這種氛圍中，編輯自 己，不少人也認為自己高人一等，其它部門都得圍著他轉(zhuǎn)。編輯是 一二人一間辦公室，有時還可以回家看稿子，其它部門多半是集體 辦公，鬧鬧哄哄，大家都認為理唐父艾:nM： NrpoJ：社的經(jīng)營核算方面Inowf。 1nowf現(xiàn)在則不同了，出版更向市場靠攏，行銷已越來越重要。好書 還得賣得出去，很多出版社，發(fā)行人員已多于編輯人員。另外，人 們也越來越重視制隹、注意降點制作成本。因為制作的成本在出版不論怎么說，在市場經(jīng)濟條件下，在出版社

14、轉(zhuǎn)變成企業(yè)的背景 中，出版社內(nèi)部的構(gòu)成，機構(gòu)設(shè)置，人員比例，最重要的是人們的 觀念，都發(fā)生了很大變化，編輯不能再懷戀往日的驕傲，要把自己 放在恰當(dāng)?shù)奈恢蒙?，否則，你就很難得到其它環(huán)節(jié)的支持，很難吸 引別人為你編那本好書全力去配合。 加匹。加匹。八、編輯要常逛書店我逛書店次數(shù)很少，總覺得自己是干這一行的，樣書室的樣書 已是以數(shù)萬計，加上工作的關(guān)系，全國每年的圖書選題幾乎都在我 眼中過一遍。但幾次逛書店的經(jīng)驗下來，我覺得編輯應(yīng)該常常到書 店去看看。作為一個編輯，到了書店店堂真是受鼓舞、受激勵，甚至受到刺激，真的覺得自己很了不起?？粗@么多人在選購圖書, 而這些圖書的出版有自己的一份力量，這時，什么

15、“為人作嫁 衣”，什么“默默無聞”，什么收入有限，一切都不在話下了！tfnNh記得有一次我要寫一篇關(guān)系到舞蹈的文章，我到了西單圖書 城。那真是一個城啊，書架前一排排人，摩肩接踵；交款處，長長 的隊伍每人抱一摞書；到了有關(guān)書架前，幾十種關(guān)于舞蹈的書，各 具特色，讓人大喜過望。我情不自禁地從一樓，看到二樓，看到三 樓，說浩如煙海，毫不為過。HbmVNHbmVN 編輯逛書店可以受到激勵，可以受到鼓舞，可以得到啟發(fā)，可 以增長學(xué)識，可以知道什么書太多，什么書還少，還可以發(fā)現(xiàn)你編 的書發(fā)行情況，好處真是太多了！每隔一定時間，作為一個出版 人，一個編輯，都應(yīng)該到書店走為/l4j。V7l4j。九不要迷信名人

16、名人，多半是指做出突出業(yè)績，受到人們推崇，影響很大的人 物。當(dāng)然也有作壞事出名的，那不是此文的意思了。編輯，千萬不 能迷信名人，第一，名人也有因疏忽而出錯誤的時候；第二，名人 也是“樹業(yè)有專攻”，不見得門門精通，什么都懂。而編輯是為廣 大讀者“把關(guān)”的人，一定不能迷信名人，不要以為名人就不出錯tfnNh83lcP。831cp比如，于丹莊子心得一書，夠有名的了，已經(jīng)印行多 次，發(fā)行達萬冊，但仍然有錯誤。正文第一個大標(biāo)題“莊子何其 人”就有語法錯誤?！昂纹洹笔浅潭雀痹~，表示“多么”的意思， 不可以直接用在名詞前?？梢哉f“莊子其人”，“莊子何人”，“莊子何許人”，但“莊子何其人”就不通了。mZkkL

17、 mZkkL文化讀書周報是出版業(yè)一張很有影響的報紙。我很喜歡這 張報紙，也很榮幸地在這張報紙上多次發(fā)表過文章。但它有一個小欄目叫“東零西爪”（見年月日該報第版），就是“東鱗西爪”之 誤，錯誤出在這樣一張有文化的報紙上，又是在報紙那樣醒目的地 方，實在是很遺憾的事。AVktR。AVktR。紀(jì)連海點評乾隆名臣一書，講到四庫全書，一部書中 年代前后矛盾，實在太粗糙了。第頁：“四庫全書其編纂始于年，年第一部四庫全 書抄錄完成。年四庫全書編纂工作完成，共計抄錄了七ORjBn ORjBn第頁：“四庫全書從年起，至年初步完成，共經(jīng)歷1 ,十年?！?說，共經(jīng)歷了十年。何是何非?辭海說:纂修，經(jīng)十年完 隆三十八

18、年（年）開設(shè)四庫館顯然，書中頁的三彳都是錯誤的。至五十二年繕寫無我們看毛澤東正式發(fā)表的詩詞手稿，也有錯字。比如“灑向人 間都是怨，一枕黃梁再現(xiàn)”，“粱”寫成了 “梁”?！鞍丫契?滔，心潮逐浪高”，把“酹”寫成了 “酎”。還有沁園春雪 在詩刊發(fā)表時，詞中也有筆誤。詞中“原馳臘象” 一句，周振 甫先生認為應(yīng)作“蠟象”?！跋灐?，色白而凝重，用以形容雪原， 好像白色的象群在原野上馳騁。周先生向詩刊主編臧克家征求 意見。臧克家先生認為有道理，同意將“臘象”改為“蠟象”。2MiJT。2MiJT不要迷信名人，就是不能因為某位作者是名人、大名人就放棄對書稿的審核和把關(guān)。也正因為作者一一不論是什么人，有名無名，都可能有疏漏、有錯誤，所以才需要我們編輯的工作。MP gliSp。十、學(xué)會勤用工具書編輯可能接觸各方面的稿件，天文地理、文史哲經(jīng)，業(yè)務(wù)、股 票房產(chǎn)，但任何高明的編輯都不可能記住所有的知識，而稿件中又 會碰到各種各樣的問題，唯一便捷的辦法是查找工具書。過去老編 輯傳授我們的經(jīng)驗是“口勤”、“手勤”，其中核心是多請教、多 翻書。文稿中語言文字、干支紀(jì)年、統(tǒng)計數(shù)字，須一一核實。即使 是專家，也常常憑記憶寫下數(shù)字，就不一定有百分之百準(zhǔn)確了。作 為責(zé)任編輯，要手勤，勤于翻檢，勤于核對。 uEh0U uEh0U為此，每個編