大連中遠物流公司崗位說明書

1、大連中遠遠物流有有限公司司崗位說明明書目 錄錄 o 1-3 h z u經(jīng)理辦部門主任任崗位說說明書一、基本本信息崗位名稱稱：主任所屬部門門：經(jīng)理辦辦編制者：人力資資源部審定者：總經(jīng)理理助理二、崗位位目的為公司運運營和各各項日常常工作提提供行政政支持，協(xié)調(diào)各各部門貫貫徹公司司決策，協(xié)助公公司領(lǐng)導導做好公公司行政政管理工工作三、工作作關(guān)系公司總經(jīng)理總經(jīng)理助理經(jīng)理辦主任指揮匯報關(guān)系直接下屬人數(shù)：2人間接下屬人數(shù)：5人后勤主管文秘主任公司內(nèi)部部溝通關(guān)關(guān)系部門崗位頻繁程度度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）公司領(lǐng)導導頻繁公司各部部門各部門經(jīng)經(jīng)理頻繁公司各下下屬公司司總經(jīng)理、辦公室室主任頻繁公司外部部溝通關(guān)關(guān)系單位部門

2、頻繁程度度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）物流總部部經(jīng)理辦頻繁物流總部部各部門偶爾海關(guān)、檢檢驗檢疫疫等辦公室偶爾中遠集團團駐連單單位辦公室經(jīng)常行業(yè)組織織秘書處偶爾四、主要要職責與與工作任任務職責一：主持辦辦公室的的全面工工作任務1： 定期期、不定定期制定定部門工工作計劃劃與各項項活動計計劃任務2：制定和和完善部部門內(nèi)部部各個崗崗位的工工作職責責任務3：制定和和完善部部門內(nèi)部部各項管管理制度度任務4：制定部部門工作作計劃、工作方方案，并并組織和和指導部部門員工工落實任務5：負責本本部門員員工隊伍伍建設，提出對對下屬人人員的調(diào)調(diào)配、培培訓意見見任務6：負責對對下屬人人員的工工作進行行考核評評價，確確保對部部門

3、人員員考核過過程中指指標分解解的公正正性及結(jié)結(jié)果運用用的公開開性任務7：負責協(xié)協(xié)調(diào)下屬屬員工之之間、本本部門與與相關(guān)部部門之間間關(guān)系職責二：組織安安排公司司有關(guān)會會議，督督辦公司司領(lǐng)導決決策以及及會議決決議任務1：負責安安排與布布置公司司半年、年度工工作會議議及其他他有關(guān)會會議場所所任務2：負責組組織和安安排相關(guān)關(guān)會議活活動任務3：負責協(xié)協(xié)調(diào)、督督促公司司各部門門貫徹執(zhí)執(zhí)行公司司、領(lǐng)導導決策以以及各項項會議決決議，并并將執(zhí)行行情況及及時反饋饋到相關(guān)關(guān)領(lǐng)導職責三：協(xié)調(diào)公公司各部部門之間間的溝通通，為公公司領(lǐng)導導和部門門提供相相關(guān)的行行政支持持任務1：協(xié)調(diào)各各部門之之間的溝溝通交流流任務2：按時安

4、安排各部部門進行行半年度度和年度度工作總總結(jié)，提提出工作作安排意意見任務3：協(xié)助公公司領(lǐng)導導起草公公司工作作總結(jié)、計劃等等綜合材材料，安安排公司司領(lǐng)導行行政事務務日程任務4：對公司司所有正正式印發(fā)發(fā)文件和和相關(guān)材材料進行行文字把把關(guān)，會會簽公司司所有正正式印發(fā)發(fā)紅頭文文件職責四：負責公公司與政政府、行行業(yè)組織織及集團團內(nèi)部其其他公司司之間的的溝通協(xié)協(xié)調(diào)任務1：負責公公司與政政府主管管部門、行業(yè)組組織之間間的溝通通協(xié)調(diào)任務2：負責公公司與集集團總部部相關(guān)部部門、兄兄弟公司司之間的的溝通協(xié)協(xié)調(diào)任務3：負責公公司簡介介的編制制和印發(fā)發(fā)工作依據(jù)據(jù)(與該該崗位工工作緊密密相關(guān)的的規(guī)范、制度、標準)：企業(yè)

5、質(zhì)量量管理獎獎實施細細則五、工作作權(quán)力人事權(quán)力力：對下下屬的考考核權(quán)、下屬員員工任免免的建議議權(quán)、面面試權(quán)及及知情權(quán)權(quán)財務權(quán)力力：對部部門費用用的審核核權(quán)、對對辦公費費用、后后勤管理理費用的的審核權(quán)權(quán)、對管管理部門門招待費費的審核核權(quán)工作權(quán)力力：對部部門預算算完成情情況知情情權(quán)六、工作作責任對沒有按按照領(lǐng)導導要求完完成的工工作負責責七、任職職資格教育程度度/經(jīng)驗學歷：本本科專業(yè)：航航運、管管理文秘秘類等相相關(guān)專業(yè)業(yè) 工作經(jīng)驗驗：5年年以上行行政管理理相關(guān)工工作經(jīng)驗驗外語語種種與水平平： 英英語，能能夠運用用外語進進行工作作交流計算機水水平：能能使用辦辦公軟件件和辦公公操作系系統(tǒng)進行行文字、圖表

6、、辦公信信息的處處理業(yè)務知識識與技能能業(yè)務知識識：1了解解物流、船代、貨運知知識。2掌握握行政、經(jīng)濟、管理、社會、法律、文秘、外事等等相關(guān)知知識技能：1具有有較強的的溝通、協(xié)調(diào)能能力2具有有較強的的計劃、實施能能力特殊要求求性別：/年齡：/政治面貌貌：/其他：/八、關(guān)鍵鍵績效指指標（）所管理文文檔的準準確、完完整性，工作計計劃制定定及任務務完成情情況，起起草報告告的滿意意度總務主管管崗位說說明書一、基本本信息崗位名稱稱：總務主主管所屬部門門：經(jīng)理辦辦編制者：人力資資源部審定者：經(jīng)理辦辦主任二、崗位位目的為了保證證公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)的安全全與保值值，為公公司業(yè)務務開展提提供良好好的后勤勤保障，進行

7、固固定資產(chǎn)產(chǎn)、公有有住房、水電氣氣、通訊訊設備等等后勤管管理三、工作作關(guān)系總經(jīng)理助理經(jīng)理辦主任總務主管指揮匯報關(guān)系公司內(nèi)部部溝通關(guān)關(guān)系部門崗位頻繁程度度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）財務部會計 出納經(jīng)常各部門人人員各崗位偶爾公司外部部溝通關(guān)關(guān)系單位部門頻繁程度度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）房改辦政策部門門偶爾房地產(chǎn)協(xié)協(xié)會經(jīng)常房屋交易易市場公房出售售科經(jīng)常公房承租租戶經(jīng)常公房維修修企業(yè)經(jīng)常四、主要要職責與與工作任任務職責一：辦公用用品采購購任務1：根據(jù)采采購清單單進行定定點集中中采購任務2：對采購購物品進進行檢驗驗后入庫庫，登記記入賬職責二：后勤事事務管理理任務1：家屬樓樓和舊辦辦公樓鍋鍋爐、供供暖系統(tǒng)統(tǒng)的管理理

8、和維修修任務2：維護公公司用電電設備、通訊設設備，保保障家屬屬樓用電電的安全全任務3：維修通通訊設備備，統(tǒng)一一交納公公司通訊訊費任務4：監(jiān)督保保潔員工工作，進進行定期期不定期期檢查任務5：單身職職工集體體戶口管管理職責三：公有住住房管理理任務1：承租房房屋租金金收繳（不定期期）任務2：公共部部位、設設施、設設備的維維護、養(yǎng)養(yǎng)護（職職工住宅宅樓）任務3：公有住住房的按按“房改”政策出出售的計計算、審審核、報報批任務4：職工住住宅冬季季取暖費費的核銷銷，外單單位取暖暖費的收收取任務5：寫字間間外租賃賃、合同同簽訂、租金及及水電費費的收繳繳任務6：與區(qū)房房地產(chǎn)管管理處簽簽訂老樓樓承租合合同，支支付租

9、金金職責四：配合財財務、審審計進行行固定資資產(chǎn)管理理任務1：配合財財務部盤盤點固定定資產(chǎn)任務2：建立固固定資產(chǎn)產(chǎn)臺帳任務3：報廢固固定資產(chǎn)產(chǎn)的清理理工作依據(jù)據(jù)(與該該崗位工工作緊密密相關(guān)的的規(guī)范、制度、標準)：大連中遠遠物流工工作規(guī)范范五、工作作權(quán)力人事權(quán)力力： 財務權(quán)力力： 工作權(quán)力力：辦公公用品的的采購權(quán)權(quán)，保潔潔工作的的監(jiān)督權(quán)權(quán)六、工作作責任對后勤故故障負責責，對采采購不及及時負責責，對臺臺帳不完完整、錯錯誤負責責七、任職職資格教育程度度/經(jīng)驗學歷：大大專以上上專業(yè)：財財會、行行政管理理等相關(guān)關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗驗：從事事管理22年以上上外語語種種與水平平：不需需要計算機水水平：能能進行簡簡單

10、操作作，讀取取與工作作有關(guān)的的信息業(yè)務知識識與技能能業(yè)務知識識：1掌握握基本財財務知識識2了解解公共行行政管理理知識技能：1具有有一定的的水、暖暖、電維維修技能能特殊要求求性別：/年齡：/政治面貌貌：/其他：/八、關(guān)鍵鍵績效指指標（）水、電、氣臺賬賬登記的的完整性性，辦公公用品采采購的及及時性，通訊設設備交費費、維修修及時性性文秘主任任崗位說說明書一、基本本信息崗位名稱稱：文秘主主任所屬部門門：經(jīng)理辦辦編制者：人力資資源部審定者：經(jīng)理辦辦主任二、崗位位目的協(xié)助部門門領(lǐng)導處處理公文文、會議議材料及及其他文文字材料料，協(xié)助助安排對對外接待待及管理理部內(nèi)相相關(guān)行政政事務三、工作作關(guān)系總經(jīng)理助理經(jīng)理辦

11、主任文秘主任秘書指揮匯報關(guān)系直接下屬人數(shù)：5人司機檔案員文書公司內(nèi)部部溝通關(guān)關(guān)系部門崗位頻繁程度度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）各部門各崗位頻繁公司外部部溝通關(guān)關(guān)系單位部門頻繁程度度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）總部經(jīng)理辦經(jīng)常四、主要要職責與與工作任任務職責一：協(xié)助本本部門領(lǐng)領(lǐng)導處理理相關(guān)文文字工作作任務1：對公司司正式印印發(fā)的各各類公文文進行文文字把關(guān)關(guān)任務2：協(xié)助本本部門領(lǐng)領(lǐng)導起草草各類公公文任務3：起草公公司半年年和年度度工作總總結(jié)、各各類會議議材料及及其他文文字材料料任務4：各種文文件、通通知的上上傳下達達任務5：管理檔檔案室、文書任務6：起草向向總公司司上報的的月度報報告職責二：協(xié)助本本部門領(lǐng)領(lǐng)導安排排

12、公司會會議及各各種接待待工作任務1：協(xié)助本本部門領(lǐng)領(lǐng)導組織織召開半半年、年年度工作作總結(jié)會會議任務2：協(xié)助本本部門領(lǐng)領(lǐng)導安排排公司領(lǐng)領(lǐng)導班子子例會及及業(yè)務例例會及其其它會議議，做好好會議紀紀要，并并督促會會議決議議的貫徹徹落實任務3：接待到到訪的總總公司領(lǐng)領(lǐng)導及其其他客戶戶職責三：主管辦辦公室的的BaooMi和和安全工工作任務1：定期檢檢查BaaoMii設備的的安全狀狀況任務2：協(xié)助安安委會做做好各項項安全生生產(chǎn)工作作職責四：進行公公章管理理和辦公公室公車車管理任務1：按照公公司公公章管理理制度對公司司公章和和介紹信信進行管管理任務2：安排公公車進行行外事接接待和車車輛的日日常維護護工作依據(jù)據(jù)

13、(與該該崗位工工作緊密密相關(guān)的的規(guī)范、制度、標準)：企業(yè)管理理獎實施施細則、中國國遠洋物物流公司司、中國國外輪代代理公司司公文管管理規(guī)定定、大連外外代文件件材料立立卷歸檔檔辦法五、工作作權(quán)力人事權(quán)力力： 財務權(quán)力力：公車車產(chǎn)生各各項費用用的審核核工作權(quán)力力：六、工作作責任對所負責責文檔的的準確性性、完整整性負責責，對車車輛的保保有、發(fā)發(fā)生費用用負責，對辦公公室泄密密負責七、任職職資格教育程度度/經(jīng)驗學歷：本本科專業(yè)：文文秘、管管理類或或其它相相關(guān)專業(yè)業(yè) 工作經(jīng)驗驗：2年年以上外語語種種與水平平：能夠夠運用外外語進行行工作交交流計算機水水平：能能使用辦辦公軟件件和辦公公操作系系統(tǒng)，進進行文字字、

14、圖表表、辦公公信息的的處理業(yè)務知識識與技能能業(yè)務知識識：1了解解物流、船代、貨運知知識。2了解解管理、經(jīng)濟、法律等等相關(guān)知知識。3掌握握檔案管管理、文文秘。4熟悉悉公司規(guī)規(guī)章制度度。技能：1較強強的寫作作能力2良好好的溝通通、組織織協(xié)調(diào)能能力特殊要求求性別：/年齡：/政治面貌貌：/其他：/八、關(guān)鍵鍵績效指指標（）文檔的準準確性和和完整性性，辦公公車輛狀狀況，用用車費用用控制文書崗位位說明書書一、基本本信息崗位名稱稱：文書所屬部門門：經(jīng)理辦辦編制者：人力資資源部審定者：經(jīng)理辦辦主任二、崗位位目的為了公司司信息的的準確高高效傳遞遞，進行行收發(fā)文文、信函函的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)管理、歸納歸歸檔，完完成領(lǐng)導導交辦的

15、的勤雜事事務三、工作作關(guān)系經(jīng)理辦主任 文秘主任 文 書指揮匯報關(guān)系公司內(nèi)部部溝通關(guān)關(guān)系部門崗位頻繁程度度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）公司領(lǐng)導導頻繁各部門部門經(jīng)理理頻繁財務部會計、出出納偶爾各部門各崗位偶爾公司外部部溝通關(guān)關(guān)系單位部門頻繁程度度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）中遠物流流有限公公司經(jīng)理辦偶爾下屬公司司經(jīng)理辦經(jīng)常北方工業(yè)業(yè)大連公公司管理部門門偶爾四、主要要職責與與工作任任務職責一：管理流流轉(zhuǎn)公司司收發(fā)文文任務1：錄入打打印公司司文件，對公司司紅頭文文件的收收發(fā)使用用辦公自自動化（系統(tǒng)）進行流流轉(zhuǎn)管理理并登記記建冊任務2：對中汽汽貨代的的收發(fā)文文進行紙紙面流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，單獨獨打印并并登記任務3：根據(jù)領(lǐng)領(lǐng)導要求求

16、，將文文件傳真真或發(fā)郵郵件轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)至下屬屬公司任務4：管理傳傳真件的的傳閱流流轉(zhuǎn)，每每月整理理并打印印出傳真真資料目目錄任務5：對合同同，會議議紀要、記錄，大會會會議文件件進行收收集歸檔檔職責二：歸檔每每年的文文書立卷卷任務1：每年33月份開開始,對對上一年年度的文文書檔案案進行整整理分類類歸檔任務2：打印出出保管目目錄任務3：保管目目錄與文文件一起起移交檔檔案室職責三：接收、分發(fā)公公司每日日信件與與快遞任務1：負責對對公司掛掛號信、快遞的的簽收任務2：按各部部室進行行分類任務3：分發(fā)到到收件人人手中職責四：公司領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的勤雜雜事務任務1：公司領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的差旅旅費、招招待費的的報銷任務2：

17、個別支支票的申申領(lǐng)任務3：復印資資料等領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其他他臨時性性工作工作依據(jù)據(jù)(與該該崗位工工作緊密密相關(guān)的的規(guī)范、制度、標準)：中國遠遠洋物流流公司、中國外外輪代理理公司公公文管理理規(guī)定、大大連外代代文件材材料立卷卷歸檔辦辦法五、工作作權(quán)力人事權(quán)力力：財務權(quán)力力：工作權(quán)力力：六、工作作責任對文件、信函的的處理不不及時、缺失負負責，對對交辦事事務的辦辦理差錯錯負責七、任職職資格教育程度度/經(jīng)驗學歷：高高中專業(yè)：文文秘類相相關(guān)專業(yè)業(yè)工作經(jīng)驗驗：一年年以上外語語種種與水平平：能夠夠借助工工具閱讀讀本專業(yè)業(yè)的外文文資料計算機水水平：能能使用辦辦公軟件件和辦公公操作系系統(tǒng)，進進行文字字、圖表表、辦公公信息的的處理業(yè)務知識識與技能能業(yè)務知識識：1掌握握公文管管理知識識。2掌握握文書立立卷歸檔檔