商務部-前臺孫靜工作分析問卷

1、工 作 分 析 問 卷 一說明：1、此問問卷只針針對崗位位填寫，請1-2位工工作時間間長、對對崗位情情況了解解的該崗崗位員工工填寫，填寫時時請注意意只針對對崗位的的目前情情況而不不針對個個人。2、填寫寫問卷之之前，請請您先瀏瀏覽一遍遍，并仔仔細、準準確地回回答問題題，如有有疑問請請撥打公公司內部部電話660011詢問。3、交卷卷方式為為電子版版，請在在10月月30日日（星期期三）上上午100：000點前將將電子版版發(fā)給人人力資源源部馬硯硯如。4、在提提交文檔檔時，請請修改文文件名格格式為“*（部部門）*（崗位位）*（姓名）職務分分析問卷卷”。一、基本本信息姓名：孫孫靜填寫日期期： 20002年

2、年 110 月月 228 日職務名稱稱：前臺臺職務編號號：所屬部門門：商務務部直接上級級：梁惠惠二、調查查信息1、請準準確、簡簡潔地列列舉您的的主要工工作內容容：（1）接聽并并轉接來來訪電話話，接待待來訪客客人（2）商商務部，銷售部部，市場場部及總總經辦每每周兩次次的報銷銷（3）安排并并通知相相關人員員面試（4）每月給給各個供供應商結結費（5）辦辦公設備備的維護護及簡單單修理（6）各種登登記表格格的更新新 （7）幫各個個部門打打印部分分文件2、請認認真、詳詳盡地描描述您的的日常性性工作（是否有有工作日日志要求求或其他他日常工工作報告告，請注注明）：每天必須須完成的的任務：工作時時間內所所有總機

3、機電話的的轉接，以及來來訪客人人的接待待。每每天早上上整理代代理商傳傳來的資資料,交交財務部部經理審審批.將將收到的的信件,傳真分分發(fā). 當天天其他部部門同事事交給我我的各項項任務 兩到三三天完成成一次的的事情還還有很多多一周須完完成一次次的任務務：每周周兩次報銷銷（33）一個個月須完完成一次次的任務務：給所所有供應應商請支支票結費費3、請詳詳盡地列列舉您有有決策權權的工作作項目？（1）基基本沒有有（2）（3）（4）（5）（6）4、請詳詳盡地列列舉您沒沒有決策策權的工工作項目目？（1）太太多了，基本上上都是（2）（3）（4）（5）（6）5、請簡簡要介紹紹該崗位位目前的的考核方方式？您您還有那那

4、些意見見或建議議？對不起，我不太太清楚考考核方式式6、請簡簡明描述述您管理理的直接接下級部部門的工工作內容容？直接管轄轄的人數(shù)數(shù)：能夠安排排的下屬屬工作內內容，對對下屬的的獎懲范范圍：7、除直直接上下下級，請請詳細描描述您在在工作中中需要接接觸到哪哪些職務務的其他他員工？并簡要要說明接接觸原因因。1）上級級員工：各部門門主管及及經理（報銷時時需要他他們簽字字，他們們也有文文件交給給我來打打?。?）同同級員工工：基本本上所有有員工都都會和我我有接觸觸（電話話，傳真真，快遞遞，辦公公設備等等等很多多都會是是接觸原原因）3）下級級員工：8、請描描述您在在人事和和財物方方面的權權限范圍圍：9、對目目前崗位位所負責責的工作作需要做做那些調調整，請請您提出出想法和和建議。 做為為一名前前臺，應應該不離離開她的的工作位位置，也也就是那那個“前臺”?？墒鞘俏矣袝r時真的不不得不離離開，（比如：到財務務室去報報銷，找找各主管管及經理理簽字，在他們們需要的的情況下下幫各部部門同事事解決他他們遇到到的 各種問問題。）以致會會有人投投訴電話話沒人接接。我自自己也沒沒有想到到合理的的解決方方法，但但是哪項項都不想想放棄