清華第13屆情系母校七中支隊策劃書初稿

1、第 13 屆情系母校七中支隊策劃書從紫荊到策劃人：“從紫荊到：聯(lián)系郵箱：yf-liu14”策劃組 解釋權(quán)：本活動最終解釋權(quán)歸“從紫荊到”策劃組所有目錄第一章 活動介紹活動背景活動活動受眾活動目的第二章 支隊介紹1. 支隊2. 支隊分組情況第三章 活動實施細(xì)則活動流程時間軸各小組工作日程及計劃宣傳及前期準(zhǔn)備活動具體形式及應(yīng)急預(yù)案附錄(一) 活動介紹1.1活動背景情系母?；顒邮怯晒睬鄨F(tuán)與招生共同主辦，紫荊服務(wù)總隊承辦，領(lǐng)航志愿服務(wù)團(tuán)具體負(fù)責(zé)的大型志愿活動。本活動以“交流、幫助、奉獻(xiàn)、收獲”為，已經(jīng)成功開展了 13 年。同樣，在七中，情系母?；顒右彩敲磕旰偾暗囊粋€大型傳統(tǒng)活動，全校師生及家長對此活

2、動都有極大的熱情和期待。今年，來自4 字班，七中校區(qū)、七中高新校區(qū)、七中遠(yuǎn)端學(xué)校 2014 屆畢業(yè)生共 37 位同學(xué)，組建了大學(xué)第 13 屆情系母校七中支隊。滿含感激之情，回歸母校，希望能以自身經(jīng)驗，在學(xué)習(xí)和生活各個方面，給予學(xué)弟學(xué)妹們幫助和鼓勵，為幫助學(xué)弟學(xué)妹們的成長發(fā)展盡綿薄之力。繼承七中的活動風(fēng)格，發(fā)揚精神，精心策劃，細(xì)致安排，用飽滿的熱情將活動辦到最好，以切實的行學(xué)弟學(xué)妹們展示風(fēng)采。的1.2活動夢源七中，圓夢1.3活動受眾七中校區(qū)、七中高新校區(qū)、七中遠(yuǎn)端學(xué)校的全體 2012-2014 級學(xué)弟學(xué)妹及學(xué)生家長。1.4活動目的A.與學(xué)弟學(xué)妹們在學(xué)習(xí)、社工、高考、競賽、自招、志愿填報、時間規(guī)劃

3、、心態(tài)調(diào)整等方面的經(jīng)驗，為學(xué)弟學(xué)妹們答疑解惑，幫助他們更好地規(guī)劃高中生活，助力高考。B.通過交流，引導(dǎo)學(xué)弟學(xué)妹們分析、思考學(xué)習(xí)生活現(xiàn)狀、明確奮斗目標(biāo)。讓學(xué)弟學(xué)妹們直觀感受大學(xué)專業(yè)，增進(jìn)對各類專業(yè)的了解，幫助學(xué)弟學(xué)妹們?nèi)蘸筮x擇適合自己的專業(yè)。C.D.為學(xué)弟學(xué)妹們細(xì)數(shù)生活點滴，校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，鼓勵七中學(xué)子走入。E.F.開闊遠(yuǎn)端偏遠(yuǎn)學(xué)校同學(xué)的視野，鼓勵他們努力奮斗、拼搏。為家長們提供一些建議，幫助家長更全面的理解高中及高學(xué)生的心理狀態(tài)，幫助家長更好地處理與學(xué)生之間的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)弟學(xué)妹們與家長的溝通。G.幫助母校建立長期的網(wǎng)上學(xué)習(xí)資料庫，與學(xué)弟學(xué)妹學(xué)習(xí)資源。(二) 支隊介紹2.1支隊（紅色為支隊長）高中學(xué)

4、校專業(yè)七中（釩臨床醫(yī)學(xué)校區(qū)）曾埶天生物科學(xué)機(jī)械工程數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)臨床醫(yī)學(xué)建筑計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)工程雷博文建筑工程力學(xué)武工程力學(xué)實驗班人電子信息類水利水電工程數(shù)學(xué)生物科學(xué)生物科學(xué)工業(yè)工程數(shù)學(xué)璇工業(yè)工程水利水電肖工程力學(xué)實驗班葉子學(xué)數(shù)理基科班電子系工商管理類（會計學(xué)方向）土木工程交叉信息學(xué)院土木工程七中（高新旸數(shù)學(xué)校區(qū)）能源與動力工程七中遠(yuǎn)臨床醫(yī)學(xué)端學(xué)?；瘜W(xué)工程與工業(yè)生物工程高分子材料與工程專業(yè)共 37 人2.2支隊分組情況（紅色為組長及小組長）A.宣傳組（）：logo 制作，拍攝剪輯，前期網(wǎng)絡(luò)宣傳，海報制作，ppt 制作等a)宣傳小組（葉子、武、）：宣傳、肖拍攝剪輯、b)平面宣傳小

5、組（人）：logo 設(shè)計、海報制作等、雷博文、c)網(wǎng)絡(luò)宣傳小組（雷博文）：前期網(wǎng)絡(luò)宣傳（、人人公眾平臺、貼吧宣傳）、網(wǎng)上答疑、活動資料網(wǎng)盤管理、ppt 制作等璇、B.編寫組（曾埶天、）：學(xué)法手冊催稿、編寫、排版，問卷制作等、雷博文、C.外聯(lián)組（葉子）：拉贊助，聯(lián)系學(xué)校，聯(lián)系，聯(lián)系學(xué)生組織等、武、釩、張凝果高新聯(lián)絡(luò)：聯(lián)絡(luò)：旸、D.機(jī)動組（建立管理、）：后勤工作及臨時調(diào)動，會議賬戶，資料整理，、E.策劃組（、釩）：活動策劃人、雷博文、葉子、F.活動組（釩）：寒假活動準(zhǔn)備，現(xiàn)場組織a)講座小組（）：講座確定、安排，講座現(xiàn)場布置（包新），家長面對面交流會的聯(lián)系等b)小組（）：小型安排，現(xiàn)場組織等c)進(jìn)

6、班交流小組（）：進(jìn)班交流確定，網(wǎng)班交流的形式，時間、安排等d)學(xué)習(xí)資料小組（肖網(wǎng)盤，后期推廣等）：聯(lián)系收集高中各種學(xué)習(xí)資料，管理電氣工程及其自動化機(jī)械工程e)專業(yè)初體驗小組（璇）：專業(yè)授課方面講座的相關(guān)安排f)前期活動小組（旋）：回校前進(jìn)行活動的設(shè)計、實施(三) 活動實施細(xì)則3.1活動流程時間軸A.校方安排秋季學(xué)期第 5 周：支隊招募第 6 周：開幕式第 9 周：支隊長交流會第 11 周：培訓(xùn)會第 1113 周：活動策劃提交第 1213 周：策劃結(jié)果反饋寒假：春季學(xué)期活動第 13 周：提交總結(jié)第 23第 4 周：復(fù)議評第 45 周：確定答辯第 5 周：答辯第 7 周：頒獎會及活動認(rèn)證B.支隊安

7、排a)第 8 周末 11 月 11 日：各組確定工作日程及計劃b)第 8 周末 11 月 12 日：第一次全體大會c)第 13 周末 12 月 21 日：第二次全體大會d)第 17 周末 1 月 18 日：第三次全體大會e)寒假 1 月 26 日1 月 30 日：活動3.2各小組工作日程及計劃A.宣傳組a)第 8 周末 11 月 11 日：確定分組工作日程及計劃第 9 周末 11 月 23 日：完成拍攝拍攝場地。獲得拍攝第 12 周末 12 月 14 日：完成第 14 周末 12 月 26 日：完成，確定剩余外景及內(nèi)景的拍攝剪輯并刻錄寄回學(xué)校B.平面宣傳組a)第 8 周末 11 月 11 日：

8、確定分組工作日程及計劃b)第 9 周末 11 月 18 日：完成 logo 設(shè)計c)第 12 周末 12 月 14 日：完成第一份前期海報d)第 14 周末 12 月 26 日：完成隊衫、徽章等的設(shè)計e)第 16 周末 1 月 10 日：完成第二份前期海報及所有活動海報C.網(wǎng)絡(luò)宣傳組a)第 8 周末 11 月 11 日：確定工作日程及計劃，建立接管人人，b)定期更新推送人人及的內(nèi)容D.編寫組a)第 8 周末 11 月 11 日：確定分組工作日程及計劃，開始征稿b)第 10 周末 11 月 30 日：完成問卷制作第 11 周末 12 月 7 日：完成稿件收集第 13 周末 12 月 21 日：完

9、成稿件審定和修改，確定雜志最終稿件第 14 周末 12 月 28 日：完成雜志（包括排版及美編）E.外聯(lián)組第 8 周末 11 月 11 日：確定分組工作日程及計劃第 9 周末 11 月 21 日：完成第一次聯(lián)系學(xué)校，獲得校區(qū)和高新校區(qū)期末、一診、家長會及寒假放預(yù)計時間；聯(lián)系四大學(xué)生組織，確認(rèn)需要四大學(xué)生組織幫助的方面；聯(lián)系朝花、未來夢、NewBable雜志社，確認(rèn)下一期時間，確認(rèn)雜志宣傳方案，完成采訪；聯(lián)系其他學(xué)校（、港大、復(fù)旦、上交等）的七中人，發(fā)出征稿邀請第 11 周末 12 月 5 日：完成第二次聯(lián)系學(xué)校，提前提交策劃初c)稿，通過及正式的電子郵件告知校區(qū)及高新校區(qū)活動詳情。獲得學(xué)校反饋

10、的建議和意見，獲得學(xué)校的認(rèn)可；聯(lián)系網(wǎng)校，告知與織，相關(guān)的安排，盡力獲得支持；聯(lián)系四大學(xué)生組問卷第 1412 月 22 日：完成第三次聯(lián)系學(xué)校，提交策劃終稿，d)確認(rèn)具體事項，著重確認(rèn)學(xué)校時間安排有無變化，確認(rèn)教室使用情況，進(jìn)班宣傳等第 14 周末 12 月 28 日：完成贊助的聯(lián)系及確認(rèn)；回收卷第 15 周末 1 月 4 日：確認(rèn)印刷廠及印刷相關(guān)事項問e)f)g)第 17 周 1 月 16 日：完成第四次聯(lián)系學(xué)校，著重確認(rèn)時間、教室、進(jìn)班交流等具體事項F.活動組第 8 周末 11 月 11 日：確定分組工作日程及計劃第 10 周末 11 月 30 日：完成活動分組第 14 周末 12 月 28

11、 日：基本確定活動具體內(nèi)容，講座內(nèi)容（包括 ppt）等第 16 周末 1 月 11 日：確認(rèn)活動具體內(nèi)容，講座內(nèi)容（包括ppt）等3.3宣傳及前期準(zhǔn)備A.前期平面宣傳組前期海報兩份。聯(lián)系七協(xié)，提前發(fā)給相關(guān)a)聯(lián)系人，在印刷，于 12 月 13 日左右張貼第一份，1 月 10日左右張貼第二份平面宣傳組人物卡片 10 張。前期在和人人主頁上定b)期推出。后可作為名片進(jìn)行宣傳或作為小海報張貼。網(wǎng)絡(luò)宣傳組所有資料整理推送人人及網(wǎng)絡(luò)宣傳組在貼吧宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳組在、人人、貼吧中宣傳前期活動致未來的自己（見 3.4H）文編組聯(lián)系朝花采訪，做宣傳。同時提前向朝花投一兩篇稿件。c)d)e)f)g)機(jī)動組，通過抽獎

12、送出。宣傳B.1 月 25 日在學(xué)校顯眼處張貼海報。校門口展板處張貼主海報，a)在各班張貼小海報一張。1 月 26 日利用升旗儀式通知做宣傳?；顒痈魈熘形纾诮虒W(xué)樓及校門宣活動各個場地處張貼相應(yīng)活動海報。e)講座前在廳門口明信片吸引人群f)家長會前到各班家長面對面活動宣h)在每場講座及進(jìn)班交流結(jié)束后，宣傳活動致未來的自己（見 3.4H）3.4活動具體形式及應(yīng)急預(yù)案A.專業(yè)相關(guān)講座（校區(qū)及高新校區(qū)）活動內(nèi)容在學(xué)術(shù)a)廳，由各個專業(yè)的支隊成員對各自專業(yè)進(jìn)行概述，介紹各類專業(yè)學(xué)什么、怎么學(xué)、未來發(fā)展方向等相關(guān)內(nèi)容?；顒幽康膸椭鷮W(xué)弟學(xué)妹建立專業(yè)的大概念，加深學(xué)弟學(xué)妹對各種專業(yè)的認(rèn)識，幫助學(xué)弟學(xué)妹們?nèi)蘸?/p>

13、選擇適合自己的專業(yè)。時間安排b)c)2015 年 1 月 26 日中午（校區(qū)）活動地點校區(qū)），2015 年 1 月 27 日（高新d)七中學(xué)術(shù)參與講座小組成員應(yīng)急預(yù)案廳，七中（高新校區(qū)）學(xué)術(shù)廳e)f)高三學(xué)習(xí)沖刺及心態(tài)調(diào)整專場講座（活動內(nèi)容校區(qū)&高新校區(qū)）在學(xué)術(shù)廳，由支隊成員代表做講座。主要包三各科學(xué)習(xí)方法建議、復(fù)習(xí)建議、時間安排、心理調(diào)整等突況應(yīng)急預(yù)案場地被臨時占用提前聯(lián)系校方，確定活動當(dāng)時至少有兩間以上 廳或階梯教室空余，制定方案A、B活動告廳話筒故障現(xiàn)場自備擴(kuò)音器活動時突然停電聯(lián)系校方檢查故障，若供電無法恢復(fù)將活動延期組織者或主講人準(zhǔn)備備用方案，現(xiàn)場，確定替補時間與學(xué)校臨時安排活動延期活

14、動目的向?qū)W弟學(xué)妹們整的一些建議，利于時間安排2015 年 2 月 10 日（活動地點的學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí)、備考經(jīng)驗，提供心態(tài)調(diào)正常發(fā)揮。）；2 月 9 日（高新）七中學(xué)術(shù)參與講座小組全體應(yīng)急預(yù)案廳專業(yè)初體驗（僅校區(qū)）C.活動內(nèi)容分三個中午，在多個不同的教室，進(jìn)行專業(yè)體驗活動。由各個專業(yè)的支隊成員在教室中進(jìn)行一次該專業(yè)的專業(yè)授課，具體講授一節(jié)專業(yè)相關(guān)的課程?；顒幽康淖寣W(xué)弟學(xué)妹們直觀地感受大學(xué)專業(yè)，幫助學(xué)弟學(xué)妹們正確選適合自己的專業(yè)。時間安排a)b)c)2015 年 1 月 28 日中午（建筑類、電子信息（待定，與重復(fù)？）；2015 年 1 月 29 日（生物（醫(yī)學(xué)）、土木（結(jié)構(gòu)）；2015 年 1 月

15、30 日中午（經(jīng)濟(jì)類、哲學(xué)、工程類（待定）活動地點d)七中學(xué)術(shù)參與廳，教學(xué)樓 301，教學(xué)樓 302，教學(xué)樓 303e)專業(yè)初體驗小組成員應(yīng)急預(yù)案f)突況應(yīng)急預(yù)案場地被臨時占用預(yù)先找好足夠數(shù)量的空教室，更換場地組織者或主講人準(zhǔn)備備用方案，現(xiàn)場突況應(yīng)急預(yù)案場地被臨時占用提前聯(lián)系校方，確定活動當(dāng)時至少有兩間以上 廳或階梯教室空余，制定方案A、B，更換 廳活動告廳話筒故障現(xiàn)場自備擴(kuò)音器活動時突然停電聯(lián)系校方檢查故障，若供電無法恢復(fù)將活動延期組織者或主講人準(zhǔn)備備用方案，現(xiàn)場，確定替補時間與學(xué)校臨時安排活動延期進(jìn)班交流（校區(qū)及高新校區(qū)）D.活動內(nèi)容利用一節(jié)課的時間進(jìn)行進(jìn)班交流。每班 3-4 位經(jīng)歷不同的

16、支隊成員同學(xué)弟學(xué)妹們交流。大致介紹一下大學(xué)生活及各自高中學(xué)習(xí)生活的一些心得。主要可引導(dǎo)學(xué)弟學(xué)妹對自己人生規(guī)劃做一a)些思考和打算。之后解答學(xué)弟學(xué)妹們活動目的。并。b)引導(dǎo)學(xué)弟學(xué)妹對目標(biāo)的思考，向?qū)W弟學(xué)妹們在學(xué)習(xí)、社工、高考、競賽、自招、志愿填報、時間規(guī)劃、心態(tài)調(diào)整等方面的經(jīng)驗，為學(xué)弟學(xué)妹們解答疑惑。時間安排c)2015 年 1 月 26 日下午最后一節(jié)課（高一）；1 月 27 日下午最后一節(jié)課（高二，高新實驗班）；2 月 9 日下午最后一節(jié)課（活動地點高三）d)七中各班教室參與所有支隊成員及合作的其他大學(xué)的成員應(yīng)急預(yù)案e)f)網(wǎng)班交流E.活動內(nèi)容利用一節(jié)課的時間在高一高二網(wǎng)班做交流，具體形式待

17、定，通a)過向所有遠(yuǎn)端學(xué)校，同遠(yuǎn)端同學(xué)進(jìn)行互動。解答同學(xué)們的疑問。活動目的除介紹經(jīng)驗外，可以開闊遠(yuǎn)端偏遠(yuǎn)學(xué)校同學(xué)的視野，鼓勵他們努力奮斗、拼搏時間安排2015 年 1 月 26 日下午最后一節(jié)課活動地點七中高一、高二文理科三個網(wǎng)班參與b)c)d)e)突況應(yīng)急預(yù)案與部分班級教學(xué)時間沖突與班協(xié)調(diào)，利用第二天午間課前 20分鐘進(jìn)班宣講支隊成員調(diào)用機(jī)動組教室投影儀故障提前準(zhǔn)備紙質(zhì)文件；自備電腦；現(xiàn)場調(diào)整宣講方式時間與學(xué)校臨時安排活動延期進(jìn)班交流小組全體成員應(yīng)急預(yù)案f)座談會（僅活動內(nèi)容校區(qū)）F.a)利用一個中午進(jìn)行多座談會。由幾個支隊成員在一個教室就一個同學(xué)弟學(xué)妹直接交流。學(xué)弟學(xué)妹可走動，隨意選擇教室

18、進(jìn)行交談、發(fā)問。現(xiàn)場提供餅干一類零食以便消除陌生與尷尬的氣氛。座談會適應(yīng)新生活等?；顒幽康姆譃榇髮W(xué)生活、高中學(xué)習(xí)、b)面對面地同學(xué)弟學(xué)妹交流，全方面解答學(xué)弟學(xué)妹們的疑惑。時間安排2015 年 1 月 27 日中午活動地點c)d)七中學(xué)術(shù)參與廳，教學(xué)樓 301、302、303e)小組全體成員應(yīng)急預(yù)案f)家長交流會a)活動內(nèi)容家長會時對到會家長宣傳本活動。家長會結(jié)束后，在學(xué)術(shù)廳及空教室，組織學(xué)弟學(xué)妹的家長本支隊成員的家長做面對面G.交流?？煞抡兆剷问蕉嗤瑫r開展。高三家長會若不同時進(jìn)行，可能需要專門針對高三家長的交流會。b)活動目的給家長們提供一些建議，幫助家長更全面的理解高中及高突況應(yīng)急預(yù)案場

19、地被臨時占用預(yù)先找好足夠數(shù)量的空教室，更換場地組織者或主講人準(zhǔn)備備用方案，現(xiàn)場時間與學(xué)校臨時安排活動延期突況應(yīng)急預(yù)案網(wǎng)絡(luò)故障立即聯(lián)系 技術(shù)員整修，先同七中同學(xué)進(jìn)行交流答疑。若網(wǎng)絡(luò)按時恢復(fù)，則直接進(jìn)行同遠(yuǎn)端互動的環(huán)節(jié)；若不能按時恢復(fù)，則同 聯(lián)系，改日在一個交流廳單獨開展 交流活動支隊成員調(diào)用機(jī)動組教室投影儀故障提前準(zhǔn)備紙質(zhì)文件；自備電腦；現(xiàn)場調(diào)整宣講方式學(xué)生的心理狀態(tài)，幫助家長更正確的處理與學(xué)生之間的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)弟學(xué)妹們與家長的溝通。為高三家長在高意的方面做建議。時間安排？活動地點期需要注七中學(xué)術(shù)e)參與廳，教學(xué)樓 301、302、303講座小組負(fù)責(zé)成員、志愿參加的家長f)應(yīng)急預(yù)案致未來的自己H.活動內(nèi)容提前宣傳，組織有志向報考a)或其他高校的七中及遠(yuǎn)端學(xué)校學(xué)弟學(xué)妹（高三為主，但不限制高一高二）自行給一年（兩年、三年）后的自己寫或準(zhǔn)備一份“”，郵寄或快遞至指定的一位支隊成員處。內(nèi)容不限。學(xué)長絕對且認(rèn)領(lǐng)不拆封閱讀。在 15 年開學(xué)季另組織一次高三信件、（不限于學(xué)子，只要寄了信的同學(xué)都可以來認(rèn)領(lǐng)），原高一高二的信件交給 15 級新生管理活動目的b)幫助學(xué)弟學(xué)妹們高中歲月，促進(jìn)學(xué)弟學(xué)妹們樹立目標(biāo)，提高學(xué)弟學(xué)妹們學(xué)習(xí)積極性學(xué)習(xí)資料流傳活動內(nèi)容收集本屆同學(xué)的高中學(xué)習(xí)資料，整理，上傳至