公務(wù)接待管理辦法

1、公務(wù)接待管理辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度建設(shè)，做好公司接待管理工作，規(guī)范公務(wù)接待管理程序，嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)接待費(fèi)用，樹立公司良好形象，特制定本管理辦法。第一條 公司公務(wù)接待遵循熱情周到、勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則，實(shí)行定額管理，綜合部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐、娛樂費(fèi)用；因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等；在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi)；因業(yè)務(wù)招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則 1、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生，所有的招待實(shí)行事前審批制度。 2、招待

2、費(fèi)由分管副總經(jīng)理按照本辦法第六條的權(quán)限審批。 3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂，特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可在外面安排，但不能突破接待標(biāo)準(zhǔn)。 4、集團(tuán)內(nèi)各兄弟、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司，原則上在員工食堂用工作餐接待。5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安排食宿及接風(fēng)、送行外，一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的，在公司招待費(fèi)中開支。 6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則，各檔次選定1-2家酒家、賓館，對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。 7、接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí)，原則上陪客人數(shù)不得超過2人，若公司陪同用餐人員多于2人時(shí)

3、，應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四條 接待標(biāo)準(zhǔn)1、省地市領(lǐng)導(dǎo)2000元/桌以下，酒水200元/瓶以下；2、市黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)1500元/桌以下，酒水150元/瓶以下；3、公司重要客戶（銷售對(duì)口單位）1200元/桌以下，酒水150元/瓶以下；4、銀行、稅務(wù)局、煤管局、環(huán)保局等相關(guān)部門1200元/桌以下，酒水150元/瓶以下；5、供應(yīng)合作廠商原則上實(shí)行工作餐，如有特殊情況另行安排；6、工作餐按不同級(jí)別，分別按每人12元、25元、35元安排；注：以上標(biāo)準(zhǔn)一般不含煙。第五條 出席人員重要接待應(yīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)出席，公司其他領(lǐng)導(dǎo)陪同，一般性接待由分管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人陪同。第六條 審批程序1、公司領(lǐng)導(dǎo)接待來客時(shí)

4、通知綜合部，綜合部按領(lǐng)導(dǎo)要求填寫接待審批單，由接待領(lǐng)導(dǎo)簽字后，通知食堂安排；2、部門負(fù)責(zé)人接招待時(shí)要填寫接待審批單并在“部門負(fù)責(zé)人”欄內(nèi)簽字后，綜合部負(fù)責(zé)人簽字，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排就餐； 3、部門工作人員因工作加班需要就餐，由部門負(fù)責(zé)人通知綜合部，分管領(lǐng)導(dǎo)在接待審批單上簽字后，由綜合部安排工作餐，部門自行安排的，費(fèi)用由當(dāng)事人自負(fù)。 第七條 接待費(fèi)的核定與使用各部門以“不超標(biāo)”為原則，合理安排接待費(fèi)的開支。因特殊情況而超支的，接待部門應(yīng)以書面形式詳細(xì)說明理由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后報(bào)銷，否則，超出部分由本人承擔(dān)，在工資中扣除。第八條 嚴(yán)禁私客公待。所有接待費(fèi)支出必須是因公性質(zhì)，否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷；對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者，一經(jīng)