湖南理工學(xué)院數(shù)學(xué)學(xué)院迎新慶典晚會招商策劃

1、 湖南理工學(xué)院數(shù)學(xué)學(xué)院迎新慶典晚會招商策劃“迎新晚晚會”籌備委委員會 220100年7月月市場分析析20100年100月100日湖南南理工學(xué)學(xué)院數(shù)學(xué)學(xué)學(xué)院將將在理工工東院演演播廳舉舉行迎新新慶典晚晚會，屆屆時將邀邀請理工工各學(xué)院院師生參參加及岳岳陽沃爾爾瑪?shù)绕笃笫聵I(yè)單單位，同同時岳陽陽市電視視臺等大大眾媒體體將進行全程程采訪。此次晚晚會規(guī)模模宏大，內(nèi)容精精彩，廣廣受校內(nèi)內(nèi)外師生生的關(guān)注注和期待待。 商商業(yè)價值值： 1.同電視視、報刊刊傳媒相相比，在在學(xué)校宣宣傳有良良好的性性價比，可用最最少的資資金做到到最好的的宣傳。2.學(xué)校消消費地域域集中，針對性性強，產(chǎn)產(chǎn)品品牌牌容易深深入民心心。其中中高校

2、學(xué)學(xué)生作為為現(xiàn)代青青年都喜喜歡追求求新鮮的的、刺激激的、浪浪漫的、能展示示個性表表現(xiàn)自我我的時尚尚活動。若是商商家能在在晚會這這種大型型的活動動中進行行宣傳，效果可可想而知知。3.如條件件允許的的話,商商家還可可以同我我們建立立一個長長期友好好合作關(guān)關(guān)系，如每每年共同同策劃一一次元旦旦Parrty,將會使使商家在在校內(nèi)名名度不斷斷加深,極具有有長遠意意義!4.便捷的的活動申申請：商商家在校校內(nèi)搞宣宣傳或促促銷活動動，一定定要經(jīng)過過一系列列的申請請，而通通過和我我們合作作，貴公公司可以以方便快快捷獲得得校方批批準(zhǔn)，并并且得到到我們各各部門的的大力協(xié)協(xié)作配合合。5.高效廉廉價的宣宣傳：以以往的校校

3、內(nèi)活動動中，我我們積累累了不少少的宣傳傳經(jīng)驗，在學(xué)校校建有強強大的宣宣傳網(wǎng)，可以在在短時間間內(nèi)達到到很好的的宣傳效效果。而而且有足足夠的人人力資源源為貴公公司完成成宣傳活活動! 6. 本次次晚會異異于往屆屆，首次次采用贊贊助商獨獨家冠名名晚會的的舉辦形形式（出出資百分分比最高高的商家家獲得冠冠名權(quán)）。相比比其他學(xué)學(xué)院大都都不能冠冠名自己己的晚會會，本次次晚會絕絕對是商商家宣傳傳自己的的絕佳良良機！二 宣傳傳計劃：（所有的的傳單，海報，橫幅，網(wǎng)貼都都將明顯顯標(biāo)注贊贊助商的的名字。）前期宣傳傳1.海報報宣傳 晚會前22周，在在理工校園園內(nèi)各個個大型宣宣傳欄及及宿舍區(qū)區(qū)內(nèi)張貼貼吸引眼眼球的精精美海報

4、報，內(nèi)容容充滿激激情活力力，不失失清新高高雅，在在保證相相關(guān)活動動的宣傳傳的情況況下，可可以體現(xiàn)現(xiàn)贊助商商的利益益。2.宣傳傳板宣傳傳：在學(xué)校允允許的地地方懸掛掛與我們們活動相相關(guān)的信信息（包包括商家家商標(biāo)），讓大大家在上上下課、走路散散步時都都能了解解到我們們的晚會會。3.傳單單派發(fā) ：傳單最少少將印刷刷30000份，安排學(xué)學(xué)生會的的人在人人流量最最大的東東院前，南院舊舊食堂，南院新新食堂， 每個個點各33次派發(fā)發(fā)，傳單單上有商商家商標(biāo)標(biāo)、廣告告、能作作為有效效的宣傳傳。4.網(wǎng) 絡(luò) 宣宣 傳 ：本活動將將邀請本本院的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)精英英網(wǎng)絡(luò)絡(luò)部，在在校園網(wǎng)網(wǎng)，各大大BBSS上宣傳傳，增加加知名度度。

5、特色宣傳傳短信群發(fā)發(fā),QQQ群群發(fā)發(fā)短信與QQQ是當(dāng)當(dāng)今熱門門的通訊訊方式，有著廣廣泛使用用群體，深大學(xué)學(xué)生更是是如此。理工有有15個個學(xué)院和和大量的的學(xué)生社社團，每每個學(xué)院院和學(xué)生生社團都都擁有自自己的QQQ群，平均每每個QQQ群有2200人人，對他他們?nèi)喊l(fā)發(fā)，可以以最直接接的宣傳傳本次晚晚會。中期宣傳傳1.在晚晚會場地地四周懸懸掛商家家的橫幅幅2.商家家可提供供印有商商家LOOGO的的服裝由由負責(zé)宣宣傳的學(xué)學(xué)生穿著著。3.可以以安排商商家代表表全程觀觀看，頒頒獎，在在晚會開開始與頒頒獎時會會由 主持持人說出出特別鳴鳴謝的贊贊助商家家4.可以以在現(xiàn)場場擺放商商家自己己的宣傳傳攤位，可以在在該

6、攤點點內(nèi)展示示自己的的產(chǎn)品、海報、X展架架，其中中宣傳品品的內(nèi)容容需與我我方協(xié)商商，商家家需在攤攤位派人人負責(zé)咨咨詢。晚會結(jié)束束后對商商家進行行活動反反饋晚會結(jié)束束后會由由專門人人員統(tǒng)計計與會人人數(shù)同時時對前來來觀看晚晚會的學(xué)學(xué)生隨機機進行問問卷調(diào)查查，內(nèi)容容包括對對晚會的的滿意度度與對贊贊助商看看法以及及最近是是否會去去光顧商商家等。將晚會會錄像與與相片悉悉數(shù)反饋饋給商家家，詢問問商家的的滿意度度，期待待下次合合作。二、晚會會介紹：時間：220100年100月100日晚7：00到9：30地點：湖湖南理工工東院演演播廳規(guī)模：晚晚會現(xiàn)場場可容納納約10000人人參加人員員：1、到場場嘉賓: 湖南

7、南理工校校領(lǐng)導(dǎo)（黨委、團委負負責(zé)人），贊助助公司的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)湖南南理工學(xué)學(xué)院各學(xué)學(xué)院負責(zé)責(zé)人 2、表演單單位:數(shù)數(shù)學(xué)學(xué)院院各班、師范技技能交流流協(xié)會、大學(xué)生生藝術(shù)團團等3、晚會會觀眾: 湖南南理工學(xué)學(xué)院各學(xué)學(xué)生會主主要干部部、數(shù)學(xué)學(xué)學(xué)院全全體同學(xué)學(xué)學(xué)生4、主辦辦單位: 湖南南理工學(xué)學(xué)院數(shù)學(xué)學(xué)學(xué)院三、宣傳傳方式：主要由宣宣傳部和和網(wǎng)絡(luò)部部聯(lián)合完完成。從從拉到贊贊助即日日起，開開始與商商家聯(lián)系系，協(xié)商商傳單、展板和和海報的的制作及及內(nèi)容。記者團團也應(yīng)參參與前期期宣傳。在理工工各大學(xué)學(xué)生網(wǎng)站站宣傳造造勢。1）100月1日前，以湖南南理工學(xué)學(xué)院數(shù)學(xué)學(xué)學(xué)院的的名義向向全校其其他155個院部部發(fā)送邀邀請函，借

8、助各各校團委委優(yōu)勢展展開宣傳傳。2）相關(guān)關(guān)報道媒媒體校外媒體體：岳陽陽市電視視臺 長長江信息息報洞庭之聲聲報 岳陽晚報報報校內(nèi)媒體體：湖南南理工學(xué)學(xué)院校報報 湖湖南理工工學(xué)院紅紅帆網(wǎng)站站 湖湖南理工工學(xué)院校校園網(wǎng)站站向以上大大眾媒體體發(fā)送邀邀請函，力求達達到最佳佳的宣傳傳效果。3）主體體宣傳部部分為湖湖南理工工學(xué)院東東、南兩兩個校區(qū)區(qū)，我們們將在各各校區(qū)同同步展開開宣傳，具體宣宣傳如下下：網(wǎng)絡(luò)媒體體：湖南南理工學(xué)學(xué)院校報報湖南理理工學(xué)院院紅帆網(wǎng)網(wǎng)站湖南南理工學(xué)學(xué)院校園園網(wǎng)站等等。手繪及彩彩印海報報: 張張貼位置置：食堂堂，超市市門口，各主要要教學(xué)樓樓。 彩彩球： 主要用用于裝點點現(xiàn)場氣氣氛，由

9、由臺下觀觀眾手持持若干個個氣球。在入場場后由工工作人員員發(fā)放，合理分分布于會會場個角角落。報紙媒體體：總會會的刊物物、長長江信息息報、洞庭庭之聲報報、岳陽晚晚報報等四、合作作方式：（說明：本方案案只列出出廣告回回報要點點若有意意向贊助助可根據(jù)據(jù)貴公司司的實際際情況制制定回報報方案）一類贊助助（人民民幣50000元元）（贊贊助商獨獨家冠名名）1）橫幅幅宣傳：現(xiàn)場懸懸掛內(nèi)容容為“XX預(yù)預(yù)祝湖南南理工學(xué)學(xué)院數(shù)學(xué)學(xué)學(xué)院迎新慶典典晚會取取得圓滿滿成功”之類的的橫幅。（東、南兩院院各五條條。條幅幅的內(nèi)容容可以雙雙方協(xié)商商）2、海報報宣傳：理工校校園東、南兩校校區(qū)內(nèi)，共有有12處處公共宣宣傳欄，我們將將在每

10、一一處都張張貼活動動海報。（并每每天檢查查，如有有撕毀，第一時時間重新新粘貼。）3）、展展位宣傳傳：在學(xué)學(xué)校迎新新期間在在5、66、7、8、99號教學(xué)學(xué)樓以及及晚會當(dāng)當(dāng)天各提供多處處展位進進行產(chǎn)品品或企業(yè)業(yè)文化宣宣傳。（由我方方進行管管理和維維護）4）、在在晚會的的入場券券以及當(dāng)當(dāng)晚節(jié)目目單背面面均可展展示冠名名贊助商商的名稱稱、活動動標(biāo)識及及一定版版面形象象宣傳。（初步步估計大大概會發(fā)發(fā)放10000至至15000張入入場券）5）、傳傳單宣傳傳：由貴貴公司提提供，我我方派人人發(fā)到個個學(xué)生宿宿舍。（南院有有16棟棟寢室，平均每每棟分發(fā)發(fā)4000份）6）、展展板宣傳傳：我們們將動用用學(xué)院所所有的宣

11、宣傳展板板，我們們有大型型展板55塊(22.4mm*1.2m),中型型展板66塊（11.3mm*0.9m），小型型展板110塊。我們將在在南院66、7、8、99、155、166號教學(xué)學(xué)樓各放放置一塊塊中型展展板，在在重點的的5號教教學(xué)樓放放置一塊塊大型展展板以及及3塊小小型展板板。并在在學(xué)院三三大食堂堂門口放放置大型型展板，在南院院的各寢寢室的出出入口處處放置小小型展板板，其上上面的以以贊助商商的LOOGO為為背景，內(nèi)容主主要是介介紹活動動的時間間地點等等重要信信息以及及贊助商商的產(chǎn)品品口號。7）、現(xiàn)現(xiàn)場發(fā)放放傳單：我方免免費為您您在活動動現(xiàn)場發(fā)發(fā)放有關(guān)關(guān)貴公司司的傳單單。（10000份左左右

12、）8）、冠冠名贊助助商可指指定一名名企業(yè)負負責(zé)人成成為特邀邀嘉賓參參加現(xiàn)場場晚會，并可做做致辭。9）、禮禮堂背景景注名貴貴方為晚晚會的冠冠名贊助助商。10）、我方禮禮儀人員員可身披披貴方的的宣傳綬綬帶。11）、主持人人口頭鳴鳴謝貴公公司對本本活動的的贊助。12）、貴方可可為晚會會提供觀觀眾的互互動獎品品或者晚晚會工作作人員的的紀(jì)念品品。13）、現(xiàn)場懸懸掛內(nèi)容容為“ 湖南南理工學(xué)學(xué)院數(shù)學(xué)學(xué)學(xué)院迎迎新慶典典晚會取取得圓滿滿成功”之類的的橫幅。14）贊贊助商可可在晚會會記錄牒牒中添加加一定的的廣告宣宣傳。（廣告長長度在220分鐘鐘以內(nèi)，分4個個時間點點插入）15）、活動過過后一個個星期內(nèi)內(nèi)我方據(jù)據(jù)貴

13、公司司要求提提供有一一定的宣宣傳服務(wù)務(wù)，如張張貼海報報、發(fā)放放傳單等等等。宣宣傳物品品由貴公公司提供供，我方方不收勞勞務(wù)費。16）市市場調(diào)研研：應(yīng)貴貴公司的的需要，我方可可為貴公公司開展展有針對對性的市市場調(diào)查查，調(diào)查查內(nèi)容由由貴方?jīng)Q決定。17）開開設(shè)講座座：應(yīng)貴貴公司的的需要，我方可可為貴方方在校園園內(nèi)開設(shè)設(shè)相關(guān)講講座。二類贊助助（人民民幣2000030000元）1）、海海報宣傳傳：理工工校園東東、南兩兩校區(qū)內(nèi)內(nèi)，我們們將在重重點5處處張貼活活動海報報。（并并每天檢檢查，如如有撕毀毀，第一一時間重重新粘貼貼。）2）、橫橫幅宣傳傳：現(xiàn)場場懸掛內(nèi)內(nèi)容為“XX預(yù)預(yù)祝湖南南理工學(xué)學(xué)院數(shù)學(xué)學(xué)學(xué)院迎新慶

14、典典晚會取取得圓滿滿成功”之類的的橫幅。（東、南兩院院各3條條）3）、商商品形象象宣傳：在迎新新晚會現(xiàn)現(xiàn)場為您您提供產(chǎn)產(chǎn)品形象象展示區(qū)區(qū)，如放放置海報報、POOP海報報等宣傳傳品。（僅限定定在晚會會期間220100年100月100日晚7：00到9：30）4）、現(xiàn)現(xiàn)場發(fā)放放傳單：我方免免費在現(xiàn)現(xiàn)場發(fā)放放有關(guān)貴貴方的傳傳單。（4000份左右右）5）、展展位宣傳傳：我方方可在晚晚會當(dāng)天天和后一一天為貴貴公司在在演播廳廳前路口口提供一一個展位位，為貴貴方產(chǎn)品品或文化化做宣傳傳。6）、在在晚會入入場券以以及晚會會節(jié)目單單的背面面均可展展示貴公公司的名名稱、活活動標(biāo)志志以及一一定版面面的廣告告。9）、貴貴

15、方可為為晚會提提供觀眾眾互動獎獎品。10）、主持人人口頭鳴鳴謝貴公公司對本本活動的的贊助。三類贊助助（人民民幣5000110000元）此項為單單項贊助助，可選選擇一下下提到的的任意一一種宣傳傳方式：橫幅：橫橫幅是懸懸掛于晚晚會現(xiàn)場場。（1150元元/條）。海報：若若貴公司司提供，每張收收取人工工費200元，若若我方制制作，費費用500元/張張。傳單：由由我方派派人將傳傳單發(fā)放放到各學(xué)學(xué)生宿舍舍（每110000份1000元）。實物贊助助：接受受贊助范范圍包括括禮品、飲料、服裝、化妝、發(fā)型等等贊助，則可：1、在在禮品上上標(biāo)示贊贊助單位位名稱和和標(biāo)志。2、在現(xiàn)場場提供給給贊助單單位一個個產(chǎn)品形形象展

16、示示區(qū)。3、在在晚會現(xiàn)現(xiàn)場懸掛掛一條由由贊助單單位制作作好的橫橫幅。4、主主持人口口頭鳴謝謝貴公司司對本活活動的贊贊助?！窘?jīng)費預(yù)預(yù)算】主要方面面用品單價數(shù)量總價 備備注宣傳海報 605張300宿舍+宣宣傳欄傳單0.230000份600書卷式傳傳單橫幅 1005500前期準(zhǔn)備備晚會現(xiàn)現(xiàn)場大展架502100前期準(zhǔn)備備宣傳小板板256150前期準(zhǔn)備備布置會場場裝飾用品品 拉花15115晚會現(xiàn)場場氣球0.110000 100閃粉22040串燈154條 60彩帶801條80熒光棒0.166300支支48充氣棒0.5300對對150哨子612（袋袋）72必備用品品傘2510250晚會現(xiàn)場場攤位桌子子2020400攤位條幅幅255012500表演場地地投影502100舞臺背景景 8001800舞臺（場場地）10000110000禮品費用用觀眾游戲戲禮品交誼舞獎獎品