員工人事檔案管理制度

1、員工人事檔案管理制度員工人事檔案管理制度第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。第五條、新員工報到后按個人資料檔案目錄順序進(jìn)行建檔，目錄如下：1、招聘登記表2、聘用通知書3、學(xué)歷證、職稱證、計算機等相關(guān)資格證的復(fù)印件，4、身份證復(fù)印件5、照片6、員工轉(zhuǎn)正申請表7、聘用合同8、獎懲材料9、任免、升降、調(diào)薪等材料10、其它材料第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊，記載

2、檔案的接收、 存入、提供、使用和變動情況。第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案。總經(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十三條、離職人員檔案保存期為一年。第一篇：檔案管理制度(包括人事檔案)銅川安泰再生資

3、源回收利用有限公司檔案管理制度根據(jù)中華人民共和國檔案法和科學(xué)技術(shù)檔案工作條例，結(jié)合本公司實際，制定本辦法：第一條 公司檔案管理以集中管理為主，即公司文書類檔案由公司辦公室設(shè)一名檔案員統(tǒng)一管理，有關(guān)職能部門的檔案如技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、分別由技術(shù)部、財務(wù)部、人事部管理，便于及時利用，保持檔案的完整與安全。公司各部門中（上述三部門業(yè)務(wù)檔案除外）具有參考價值的文件、材料，每年元月10日之前由各部門負(fù)責(zé)清理后，公司辦公室及時整理歸檔。第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，對公司有關(guān)職能部門的檔案管理定期進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，其具體任務(wù)如下：1、收集、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；2、積極

4、開展檔案為公司提供利用的工作；3、進(jìn)行檔案鑒定；4、進(jìn)行檔案統(tǒng)計；5、學(xué)習(xí)中華人民共和國檔案法和科學(xué)技術(shù)檔案工作條例之有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握立卷的基本方法，保證檔案的質(zhì)量。第三條立卷的范圍1、上級機關(guān)頒發(fā)的法令、法規(guī)、指示、決定、決議、國家部委頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、報告等；2、公司向上級機關(guān)的請示報告、工作計劃等；銅川安泰再生資源回收利用有限公司3、公司與有關(guān)單位的信件、協(xié)議書、合同書等；4、公司會議的原始會議記錄、記要和發(fā)文（發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度）等；5、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)決算、工作總結(jié)；6、公司主持召開的專業(yè)會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、

5、文件和會議紀(jì)要及外單位的帶回的需貫徹執(zhí)行的資料文件；7、公司重要的技術(shù)資料、財務(wù)賬據(jù)、人事檔案等；8、其他具有保存價值的文件材料和重要的工作經(jīng)驗資料等。 第四條關(guān)于立卷1、立卷的文件資料應(yīng)保持其原始形狀，按自然形成，歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特點及文件內(nèi)容進(jìn)行立卷；2、在一卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間、系統(tǒng)排列；3、案卷標(biāo)題要簡明正確，整理好的案卷要確定保管期限，原則上分為：永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種；4、檔案歸集后，要對案卷統(tǒng)一排列編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。5、密級性文件必須由公司機要員專人專柜管理。 第五條檔案的借閱1、內(nèi)部借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案，

6、只能查閱，不能帶走，必須帶走的，應(yīng)由行政部經(jīng)理簽字同意后方能帶走，并要寫明事由；2、密級性文件（包括財務(wù)檔案、技術(shù)檔案和人事檔案）經(jīng)總經(jīng)理銅川安泰再生資源回收利用有限公司批準(zhǔn)后方可查閱，但不準(zhǔn)帶出機要室，不準(zhǔn)影印。3、參閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、涂改、損毀所借文件，不得在文件上圈點、劃線，未經(jīng)批準(zhǔn)不得影?。?、調(diào)卷人確因工作原因需要復(fù)印一般性文件的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。密級性文件需經(jīng)行政部經(jīng)理審查，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 附：人事檔案管理規(guī)定人事檔案管理規(guī)定一、人事檔案的管理歸口公司綜合辦公室管理。二、人事檔案包括人員求職表、個人履歷表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷及專業(yè)證書復(fù)印件，業(yè)績考核表、考勤記錄、獎勵、

7、處罰記錄等相關(guān)資料。三、人事檔案屬秘密，一律不得外借，除總經(jīng)理、辦公室主任外，其它部門查閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、人事檔案須裝訂整齊、擺放有序、以防錯亂丟失。五、人事檔案定期檢查核對，以保證其完整、安全。銅川安泰再生資源回收利用有限公司六、根據(jù)人事變動情況，及時制做人員名冊及人員結(jié)構(gòu)表報公司領(lǐng)導(dǎo)，送公司辦公室、財務(wù)部等部門。第二篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度1. 目的將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用。 2. 適用范圍適合公司總部及全國各辦事處及分支機構(gòu) 3. 人事檔案分類員工人事檔案分為以下四大類： 3.1 入

8、職檔案3.1.1 個人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、英語等級證書、計算機等級證書、各類資格證書復(fù)印件等個人入職基本信息。3.1.2 勞動合同、保密合同、補充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實習(xí)協(xié)議等。 3.2 培訓(xùn)檔案新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得。參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)效果評估表。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。 3.3 職位檔案職位說明書、職務(wù)說明書、職務(wù)任命書。 職務(wù)變動申請、職位職務(wù)變更記錄。 3.4 薪酬考核檔案試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。 工作記錄、調(diào)薪申請單、調(diào)薪/降薪記錄。 3.5 其他檔案個人黨、團(tuán)相關(guān)

9、資料。 各類獎勵、處罰記錄。離職申請、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補償金協(xié)議等、 其他補充協(xié)議。 4. 人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：首先對各類人事檔案進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。 在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。 將新材料放入檔案。 5. 人事檔案的核查核對檢查和核對時保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：

10、突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 6. 人事檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如下： 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。 在檔案底賬上注銷。填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單。 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。7. 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱設(shè)立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關(guān)權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門進(jìn)行查看，無關(guān)人員不得要

11、求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。 7.2 借出使用相關(guān)人員為完成某項人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時采用的方式。借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，基礎(chǔ)時間不能超過一周，需要在“借閱登記表”上進(jìn)行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并到期歸還。 7.3 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對、審查，經(jīng)主管部門審批，加蓋公章后方能生效。 8. 人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證

12、8.1 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔申請，在申請中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 8.2 外借手續(xù)首先，借檔人員寫出借檔申請，內(nèi)容與查檔報告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。 8.3 出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：

13、首先，由有關(guān)人員(部門)提出申請，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。 9. 人事檔案保密規(guī)定及保存期限 9.1 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴散。 9.2 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。第三篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度1. 目的將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 便

14、于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用。 2. 適用范圍適合公司總部及全國各辦事處及分支機構(gòu) 3. 人事檔案分類員工人事檔案分為以下四大類：3.1 入職檔案3.1.1 個人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、英語等級證書、計算機等級證書、各類資格證書復(fù)印件等個人入職基本信息。 3.1.2 勞動合同、保密合同、補充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實習(xí)協(xié)議等。 3.2 培訓(xùn)檔案新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得。參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)效果評估表。 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。3.3 職位檔案職位說明書、職務(wù)說明書、職務(wù)任命書。 職務(wù)變動申請、職位職務(wù)變更記錄。 3.4 薪酬考核檔案試

15、用期考核表、員工試用期總結(jié)表。季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。 工作記錄、調(diào)薪申請單、調(diào)薪/降薪記錄。 3.5 其他檔案個人黨、團(tuán)相關(guān)資料。各類獎勵、處罰記錄。離職申請、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補償金協(xié)議等、 其他補充協(xié)議。 4. 人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：首先對各類人事檔案進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。 將新材料放入檔案。 5. 人事檔案的核查核對檢查和核對時保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包

16、括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 6. 人事檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如下： 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。 在檔案底賬上注銷。填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單。 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。 7. 人事檔案利用

17、的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱設(shè)立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關(guān)權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門進(jìn)行查看，無關(guān)人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。7.2 借出使用相關(guān)人員為完成某項人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時采用的方式。借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，基礎(chǔ)時間不能超過一周，需要在“借閱登記表”上進(jìn)行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并到期歸還。 7.3 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對、審查，經(jīng)主管部門審

18、批，加蓋公章后方能生效。 8. 人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。8.1 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔申請，在申請中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 8.2 外借手續(xù)首先，借檔人員寫出借檔申請，內(nèi)容與查檔報告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員

19、簽字；最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。 8.3 出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)人員(部門)提出申請，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。9. 人事檔案保密規(guī)定及保存期限9.1 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴散。 9.2 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。員

20、工跨部門流動管理規(guī)定1. 目的1.1 從公司全局利益角度出發(fā)，優(yōu)化公司崗位配置，為員工發(fā)展提供公開、公平、公正的機會。 1.2 為保證員工內(nèi)部流動的有序性，解決員工流動過程中產(chǎn)生的工作銜接問題，特制訂本規(guī)定。 2. 適用范圍公司所有勝任工作的員工。3. 員工個人提出調(diào)動申請的條件3.1 在同一部門連續(xù)工作滿3年以上的員工，可直接向所在部門和人力資源部提出申請，部門應(yīng)創(chuàng)造條件，支持員工的調(diào)動。原則上，部門經(jīng)理不得限制員工流動。 3.2 在同一部門連續(xù)工作滿2年不滿3年的員工，必須征得本部門經(jīng)理同意后，向人力資源部提出申請。3.3 在同一部門連續(xù)工作不滿2年的員工，原則上不能因個人原因申請內(nèi)部流動

21、。 3.4 申請流程3.4.1 員工可通過公司內(nèi)部主頁或人力資源部咨詢崗位需求信息，填寫“跨部門調(diào)動申請表”，本部門總經(jīng)理簽字同意后向人力資源部提交申請。 4. 公司業(yè)務(wù)需要提出人員調(diào)動申請的條件遵循滿足公司級業(yè)務(wù)和員工職業(yè)發(fā)展需要的原則，公司會進(jìn)行員工崗位的調(diào)整，保證每一年比列的流動。4.1 對于公司級業(yè)務(wù)需要，如內(nèi)部招聘大區(qū)外派人員、公司投資的合資企業(yè)的人員派出或?qū)π鲁闪⒌牟块T的人員支持等，資格條件由牽頭部門事先與人力資源部共同協(xié)商制訂。 用人部門需首先以部門文件的形式向人力資源部提出用人申請，并可以從對公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的角度提出候選人，但不允許直接和其他部門的員工面談。人力資源部審核申請并報

22、總裁室審批同意后，和部門共同組織在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘。 4.2 對于到崗半年以內(nèi)的新員工，由于招聘時相互之間了解不充分，導(dǎo)致業(yè)務(wù)需要和員工本人能力不匹配，部門和員工協(xié)商一致后，可以部門文件的形式向人力資源部提出調(diào)整員工崗位的申請。 5. 工作交接手續(xù)5.1 同意錄用：根據(jù)以上要求和流程，員工被新部門錄用后，人力資源部將結(jié)果通知本人和調(diào)出部門，原部門從接到人力資源部通知之日起開始安排工作、相關(guān)文件資料、財、物等的交接。5.2 交接時間：調(diào)動員工應(yīng)主動配合原部門進(jìn)行各項工作的交接，原部門安排交接的期限一般為30天。特殊情況下最長可延至2個月。5.3 相關(guān)手續(xù)：交接完畢后，調(diào)動者需要到行政部及信息

23、部分別辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)、電子郵箱和通訊信息等的變更手續(xù)。5.4 報到：調(diào)動者將全部手續(xù)辦理完畢的“跨部門調(diào)動申請表”交到人力資源部后，到新部門報到。5.5 特別注意：在上述流程辦理期間，員工必須繼續(xù)做好本職工作；對該員工的日常管理及考核等仍原部門。待人力資源部將員工到新部門報到的信息通過郵件通知員工本人、原部門和新部門后，調(diào)動方完成。6. 違規(guī)流動的處罰人力資源部接受來自于各方面對不規(guī)范流動的投訴，對于不遵守上述規(guī)定流程，給其他部門工作造成不利影響的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必嚴(yán)肅處理。6.1 對于調(diào)動申請未經(jīng)原部門和人力資源部批準(zhǔn)即自行確定接收部門的員工本人，將取消其調(diào)動資格。6.2 對于員工的調(diào)

24、動申請未被批準(zhǔn)即承諾其他部門的員工調(diào)入的部門負(fù)責(zé)人，將予以通報，追究其干部管理的責(zé)任。6.3 對于不辦理交接手續(xù)自行到新部門上班的員工，在原部門的脫崗時間按曠工處理。 7. 內(nèi)部崗位調(diào)整員工在部門內(nèi)部的崗位調(diào)整由部門根據(jù)業(yè)務(wù)的需要來確認(rèn)，部門需將完成的“部門內(nèi)部崗位調(diào)動申請表”交到人力資源備案。崗位調(diào)整時間以將表交到人力資源部的時間為準(zhǔn)。員工辭職管理規(guī)定及流程1. 目的規(guī)范員工的辭職管理，使之符合國家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度。 2. 名詞解釋辭職：員工本人提出與公司解除或終止勞動關(guān)系的行為。 3. 適用范圍 全體員工 4. 辦理流程4.1 員工申請有辭職意向的員工須提前30天提交辭職申請（

25、試用期的員工須提前3天）；與公司簽署了服務(wù)協(xié)議的員工，按公司規(guī)定履行。 4.2 上機審批4.2.1 直接上級在收到員工辭職申請的5個工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，部門經(jīng)理在收到上級意見的5個工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通。4.2.2 時間要求：簽批的日期必須在員工離職日期的前5天，同意離職的日期最長不嫩超過員工提出辭職申請日期后的30天。 4.2.3 延期說明：若確因工作需要員工的離職日期需超過30天的，須與員工協(xié)商一致后，填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。 4.2.4 審計：若因工作需要需對離職員工進(jìn)行審計的，部門經(jīng)理可向?qū)徲嫴刻岢鰧徲嬓枨?，并按“干部離任審計辦法”辦理審計手續(xù)后，再按本規(guī)定辦理離職手續(xù)

26、，若審計未結(jié)束，員工須推遲相應(yīng)離職日期。 4.3 員工確認(rèn)員工在收到部門經(jīng)理審批通過的辭職申請后，核準(zhǔn)確認(rèn)相關(guān)信息；員工的辭職申請獲得批準(zhǔn)后，需按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續(xù)；員工的直接上級配合員工進(jìn)行工作交接，并保證工作交接的效果。4.4 人力資源面談4.4.1 在部門經(jīng)理簽批通過員工的辭職申請后，人力資源部需主動與員工取得聯(lián)系，核準(zhǔn)員工的離職信息（特別是服務(wù)協(xié)議部門），并進(jìn)行離職面談。4.4.2 時間要求：人力資源部須于員工離職前面談完畢，并在員工辭職申請表上簽字；負(fù)責(zé)面談的人力資源部工作人員在面談完畢后5個工作日內(nèi)須填寫面談記錄表。 4.4.3 職責(zé)劃分：員工離職由所在系統(tǒng)/分

27、區(qū)的人力資源專崗負(fù)責(zé)離職面談，經(jīng)理離職由系統(tǒng)/區(qū)域總部的人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)離職面談，總監(jiān)級（含）以上干部離職由人力資源部負(fù)責(zé)干部管理的總監(jiān)進(jìn)行離職面談。 4.5 員工離職手續(xù)辦理員工于離職日期前3個工作日，憑辭職申請表到人力資源部/分區(qū)人力資源專崗處領(lǐng)取“員工離職手續(xù)辦理單”，開始辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)須在員工離職之日辦理完畢，離職手續(xù)包括但不限于以下方面：4.5.1 由直接上級確認(rèn)工作交接是否完成。4.5.2 歸還公司物品（包括固定資產(chǎn)、借用物品、部門資產(chǎn)等）。 4.5.3 結(jié)算財務(wù)（包括借款、報銷等）。4.5.4 履行相關(guān)協(xié)議，服務(wù)期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金：簽訂了“應(yīng)屆畢

28、業(yè)生接收協(xié)議”且服務(wù)期未滿，因公司辦理解決戶口、兩地分居等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限，公司出資外派培訓(xùn)、出國等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限。 4.5.5 辦理人事相關(guān)手續(xù)：辦理檔案/戶口的轉(zhuǎn)移，辦理相關(guān)證件的轉(zhuǎn)移或清理，交還IC卡，辦理解除勞動關(guān)系等手續(xù)。4.6 員工的離職手續(xù)未能按規(guī)定辦理的處理方法4.6.1 直接上級代辦：如員工在離職日期后2個工作日內(nèi)仍沒有辦理完離職手續(xù)，由離職員工的直接上級代為辦理。公司有權(quán)追究員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司帶來損失的責(zé)任。4.6.2 代辦“員工離職手續(xù)辦理單”的期限和流程：4.6.2.1 沒有未結(jié)清的項目，務(wù)必在該員工離職后10個工作日內(nèi)辦理完畢。

29、 4.6.2.2 有資產(chǎn)和物品的項目未結(jié)清，按照以下流程辦理：部門追繳：員工所在部門在員工離職后10個工作日內(nèi)追繳。如追繳未果，報人力資源部核減工資。核減后的損失在1000元（含）以下，由本部門自行承擔(dān)；超過1000元由本部門提交情況報告給行政后勤部保衛(wèi)處繼續(xù)追繳，并抄送人力資源部備案。行政后勤部保衛(wèi)處追繳：部門協(xié)助行政后勤部保衛(wèi)處在提交情況報告后20個工作日內(nèi)追繳，追繳回來后由本部門將“員工離職手續(xù)辦理單”辦理完畢。如未追繳回來，部門會同行政后勤部保衛(wèi)處提交追繳報告給法務(wù)部、審計部和未結(jié)清項目相關(guān)的部門，并抄送人力資源部備案。會簽處理意見：部門召集法務(wù)部、審計部和未結(jié)清項目相關(guān)部門組成鑒定小

30、組，根據(jù)行政后勤部保衛(wèi)處的報告，在10個工作日內(nèi)會簽處理意見。如核減工資后的損失在5000元（含）以下，本部門按照處理意見辦理；如核減工作后的損失在5000元以上的需報送本部門和主管財務(wù)的副總裁共同審批，本部門按照審批意見辦理。4.6.3 如離職員工涉及資產(chǎn)和物品等未結(jié)清項目，由于部門未能及時按照上述時間要求和規(guī)定開展相關(guān)資產(chǎn)拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關(guān)費用及責(zé)任，由離職員工所在部門承擔(dān)。給公司帶來損失的按核定金額由總經(jīng)理指定的相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。 5. 各部門相關(guān)職責(zé) 5.1 離職員工所在部門負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行溝通。負(fù)責(zé)離職員工工作交接，物品清理工作。負(fù)責(zé)離職員工因工作原因而發(fā)生的借用、貸款、借款等事

31、宜的清賬工作。 會同相關(guān)部門處理離職員工未歸還財務(wù)的問題。 負(fù)責(zé)代辦員工離職手續(xù)。 5.2 部門人力資源相關(guān)人員 負(fù)責(zé)員工離職面談工作。督辦員工離職手續(xù)，并處理善后事宜。遇員工不辭而別、涉及追繳情況，負(fù)責(zé)牽頭處理。 5.3 區(qū)域總部負(fù)責(zé)細(xì)化本區(qū)域的離職流程。負(fù)責(zé)本區(qū)域員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護(hù)。 定期給部門通報離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。 協(xié)助部門處理員工離職時產(chǎn)生的勞動糾紛。5.4 人力資源部負(fù)責(zé)完善員工離職管理規(guī)定，監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)部門主管級以上（含）干部的離職面談工作。負(fù)責(zé)員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護(hù)定期給部門通報離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。 協(xié)助部門處理員工離職

32、時產(chǎn)生的勞動糾紛。 5.5 信息部負(fù)責(zé)及時刪除/關(guān)閉離職員工的網(wǎng)絡(luò)移動、郵箱等相關(guān)賬號。 負(fù)責(zé)相關(guān)費用等事項的結(jié)算清理。 5.6 行政部負(fù)責(zé)及時對離職員工的辦公位、資產(chǎn)、通訊設(shè)備等相關(guān)物品收驗工作（對于金額較大或一人有多臺固定資產(chǎn)的情況，須在接收員工離職信息后及時與部門聯(lián)系，若員工離職前5天還未轉(zhuǎn)移的，須于離職前5通知人力資源部，以確保公司不受經(jīng)濟(jì)損失）。 負(fù)責(zé)及時清理員工集體宿舍，辦理戶口等相關(guān)手續(xù)的轉(zhuǎn)出。 對沒有交還公司物品的情況提出處理意見。負(fù)責(zé)協(xié)助離職員工所在部門對未歸還的公司財務(wù)進(jìn)行追繳。 5.7 財務(wù)部負(fù)責(zé)核查離職員工是否移交個人借款/貸款、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)租賃（對于借款、借用涉及金

33、額超過2000元者，須及時與部門聯(lián)系，確保公司不受經(jīng)濟(jì)損失）。 負(fù)責(zé)對離職員工的賬務(wù)進(jìn)行清理，對于員工在離職前5天還未清理賬務(wù)的情況，須于離職前5天通知人力資源部。負(fù)責(zé)依據(jù)人力資源部的通知收取違約金。 負(fù)責(zé)對未歸還公司財務(wù)的員工的提出處理意見。 5.8 法務(wù)部和審計部對未歸還公司財務(wù)和違約的情況提出處理意見。 對部門提出審計需求的員工負(fù)責(zé)審計。員工辭退管理規(guī)定及流程1. 目的規(guī)范員工辭退工作，完善公司人事管理制度，促進(jìn)員工合理流動，增強企業(yè)活力。 2. 適用范圍 公司全體員工3. 辭退的定義和條件 3.1 定義：辭退是指因為某種原因，公司單方提出解除、終止與員工簽定的勞動合同的行為。 3.2

34、條件3.2.1 符合以下情況之一的人員，公司將予以辭退，應(yīng)提前一個月通知員工辭退信息： 考核辭退。員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不嫩從事原工作也不能從事另行安排的工作的；其中，醫(yī)療期的定義、具體標(biāo)注和計算方法按照國家“企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行的，經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商部門就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。3.2.2 符合以下情況之一的人員，公司將予以立即辭退： 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、瀆職，營私舞弊，對公司利益造成重大損失的。 被依法追擊刑事責(zé)任的。

35、4. 辭退工作流程4.1 提交辭退建議。對于需要進(jìn)行辭退的員工，部門應(yīng)按照“辭退建議表”的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。 4.2 調(diào)查核實。接到部門提交的辭退建議后，人力資源部應(yīng)在5個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核實員工是否滿足辭退條件，將審核意見及時反饋給用人部門。備注：遇有重大或事實不易認(rèn)定的事件，可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長調(diào)查時間。 4.3 部門辭退預(yù)談。經(jīng)調(diào)查核實確定符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的，用人部門應(yīng)在接到人力資源部反饋處理意見的3個工作日內(nèi)，根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實際業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行辭退預(yù)談，聽取員工意見，并將預(yù)談結(jié)果反饋給人力資源部。 4.4 正式辭退面談。人力資源部應(yīng)在部門預(yù)談后的5個工作日內(nèi)，協(xié)助用人

36、部門負(fù)責(zé)人、員工的直接上級與員工進(jìn)行辭退面談，面談后向員工發(fā)出“辭退通知書”。備注：人力資源部發(fā)出“辭退通知書”后，應(yīng)同時通知資產(chǎn)管理、薪酬福利等相關(guān)部門，以便這些部門提前做好準(zhǔn)備工作。 4.5 辦理離職手續(xù)。員工接到“辭退通知書”后3個工作內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取“員工調(diào)離工作/物品交接單”，辦理離職手續(xù)。員工應(yīng)在收到“員工調(diào)離工作/物品交接單”后5個工作日內(nèi)辦理完畢交接手續(xù)，將“員工調(diào)離工作/物品交接單”交回人力資源部。員工辦理完工作交接手續(xù)，并結(jié)清欠公司款項后，應(yīng)在7個工作日內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補償金和最后一個月的工資。調(diào)離手續(xù)應(yīng)由本人親自辦理，并在上述規(guī)定的時間內(nèi)辦理完畢，否則，經(jīng)濟(jì)補償金

37、/最后一個月的工資不予以發(fā)放。在員工離崗后5個工作內(nèi)仍沒有辦理調(diào)離手續(xù)的，由本部門人力資源工作者代為辦理。 特別說明：對試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工，部門可依據(jù)“勞動合同”和相關(guān)勞動法自行處理，無須執(zhí)行以上步驟，但應(yīng)將辭退人員名單報送人力資源部備案。 5. 違約金和經(jīng)濟(jì)補償金按照公司員工簽定的“勞動合同”及相關(guān)勞動法規(guī)執(zhí)行。 6. 職責(zé)分工6.1 各部門經(jīng)理牽頭組織本部門辭退工作。6.2 員工直接上級負(fù)責(zé)辭退員工的綜合評價，提供相關(guān)支持資料。6.3 人力資源部負(fù)責(zé)辭退工作的政策支持，協(xié)助用人部門辦理辭退程序，進(jìn)行辭退前的調(diào)查工作。員工退休管理制度1. 目的加強退休人員的管理與服務(wù)，規(guī)范公

38、司員工的退休操作規(guī)程。為公司的長期發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍與環(huán)境。2. 適用范圍適用于與公司簽訂勞動合同的員工。 3. 退休條件及核定3.1 條件：符合以下條件之一者，可以辦理退休：男干部年滿60周歲，男工人年滿55周歲，女干部年滿55周歲，女工人年滿50周歲。 男職工年滿50周歲，女職工年滿45 周歲，經(jīng)醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)，完全喪失勞動能力的職工。3.2 核定：由勞動與社會保障行政管理部門負(fù)責(zé)退休核定工作。 4. 退休待遇4.1 退休金：公司員工退休后，按照國家政策享受社會養(yǎng)老保險金，即：在社會保險機構(gòu)領(lǐng)取社會養(yǎng)老金。養(yǎng)老金核算方法詳見國家相關(guān)的養(yǎng)老保險管理規(guī)定。 4.2 醫(yī)療：在公

39、司參加基本醫(yī)療保險之前退休的員工，與公司的正式員工享受同等待遇。 在公司參加基本醫(yī)療保險之后退休的員工，按照國家“基本醫(yī)療保險規(guī)定”執(zhí)行。 4.3 其他發(fā)給公司榮譽退休證。公司每年組織一次“退休員工交流會”。遇公司有重大活動，如運動會、春節(jié)聯(lián)歡會等，邀請退休員工或退休員工代表參加。 5. 退休手續(xù)辦理程序5.1 退休年齡到達(dá)之日前90天，人力資源部與員工本人、勞動與社會保障行政管理部門聯(lián)系，啟動退休核定工作。5.2 退休年齡到達(dá)之日前60天，人力資源部向退休員工所在部門發(fā)出退休通知。5.3 退休年齡到達(dá)之日前30天，人力資源部通知退休員工辦理退休手續(xù)，并發(fā)放“退休員工工作/物品交接單”。 5.

40、4 退休員工在退休年齡到達(dá)之日前將“退休員工工作/物品交接單”簽署完畢，交回人力資源部。5.5 由人力資源部向退休員工發(fā)放退休證。第四篇：人事檔案管理制度黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司人事檔案管理制度第一條 人事檔案管理的目的1、保守檔案機密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機密。2、維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。第二條 人事檔案管理制度的基本內(nèi)容是對人事檔案需建立健全保管制度。內(nèi)容包括五部分

41、：材料歸檔、檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保衛(wèi)保密、統(tǒng)計。第三條材料歸檔新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔程序為：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。再次，在檔案目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。第四條檢查核對檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。其中包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進(jìn)行。同時在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材

42、料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。 第五條轉(zhuǎn)遞制度轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的程序如下：1、取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；2、在檔案目錄上說明注銷原因； 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司3、按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，要通過機要程序轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。第六條保衛(wèi)、保密方面1、設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。2、庫房備有必要的防火、防潮器材。3、庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。4、任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。5

43、、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。6、離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。第七條統(tǒng)計制度1、人事檔案的數(shù)量。2、人事檔案材料收集補充情況。3、檔案整理情況。4、檔案保管情況。5、利用情況。6、庫房設(shè)備情況。7、人事檔案工作人員情況。注：以上所指“檔案”為員工入司后建立的員工檔案，公司只對此部分檔案負(fù)責(zé)，員工的其他人事檔案需由員工本人自行落檔，對于需要公司接收檔案的員工，公司將其檔案資料統(tǒng)一報送大慶市人才中心保管，相關(guān)費用由員工自理。第八條 人事檔案管理的基本內(nèi)容一、一級檔案（原始材料）1、求職登記表2、面試評價表3、員工錄用審批單4、錄用通知書5、薪酬說明書 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司6、員工個人簡

44、歷7、員工身份證、戶口復(fù)印件各一張，一寸免冠照片二張，無違紀(jì)證明一張。8、其它（學(xué)歷及學(xué)位證書、技術(shù)及職稱證書、曾獲得的榮譽證書等復(fù)印件等）二、二級檔案（在職材料）1、員工基本檔案2、勞動合同3、員工保險材料4、崗位異動申請書5、薪酬調(diào)整審批表6、獎罰記錄三、三級檔案（離職資料)1、辭職申請表/辭退通知書2、工作交接結(jié)算單第九條 人事檔案管理辦法一、設(shè)立檔案柜。設(shè)立檔案柜可以便于檔案的調(diào)卷和管理、便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。二、借出使用。借出庫房須滿足特定條件，如：本公司領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、其他部門因特殊需要必須借用人事檔案等。外借的時間最長期限為3日，到期未還者應(yīng)限

45、3日內(nèi)及時催還，逾期不還的部門和個人按保密制度有關(guān)條例進(jìn)行處罰。三、出具證明材料。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。四、查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后由總經(jīng)辦審核，董事長批準(zhǔn)?？偨?jīng)辦 對申請報告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。五、外借手續(xù)。1、借檔部門寫出借檔報告 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司2、借檔部門蓋章，負(fù)責(zé)人

46、簽字。3、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。4、進(jìn)行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字，歸還時，及時在外借登記上注銷。5、未經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人及總裁批準(zhǔn)，任何組織和個人不得擅自查閱、復(fù)印員工人事檔案，更不得將檔案帶出公司，如有違反，按泄露公司機密進(jìn)行處罰或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五篇：人事檔案管理制度企業(yè)人事檔案管理制度一、總則第一條將企業(yè)的人事檔案管理規(guī)范化、制度化，使其更有效的服務(wù)于企業(yè)，特制定此制度。第二條人事檔案管理的原則為安全、保密、清晰、完整。第三條企業(yè)各分公司和分支機構(gòu)內(nèi)部的人事檔案管理，必須依照本制度進(jìn)行。二、人事檔案的管理體制第一條企業(yè)的行政辦負(fù)責(zé)其員工的檔案管理工作。第二條企業(yè)人員調(diào)動時，調(diào)動人員的檔案由調(diào)出部門行政辦整理好，轉(zhuǎn)交到調(diào)入部門行政辦保存。第三條企業(yè)人員借調(diào)時，員工檔案仍有原部門進(jìn)行保存。但借調(diào)部門必須存有借調(diào)人員檔案的復(fù)印件，檔案的復(fù)印件內(nèi)的材料應(yīng)與原件保持一致。三、檔案管理的要求第一