大學(xué)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法（試行）

1、XXXX學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法（試行）第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)本科學(xué)生學(xué)習(xí)過程管理，確保人才培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定（教育部第41號(hào)令）、XXXX學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定等規(guī)章制度，特制定本辦法。第二條學(xué)業(yè)預(yù)警是指學(xué)校依據(jù)學(xué)生管理規(guī)定、學(xué)籍管理規(guī)定及各專業(yè)培養(yǎng)方案的要求，通過對(duì)學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行分析，對(duì)可能或已經(jīng)發(fā)生學(xué)習(xí)問題或完成學(xué)業(yè)困難的學(xué)生進(jìn)行警示，告知學(xué)生本人及家長(zhǎng)可能產(chǎn)生的不良后果，并針對(duì)性地采取相應(yīng)補(bǔ)救和幫扶措施，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種危機(jī)干預(yù)制度。第三條 學(xué)業(yè)預(yù)警工作每學(xué)期初進(jìn)行。學(xué)業(yè)預(yù)警分為以下三種情況：（一）上學(xué)期取得的課程學(xué)分低于該學(xué)期

2、總學(xué)分1/2。（二）違反校紀(jì)校規(guī)受到記過、留校察看處分。（三）學(xué)校研究認(rèn)為需要預(yù)警的其他情況。第四條預(yù)警工作實(shí)行兩級(jí)三方管理。“兩級(jí)”是指學(xué)校和學(xué)院分別負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警，教務(wù)處和學(xué)生工作處負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查督辦；二級(jí)學(xué)院由院長(zhǎng)、書記總負(fù)責(zé)，分管教學(xué)的副院長(zhǎng)和學(xué)生工作的副書記具體負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作。“三方”是指發(fā)揮學(xué)校、學(xué)生、家庭三結(jié)合教育的功能，引導(dǎo)學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。第五條學(xué)業(yè)預(yù)警工作程序：（一）確定學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單每學(xué)期開學(xué)4周內(nèi)，教務(wù)處將學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單發(fā)到各學(xué)院和學(xué)生工作處。各學(xué)院分管教學(xué)副院長(zhǎng)、教學(xué)秘書依據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)情況進(jìn)行審核，確認(rèn)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單并交給分管學(xué)生工

3、作的副書記、班主任或輔導(dǎo)員。（二）下達(dá)學(xué)業(yè)預(yù)警通知單分管學(xué)生工作的副書記、班主任或輔導(dǎo)員向被預(yù)警學(xué)生下達(dá)學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（附件1），被預(yù)警學(xué)生本人簽字確認(rèn)。（三）警示談話分管學(xué)生工作的副書記、班主任或輔導(dǎo)員對(duì)被預(yù)警學(xué)生進(jìn)行警示談話，了解分析學(xué)生學(xué)習(xí)的問題與原因，協(xié)助其制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，填寫預(yù)警學(xué)生談話記錄表（附件2）。（四）通知家長(zhǎng)分管學(xué)生工作的副書記、班主任或輔導(dǎo)員以掛號(hào)信形式向被預(yù)警學(xué)生家長(zhǎng)郵寄學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（致家長(zhǎng)）及學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（家長(zhǎng)回執(zhí)），留存郵寄證明，要求家長(zhǎng)寄回回執(zhí)存檔；或以其他通訊方式通知家長(zhǎng)，留存通訊書面記錄。（五）家長(zhǎng)面談對(duì)面臨延長(zhǎng)學(xué)業(yè)或退學(xué)的學(xué)生，分管學(xué)生工作的副書記、班主任

4、或輔導(dǎo)員要與家長(zhǎng)聯(lián)系，邀請(qǐng)家長(zhǎng)來校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行面談。面談后，整理書面記錄，填寫學(xué)業(yè)預(yù)警家長(zhǎng)談話記錄表（附件3），記錄確切時(shí)間、地點(diǎn)及談話內(nèi)容，經(jīng)家長(zhǎng)確認(rèn)、簽字后存檔。第六條建立學(xué)業(yè)預(yù)警管理檔案（一）預(yù)警教育過程必須有書面記錄并經(jīng)當(dāng)事人簽字存檔。（二）各學(xué)院歸檔保存每個(gè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（存根）預(yù)警學(xué)生談話記錄表學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（家長(zhǎng)回執(zhí)）學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警家長(zhǎng)談話記錄表、學(xué)生成績(jī)單等材料。第七條各學(xué)院定期對(duì)本學(xué)期發(fā)出學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查，對(duì)學(xué)生進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)幫扶教育，督促學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)。第八條各學(xué)院分管教學(xué)的副院長(zhǎng)和學(xué)生工作的副書記、教學(xué)秘書、班主任或輔導(dǎo)員要分工明確

5、、各司其職、各負(fù)其責(zé)、密切配合，相互協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)業(yè)完成情況，共同做好學(xué)業(yè)預(yù)警工作。第九條學(xué)生在警示期按所修專業(yè)、所在年級(jí)的正常教學(xué)進(jìn)度，完成相應(yīng)課程學(xué)習(xí)，予以解除學(xué)業(yè)預(yù)警處理。如學(xué)生經(jīng)過預(yù)警教育仍不能按所修專業(yè)、所在年級(jí)的正常教學(xué)進(jìn)度完成學(xué)習(xí)任務(wù)，依照XXXX學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定相關(guān)條款，予以退學(xué)處理。第十條本辦法自公布之日起開始施行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附件：1XXXX學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單2XXXX學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話記錄表3XXXX學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警家長(zhǎng)談話記錄表附件1XXXX學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（一式兩份）20-20學(xué)年 第學(xué)期 第號(hào)學(xué)號(hào)姓名學(xué)院年級(jí)班級(jí)專業(yè)學(xué)業(yè)具體情

6、況上學(xué)期取得的課程學(xué)分低于該學(xué)期總學(xué)分1/2違反校紀(jì)校規(guī)受到記過、留校察看處分學(xué)校研究認(rèn)為需要預(yù)警的其他情況：學(xué)生電話父親姓名父親聯(lián)系電話母親姓名母親聯(lián)系電話家庭住址郵編學(xué)生確認(rèn)收到學(xué)業(yè)預(yù)警通知單學(xué)生簽名：年月日XXXX學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（致家長(zhǎng)）20-20學(xué)年 第學(xué)期 第號(hào)學(xué)號(hào)姓名學(xué)院年級(jí)班級(jí)專業(yè)尊敬的 家長(zhǎng)：您的孩子目前在學(xué)業(yè)上出現(xiàn)了困難，具體情況為：上學(xué)期取得的課程學(xué)分低于該學(xué)期總學(xué)分1/2。根據(jù)XXXX學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定，一年級(jí)學(xué)生當(dāng)學(xué)年所取得的學(xué)分低于當(dāng)年學(xué)分1/2的，二、三年級(jí)學(xué)生當(dāng)學(xué)年所取得的學(xué)分低于當(dāng)年學(xué)分1/2或累計(jì)取得的學(xué)分低于二、三學(xué)年應(yīng)修學(xué)分2/3的，可予退學(xué)處

7、理。違反校紀(jì)校規(guī)受到記過、留校察看處分。根據(jù)XXXX學(xué)院普通本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予管理辦法規(guī)定，學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)受到記過、留校察看處分，不能授予學(xué)士學(xué)位。學(xué)校研究認(rèn)為需要預(yù)警的其他情況：必修課不及格者，達(dá)不到畢業(yè)要求，不能畢業(yè)，可申請(qǐng)結(jié)業(yè)或延長(zhǎng)學(xué)業(yè)。按照XXXX學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法，現(xiàn)給予學(xué)業(yè)預(yù)警。我們通過學(xué)業(yè)預(yù)警通知單向您告知，希望您在了解情況后及時(shí)與子女聯(lián)系，配合學(xué)校，共同教育，督促孩子認(rèn)真學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)差距，迎頭趕上。衷心感謝您的理解與支持！學(xué)院（蓋章）聯(lián)系人：聯(lián)系電話：XXXX學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（家長(zhǎng)回執(zhí)）20-20學(xué)年第學(xué)期 第號(hào)學(xué)號(hào)姓名學(xué)院年級(jí)班級(jí)專業(yè)家長(zhǎng)意見1.家長(zhǎng)已了解學(xué)生目前情況。2.家長(zhǎng)已清楚學(xué)院的聯(lián)系方式。（家長(zhǎng)的想法、建議和要求請(qǐng)另附紙）家長(zhǎng)簽名：學(xué)業(yè)預(yù)警通知單收到時(shí)間年月日附件2XXXX學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話記錄表學(xué)院專業(yè)學(xué)號(hào)姓名談話時(shí)間談話地點(diǎn)學(xué)