大學(xué)后勤管理處易耗品采購管理辦法（試行）

1、XXXX大學(xué)后勤管理處易耗品采購管理辦法（試行）為加強(qiáng)后勤管理處易耗品采購管理，規(guī)范采購流程，根據(jù)XXXX大學(xué)采購內(nèi)控管理辦法（試行）（XX大20XX61號）文件要求，結(jié)合后勤工作實(shí)際，制定本管理辦法。第一條易耗品是指后勤保障工作中一次性使用或逐日消耗的辦公用品、宣傳用品、水電維修材料、衛(wèi)生用品與工具、設(shè)施維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、疫情防護(hù)等物資。第二條易耗品的采購應(yīng)依據(jù)年度預(yù)算指標(biāo)，一次性或分批次提出申請，用量較大的易耗品原則上每學(xué)期集中一至二次采購，零星、應(yīng)急用量較小的易耗品各使用科室應(yīng)按規(guī)范要求及時(shí)采購。第三條單項(xiàng)或批量預(yù)算金額在5萬元以上（含）易耗品采購方式參照XXXX大學(xué)采購內(nèi)控管理辦法（試行

2、）（XX大20XX61號）文件要求執(zhí)行。第四條5萬元以下（不含）易耗品采購方式1.單項(xiàng)或批量預(yù)算金額在5萬元以下（不含）的、一般性的、常用的易耗品采購，填寫后勤管理處易耗品采購審批單，逐級審批同意后，各科室可自行到經(jīng)學(xué)校比選確認(rèn)的定點(diǎn)供應(yīng)商或大型商場（超市）采購，也可通過網(wǎng)上競價(jià)采購；2.單項(xiàng)或批量預(yù)算金額在1000元以下（不含）的、特殊或零星的易耗品采購且定點(diǎn)供應(yīng)商或大型商場（超市）無法提供的，或通過網(wǎng)上競價(jià)采購未成功的，各科室可逐級審批后自行采購；3.單項(xiàng)或批量預(yù)算金額在1000元以上（含）、5萬元以下（不含）的、特殊或零星的易耗品采購且定點(diǎn)供應(yīng)商或大型商場（超市）無法提供的，或通過網(wǎng)上競

3、價(jià)采購未成功的，各科室可選擇比價(jià)方式進(jìn)行采購；4.單項(xiàng)或批量預(yù)算金額在5萬元以下（不含）的辦公用品由綜合管理科統(tǒng)申購；5.防疫物資可根據(jù)政策選擇便利化采購方式進(jìn)行申購。第五條選擇比價(jià)方式進(jìn)行采購的項(xiàng)目，由申購科室與綜合科組成共3人以上（含3人）的單數(shù)項(xiàng)目比價(jià)小組成員。第六條參與比價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量至少為3家，不足3家須在“特殊說明”欄內(nèi)說明理由。第七條采購科室須根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，采購一般授予符合采購實(shí)體需求的最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。第八條選擇比價(jià)方式進(jìn)行采購的項(xiàng)目須召開比價(jià)專題會議，由申購科室組織，比價(jià)過程對方報(bào)價(jià)的提交形式可以采用傳真形式，但必須留有文字材

4、料備查。會議通過后填寫后勤管理處比價(jià)采購記錄表和后勤管理處易耗品采購審批單，逐級審核至處正職領(lǐng)導(dǎo)審批同意后實(shí)施采購，填好后的后勤管理處比價(jià)采購記錄表及比價(jià)過程各項(xiàng)材料各申購科室進(jìn)行存檔。第九條易耗品采購后，要及時(shí)填寫XXXX大學(xué)低值易耗品及材料驗(yàn)收、領(lǐng)用單。第十條易耗品的領(lǐng)用由經(jīng)辦人提出申請，填寫XXXX大學(xué)低值易耗品及材料驗(yàn)收、領(lǐng)用單，各領(lǐng)用科室負(fù)責(zé)人簽字審批，年度采購和領(lǐng)用的易耗品原則上應(yīng)控制在預(yù)算以內(nèi)。領(lǐng)用時(shí)經(jīng)辦人須提供上次領(lǐng)用的消耗清單，單件金額在500元（含）以上的要落實(shí)收舊領(lǐng)新管理要求。第十一條各科室要嚴(yán)格審核和管理易耗品消耗，填寫后勤管理處易耗品消耗清單，分批次、逐項(xiàng)、單件數(shù)量進(jìn)行審核和抽查核對，并落實(shí)領(lǐng)用人和審核人簽字要求。第十二條易耗品報(bào)銷須經(jīng)經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人、分管處領(lǐng)導(dǎo)及處領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)費(fèi)一支筆負(fù)責(zé)人）審核、審批，報(bào)銷手續(xù)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。第十三條采購人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德，遵守工作紀(jì)律。與供應(yīng)商有利害關(guān)系的人員，應(yīng)主動回避，