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文檔簡介
1、PAGE xx固定薪資管理制度 總則 目的為規(guī)范xx固定薪資管理,統(tǒng)一固定薪資定義,合理管控人工成本,保持職工或員工薪資的內(nèi)在公平性和外部競爭力,以吸引、激勵和保留人才來成功的滿足公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展的需求,特制訂本制度。 定薪原則以崗定薪,在崗位價值評估和崗位分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位等級確定工資等級;以能定資,根據(jù)職工或員工勝任崗位的能力水平,確定同一工資等級上不同職工或員工的工資檔次;以市場為參照,根據(jù)總部經(jīng)營戰(zhàn)略,參照勞動力市場價格及變化情況,調(diào)整不同類別崗位、不同地區(qū)職工或員工薪資的市場競爭力水平。xx的固定薪資管理制度將遵守國家和當?shù)叵嚓P(guān)法律的規(guī)定。 適用范圍本制度適用于xx。 定義 固定
2、薪資:包含基本工資(即職級工資)和崗位津貼(即特崗工資),以下簡稱薪資?;竟べY(職級工資)定義:公司對于職工或員工履行其工作所定時支付的報酬,主要是基于市場上該職位的價值、同時根據(jù)個人的資質(zhì)、能力與發(fā)展?jié)摿?、績效等因素來綜合確定合理的報酬。崗位津貼(特崗工資)定義:針對特定工作崗位、工作任務(wù)、工作安排而給付的除基本工資以外的報酬,以作為對履行這些職責的職工或員工的特定技能的認可。包括崗位津貼、特崗職工或員工津貼、兼職崗位津貼、冷藏冷凍庫津貼等。 日常管理 薪資計算薪資計算人員每月1日至9日使用人力資源系統(tǒng)或手工進行薪資計算。根據(jù)國家勞動和社會保障部發(fā)布的關(guān)于職工全年月平均時間和工資折算問題的
3、通知(勞社部發(fā)xx513號)資料文件,職工月計薪天數(shù)為:21.75天;職工日工資、小時工資的折算為:日工資月工資收入月計薪天數(shù);小時工資月工資收入(月計薪天數(shù)8小時)。 對于入職、離職、缺勤和各個薪資項目的計算規(guī)則詳見各地薪酬計算操作手冊。公司依照國家相關(guān)規(guī)定對職工或員工個人應(yīng)承擔的個人所得稅、社會保險及住房公積金在工資計算中進行代扣代繳。 薪資發(fā)放薪資結(jié)算周期為每月1日至每月最后一天。薪資發(fā)放日為次月10日,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。每月薪資凈所得通過銀行轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放至由職工或員工提供的個人銀行賬戶內(nèi),個人銀行賬戶必須是在公司指派的銀行名下。對于未提供個人銀行賬戶者或提供的個人銀行賬戶錯誤致使無
4、法轉(zhuǎn)賬者,則由職工或員工前往財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金工資并簽收。如職工或員工個人銀行賬戶更改,必須及時通知到人力資源部門,任何因職工或員工未及時知會而致使的結(jié)果均由職工或員工本人承擔。職工或員工的薪資單由人力資源部門安排發(fā)放。離職職工或員工的薪資發(fā)放需在離職職工或員工工作交接履行且離職手續(xù)完備后發(fā)放。原則上,月底前離職職工或員工的離職工資,隨當月工資一起在次月10日發(fā)放。 定薪及薪資調(diào)整(包含基本工資、崗位津貼的調(diào)整)新入職定薪招聘人員應(yīng)依照定薪原則,對應(yīng)公司各崗位的薪資等級,結(jié)合新職工或員工的工作經(jīng)驗、專業(yè)技能、 教育背景等情況,在薪級區(qū)間內(nèi)合理定薪;鑒于新職工或員工需要一定時間提升對崗位的熟練、勝
5、任程度,原則上新職工或員工定薪區(qū)間不可超過該崗位薪級的中位值。對特殊情況超過中位值定薪的,招聘人員需提交薪酬負責人進行定薪審核后按權(quán)限審批;職能經(jīng)理或職級為L7(含)以上人員的入職定薪,需提交薪酬負責人進行定薪審核后按權(quán)限審批。轉(zhuǎn)正薪資調(diào)整:職工或員工試用期工資不得低于轉(zhuǎn)正工資的80%。職工或員工根據(jù)招聘相關(guān)制度履行試用期并通過試用期考核后,由人力資源部門依據(jù)入職時所商定的轉(zhuǎn)正后薪資實施,轉(zhuǎn)正薪資統(tǒng)一于轉(zhuǎn)正當月的1日開始生效。如用人部門對于轉(zhuǎn)正薪資需要作調(diào)整的,應(yīng)填寫特殊調(diào)薪審批單并按權(quán)限履行內(nèi)部審批流程后,于職工或員工轉(zhuǎn)正當月的20日前遞交至人力資源部門按權(quán)限履行審批,此調(diào)整將統(tǒng)一于審批履行
6、后的次月1日開始生效。晉升薪資調(diào)整:晉升定義請參照xx調(diào)動管理規(guī)定(試行)。人力資源部門將根據(jù)審批履行的職工或員工異動申請單,對職工或員工的晉升給出一個合理的薪資增長金額,于每月20日定時填寫薪資調(diào)整批量審批表,按權(quán)限審批履行后執(zhí)行。晉升薪資調(diào)整生效日期依照下表執(zhí)行: 晉升薪資調(diào)整生效日期:當月1日生效次月1日生效晉升審批履行日起自動順延的第七個自然日在當月15日(含)之前的在當月15日之后的降級/降職薪資調(diào)整:降級/降職定義請參照xx調(diào)動管理規(guī)定(試行)。職工或員工可能由于重組,大規(guī)??s減,績效問題或通過內(nèi)部應(yīng)聘新崗位而被降級或降職。人力資源部門將根據(jù)審批履行的職工或員工異動申請單,根據(jù)職工
7、或員工基本工資在當前市場水平的評估和同級別或崗位的內(nèi)部薪資比較基礎(chǔ)上進行適當?shù)恼{(diào)整,于每月20日定時填寫薪資調(diào)整批量審批表,按權(quán)限審批履行后執(zhí)行。降級/降職薪資調(diào)整生效日期依照下表執(zhí)行:降級薪資調(diào)整生效日期:當月1日生效次月1日生效降級/降職審批履行日起自動順延的第七個自然日在當月15日(含)之前的在當月15日之后的工作崗位變更(平級調(diào)動):工作崗位變更(平級調(diào)動)定義請參照xx調(diào)動管理規(guī)定(試行)。職工或員工可能由于重組,或通過內(nèi)部應(yīng)聘新崗位而變更工作崗位。原則上,職工或員工的薪資不會受平級調(diào)動而發(fā)生影響。因特殊情況有涉及薪資調(diào)整的,人力資源部門將根據(jù)審批履行的職工或員工異動申請單,于每月2
8、0日定時填寫薪資調(diào)整批量審批表按權(quán)限審批履行后執(zhí)行,平級薪資調(diào)整生效日期依照下表執(zhí)行:平級薪資調(diào)整生效日期:當月1日生效次月1日生效平級調(diào)動審批履行日起自動順延的第七個自然日在當月15日(含)之前的在當月15日之后的額外薪資調(diào)整(特例):通常不鼓勵額外薪資調(diào)整,除非當合理的業(yè)務(wù)需要存在時。如決定給予額外薪資調(diào)整,原則上只給予表現(xiàn)優(yōu)秀(最近一次考核結(jié)果為A良好及以上)的關(guān)鍵職工或員工。如部門確需進行額外薪資調(diào)整,應(yīng)填寫特殊調(diào)薪審批表并注明詳細申請調(diào)整的原因,與人力資源部門進行前期溝通,同時按權(quán)限履行部門內(nèi)部審批流程后,于每月20日前遞交至人力資源部門按權(quán)限審批履行后執(zhí)行。額外薪資調(diào)整將統(tǒng)一于調(diào)整
9、審批履行后的次月1日開始生效。年度薪資調(diào)整是指為了保持薪資的競爭力,人力資源部門每年會定時追蹤市場數(shù)據(jù)來分析現(xiàn)有的薪資狀況。在年度薪資回顧分析期間,職工或員工的薪資可能會根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績、整體年度加薪預(yù)算、職工或員工個人的績效評估等級與職工或員工個人的薪資水平而進行相應(yīng)的調(diào)整。年度薪資調(diào)整的范圍和內(nèi)容以當年度的薪資調(diào)整方案為準。年度薪資調(diào)整流程: 加薪預(yù)算和薪資調(diào)整方案制定:每年預(yù)算編制期間,由總部人力資源中心根據(jù)公司的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)需求和支付能力結(jié)合市場的薪資調(diào)整水平、市場經(jīng)濟指標(GDP/CPI/失業(yè)率)和其他因素(如離職率)來綜合考慮次年度薪資調(diào)整預(yù)算比例范圍。各業(yè)務(wù)單元需要根據(jù)當?shù)氐?/p>
10、實際狀況在此范圍內(nèi)確定當?shù)氐哪甓刃劫Y調(diào)整預(yù)算比例。總部人力資源中心根據(jù)已審批過的薪資調(diào)整預(yù)算來制定當年度xx薪資調(diào)整方案和原則,并按權(quán)限履行審批流程后下發(fā)至各業(yè)務(wù)單元人力資源部門。各業(yè)務(wù)單元人力資源部門根據(jù)總部人力資源中心方案制定各自的薪資調(diào)整方案細則,并按權(quán)限履行當?shù)貙徟鞒毯髨罂偛咳肆Y源中心審核批準后方可執(zhí)行。 薪資調(diào)整方案執(zhí)行:由各業(yè)務(wù)單元人力資源部門根據(jù)經(jīng)審批后的薪資調(diào)整方案統(tǒng)一進行薪資調(diào)整制表,并出具建議調(diào)整金額至各部門負責人。各部門負責人進行個別調(diào)整并與人力資源部門協(xié)商后確定薪資調(diào)整金額,由人力資源部門按權(quán)限履行審批流程后正式執(zhí)行。市場薪資調(diào)整是指人力資源部門以公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標為
11、依據(jù),以適應(yīng)公司發(fā)展需求為導(dǎo)向,結(jié)合市場薪資水平,對某個部門或者某個群體的職工或員工所做的薪資調(diào)整。 市場薪資調(diào)整流程: 市場薪資調(diào)整方案制定:總部人力資源中心或各業(yè)務(wù)單元人力資源部門以市場調(diào)查(包括各地政府公布的最低工資標準、所有政府公布數(shù)據(jù)、自行組織的市場調(diào)查數(shù)據(jù)、購買的商業(yè)調(diào)查報告等)為依據(jù),制定市場薪資調(diào)整方案,提交薪酬福利方案申報表及具體的費用測算表,并按權(quán)限履行當?shù)貙徟鞒毯髨罂偛咳肆Y源中心審核批準后方可執(zhí)行。 市場薪資調(diào)整方案執(zhí)行:各業(yè)務(wù)單元人力資源部門根據(jù)經(jīng)審批后的市場薪資調(diào)整方案,統(tǒng)一進行薪資調(diào)整制表,并出具建議調(diào)整金額至各部門負責人。各部門負責人進行個別調(diào)整并與人力資源部
12、門協(xié)商后確定薪資調(diào)整金額,由人力資源部門按權(quán)限履行審批流程后執(zhí)行。個人薪資調(diào)整比例的限制:調(diào)整類型單次調(diào)整比例限制年度薪資調(diào)整以當年度調(diào)薪方案為準市場薪資調(diào)整原則上不得超過30%,具體根據(jù)市場薪資調(diào)整方案而定轉(zhuǎn)正薪資調(diào)整因部門提出的調(diào)整,原則上不得超過10%晉升薪資調(diào)整根據(jù)職工或員工個人薪資在薪資區(qū)間的水平而定:個人薪資低于薪資區(qū)間最小值,則調(diào)整為最小值,但以不超過30%為限;個人薪資坐落于薪資區(qū)間中位值以下的,原則上不得超過25%;個人薪資坐落于薪資區(qū)間中位值以上的,原則上不得超過20%。降級薪資調(diào)整根據(jù)實際情況而定平級薪資調(diào)整一般不做調(diào)整,如需調(diào)整,原則上不得超過15%額外薪資調(diào)整根據(jù)職工
13、或員工個人薪資在薪資區(qū)間的水平而定,原則上不得超過15%備注:職工或員工薪資調(diào)整的時間間隔原則上不得低于5個月。員工在整個自然年度內(nèi)的薪資調(diào)整原則上不得超過35%;個人調(diào)薪次數(shù)原則上不得超過2次。人力資源部門應(yīng)在調(diào)薪審批履行后向部門負責人發(fā)放調(diào)薪信,部門負責人應(yīng)及時告知職工或員工調(diào)薪結(jié)果。 薪資相關(guān)權(quán)限規(guī)定 薪資相關(guān)審批權(quán)限詳見人力資源管理權(quán)限表 薪資查閱權(quán)限薪資數(shù)據(jù)屬于公司秘密范圍,對于薪資的數(shù)據(jù)查閱權(quán)限除了相關(guān)工作職責范圍內(nèi)的總部或業(yè)務(wù)單元薪酬工作人員外均需遵守下表:查閱權(quán)限部門第一負責人業(yè)務(wù)單元HR負責人總部HR支持部負責人總部HR一級負責人分管HR執(zhí)委CEO查閱對象執(zhí)委會成員:-總部部
14、門一級負責人:-總部部門非一級負責人:-業(yè)務(wù)單元負責人:業(yè)務(wù)單元部門一級負責人:-業(yè)務(wù)單元部門非一級負責人:對于非上述權(quán)限人員提出薪資查閱要求,須填寫薪資查閱申請單并按下列權(quán)限要求履行審批流程: 對于執(zhí)委會成員、業(yè)務(wù)單元負責人、部門一級負責人(含總部和業(yè)務(wù)單元)的薪資查閱申請,需得到總部HR負責人和分管HR執(zhí)委的批準。 對于其他人員的薪資查閱申請,需得到薪酬負責人和HR負責人的批準。各位職工或員工和部門負責人都有責任不泄露、不傳播薪資數(shù)據(jù)情況,并有責任在薪資審批流轉(zhuǎn)中保證薪資數(shù)據(jù)不被泄漏,各部門負責人在薪資調(diào)整審批通過前不得向職工或員工透露薪資調(diào)整數(shù)據(jù)。 薪資管理制度修訂權(quán)限本固定薪資管理制度由總部人力資源中心負責制定和修訂,并報分管HR執(zhí)委和CEO審批通過后,由總部人力資源中心負責組織實施及說明。任何關(guān)于該制度的例外情形需取得分管HR執(zhí)委和CEO或由他們所委派的代表的審核批準。各業(yè)務(wù)單元人力資源部門參照本制度制定本業(yè)務(wù)單元的固定薪資相關(guān)管理細則和當?shù)氐男匠暧嬎悴僮魇謨?,按人力資源管理權(quán)限審批通過后,由各業(yè)務(wù)單元人力資源部門負責組織實施及說明。 其他薪資相關(guān)事宜 申請開具薪資證明流程薪資證明僅可證明在職職工或員工在證明開具時的月基本工資情況。 在職員工如需開具薪資證明,須提前發(fā)送郵件或電話聯(lián)系薪資作業(yè)人員,由薪資
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