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文檔簡介
1、供方考核評價管理辦法(工程類)上海中建東孚投資發(fā)展有限公司二一五年十月目的通過選擇考核和評價, 逐步建立穩(wěn)定的、 有長期合作價值的優(yōu)質(zhì)供應商, 避 免項目管理風險,提高經(jīng)濟效益,保障項目優(yōu)質(zhì)、高效、安全運營。適用范圍 適用于公司范圍內(nèi)所有項目的工程類供方。術語 工程類供方主要指總承包商、專業(yè)承包商、物資供應商和服務供應商??偝邪蹋号c東孚公司或其下屬公司簽訂合同負責實施工程項目的公司。專業(yè)承包商:與東孚公司或其下屬公司簽訂合同負責實施工程項目某項或 某專業(yè)工程的公司,如樁基、支護、防水、幕墻、門窗、智能化、市政、園林、 裝飾工程等公司。物資供應商:與東孚公司或其下屬公司簽訂合同負責物資設備供應
2、的公 司。服務供應商: 與東孚公司或其下屬公司簽訂合同負責項目監(jiān)理、 咨詢或評 估的公司。職責公司運營開發(fā)部負責組織制定和修訂供方考核評價管理辦法(工程類);負責組織對工程類供方的考核與評價;負責編制考核與評價計劃,確定考評時間,通知相關職能部門、各區(qū)域 公司進行考核評價;負責及時在公司內(nèi)部發(fā)布考評結果;負責組織公司工程類供方庫建設、管理和及時更新;負責按要求辦理 ERP系統(tǒng)供方添加手續(xù);負責監(jiān)督、指導、檢查下級單位的工程類供方考核、評價和管理。區(qū)域公司運營開發(fā)部負責組織工程類供方的推薦、考察和評價;負責組織相關部門對所屬工程類供方進行過程考核評價;負責組織工程類供方違約情況調(diào)查并出具處理意見
3、;負責區(qū)域公司工程類供方庫建設、管理和及時更新。4.3 項目公司負責項目工程類供方的管理、考核和評價;負責工程類供方管理過程中形成的相關資料的收集、 整理、補充、歸類、 保管工作;負責反饋項目工程類供方履約情況并提供相關證據(jù)資料;參與工程類新供方的推薦、考察和評價。區(qū)域公司成本部參與工程類新供方的推薦、考察、評價;參與工程類供方的考核評價, 負責有關招標簽約配合、 結算配合的評價。區(qū)域公司客服部負責客戶投訴及處理情況的各項記錄;參與對工程類供方的考核評價??己嗽u價方式工程類供方考核評價方式分為: 推薦考察評價、 季度考核評價、 過程考核 評價、年度考核評價和竣工綜合評價五種;推薦考察評價是對初
4、次引進擬參加公司項目投標的公司進行供方調(diào)查評 價,由區(qū)域公司運營開發(fā)部組織, 歸口業(yè)務部門和項目部參加, 必須在投標前進 行,考察完畢后形成考察報告并用 供方調(diào)查及評價表 進行評審合格后方可入 庫;季度考核評價是對工程類供應商季度履約情況的考核和評價, 由區(qū)域公司 運營開發(fā)部組織, 區(qū)域公司運營開發(fā)部、 歸口業(yè)務部門和項目部參加, 一般在季 度末進行;過程考核評價是對工程類供應商履約過程的考核和評價, 由運營開發(fā)部組 織,歸口業(yè)務部門和項目部參加,一般每半年或履約中期進行一次;年度考核評價是對工程類供應商年度履約情況的考核和評價, 由運營開發(fā) 部組織,區(qū)域公司運營開發(fā)部、歸口業(yè)務部門和項目部參
5、加,一般在年末進行;竣工綜合評價是對工程類供應商履約完成后的考核和評價, 由區(qū)域公司運 營開發(fā)部組織,歸口業(yè)務部門和項目部參加,必須在竣工后、結算前進行。5.7 評價附表:供方調(diào)查及評價表- 設備材料類 .rtf供方 調(diào)查表-總分包 類.docx供應商評價表格 .xlsx,結合評價種類覆蓋范圍、供方分類選擇使用考核評價等級工程類供方的等級綜合考核評價情況每年度評定一次, 季度考核評價和過 程考核評價各占比 15%,年度考核評價和竣工考核評價各占比 35%,共分為 A、B、 C、D四個等級,其中: 90 分(含)以上為 A級,80 分(含)以上為 B級、60 分(含)以上為 C級,60 分以下為
6、 D級;考核評價對象參與公司多個項目的, 按其所有項目得分的平均分來確定等級。A級為優(yōu)質(zhì)工程類供方, B級為優(yōu)秀工程類供方, C級為合格工程類供方,D級為不合格工程類供方(應說明評為不合格供方的理由);初次推薦擬參加公司項目投標的公司在推薦考察評價合格并參與投標后 即可列為 C級合格工程類供方;兩年以上未與公司合作的工程類供方再次合作時,按照初次推薦公司對 待,必須進行推薦考察評價,合格后方可參與投標;關于供方考核評價等級的應用按照合約招采辦法執(zhí)行;發(fā)生下列情況之一的供應商 , 當年考核評價不得評為 A、B級: 發(fā)生一般質(zhì)量事故的(指:經(jīng)濟損失在 5000-50000 元的;影響使用功能或工
7、程結構安全,造成永久質(zhì)量缺陷的);發(fā)生質(zhì)量問題,造成較大安全隱患或不良社會影響的;工期延誤 30天以上的(專業(yè)工程承包商工期延誤 15天以上的);發(fā)生重傷二人以上及重大傷亡事故的;發(fā)生簽證弄虛作假以及高估冒算與實際差額較大的; 竣工時沒有管理人員逐一查房的、不配合公司及物業(yè)公司進行預驗房的以 及發(fā)現(xiàn)問題不積極整改的;對年內(nèi)發(fā)生下列情況之一的供應商 , 直接定為 D級。6.7.1 發(fā)生重大質(zhì)量事故的(指工程倒塌或報廢;或由于質(zhì)量事故,造成人員死 亡或者重傷 3 人以上;或者直接經(jīng)濟損失 10 萬元以上);工程已完工,但不按公司要求交付的;6.7.3 其他有重大違約行為,影響公司項目施工的;因不服
8、從業(yè)主項目管理指令, 導致重大經(jīng)濟損失或工期延誤 30 天以上的;向外部泄露本公司商業(yè)秘密的;發(fā)現(xiàn)兩次及以上使用的 A 類材料(非甲供)為不合格品或劣質(zhì)的;承包范圍內(nèi)進行二次轉(zhuǎn)包行為的;擅自停工怠工的;惡意討薪、上訪的??己嗽u價評審 工程類供方考核評價結束后由公司運營開發(fā)部或區(qū)域公司運營開發(fā)部編制完 成考核評價匯總表并按下表審批權限完成審批;考核評價審批權限如下表:序號評審決策事項總部區(qū)域公司項目公司1合格工程類供方審批、降級、進入黑名單總經(jīng)理-2優(yōu)秀工程類供方審批、降級、進入黑名單業(yè)務分管領導-3優(yōu)質(zhì)工程類供方審批、降級、進入黑名單業(yè)務分管領導-4區(qū)域公司供方庫-總經(jīng)理-5公司供方庫業(yè)務分管
9、領導-6推薦考察評價、季度考核評價-業(yè)務分管領導-7竣工綜合評價-總經(jīng)理8過程考核評價、年度考核評價業(yè)務分管領導-8 供方庫建設供方庫包含合格供方名冊、不合格供方名冊和供方黑名單三部分,按照區(qū)域和供方分類進行劃分;區(qū)域分上海、山東、西安三個區(qū)域,供方分為總承包商、供方庫.doc專業(yè)承包商、物資供應商和服務供應商四大類;區(qū)域公司運營開發(fā)部負責區(qū)域公司供方庫的建設和維護,負責在每次投標結 束后將推薦考察評價合格并參加投標的新增合格供應商更新錄入?yún)^(qū)域公司供方 庫,更新后的供方庫經(jīng)總經(jīng)理審批后必須于當月內(nèi)上報公司運營開發(fā)部; 公司供 方庫由運營開發(fā)部負責建設、更新和維護。年度考核評價結束后,由運營開發(fā)
10、部梳理、匯總、編制完成公司供方庫,經(jīng)公司業(yè)務分管領導審批后于每年 3 月底前以文件形式統(tǒng)一發(fā)布;出現(xiàn)以下行為的供方將直接被列入供方黑名單,嚴禁參加公司項目投標, 情節(jié)嚴重的將移交司法機關:提供虛假資格材料以獲取合格供方資格的;供方與相關人員串通;供方之間相互串通,以不正當?shù)氖侄闻艛D其他供 方;向相關單位或人員行賄以獲取不正當利益的;弄虛作假、哄抬報價、串標、圍標的;中標后無正當理由拒絕簽訂合同的;有意降低標的物功能標準或等級的;供方在提供工程產(chǎn)品、設備、材料和服務時,擅自降低國家、合同規(guī)定 的功能標準,使原有的功能要求得不到保證;提供假冒偽劣產(chǎn)品或以次充好、以假亂真、弄虛作假的;將中標項目進行
11、“轉(zhuǎn)包”的;無正當理由擅自拖延工期、交貨日期的,不履行合同義務;提供虛假的相關技術文件、商務文件、質(zhì)量證明文件的。9 投標單位推薦 公司直接集中采購的由運營開發(fā)部按招采制度要求確定投標單位推薦名單, 區(qū)域公司招采由區(qū)域公司運營開發(fā)部按招采制度要求確定投標單位推薦名單, 并 按要求填寫投標單位推薦表 ,經(jīng)運營分管領導審批后交合約招采部負責招采; 投標單位推薦依據(jù)“擇優(yōu)選擇”的原則,結合區(qū)域范圍、綜合排名情況優(yōu)先從 A 類供方中依次選擇, A 類供方數(shù)量不足時再從 B類供方中依次選擇,供方數(shù) 量再不足時最后從 C 類供方中選擇;為充分吸引社會優(yōu)質(zhì)供方資源充實供方庫,每次招標均可在公司內(nèi)部和社會 公開召集單位,公司任何人均有權推薦滿足招采條件的公司參加推薦考察評價, 考察合格后即可參加投標;每次招標時推薦投標單位數(shù)量必須大于等于招采制度要求的數(shù)量,且初次引 進單位數(shù)量不少于一家。
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