監(jiān)理資料中簽字、簽閱和填寫的要點(diǎn)和技巧

1、Word文檔 監(jiān)理資料中簽字、簽閱和填寫的要點(diǎn)和技巧 監(jiān)理政令簽字 簽字作為監(jiān)理工作的重要手段，貫穿于監(jiān)理工作和工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。比如簽署開工報(bào)告、審批施工組織設(shè)計(jì)、簽發(fā)監(jiān)理文件和指令、簽認(rèn)工程竣工驗(yàn)收和工程結(jié)算等，都需要監(jiān)理工程師的簽字，且這些簽字的背后都有著各自意義不同的責(zé)任義務(wù)和深思熟慮。 那么監(jiān)理人如何做好簽字呢？ 一是要嚴(yán)格遵守簽批程序，該簽的肯定要簽，不該簽的肯定不能簽，做到責(zé)權(quán)明確；二是要留意資料保存，使用符合標(biāo)準(zhǔn)要求的紙筆等，做好分類和存檔；三是力求完善，簽字要清楚、干凈、美觀，杜絕字跡潦草，缺位、越位、錯位等現(xiàn)象；四是文字運(yùn)用、語句措辭等要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，避開歧義、模糊不清等現(xiàn)象

2、；五是注意落實(shí)，簽字只是形式，關(guān)鍵是落實(shí)到行。 監(jiān)理日志簽閱 一是確保完整性 確保當(dāng)日巡察、旁站、見證、驗(yàn)收、平行檢驗(yàn)等監(jiān)理工作和發(fā)指令文件、工作聯(lián)系單、工程變更單等監(jiān)理工作及各種審批、核查等監(jiān)理工作的狀況都照實(shí)記錄，確保沒有漏記。 二是確?？勺匪菪?例如，地基與基礎(chǔ)分部工程的施工已進(jìn)行到分部工程驗(yàn)收，此前及近期的監(jiān)理日志就應(yīng)有審查樁基、基坑支護(hù)、土方開挖等監(jiān)理工作的記錄，監(jiān)理例會、驗(yàn)收會議等監(jiān)理睬議記錄以及處理相關(guān)質(zhì)量問題、發(fā)出的監(jiān)理工程師通知單的記錄等。 三是確保閉環(huán)管理 例如記錄了發(fā)出監(jiān)理工程師通知單，就肯定要記錄收到對應(yīng)的監(jiān)理工程師通知回復(fù)單和記錄對整改結(jié)果的復(fù)查狀況。又如，記錄了當(dāng)天

3、不能準(zhǔn)時解決的問題，在后續(xù)的監(jiān)理日記中應(yīng)準(zhǔn)時記錄檢查結(jié)果或解決的狀況。 四是確保逆向抽查 隨機(jī)抽查某些報(bào)審表、報(bào)驗(yàn)表、見證單、旁站記錄、通知單、變更單等，依據(jù)其發(fā)生日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否做了記錄。 監(jiān)理通知填寫 1、監(jiān)理通知單應(yīng)在用詞上要區(qū)分對待。對要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別實(shí)行必需、嚴(yán)禁、應(yīng)、不應(yīng)、不得或宜等； 2、存在問題部位的表述應(yīng)精確，不得用大體概括； 3、用數(shù)據(jù)說話，具體敘述問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實(shí)測值、設(shè)計(jì)值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等； 4、要求承包單位整改時限應(yīng)敘述詳細(xì)。如在48小時內(nèi)； 5、要求承包單位在監(jiān)理通知單回復(fù)時，針對提出問題深刻分析問題產(chǎn)生的緣由，并闡述整改實(shí)行的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等； 6、要求承包單位實(shí)行預(yù)防措施，防止類似問題的再次發(fā)生； 7、注明承包單位申訴的形式和時限。如對本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議，請?jiān)?4小時內(nèi)向監(jiān)理提出書面報(bào)告； 8、簽名欄應(yīng)親筆手簽。堅(jiān)持誰簽發(fā)、誰簽字、誰負(fù)責(zé)的原則； 9、簽發(fā)和簽收時間應(yīng)