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1、編號：BT-XM-XZ-107版 本 號A接待工作管理程序修改次第00頁次/總頁數 接待工作管理程序受控狀態(tài)：_受控_發(fā)放編號：_生效日期：_2007-04-02_版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準生效日期1目的為加強公司對業(yè)務招待工作的管理。2適用范圍適用于公司各部門、各項目部業(yè)務招待工作的管理。3職責集團辦公室及各項目部辦公室為業(yè)務招待工作管理的主管部門。4接待工作流程4.14.1.14.1.24.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.2.7接待計劃公司大型、重要的業(yè)務招待，職能部門應會同辦公室事先制訂計劃，并納入季度和月度工作計劃中。招待計劃應報總經理審

2、批后實施，辦公室備案。臨時的業(yè)務招待須報經分管經理審核，總經理審批后實施。業(yè)務招待計劃的內容包括招待對象、人數、職級和招待的時間、地點、形式、標準、費用預算以及建議出面招待的領導及陪同人員等。接待管理各部門進行業(yè)務招待，應填寫業(yè)務招待申請單，報總經理審批；大型或重要的業(yè)務招待需報總經理審批實施。餐飲和住宿招待原則上應安排在公司的定點酒店。凡因工作需要，在本地非定點酒店消費的，須報分管經理審批，餐飲招待由招待部門自行安排，住宿招待由公司辦公室統(tǒng)一安排。各部門需進行旅游、購物招待的，應事先制訂詳細的招待計劃，經公司總經理審批后由辦公室協(xié)同辦理。對于娛樂、休閑等形式的招待，必須嚴格控制，確因工作需要安排的，應報經總經理審批。凡離開青島地區(qū)的招待，具體經辦部門應做好招待計劃書，內容包括：陪同人員、旅行行程、招待人數、招待形式、招待標準、費用預算等，報總經理審批后實施。在具體招待過程中，實際招待內容發(fā)生變化的，應請示總經理同意。各類招待突破計劃標準的，事前應經總經理批準，事后須及時補辦報批手續(xù)。業(yè)務招待完成后，招待人員應憑業(yè)務招待申請單及時辦理報銷手續(xù)。如在定點酒店消費的，由公司辦公室統(tǒng)一辦理結算手續(xù)。5相關性/支持文件5.15.2接待工作管

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