某投資公司綜合管理部公文秘書職務說明書

1、木木工作室 專業(yè)致力于智力產品研發(fā)綜合管理理部公文文秘書職職務說明明書崗位名稱稱公文秘書書崗位編號號所在部門門綜合管理理部崗位定員員直接上級級行政公文文副經理理工資等級級直接下級級無薪酬類型型所轄人員員無崗位分析析日期本職： 協(xié)助分分管副經經理負責責有關文文件和重重要文字字材料的的起草職責與工工作任務務：職責一職責表述述：起草草計劃、總結和和其他重重要文字字材料工作時間間百分比比：355%工作任務起草部門門年度工工作計劃劃和實施施步驟，上上報分管管副經理理審核頻次：22次/年年起草公司司半年度度、年度度工作總總結，上上報分管管副經理理審核頻次：22次/年年起草公司司領導的的工作報報告和講講話稿

2、，上上報分管管副經理理審核頻次：55次/年年起草由綜綜合管理理部歸口口上報的的有關材材料，上上報分管管副經理理審核頻次：55次/年年職責二職責表述述：落實實信息的的收集、整理工工作工作時間間百分比比：300%工作任務收集、整整理公司司包括政政務信息息在內的的內部及及外部相相關信息息頻次：112次/年撰寫對外外宣傳報報道稿件件頻次：110次/年整理并編編撰公司司大事記記，整理理并記錄錄公司史史志頻次：11次/年年起草并制制作公司司的經營營年報頻次：11次/年年負責審定定、監(jiān)督督與管理理公司對對外宣傳傳資料、公開電電話、傳傳真等頻次：22次/年年職責三職責表述述：在分分管副經經理指導導下，完完成公

3、司司有關會會議的會會務工作作工作時間間百分比比：300%工作任務參加公司司總經理理辦公會會等會議議并負責責整理會會議記錄錄、紀要要頻次：112次/年參與公司司各種臨臨時性會會議，并并承擔會會議記錄錄和紀要要等工作作頻次：55次/年年 職責四職責表述述：完成成上級交交辦的其其他工作作工作時間間百分比比： 55%權力：有權閱讀讀有關重重要文件件有權督促促、檢查查公司各各部門按按時上報報有關材材料、信信息工作協(xié)作作關系：內部協(xié)調調關系公司各部部門外部協(xié)調調關系省委辦公公廳、省省政府辦辦公廳、省人行行、省企企業(yè)工委委等所屬屬的相關關部門任職資格格：教育水平平大學本科科及以上上學歷專業(yè)文秘專業(yè)業(yè)、中文文專業(yè)或或者其他他文科類類專業(yè)培訓經歷歷經過文秘秘及相關關專業(yè)的的培訓經驗3年以上上工作經經驗，11年以上上相關業(yè)業(yè)務崗位位工作經經驗知識具備相應應的行政政管理知知識、秘秘書知識識、文書書知識技能技巧巧具有較高高的寫作作水平和和表達能能力，能能夠熟練練使用辦辦公軟件件，具備備基本的的網絡知知識其它：使用工具具設備一般辦公公設備：計算機機、電話話、傳真真機、打打印機、Intternnet/Inttrannet網網絡、文文件柜工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工