《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》第五章 Excel 2000使用基礎(chǔ)

1、Excel 2000應(yīng)用技術(shù) Excel 簡(jiǎn)介 工作表 圖 表 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 打 印1998年帳簿計(jì)算機(jī)工作表作業(yè) 基本概念 Excel的啟動(dòng)和退出 Excel應(yīng)用窗口Excel 簡(jiǎn)介ExcelExcel 2000應(yīng)用 工作簿、工作表、單元格工作簿工作表單元格基 本 概 念Excel 簡(jiǎn)介單元格地址行號(hào)列號(hào)單元格地址：C2單元格地址：B8基 本 概 念Excel 簡(jiǎn)介Excel的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)退 出12312Excel 簡(jiǎn)介Excel應(yīng)用窗口編輯欄菜單欄工具欄工作簿工作表1狀態(tài)欄Excel 簡(jiǎn)介工 作 表單元格區(qū)域的選定輸入數(shù)據(jù)編輯工作表工作表的格式化用工作薄組織信息Excel 2000應(yīng)用單元

2、格或單元格區(qū)域的選定點(diǎn)擊行號(hào)點(diǎn)擊選定某個(gè)單元格選定單元格區(qū)域工作表輸入數(shù)據(jù)數(shù)值文本公式插入超級(jí)鏈接函數(shù)單元格引用工作表確定單元格激活編輯欄輸入公式輸入公式： =X+2XY須先輸入等號(hào)“=”公式中不能含空格輸入函數(shù)工作表含義：?jiǎn)卧褡鳛橐粋€(gè)整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。引用方式：相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用單元格引用工作表相對(duì)引用例：在F2中輸入公式 “C2+D2+E2”相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。工作表絕對(duì)引用例：在F2中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對(duì)地址需在行號(hào)和列號(hào)前

3、加符號(hào)“$”絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，使其中的單元格地址保持不變。工作表混合引用例：在F2中輸入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。工作表插入超級(jí)鏈接“插入”菜單“超級(jí)鏈接”命令選擇連接的文件工作表編輯工作表增、刪、改工作表工作表格式化是指通過(guò)格式設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得所需格式的表格。工作表格式化工作表工作表的格式化操作單元格的格式化調(diào)整列寬和行高表格套用樣式條件格式工作表設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格對(duì)齊方式設(shè)置單元格數(shù)字類型設(shè)置單元格保護(hù)設(shè)置單元格底色圖案單元格的格式化工作表調(diào)整列寬和行高表格套用選擇格式菜

4、單中的行列選項(xiàng),可調(diào)整行高和列寬工作表樣式確定樣式工作表?xiàng)l件格式滿足條件的單元格顯示特定的格式工作表用工作薄組織信息管理工作表工作表鏈接使用多個(gè)工作簿管理共享工作簿保護(hù)工作表和工作簿工作表管理工作表工作表間切換刪除工作表移動(dòng)工作表命名工作表插入工作表復(fù)制工作表sheet1工作表工作表鏈接sheet1sheet2B2=sheet2!B2+sheet2!C2兩個(gè)工作表間建立聯(lián)系的過(guò)程，在Excel中稱作建立 “鏈接”。工作表間建立鏈接后，在源工作表中更改數(shù)據(jù)時(shí)，與之相鏈接的工作表自動(dòng)更新所引用的內(nèi)容。工作表管理共享工作簿“工具”菜單中執(zhí)行“共享工作簿”單擊:“編輯”選項(xiàng)卡選擇:“允許編輯”創(chuàng)建步驟

5、工作簿1共享可修改工作簿1工作表密碼區(qū)分字母的大小寫保護(hù)工作表和工作簿sheet工作簿所謂保護(hù)即知道密碼方可修改工作表或工作簿工作表 圖 表用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)稱為圖表Excel 2000應(yīng)用創(chuàng)建圖表編輯圖表創(chuàng)建特殊效果圖表操作圖 表創(chuàng)建圖表建立圖表數(shù)據(jù)區(qū)“插入”菜單中執(zhí)行“圖表”命令在“圖表類型”表中選擇圖表類型單擊“下一步”選擇建立嵌入或獨(dú)立圖表圖 表編輯圖表Excel的“圖表”菜單中的命令是專門為編輯圖表設(shè)計(jì)的，也可使用“圖表”工具欄修改圖表。編輯工作表的曲線類型、圖例等圖表工具欄圖 表創(chuàng)建特殊效果添加文本和箭頭添加背景圖片區(qū)域地圖用作圖表sheet圖 表數(shù) 據(jù) 庫(kù) 管 理 建立清單 排序 篩選 分類匯總 以表單方式管理數(shù)據(jù)對(duì)表中指定單元格區(qū)域的記錄按行或列進(jìn)行升序、降序或多關(guān)鍵字排序指將不符合條件的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示符合條件的記錄對(duì)清單中的記錄按某一字段分類，然后對(duì)每一類做統(tǒng)計(jì)工作。Excel 2000應(yīng)用建立數(shù)據(jù)庫(kù)/輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理排 序選擇關(guān)鍵字排序方式數(shù)據(jù)庫(kù)管理篩 選Excel 提供“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”兩種工作方式。自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)庫(kù)管理分類匯總數(shù)據(jù)庫(kù)管理打印文檔頁(yè)面設(shè)置控制分頁(yè)打 印文件Excel 2000應(yīng)用頁(yè)面設(shè)置設(shè)置紙張大小、方向打 印打印標(biāo)題設(shè)置打印標(biāo)題、打印順序打 印頁(yè)眉和頁(yè)腳計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)第1頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳在此寫入頁(yè)眉在此寫入頁(yè)腳打