名澤文化發(fā)展公司辦公設(shè)備管理制度

1、名澤文化發(fā)展有限公司辦公設(shè)備管理制度第一章 總 則第一條 為了更有效地管理和使用公司辦公設(shè)備，特制定本制度。第二條 辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀、空調(diào)、桌椅、櫥柜等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)施。第二章 職 責(zé)第三條 辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。第四條 公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。第五條 公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。第三章 辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)第六條 辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)程序由使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后提交公司黨辦行政辦（若同一部

2、門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門(mén)匯總、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一提交黨辦行政辦）。黨辦行政辦根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在黨辦行政辦審核權(quán)限之內(nèi)的，由黨辦行政辦主任確認(rèn)簽字后直接安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在黨辦行政辦主任審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由市場(chǎng)部采購(gòu)或黨辦行政辦安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購(gòu)審批權(quán)限參照財(cái)務(wù)審批制度。第四章 辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、配置第七條 采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，黨辦行政辦負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)“辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。第八條 辦公

3、設(shè)備領(lǐng)用與配置（一）計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪用于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)中辦公設(shè)備配置要求，填寫(xiě)“辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照財(cái)務(wù)審批制度審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到黨辦行政辦領(lǐng)用。（二）電話機(jī)、傳真機(jī)、桌椅等設(shè)備的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫(xiě)辦公設(shè)備（施）申請(qǐng)單，由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交黨辦行政辦負(fù)責(zé)辦理。第五章 辦公設(shè)備使用與維護(hù)第九條 計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)（一）計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，在得不到信息管理員允許的情況下，除信息管理員以外的任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)

4、。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。（三）規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行，辦公室對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，提交考核。（四）接收E-MAIL時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。（五）禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。（六）計(jì)算機(jī)使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。（七）計(jì)算機(jī)使用人須遵

5、守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露。（八）計(jì)算機(jī)使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。（九）計(jì)算機(jī)使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。（十）計(jì)算機(jī)使用人須經(jīng)辦公室確認(rèn)上崗資級(jí)，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗（參見(jiàn)員工培訓(xùn)管理制度）。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。（十一）計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。（十二）打印機(jī)的日常使用中，色帶

6、、墨盒用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。第十條 電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)。（一）以上辦公設(shè)備操作，詳見(jiàn)使用說(shuō)明書(shū)，出現(xiàn)故障須由專(zhuān)業(yè)人員維修。（二）若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。第十一條 辦公設(shè)備的維修（一）計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到辦公室，辦公室憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。（二）其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由辦公室技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用

7、人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交辦公室報(bào)修，辦公室根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。（三）所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照設(shè)備保修協(xié)議執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請(qǐng)，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn)）進(jìn)行維修。第十二條 辦公桌椅、櫥柜、飲水機(jī)等辦公設(shè)施的使用和維護(hù)在日常工作中，要愛(ài)護(hù)和維護(hù)好所使用的辦公桌椅、櫥柜等辦公設(shè)施，出現(xiàn)損壞時(shí)及時(shí)通知黨辦行政辦，由黨辦行政辦負(fù)責(zé)聯(lián)系木工修理；若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)2倍進(jìn)行賠償。第十三條 辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理（一）由于損壞、故障等原因無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)

8、值需要報(bào)廢的辦公設(shè)備，設(shè)備使用部門(mén)須填寫(xiě)“辦公設(shè)備報(bào)廢單”，交黨辦行政辦進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司市場(chǎng)部處置。（二）市場(chǎng)部確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)“待報(bào)廢物品入庫(kù)單”入庫(kù)。市場(chǎng)部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給黨辦行政辦進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。（三）市場(chǎng)部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷(xiāo)帳。第六章 附 則第十四條 本辦法由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致

9、的，以本辦法為準(zhǔn)。附件：記錄與表式 二九年九月二日附件：名澤文化發(fā)展有限公司辦公設(shè)施采購(gòu)流程圖辦公設(shè)備（施）購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批黨辦行政辦審核辦理報(bào)賬事宜申請(qǐng)單位簽收市場(chǎng)部采購(gòu)黨辦行政辦采購(gòu)表一：辦公設(shè)備（施）申請(qǐng)單辦公設(shè)備（施）申請(qǐng)單 設(shè)備名稱聯(lián)系人品牌型號(hào)聯(lián)系電話數(shù)量預(yù)算單價(jià)預(yù)算總價(jià)申請(qǐng)理由或備注（具體參數(shù)補(bǔ)充） 部 門(mén)意 見(jiàn)簽名： 年月日黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽名： 年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意 見(jiàn)簽名： 年月 日信息中心意 見(jiàn)采購(gòu)記錄：經(jīng)辦人： 表二：辦公設(shè)備（施）入庫(kù)單辦公設(shè)備（施）入庫(kù)單 采購(gòu)日期入庫(kù)日期入 庫(kù) 物 品 清 單序 號(hào)品 名規(guī) 格數(shù) 量采購(gòu)人簽字入庫(kù)人簽字表三：報(bào)廢物品入

10、庫(kù)單報(bào)廢物品入庫(kù)單部門(mén)負(fù)責(zé)人： 管理員： 填表日期：使用單位設(shè)備名稱型 號(hào)規(guī) 格原始價(jià)值購(gòu)入日期備 注 報(bào)廢原因庫(kù)房登記備 注表四：報(bào)廢物品出庫(kù)單報(bào)廢物品出庫(kù)單部門(mén)負(fù)責(zé)人： 管理員： 填表日期：使用單位設(shè)備名稱型 號(hào)規(guī) 格原始價(jià)值購(gòu)入日期備 注 報(bào)廢原因出庫(kù)登記備 注表五：維修服務(wù)聯(lián)系單維修服務(wù)聯(lián)系單維修編號(hào) ： 設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)(一次報(bào)修多件時(shí)可多寫(xiě))報(bào)修部門(mén)聯(lián)系電話設(shè)備信息設(shè)備型號(hào)產(chǎn)品序列號(hào)設(shè)備故障現(xiàn)象報(bào)修人報(bào)修日期以上由使用部門(mén)填寫(xiě)故障處理分析處理過(guò)程是否重復(fù)故障是否保修期內(nèi)處理結(jié)果修復(fù)時(shí)間維修方式 現(xiàn)場(chǎng)解決 送修 維修商上門(mén)服務(wù)聯(lián)系電話聯(lián)系人送修（取機(jī)）日期送回（取回）日期以上由信息中心