投標(biāo)書國(guó)際幼兒園5.0（DOC31）

1、 XX國(guó)際幼兒園盛大開學(xué)典禮活 動(dòng) 標(biāo)（正本）投 標(biāo) 人：法定代表人或授權(quán)代理人：日 期：年月日廣東省東莞市蒙田幼兒園盛大開學(xué)典禮活 動(dòng) 標(biāo)（副本）投 標(biāo) 人：法定代表人或授權(quán)代理人： .日 期：年月日 第一篇 投標(biāo)書致：XX幼兒園經(jīng)考察現(xiàn)場(chǎng)全面研究和策劃過XX幼兒園校園開學(xué)典禮活動(dòng)策劃案，招標(biāo)文件和其他資料，我司就上述活動(dòng)設(shè)計(jì)和后續(xù)服務(wù)進(jìn)行投標(biāo)，投標(biāo)價(jià)見報(bào)價(jià)文件。如我方競(jìng)投的設(shè)計(jì)項(xiàng)目中標(biāo)，我方承諾無條件接受全部合同條款。我方承諾在本投標(biāo)文件有效期內(nèi)，本投標(biāo)書對(duì)我方具有約束力，并隨時(shí)接受中標(biāo)。即使我方中標(biāo)，我方的投標(biāo)文件中所提供的設(shè)計(jì)方案未必完善，中標(biāo)后我們團(tuán)隊(duì)將按照?qǐng)@所的要求隨時(shí)對(duì)方案進(jìn)行修

2、改與完善，必定讓活動(dòng)完美謝幕。投標(biāo)單位： . . 投標(biāo)單位法人代表：或其授權(quán)人人： . 日期： 年 月 日第二篇 營(yíng)業(yè)執(zhí)照第三篇、法定代表人證明書單位名稱： . 地址： . 姓名：性別：年齡職位：系 深圳市 的授權(quán)代理人投標(biāo)人（蓋章）：日期：年月日第四篇、授權(quán)書致：XX幼兒園本授權(quán)書宣告：合法代表我單位，為我單位的代理人，該代理人有權(quán)在XX幼兒園招標(biāo)的投標(biāo)活動(dòng)中，以我單位的名義簽署投標(biāo)書和投標(biāo)文件，與招標(biāo)人（集團(tuán)）協(xié)商，簽訂合同書以及執(zhí)行一切與此相關(guān)的事宜投 標(biāo) 人： 法 定 代 表 人：被授權(quán)的代理人： .日 期： 年月日第五篇、成功案例與其他園主題活動(dòng)方案合同 六、XX國(guó)際幼兒園開學(xué)典禮活

3、動(dòng)方案（一）活動(dòng)主題：天馬行空，從這里開始xx幼兒園開學(xué)典禮是園所對(duì)家長(zhǎng)第二次開放活動(dòng)，結(jié)合xx國(guó)際幼兒園的課程及教育理念一所沒有圍墻的學(xué)校，一種面向未來的教育，園所的理念開放、自由、尊重兒童，所以我們將本次活動(dòng)的主題定為：天馬行空，從這里開始。開學(xué)典禮，是首屆幼兒家長(zhǎng)的第一次集體聚會(huì)，也是家長(zhǎng)與學(xué)校的第一次意義上正式的見面會(huì)。對(duì)于孩子，這是他/她成長(zhǎng)階段中的第一次入校，第一次感受集體，希望通過本次開學(xué)典禮活動(dòng)，讓孩子們對(duì)幼兒園有更多的好奇心與喜愛，讓家長(zhǎng)對(duì)園所課程、師資有更多了解與認(rèn)識(shí)、信賴，讓社會(huì)對(duì)幼兒園的關(guān)注度更加持續(xù)有信心。期望首次的開學(xué)典禮，孩子們收獲快樂，熱愛xx國(guó)際幼兒園大家庭和

4、小伙伴們家長(zhǎng)們收獲欣慰，為xx國(guó)際幼兒園注入信任?；顒?dòng)場(chǎng)地構(gòu)架場(chǎng)地包裝每一個(gè)孩子都是等待綻放的花苞，每一個(gè)孩子都是等待灌溉的小苗。每一個(gè)孩子的想法都是天馬行空，瑞吉?dú)W教育理念崇尚自由、開放、真實(shí)。在開園典禮祝愿每一朵花苞、每一株小苗茁壯成長(zhǎng)，結(jié)合孩子們的小世界，我們?cè)诎b上也追尋以孩子的角度為出發(fā)點(diǎn)?；顒?dòng)主色調(diào)：綠色、白色、咖啡色活動(dòng)整體VI設(shè)計(jì):針對(duì)本次活動(dòng)做整體包裝設(shè)計(jì) 本次活動(dòng)VI 設(shè)計(jì)幼兒園大門設(shè)計(jì)幼兒園大門前街道整體規(guī)劃 幼兒園大門前T臺(tái)設(shè)計(jì) 幼兒園劇院設(shè)啟動(dòng)儀式通過創(chuàng)意啟動(dòng)儀式把活動(dòng)推向高潮，讓重要時(shí)刻成為永恒的紀(jì)念，讓人們產(chǎn)生深刻的印象，同時(shí)運(yùn)用有效的媒體報(bào)道，產(chǎn)生熱點(diǎn)效應(yīng)，起到

5、宣傳推廣作用，同時(shí)也作為一個(gè)里程碑式的起點(diǎn)。節(jié)目創(chuàng)意同時(shí)我們結(jié)合蒙田國(guó)際辦園特色：五大工坊、二大博物館為基本依托，將節(jié)目與課程相連接。將課程由點(diǎn)展開至面，將開學(xué)典禮中的每一個(gè)環(huán)節(jié)更體現(xiàn)教育意義與課程的緊密性 熒光水鼓（奧爾夫音樂結(jié)合） 機(jī)械舞（科學(xué)室的延伸）皮影戲（蒙田劇院的延伸） 沙畫（美術(shù)室的延伸） 踢踏舞（舞蹈室的延伸） 情景劇（劇院的延伸）舞蹈燈光效果：第七篇、活動(dòng)前期推廣活動(dòng)前期宣傳本次推廣主要二個(gè)平臺(tái)：多媒體+網(wǎng)絡(luò)直播活動(dòng)前的軟文推送每一篇的軟文推送都有符合本次活動(dòng)的名稱并給予投票、轉(zhuǎn)發(fā)、點(diǎn)贊來兌換現(xiàn)場(chǎng)禮品并與開學(xué)典禮上頒發(fā)證書多媒體征集活動(dòng)：最美笑容（投票）我為xx代言：一句口號(hào)

6、（投票）我的媽媽會(huì)烘焙（投票）挑選10位媽媽在參與到教學(xué)義工中xx吉祥物設(shè)計(jì)（投票、積攢）2、園內(nèi)公眾號(hào)軟文推送活動(dòng)宣傳軟文推送（轉(zhuǎn)發(fā)積攢）現(xiàn)場(chǎng)兌換禮品 推廣具體實(shí)施方案活動(dòng)文字與推廣（8月20日9月8日）序號(hào) 內(nèi)容 場(chǎng)景 完成時(shí)間負(fù)責(zé)人備注1微信推文（xx幼兒園開學(xué)典禮）xx公眾號(hào) 發(fā)給第一篇8月20號(hào)8月22號(hào)8月24號(hào)園方公眾號(hào)老師園方老師收集數(shù)據(jù)2微信推文（征集10名祖國(guó)的花朵互動(dòng)活動(dòng)）xx公眾號(hào)家長(zhǎng)微信群，QQ群8月26號(hào)8月28號(hào)9月1號(hào)園方公眾號(hào)老師園方老師收集數(shù)據(jù)3微信推文（發(fā)起我的媽媽是烘培大師 比賽邀請(qǐng)）xx公眾號(hào)家長(zhǎng)微信群，QQ群8月27號(hào)8月29號(hào)9月1號(hào)園方公眾號(hào)老師

7、園方老師收集數(shù)據(jù)4（發(fā)起招募文學(xué)愛好者的媽媽們，最真的一封信）xx公眾號(hào)對(duì)應(yīng)的家長(zhǎng)微信群，QQ群，8月30號(hào)9月2號(hào)9月3號(hào)園方公眾號(hào)老師園方老師收集數(shù)據(jù)5微信推文轉(zhuǎn)發(fā)積攢篇，公布投票結(jié)果xx公眾號(hào)倒數(shù)一周9月2,3,4,5,6,7,8園方公眾號(hào)老師公眾號(hào)第五篇（上交益田）6大眾媒體推廣宣傳微信，微博，廣告位9月4號(hào)，5號(hào)園方，活動(dòng)公司協(xié)議簽訂通過微信線上發(fā)起我為xx代言征集10名祖國(guó)的花朵進(jìn)行親子互動(dòng)最美笑容， 繪畫吉祥物比賽邀請(qǐng)，在各大家長(zhǎng)群跟論壇里發(fā)起活動(dòng)。引起小朋友們天馬行空的思維，從而帶動(dòng)父母參與寶貝們天馬行空的世界?；?dòng)活動(dòng)，并以一定獎(jiǎng)品吸引，要求有意參與者附上照片，并發(fā)起投票，引

8、起轉(zhuǎn)發(fā)。我的媽媽是烘培大師活動(dòng)，拍攝烘培作品，轉(zhuǎn)發(fā)積攢。對(duì)美味進(jìn)行評(píng)味，并發(fā)起投票，引起轉(zhuǎn)發(fā)。產(chǎn)生排名，將在開學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng)挑選10位媽媽進(jìn)行頒獎(jiǎng)，并可參與烘焙工作坊的助教工作（一次）征集最美的文章:開學(xué)一個(gè)月，請(qǐng)家長(zhǎng)根據(jù)孩子的入園情況書寫一篇文章，文章里體現(xiàn)孩子在園的一日生活。轉(zhuǎn)發(fā)積攢，選取10位最美文章的家長(zhǎng)，在開學(xué)典禮的舞臺(tái)上進(jìn)行頒獎(jiǎng)第八篇：具體活動(dòng)流程：18:309:00開園盛會(huì)啟幕幼兒園大門口園方家長(zhǎng)簽到、領(lǐng)地圖、流程、T臺(tái)秀活動(dòng)公司29:1010:10劇院演出影劇院園方活動(dòng)公司310:1010:25啟動(dòng)儀式影劇院園方活動(dòng)公司410:2511:00頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)影劇院園方 活動(dòng)公司511:10

9、-12:00合照結(jié)束活動(dòng)影劇院園方活動(dòng)公司活動(dòng)人員設(shè)置（人員重疊人數(shù)，需幼兒園老師參與）區(qū)域詳細(xì)負(fù)責(zé)人數(shù)崗位細(xì)分及人數(shù)工作職責(zé)簽到區(qū)4人1、禮儀迎賓2人負(fù)責(zé)到園家長(zhǎng)迎接、家長(zhǎng)簽到，發(fā)放當(dāng)日活動(dòng)流程、地圖、標(biāo)簽2、簽到處1人，資料領(lǐng)取1人門口T臺(tái)秀12人1、外圍安全保安8人負(fù)責(zé)T臺(tái)安全，指引游行具體線路、準(zhǔn)備實(shí)施2、外圍路線指引人員2人3、停車安排2人禮品區(qū)4人園方2人，活動(dòng)公司2人負(fù)責(zé)戶外游戲組織與實(shí)施 影劇院活動(dòng)6人樂隊(duì)演出促場(chǎng)2人，人員接待2人、特殊情況處理、舞臺(tái)左右兩側(cè)2人負(fù)責(zé)影劇院節(jié)目催場(chǎng)、到場(chǎng)家長(zhǎng)幼兒的組織影劇院接待區(qū)4人園方：家長(zhǎng)咨詢處2人，收費(fèi)處1人，禮品發(fā)放處1人負(fù)責(zé)影劇院接待

10、區(qū)家長(zhǎng)的咨詢了解、園所情況介紹，學(xué)位券的派發(fā)及禮品的發(fā)放負(fù)責(zé)當(dāng)天報(bào)名新生的繳費(fèi)及開單后勤調(diào)控、對(duì)接6人后勤人員6人負(fù)責(zé)后勤車輛、協(xié)調(diào)活動(dòng)公司物資調(diào)配對(duì)接所有工作節(jié)目進(jìn)展10人活動(dòng)公司10人負(fù)責(zé)對(duì)接活動(dòng)公司當(dāng)日活動(dòng)所有節(jié)目進(jìn)展排練情況音響設(shè)備2人活動(dòng)公司1人 園方1人負(fù)責(zé)當(dāng)日活動(dòng)所有的影響設(shè)備調(diào)控、音樂播放拍照、攝影2人活動(dòng)公司1人 園方1人負(fù)責(zé)當(dāng)日活動(dòng)的拍照、攝影留檔工作共計(jì)工作人員人數(shù)50人第九篇、活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表（一）活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖項(xiàng)目接洽項(xiàng)目接洽項(xiàng)目接洽流程策劃方案項(xiàng)目策劃流程項(xiàng)目籌備項(xiàng)目執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)人員分組物料準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)本活動(dòng)策劃宣傳策劃預(yù)算物料申請(qǐng)、審核流程現(xiàn)場(chǎng)照片媒體剪報(bào)客戶

11、評(píng)價(jià)執(zhí)行人員評(píng)估執(zhí)行管控流程開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式1、接洽流程接洽流程任務(wù)分工準(zhǔn)備工作主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注初步接觸：公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料本公司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)； 了解項(xiàng)目規(guī)模、場(chǎng)地及其可操作性； 了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，合作意向，資金條件； 了解對(duì)方的想法和建議；1、細(xì)節(jié)洽談（多次）自有資源、案例介紹PPT文檔項(xiàng)目初步策劃案框架（包括：活動(dòng)主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算） 討論策劃案，獲取客戶對(duì)活動(dòng)的具體要求及意見； 獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn)； 客戶的傾向性。2、項(xiàng)目匯報(bào)根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃

12、執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細(xì)預(yù)算)準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；策劃文案打印、裝訂成冊(cè)；匯報(bào)流程安排：開場(chǎng)人員，主要講述人員，答疑人員。 項(xiàng)目匯報(bào)； 合同條款認(rèn)定2、策劃流程策劃流程任務(wù)分工參與部門討論重點(diǎn)會(huì)后工作備注初次策劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目背景、需求； 是否值得繼續(xù)跟進(jìn)； 活動(dòng)概念和形式。 撰寫初步策劃案； 報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人 客戶意見； 策劃案大體框架； 形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)； 項(xiàng)目基本成本； 宣傳炒作重點(diǎn)； 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、

13、預(yù)算方案） 方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行精包裝；細(xì)節(jié)談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān) 客戶意見； 內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定； 現(xiàn)場(chǎng)效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預(yù)算方案（成本/報(bào)價(jià)）。 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計(jì)劃及預(yù)算）； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作、場(chǎng)地等） 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協(xié)調(diào)會(huì)議執(zhí)行工作組成員 項(xiàng)目分解及完成時(shí)間圖表（甘特圖）； 安排各項(xiàng)工作。 項(xiàng)目正式立項(xiàng) 落實(shí)各項(xiàng)資源、外包 執(zhí)行管控3、管控流程管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)

14、系方式完成時(shí)間備注時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制?；顒?dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來倒推。供應(yīng)管控要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對(duì)外包服務(wù)的管理。比如在活動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制等，這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司大都采取外包的模式，那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。人力管控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理。4、標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段：對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的

15、時(shí)間）。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點(diǎn)：因?yàn)榇吮硎怯脕肀O(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來。分工：每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。（二）活動(dòng)策劃執(zhí)行詳細(xì)方案1、前期準(zhǔn)備（1）前期準(zhǔn)備的宣傳類（2）前期準(zhǔn)備的物品類（3）前期準(zhǔn)備的其他1、前期準(zhǔn)備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注（1）前期準(zhǔn)備的宣傳類1、活動(dòng)策劃書要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的計(jì)劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動(dòng)策劃書，這樣比較方便接下來活動(dòng)的開展。更重要的是要讓上級(jí)認(rèn)可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2、

16、正式發(fā)文一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個(gè)很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號(hào)、主題詞、抄送單位等。3、周邊環(huán)境海報(bào)、展板等宣傳布置要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級(jí)確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。4、幕布目前的活動(dòng)一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計(jì)。5、網(wǎng)絡(luò)宣傳發(fā)起網(wǎng)絡(luò)參與活動(dòng)、發(fā)起文章轉(zhuǎn)發(fā)等。6、制作邀請(qǐng)函一場(chǎng)活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，這樣我們先制作好要邀請(qǐng)函并進(jìn)行派發(fā)。7、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)播放所需的媒體資料活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需媒體資料（如音樂、視頻等）

17、，我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和電腦。這點(diǎn)要注意的一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對(duì)比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。8、聯(lián)系內(nèi)外媒體要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建立感情，以后報(bào)道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料；這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn)。9、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，為了讓所有工作人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。10、準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)攝影腳本這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào)，但我有幾個(gè)建議：一是如果很重要的活

18、動(dòng)，最好邀請(qǐng)專業(yè)的人士；二是如果場(chǎng)面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機(jī)；三是要同時(shí)準(zhǔn)備多臺(tái)。11、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作要注意規(guī)范、美觀和時(shí)尚。（2）前期準(zhǔn)備的物品類1、水無論是活動(dòng)前期的籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。2、地毯無論是晚會(huì)舞臺(tái)上的還是幼兒園門口上的，現(xiàn)在很多的活動(dòng)我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設(shè)備現(xiàn)在的活動(dòng)特別是室外的活動(dòng)我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個(gè)原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣。4、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會(huì)議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需

19、要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。5、花許多活動(dòng)的場(chǎng)景布置都需要用到鮮花，；例如：會(huì)議桌上、致詞臺(tái)上、茶幾上，還有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場(chǎng)合提前準(zhǔn)備好。6、禮花炮很多晚會(huì)等類型的活動(dòng)在開場(chǎng)或是結(jié)束的時(shí)候都會(huì)放禮花炮，所以在舉辦這些活動(dòng)時(shí)我們要準(zhǔn)備好，同時(shí)要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了，這個(gè)也是能省則省。7、桌椅許多的活動(dòng)都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動(dòng)，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。8、來賓區(qū)域事先就要?jiǎng)澐趾脕碣e游玩區(qū)域9、帳篷一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。10、工作人員服裝規(guī)定活動(dòng)需要工作人員的服裝，我們要按照活

20、動(dòng)的需求事前制作或是租借。11、小禮品如果是比賽活動(dòng)或是晚會(huì)一般會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參與的觀眾。（3）前期準(zhǔn)備的其他1、確定到場(chǎng)的來賓活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場(chǎng)來賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好活動(dòng)流程的安排3、確定主持人所有的活動(dòng)在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不同的主持人。4、活動(dòng)場(chǎng)地場(chǎng)地的裝飾，活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)場(chǎng)地提前裝飾好，并且準(zhǔn)備好活動(dòng)表演的裝扮。5、背景音樂一般要先準(zhǔn)備好背景音樂，以營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。6、特殊用電活動(dòng)基本都需要用電，特別是室外的活動(dòng)，提前接好排插線路，如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。7、活

21、動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃活動(dòng)開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間等。8、確定活動(dòng)出場(chǎng)順序需要提前確定活動(dòng)流程的順序，這樣方能更好的保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。對(duì)于這一點(diǎn)，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在許多時(shí)候，彩排了還是不能很好的完成，因?yàn)樽償?shù)實(shí)在太多了。9、更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品要準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。10、后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員、催場(chǎng)人員游園會(huì)這些活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員。11、路標(biāo)制作及擺放如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)比較不容易找到，我們還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場(chǎng)的時(shí)間。需要一些有明顯服

22、裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點(diǎn)，如幼兒園大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)1、現(xiàn)場(chǎng)停車位安排我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場(chǎng)地，安排好停車引導(dǎo)人員。2、貴賓室校園相對(duì)簡(jiǎn)單，但許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。3、現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)及合影當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入席。5、司掌員為了保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛我們最好先前安排好司掌員。6、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（安全員）為了保持整場(chǎng)活動(dòng)的秩序，我們