近效期品及滯銷品管理手冊(cè)

1、近效期品及滯銷品管理規(guī)定近效期品及滯銷品管理規(guī)定PAGE3近效期品及滯銷品管理規(guī)定近效期品及滯銷品管理規(guī)定目的為避免產(chǎn)品因過(guò)效期或長(zhǎng)期滯銷給公司造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，加快存貨周轉(zhuǎn)，保證存貨質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于醫(yī)療器械產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)過(guò)程及銷售過(guò)程的控制和管理。職責(zé)業(yè)務(wù)人員為存貨的第一責(zé)任人，有責(zé)任和義務(wù)將其請(qǐng)購(gòu)的產(chǎn)品銷售出庫(kù)；采購(gòu)員安排采購(gòu)時(shí)必須確認(rèn)產(chǎn)品效期，避免采購(gòu)入庫(kù)效期倒置情況，采購(gòu)員負(fù)責(zé)存貨管理，將其所采購(gòu)入庫(kù)的產(chǎn)品落實(shí)到指定的責(zé)任人，負(fù)責(zé)跟蹤產(chǎn)品出庫(kù)；各訂單管理員開具銷售單據(jù)時(shí)必須執(zhí)行先進(jìn)先出原則，否則因此造成的損失由訂單管理員承擔(dān)，如客戶明確不接受近效期產(chǎn)品，必須提供相

2、應(yīng)的說(shuō)明，及時(shí)匯報(bào)業(yè)務(wù)人員和分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。配送人員送貨時(shí)，客戶因產(chǎn)品效期拒收退回，配送人員有責(zé)任將結(jié)果及時(shí)反饋訂單管理員，如需退換貨，執(zhí)行退換貨流程。如因配送員不及時(shí)反饋造成的損失由配送員承擔(dān)。方案安全庫(kù)存確認(rèn)安全庫(kù)存每季度必須進(jìn)行調(diào)整，若醫(yī)院需求發(fā)生變化，業(yè)務(wù)部門有責(zé)任第一時(shí)間調(diào)整安全庫(kù)存量；請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃確認(rèn)業(yè)務(wù)做請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)，必須參考近半年客戶實(shí)際月平均使用情況；采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃制作時(shí)必須根據(jù)業(yè)務(wù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量、產(chǎn)品近半年月平均銷量、安全庫(kù)存、現(xiàn)存量、在途，以此來(lái)確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量，同時(shí)和供應(yīng)商確認(rèn)擬采購(gòu)產(chǎn)品的效期，杜絕效期倒置情況，如有逆效期采購(gòu)，必須報(bào)備，經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后方可采購(gòu)，業(yè)務(wù)部門

3、一旦確認(rèn)，即需對(duì)此存貨庫(kù)存負(fù)責(zé)出庫(kù)。提前預(yù)警 產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)間超過(guò)1個(gè)月后，采購(gòu)員在每月月初以郵件方式通知相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員確認(rèn)可發(fā)貨時(shí)間，業(yè)務(wù)人員必須在三個(gè)工作日內(nèi)予以反饋，采購(gòu)員跟進(jìn)；近效期品及滯銷品跟進(jìn)在庫(kù)品距失效日期僅三個(gè)月或滯銷在庫(kù)時(shí)間已經(jīng)超過(guò)三個(gè)月時(shí)，該部分產(chǎn)品需重點(diǎn)跟進(jìn)，采購(gòu)員須每周以郵件形式通知業(yè)務(wù)人員，確認(rèn)可發(fā)貨時(shí)間，業(yè)務(wù)人員必須在三個(gè)工作日內(nèi)予以反饋。對(duì)于業(yè)務(wù)反饋無(wú)法處理的近效期品或滯銷品，采購(gòu)部門需聯(lián)系供應(yīng)商做退換貨處理，或調(diào)貨給其他代理商。對(duì)于業(yè)務(wù)員及采購(gòu)員都無(wú)法處理的產(chǎn)品，采購(gòu)員必須及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)，以便尋求更好的解決辦法建立微信平臺(tái)，所有與近效期及滯銷品相關(guān)的信息及時(shí)分享

4、，跟進(jìn)落實(shí)處理并及時(shí)反饋。獎(jiǎng)懲措施處罰產(chǎn)品滯銷在庫(kù)超過(guò)90天小于120天或距失效日期小于60天時(shí)，停發(fā)業(yè)務(wù)責(zé)任人、業(yè)務(wù)經(jīng)理、分管副總的績(jī)效工資；產(chǎn)品滯銷在庫(kù)超過(guò)120天或距失效日期小于30天時(shí)，停發(fā)業(yè)務(wù)責(zé)任人、業(yè)務(wù)經(jīng)理、分管副總的績(jī)效工資基礎(chǔ)上停發(fā)其崗位工資。免責(zé)條款有用戶確認(rèn)銷售計(jì)劃的可以免責(zé)；總經(jīng)理或分管副總有書面指令的，可以免責(zé)；屬于按照公司所簽訂的代理、經(jīng)銷協(xié)議以及合理庫(kù)存儲(chǔ)備的，可以免責(zé)。獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)責(zé)任人，進(jìn)行滯銷品促銷，造成公司損失的，扣除損失金額后補(bǔ)發(fā)未發(fā)的工資；業(yè)務(wù)責(zé)任人，進(jìn)行滯銷品促銷，未造成公司損失的，補(bǔ)發(fā)未發(fā)的工資；業(yè)務(wù)責(zé)任人，進(jìn)行滯銷品促銷，實(shí)現(xiàn)公司要求利潤(rùn)的，除補(bǔ)發(fā)未發(fā)的工